リサーチ計画

調査研究を始めて 1 週間が経ち、すでに手に負えないと感じています。 タスクがメールスレッドの中で行方不明になり、文献調査の締め切りを知らない人がいるし、同じインタビューの質問に 3 人が別々の文書で取り組んでいる。 よくある状況ですよね。 このような混乱を解消するために、Asana はリサーチ計画用のテンプレートを作成しました。

このリサーチテンプレートは、単なる静的な文書ではなく、ダイナミックでコラボレーションに適したワークスペースとして機能します。 スコープの定義、データ収集、分析を明確で実行可能なステップに変換します。 セクション、タスクの割り当て、締め切り、ダッシュボードが組み込まれているため、リサーチ計画のワークフローの各ステップを可視化できます。

調査計画テンプレートのメリット

リサーチデザインの仕事を通じて、私たちはリサーチ計画がいかにすぐに混乱し、非効率的になるかを目の当たりにしてきました。 一般的なリサーチプロジェクト計画テンプレートは、文書化には役立ちますが、コラボレーション、説明責任、適時の実行を促進するには不十分な場合が多くあります。

Asana の調査計画テンプレートは、こうした課題に対処します。 単なる静的な文書以上のものを必要とする実際のリサーチチーム向けに設計されています。 タスクのオーナーシップ、締め切り、タイムラインビュー、コミュニケーションツールが統合されているため、調査計画のあらゆる側面を、追跡可能で実行可能な進捗に変換できます。

この調査計画テンプレートは、以下のような場合に最適です。

• 論文や学位論文、キャップストーンプロジェクトを計画している大学生。

• 補助金のアプリケーションを準備したり、研究結果を整理したりする学術研究者。

• ユーザーエクスペリエンスとユーザビリティテストを監査するUX チームと製品チーム。

• オーディエンスや競合他社の調査を行うSNS マーケター。

• 研究提案書や方法論について学生を指導する教育者や指導者。

• 政策調査、フィールドスタディ、プログラム分析を行う非営利団体や NGO。

目標が不明確、メモが整理されていない、または締め切りに遅れているなどの問題に悩まされたことがある方に朗報です。このリサーチプロジェクト用テンプレートを使えば、計画を立ててからインサイトを得るまでのプロセスを明確に進められます。

Asana の調査計画テンプレートを使うべき理由

ある UX チームは、以前は Google ドキュメントと別のカレンダーを使って調査レポートを管理していたものの、キックオフ後は誰も確認したり更新したりしていなかったと話してくれました。 現在では、この Asana テンプレートを使用して、リサーチのすべての段階を常に把握しています。

このリサーチプロジェクト計画用テンプレートが有効な理由は次のとおりです。

• 構造から始める。 すぐに使えるこのフレームワークは、優れたリサーチ計画に欠かせない要素をすべて網羅しており、計画の出発点として機能します。

• 計画をアクションに変換。 タスクの割り当て、マイルストーンや締め切りの設定、チームの連携を 1 か所で行えます。

• 進捗を簡単に把握できる。 タイムライン、ボード、カレンダービューを使用して、リサーチの進捗をモニタリングできます。

• リアルタイムでコラボレーション。 更新情報の共有、導入事例やインタビューアンケートの添付、コメントの投稿など、すべてを 1 つのツールで行えます。

• あらゆる種類の調査手法に対応できる。 ユーザーリサーチから学術研究まで、あらゆる種類の調査方法に合わせてこのテンプレートをカスタマイズできます。

この調査計画テンプレートの使い方

このステップバイステップガイドは、自信を持ってリサーチ計画を実行に移せるように作られています。 学生、研究者、チームリーダーなど、どんな立場の方でも、目標の定義から調査結果の報告まで、テンプレートの各セクションはプロジェクトのフェーズに直接対応しています。

まずは、Asana でリサーチ計画テンプレートを複製し、プロジェクトに合わせてカスタマイズしてください。 その他のテンプレートやプロジェクト管理ソリューションをお探しの方は、テンプレートライブラリをぜひご覧ください。

ステップ 1: トピックと対象者を定義する

まずは、研究トピックを明確にし、ターゲットオーディエンスを特定することから始めましょう。 このトピックが関連している理由と、研究のきっかけを説明します。たとえば、Business ニーズ、ポリシーの問題、学術的なギャップなどが考えられます。 プロジェクトのスコープを明確にすることで、チームメンバーは対象となること、対象外となることを理解できます。

このセクションで、残りのリサーチプロジェクトのトーンを設定します。 また、ステークホルダーがリサーチの内容とその重要性を理解するために最初に目を向ける部分でもあります。 簡潔にまとめるようにしつつも、意思決定を導くのに十分な背景情報を含めましょう。

ステップ 2: 背景情報を追加してコンテキストを明確にする

次に、調査が必要な問題、機会、または傾向を要約します。 関連する導入事例、市場データ、組織の目標を参照してください。 そうすることで、関係者に対し、リサーチが根拠に基づいており、進行中の会話に貢献していることを示すことができ、賛同を得ることができます。

過去の調査で、テーマの一部の側面がすでに取り上げられている場合は、今回の調査がどのような新しい価値をもたらすのか、またはどのようなギャップを埋めるのかを強調しましょう。

ステップ 3: リサーチの目標を設定する

このセクションでは、学び、証明し、探求することを概説します。 データの収集と分析の指針となる具体的な調査目標や質問をリストアップします。 目標はSMARTである必要があります。具体的 (Specific)、測定可能 (Measurable)、達成可能 (Achievable)、関連性がある (Relevant)、期限がある (Time-bound) ことが重要です。

これらを研究の質問や仮説として組み立ててみましょう。 たとえば、オンボーディング中にユーザーが撤回済みになる理由を明らかにしたり、ポリシーに関するメッセージに対するさまざまなオーディエンスの反応をテストしたりすることが考えられます。

ステップ 4: リサーチの方法論を選択する

データの収集と分析に使用するアプローチの詳細を説明します。 定性的、定量的、または混合的な方法の中から、調査目的に最も適した方法を選択します。 使用するツール、テクニック、参加者について説明します。 インタビュー、アンケート、ユーザビリティテスト、フィールド観察、統計モデルなどが含まれます。

サンプルの抽出方法、サンプルのサイズ、対象者の選定基準を明確に説明しましょう。 また、コーディングフレームワーク、ソフトウェアツール、比較分析など、データの処理と解釈の方法も明確にします。

ステップ 5: タイムラインを作成する

調査計画テンプレートのこのセクションを使用して、調査の目標を実用的なスケジュールに変換します。 作業をフェーズ (計画、データ収集、分析、報告) に分割し、それぞれに必要な時間を見積もります。 Asana のタイムラインビューは、依存関係の可視化、責任と成果物の割り当て、潜在的なボトルネックの特定に役立ちます。

承認リクエストや遅延、必要な倫理的レビュー、関係者との確認などに必要な時間を確保しましょう。 予期せぬ障害によって進捗が妨げられることがないよう、必要に応じてバッファーを設けます。

ステップ 6: 期待される結果を定義する

リサーチの成果として期待するものを定義します。 既存の仮説を裏付けるものか、それとも否定するものか。 製品の決定に向けたガイダンスを提供しますか？ 期待事項と、まだ不明な点についても正直に伝えましょう。

期待される結果を早期に明確にすることで、関係者はプロジェクトの価値を理解し、次のステップを計画できます。

ステップ 7: コミュニケーション計画を立てる

調査結果を共有する方法を計画します。 オーディエンス (社内チーム、リーダーシップ、クライアント、学術関係者など) と成果物の形式 (レポート、ダッシュボード、ワークショップ、プレゼンテーションなど) を定義します。 最終成果物の作成、編集、発表のタスクを割り当てます。

Google ドキュメント、Slack、Zoom、Notion などのコミュニケーションツールを活用しましょう。 誰が情報共有プロセスを主導し、いつ実施するのかを明確にします。

Asana のリサーチ計画機能

Asana の機能は、仕事の計画、管理、追跡を効率化するための Asana ツールです。 リサーチ計画テンプレートの管理に特に役立つ機能をいくつかご紹介します。 その他の機能については、機能ライブラリの完全版をご覧ください。

タスクとタスクの担当者

調査計画のすべての要素を、追跡可能なタスクに分割します。 各タスクを期日とともにチームメンバーに割り当てることで、メンバー全員が自分の責任を理解し、見落としを防げます。

サブタスク

ユーザビリティテストや文献レビューなどの大規模なタスクを、小さな実行可能なステップに分割します。 サブタスクを使用すると、複雑な仕事の追跡、割り当て、完了が容易になります。

Asana AI

組み込みの AI を使用して、タスクの要約を生成したり、不明確な指示を明確にしたり、プロジェクトの更新を下書きしたりできます。 Asana AI を使うことで、成果につながらない仕事を減らし、チームが価値の高い研究活動に集中できるようになります。

タイムラインビュー

調査の各段階をタイムラインとして可視化することで、プロジェクトの全体的な構造を明確に把握できます。 事前に計画を立て、重複を特定し、スケジュールに影響が出る前に遅延に対応できます。

カスタムフィールド

各タスクに、調査方法、データソース、優先度などのカスタムラベルを追加できます。 これにより、大規模な調査活動の絞り込み、ソート、管理が容易になります。

添付ファイルとコメント

インタビューガイド、同意フォーム、生データなどの重要な文書をタスクに直接保存できます。 コメントを使用すれば、ツールを切り替えることなく、チームのフィードバックを収集したり、ブロッカーにフラグを立てたり、観察結果を共有したりできます。

おすすめの Asana 連携

Asana のアプリ連携を使用すると、調査計画用のテンプレートをチームがすでに使用している他のツールと連携できます。 これらのおすすめの連携を使用すると、調査の調整と実施が簡素化されます。その他にも、連携ハブには多くのオプションが用意されています。

Lucidchart: Lucidchart のダイアグラムツールを使用して、ユーザーフロー、リサーチフレームワーク、または組織図を可視化できます。

Google ドライブ: リサーチ文書、インタビューの録音、分析スプレッドシートを直接タスクに添付できます。

Slack: Slack でタスクの最新情報を確認したり、Slack のメッセージを追跡可能なタスクに変換したりして、チャット内でアイデアが失われるのを防ぎます。

Zoom: Asana のタスクから直接、ユーザーインタビューやチームの進捗確認のミーティングをスケジュールして開始できます。

Dropbox: PDF、文字起こし、デザインモックアップをアップロードして関係者からのフィードバックを得たり、バージョン履歴を一致させたりできます。

リサーチ計画テンプレートに関するよくある質問