Vorlage für eine Teamcharta

Ein neues Projekt zu starten, ohne vorher Ihr Team in Bezug auf Ziele, Prozesse und Ergebnisse zu koordinieren, ist oft ein Rezept für eine Katastrophe. Ohne die Zustimmung der wichtigsten Stakeholder könnten Teammitglieder über Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnisse oder sogar die Mission des Teams unterschiedlicher Meinung sein. Eine Vorlage für eine Teamcharta schafft eine einzige Informationsquelle. Sie skizziert die Teamziele, definiert die Rolle jedes einzelnen Mitglieds und legt die Grundregeln für die Zusammenarbeit fest. Egal, ob Sie ein neues Team bilden oder ein bestehendes neu ausrichten, diese einfache Vorlage für eine Teamsatzung hilft Ihnen, den Erfolg zu definieren und gemeinsam darauf hinzuarbeiten.

Wer profitiert von Vorlagen für eine Teamcharta?

Das Erstellen einer Vorlage für eine Teamcharta hilft Ihnen, die Struktur, die Projektergebnisse und die Grundwerte eines Teams zu definieren, bevor die Arbeit beginnt. Indem Sie Erwartungen und Workflows frühzeitig dokumentieren, können Sie sich auf die Umsetzung von Plänen konzentrieren und Ihr Projekt auf Kurs halten.

Teamleiter

Führungskräfte verwenden Teamchartas, um Menschen in Bezug auf ihre Mission, Verantwortlichkeiten und Werte zu vereinen. Diese Vorlagen erleichtern die Einführung neuer Mitarbeiter, heben gemeinsame Ziele hervor und lösen Konflikte, bevor sie eskalieren. 

Funktionsübergreifende Teams

Wenn Abteilungen zusammenarbeiten, dient eine Teamcharta-Vorlage als Leitfaden für die Durchführung der Arbeit. Sie definiert Verantwortlichkeiten, skizziert Kommunikationsstrategien und legt Entscheidungsregeln fest, die eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern.

Neue Mitglieder

Eine Teamcharta zeigt neuen Mitarbeitern, wie die Gruppe arbeitet. Anstatt durch Ausprobieren zu lernen, können sie auf eine Anleitung zurückgreifen, die Erwartungen und Workflows erklärt. 

Stakeholder und Sponsoren

In ähnlicher Weise bieten Teamchartas Sponsoren und Stakeholdern einen Einblick in den Zweck, die Meilensteine und die Verantwortlichkeiten der Gruppe. Die Charta fasst Prioritäten, Entscheidungsträger und Projektfortschritte an einem leicht zugänglichen Ort zusammen. 

Warum Sie die Vorlage für eine Teamcharta von Asana verwenden sollten

Eine Vorlage für eine Teamcharta in Asana ist mehr als ein Dokument. Es ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, den Sie in Echtzeit aktualisieren können. Verwenden Sie es, um Missverständnisse zu reduzieren, Vertrauen aufzubauen und jedes Mitglied des Teams zu koordinieren.

Verwenden Sie die Vorlage für eine Teamcharta von Asana, um:

• Teamziele, Werte und Mission zu koordinieren

• Rollen, Fähigkeiten und Entscheidungsprozesse von Teammitgliedern zu definieren

• Teamnormen, Workflows und Kommunikationsrichtlinien festlegen

• Dokumentieren, wie Sie mit Konfliktlösung und kontinuierlicher Verbesserung umgehen

So verwenden Sie diese Vorlage für eine Teamcharta

Diese Vorlage für eine Teamcharta in Asana ist in vordefinierte Abschnitte und anpassbare Aufgabenzeilen unterteilt. Jeder Abschnitt stellt eine zentrale organisatorische Komponente dar, während Sie mit jeder Aufgabe Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und projektspezifische Informationen speichern können. 

Schritt 1: Informationen zum Team hinzufügen

Beginnen Sie mit der Auflistung Ihrer wichtigsten Teammitglieder. Erstellen Sie für jedes Mitglied eine Aufgabe mit seinem Namen und seiner Rolle (z. B. „Jordan – Teamleiter“) in der Spalte Verantwortliche Person. Verwenden Sie das Feld Fälligkeitsdatum für Fristen, Zeitpläne oder erwartete Startdaten. Wenn Sie planen, die Verantwortlichkeiten regelmäßig zu überprüfen, notieren Sie dies in der Spalte Überprüfungshäufigkeit. 

Schritt 2: Schreiben Sie Ihre Mission und Ihren Zweck auf

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Zweck Ihres Teams zu definieren. Erstellen Sie ein inspirierendes Leitbild, das Ihrem Team Orientierung gibt und es auf ein gemeinsames Ziel ausrichtet.

Unterteilen Sie den Abschnitt in Aufgaben wie „Teamzweck“, „Leitstern“ und „Stakeholder“, um die Verantwortlichkeit zuzuweisen. Weisen Sie Autoren oder Prüfer zu und priorisieren Sie dann dringende Einträge mithilfe des Prioritätsfelds.

Schritt 3: Ziele und Erfolgskennzahlen definieren

Listen Sie messbare Teamziele als Aufgaben auf, z. B. „v1 bis zum 10. Dezember starten“ oder „Kundenbindung um 5 % erhöhen“. Definieren Sie KPIs oder OKRs in der Aufgabenbeschreibung oder als benutzerdefinierte Felder, um die Erfolgsmessung zu standardisieren.

Verwenden Sie die Spalte „Priorität“, um Ziele mit hohem Risiko zu kennzeichnen, und das Risikoniveau, um potenzielle Hindernisse hervorzuheben. Sie können Meilensteine in Asana auch als sichtbare Markierungen verwenden, um Fortschritte zu feiern.

Schritt 4: Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen

Erstellen Sie eine Aufgabe pro Teammitglied, um die Verantwortlichkeiten zu beschreiben. Verwenden Sie die Aufgabenbeschreibung, um jede Rolle zusammenzufassen. Markieren Sie die verantwortliche Person, damit jeder weiß, wer wofür zuständig ist. Füllen Sie für budgetrelevante Rollen die Spalte Budgetzuweisung aus, um die finanzielle Verantwortung zu erfassen.

Wenn Ihr Team RACI- oder DACI-Modelle verwendet, fügen Sie Rollen-Tags oder benutzerdefinierte Felder hinzu, um anzugeben, wer verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert oder informiert ist. 

Schritt 5: Definieren Sie Ihre Arbeitsprinzipien

Listen Sie Teamnormen, Entscheidungsregeln und Kommunikationspräferenzen auf. Zum Beispiel könnten Sie „Tägliche Standups um 9 Uhr“ oder „Entscheidungen erfordern Genehmigungen von zwei Personen“ einfügen. Jedes Prinzip kann eine Aufgabe mit einer zugewiesenen verantwortlichen Person sein. Verwenden Sie die Statusspalte, um anzugeben, an welchen Aufgaben Ihr Team arbeitet oder welche noch diskutiert werden.

Schritt 6: Ressourcen und Einschränkungen identifizieren

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um alles zu dokumentieren, was die Fähigkeit des Teams beeinträchtigen könnte, Ergebnisse zu liefern. Fügen Sie Einschränkungen wie „Eingeschränkter IT-Support“ oder „Genehmigung für Anbieter-Tools erforderlich“ als einzelne Aufgaben hinzu.

Sie können auch verfügbare Ressourcen auflisten, z. B. „Zugriff auf Salesforce“ oder „Dedizierter Design-Support“. Verwenden Sie die Risikostufe, um Hindernisse hervorzuheben, und protokollieren Sie gegebenenfalls die Budgetzuweisung.

Asana-Funktionen für Teambuilding

Asana-Funktionen machen Ihre Teamcharta zu einem lebendigen, kollaborativen Dokument. Verwenden Sie sie, um Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und Ziele im Laufe Ihres Projekts zu überprüfen. Wir haben unten einige unserer Favoriten aufgeführt, aber Sie können eine Liste aller Funktionen für weitere Inspiration einsehen.

Benutzerdefinierte Felder 

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Rollen, Teamwerte, Kommunikationstools oder Genehmigungsprozesse hinzu. Diese helfen Ihnen, Aufgaben zu sortieren und zu filtern, wenn Ihr Workflow wächst.

Projektansichten

Wählen Sie zwischen der Listen-, Board-, Zeitleisten- und Kalenderansicht, um wichtige Meilensteine und Projekt-Checkpoints zu planen. Jeder kann sehen, wann die Arbeit fällig ist und wie Aufgaben miteinander verbunden sind.

Aufgabenverantwortliche 

Weisen Sie Teammitgliedern jeden Abschnitt der Charta zu, z. B. das Schreiben des Leitbilds oder das Definieren von Workflows.

Abhängigkeiten 

Verwenden Sie Abhängigkeiten, um zu zeigen, welche Aufgaben von anderen abhängig sind, und helfen Sie Teams, Engpässe zu vermeiden.

Genehmigungen 

Benötigen Sie eine Genehmigung von Stakeholdern für Ihre endgültige Teamcharta? Fügen Sie Genehmigungsfelder hinzu, um Feedback und Bestätigung zu optimieren.

Empfohlene Integrationen für Teamcharta-Vorlagen

Integrationen verknüpfen Ihre Teamcharta-Vorlage mit den Tools, die Ihr Team bereits täglich verwendet. Sie helfen Ihnen, Updates zu teilen, Dateien zu verwalten und Diskussionen mit Aktionen zu verknüpfen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln zu müssen. Durchsuchen Sie die vollständige Liste im Asana App Hub.

Slack

Wandeln Sie Nachrichten und Ideen in umsetzbare Aufgaben um, ohne Slack zu verlassen. 

Google Drive

Hängen Sie Dokumente, Projektcharta und Referenzmaterialien an, damit jeder die neueste Version an einem Ort vorfindet.

Jira Cloud

Verknüpfen Sie Asana mit Jira, um Projektplanungs- und Entwicklungsaufgaben miteinander zu verknüpfen.

Zoom

Planen Sie Zoom-Anrufe, Interviews und Standups direkt in Asana.

Google Kalender 

Synchronisieren Sie Meetings, Check-ins und Überprüfungszyklen, damit jeder die Fristen und Diskussionen sehen kann.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Teamchartas