Regeln

Automatisieren Sie Routineaufgaben, um mehr schneller zu erledigen.

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Automatisierung von Arbeitsvorgängen – Symbol

Automatisierung von Arbeitsvorgängen

Schreiben Sie Ihre eigenen Regeln in Sekundenschnelle, damit Ihr Team Stunden an Arbeitszeit sparen kann.

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Beginnen Sie mit ausgewählten Empfehlungen aus unserer Regelsammlung.

Tools verknüpfen – Symbol

Tools verknüpfen

Automatisieren Sie Aktionen in Asana und Tools wie Slack und Gmail.

Eine Regel erstellen – Symbol

Regeln erstellen

  • Entwerfen Sie Ihre eigenen Regeln: Verwenden Sie unser Tool zur Erstellung von Regeln, um Aktionen basierend auf bestimmten Auslösern zu automatisieren, z. B. das automatische Verschieben einer Aufgabe (Aktion), wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt (Auslöser).

  • Nutzen Sie unsere Empfehlungen: Durchsuchen Sie unsere Regelsammlung, um Vorschläge für Ihr Projekt zu erhalten, einschließlich der Automatisierung von Aktionen in Asana und anderen Tools in Ihrer Technologieauswahl.

Schluss mit unnötiger Arbeit – Symbol

Schluss mit unnötiger Arbeit

  • Optimieren Sie Anfragen: Weisen Sie Aufgaben sofort zu, wenn Benutzer ein Anfrageformular einreichen. 

  • Sorgen Sie für Kontinuität bei der Arbeit: Weisen Sie Arbeitsvorgänge neu zu, fragen Sie nach Genehmigungen und fügen Sie Aufgaben zu verschiedenen Projekten hinzu. 

  • Verfolgen Sie sämtliche Vorgänge nahtlos nach: Senden Sie automatische Erinnerungen, wenn ein Fälligkeitsdatum überfällig ist oder sich nähert.

  • Bleiben Sie organisiert: Verschieben Sie Aufgaben automatisch, wenn sie zugewiesen oder aktualisiert werden.

Toolübergreifende Automatisierungen – Symbol

Toolübergreifende Automatisierungen

Verknüpfen Sie Ihre Lieblings-Apps nahtlos miteinander. Probieren Sie diese Beispiele aus: 

  • Halten Sie Ihre Teamkollegen auf dem Laufenden: Versenden Sie automatische E-Mails oder Slack-Benachrichtigungen, wenn Sie Aufgaben aktualisieren.

  • Beginnen Sie schneller mit der Arbeit: Erstellen Sie einen Google Kalender-Termin, wenn jemand eine Aufgabe zu Ihrem Projekt hinzufügt. 

  • Fügen Sie wertvollen Kontext hinzu: Laden Sie Anhänge aus Dropbox oder OneDrive hoch, wenn eine Aufgabe zugewiesen wird. 

  • Verfolgen Sie Tickets nach: Erstellen Sie ein neues Jira-Ticket, wenn eine Aufgabe nicht länger blockiert ist.

Fassen Sie alles an einem Ort zusammen

Regeln sind erst der Anfang. Erfahren Sie, wie Ihr Team Automatisierungen mit anderen Asana-Funktionen kombinieren kann, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

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Zitat von Yahya Ülker – Bild
Asana automatisiert unsere Routineaufgaben und ermöglicht die Synchronisierung zwischen verschiedenen Teams und Unternehmen im Portfolio von Yıldız Ventures.
Yahya ÜlkerCEO bei Yildiz Ventures
[Fallstudie] Yıldız Ventures-Logo
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Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

In welchen Abos sind Regeln enthalten?

Die Regelsammlung und das Tool zur Erstellung von benutzerdefinierten Regeln stehen allen Kunden von Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ zur Verfügung. Klicken Sie hier, um mehr über die Preise zu erfahren, oder testen Sie Asana Advanced kostenlos für 30 Tage – keine Kreditkarte erforderlich.

Wie erstelle ich eine Regel?

Zur Erstellung einer Regel für Ihr Projekt haben Sie zwei Möglichkeiten. Wählen Sie eine Regel aus der Regelsammlung oder erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Regel. Um eine benutzerdefinierte Regel zu erstellen, wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion aus. Lassen Sie zum Beispiel automatisch eine Nachricht in Slack senden (Aktion), wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld aktualisieren (Auslöser).

Welche Integrationen kann ich mit Regeln verwenden?

Mit Regeln können Sie Aktionen über verschiedene Apps hinweg automatisieren. Die folgenden Asana-Integrationen funktionieren gut mit Regeln: 

  • Slack

  • Microsoft Teams

  • Gmail

  • G Cal

  • Dropbox

  • Notion

  • Confluence

  • OneDrive

  • HubSpot

  • Mailchimp

  • Jira Cloud

  • Jira Server

  • Zendesk

  • PagerDuty

  • Twilio

  • Box

Sparen Sie Zeit für das Wesentliche

Vergeuden Sie keine Zeit mit unnötigem Aufwand. Das übernehmen wir für Sie.

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