Admin-Konsole

Asana deckt grundlegende Anforderungen ab, darunter Datensicherheit, Zuverlässigkeit im großen Maßstab, Einhaltung globaler, regionaler und branchenspezifischer Vorschriften und mehr. Erfahren Sie mehr über Sicherheit bei Asana.

Die Admin-Konsole steht allen Kunden von Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ zur Verfügung. Klicken Sie hier, um mehr über die Preise zu erfahren.

Die Admin-Konsole kann von Nutzern mit bestimmten Rollen in Asana verwendet werden: Super-Admins (vollständiger Zugriff auf alle Bereiche, einschließlich Sicherheit), Admins (Verwaltung von Nutzern, Teams und Sicherheit für Nutzer) und rechnungsverantwortlichen Personen (können Rechnungsinformationen anzeigen und auf Tutorials zugreifen).

In Asana gibt es einige Arten von Admin-Rollen, die auf verschiedene Teile der Konsole zugreifen können: 

• Administratoren haben in der Konsole Zugriff auf Nutzerverwaltungs- und Teammanagementfunktionen sowie auf Sicherheitseinstellungen für einzelne Nutzer.

• Super-Admins können auf alles zugreifen, einschließlich Sicherheitsfunktionen für das gesamte Unternehmen.

• Rechnungsverantwortliche können nur auf Rechnungsfunktionen zugreifen und Ressourcen wie Tutorials und Hilfeartikel anzeigen.

Mit der Admin-Konsole können Sie jedes Mitglied Ihres Unternehmens an einem Ort anzeigen, durchsuchen und sortieren. Sie können auch: 

• Ihrem Unternehmen neue Mitglieder hinzufügen. 

• Mitglieder deaktivieren oder Benutzer wieder herstellen, die in der Vergangenheit deaktiviert wurden. 

• Die Anzahl der Mitglieder, Gäste, ausstehenden Einladungen und verfügbaren Plätze anzeigen. 

• Mitgliederdaten als CSV-Datei exportieren.

In der Nutzer- und Teamverwaltung können alle Mitglieder und Teams des Unternehmens angezeigt, gesucht und sortiert werden. Sie können Nutzer einladen oder deaktivieren, alte Konten wiederherstellen, Nutzer-/Mitgliederlisten exportieren und Gäste, ausstehende Einladungen und die Platznutzung überwachen.

Zu den Authentifizierungs- und Anmeldekontrollen, die Super-Admins zur Verfügung stehen, gehören SSO mit Google oder SAML, Passwortanforderungen, die Anforderung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Begrenzung der Sitzungsdauer und die Verwendung der SAML-Gruppenzuordnung für die Lizenzzuweisung.

Bei Sitzungslimits können Sie die automatische Abmeldezeit zwischen 1 Stunde und 30 Tagen festlegen, also die Zeit, nach der sich Nutzer erneut anmelden müssen.

Die vorhandenen Freigabe- und Datenschutzeinstellungen ermöglichen es Administratoren, die Freigabe außerhalb des Unternehmens zu steuern, Dashboard-/Berichtsexporte einzuschränken, den Integrationszugriff zu beschränken und zulässige Dateitypen festzulegen.

Mit den in Asana unterstützten mobilen Sicherheitseinstellungen können Sie die biometrische Anmeldung erzwingen, Screenshots und Kopieren/Einfügen deaktivieren, Dateianhänge einschränken und die Integration mit Intune auf iOS durchführen.

In der Admin-Konsole finden Sie Abrechnungs- und Abo-Kontrollen, mit denen Sie die aktiven Plätze anzeigen, Abrechnungsinformationen aktualisieren, Abos ändern und Nutzungsmetriken für Plätze und Engagement anzeigen können.