Inhaltsstrategie

Ihre nächste Content-Marketing-Kampagne steht in wenigen Tagen an, und Sie wissen immer noch nicht, was veröffentlicht wird. Ihre Vorlage für Inhaltskalender ist unorganisiert, Ihr Team ist nicht auf dem gleichen Stand und Sie verbringen mehr Zeit damit, Updates zu verfolgen, als mit der Veröffentlichung. Der Druck steigt, und ohne einen Plan kann selbst großartiger Inhalt scheitern. Und genau hier kommt eine Vorlage für eine Content-Strategie ins Spiel.

Unsere kostenlose Vorlage für Content-Strategien bringt Struktur in Ihren Redaktionsprozess. Sie hilft Ihnen, Ziele zu definieren, Ihren Content-Kalender mit Kampagnen abzustimmen, Aufgaben den richtigen Teammitgliedern zuzuweisen und die Leistung über alle Formate hinweg zu verfolgen. Wenn Sie Blogbeiträge, Podcasts oder Social-Media-Inhalte planen, sorgt diese Schritt-für-Schritt-Vorlage dafür, dass Ihre Content-Marketing-Strategie fundiert und umsetzbar bleibt.

Für wen ist eine Vorlage für Content-Strategien gedacht?

Eine unserer Marketingleiterinnen nutzte früher fünf verschiedene Tools, um die Planung von Inhalten nachzuverfolgen. Nachdem sie die Vorlage für Content-Strategien von Asana übernommen hatte, arbeitete ihr Team effizienter zusammen und hielt die Fristen ein.

Diese kostenlose Vorlage hilft jedem Team, das digitale Inhalte erstellt, veröffentlicht oder verwaltet. Sie ist besonders nützlich für digitale Marketingteams, SEO-Strategen, Social-Media-Manager und Redaktionsleiter, die langfristige Ziele mit täglichen Publishing-Workflows in Einklang bringen müssen.

Egal, ob Sie einen Blog skalieren, einen Podcast starten oder die Markenbekanntheit auf Ihren Social-Media-Plattformen steigern möchten, diese Vorlage bietet einen wiederholbaren Prozess für qualitativ hochwertige und konsistente Ergebnisse.

Warum Sie die Vorlage für die Content-Strategie von Asana verwenden sollten

Ein Content Creator sagte uns einmal: „Vor dieser Vorlage wussten wir nicht einmal, was wir im letzten Quartal veröffentlicht hatten.“ Kommt Ihnen das bekannt vor? Mit der Vorlage für Content-Strategien von Asana haben Sie alles an einem Ort und können Inhalte mit Ergebnissen verknüpfen.

Verwenden Sie diese Vorlage für Content-Strategien, um:

• Einen redaktionellen Kalender zu erstellen, der Marketingziele widerspiegelt und als Roadmap für Ihre Content-Strategie dient.

• Verantwortlichkeiten zuweisen und Fristen festlegen, damit jede Aufgabe termingerecht erledigt wird.

• Ihre bestehenden Inhalte zu überprüfen, um herauszufinden, was den Website-Traffic fördert und was aktualisiert werden muss.

• Die Leistung von Inhalten und SEO-Metriken auf einer einzigen Plattform zu verfolgen.

• Felder für Inhaltstyp, Zielgruppe oder Vertriebskanal anzupassen, damit alles organisiert bleibt und einfach zu filtern ist.

So verwenden Sie diese Vorlage für eine Content-Strategie

Wir haben diese Vorlage für Content-Strategien so konzipiert, dass sie einfach und skalierbar ist. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren eigenen Content-Plan zu erstellen und Ihren Redaktionsprozess auf organisierte und effiziente Weise durchzuführen.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele

Beginnen Sie damit, zu identifizieren, wie Erfolg für Ihr Team aussieht. Versuchen Sie, den organischen Traffic zu steigern, das Engagement zu erhöhen oder eine Produkteinführung zu unterstützen? Die Definition Ihrer Business-Ziele hilft Ihnen, die Content-Produktion mit größeren Marketingaufwänden zu verknüpfen.

Fügen Sie Aufgaben für jedes Ziel in diesem Abschnitt hinzu und verknüpfen Sie sie mit bestimmten Inhalten. Durch die Bereitstellung von Details bleibt Ihr Team über den Zweck der Erstellung von Inhalten auf dem gleichen Stand.

Schritt 2: Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Gute Inhalte werden nur dann Anklang finden, wenn sie auf die richtige Zielgruppe ausgerichtet sind. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Käufer-Personas, demografische Daten, Zielgruppensegmente und die bevorzugten Arten von Inhalten zu dokumentieren.

Sie können Aufgaben für die Entwicklung von Personas, Zielgruppenumfragen oder Analytik aus Tools wie HubSpot oder Google Analytics erstellen. Wenn Sie Ihre Leser kennen, können Sie intelligentere Entscheidungen in Bezug auf Inhalte treffen.

Schritt 3: Führen Sie eine Inhaltsprüfung und -analyse durch

Bevor Sie neue Inhalte planen, sollten Sie überprüfen, was Sie bereits haben. In diesem Abschnitt führen Sie eine Inhaltsprüfung durch. Markieren Sie veraltete Artikel, identifizieren Sie Deckungslücken und kennzeichnen Sie leistungsstarke Artikel zur Wiederverwendung.

Teams kombinieren dies oft mit einer Vorlage für Website-Audits oder einer Vorlage für SEO-Audits, um Faktoren wie die Geschwindigkeit der Website, fehlerhafte Links und die mobile Benutzerfreundlichkeit zu bewerten.

Jede Aufgabe in diesem Abschnitt kann einen Inhaltseintrag darstellen. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Leistungskennzahlen wie Traffic, Conversions oder SEO-Ranking hinzu. Auf diese Weise erhalten Sie eine Momentaufnahme Ihrer bestehenden Inhaltssammlung.

Schritt 4: Planen und Entwickeln von Inhalten

In diesem Schritt wird Brainstorming umsetzbar. Fügen Sie Aufgaben für Ideen für Inhalte hinzu, verknüpfen Sie sie mit bevorstehenden Kampagnen und weisen Sie Fälligkeitsdaten basierend auf Ihrem redaktionellen Kalender zu.

Sie können Inhalte auch nach Thema, Trichterphase oder Kanal gruppieren. Verwenden Sie benutzerdefinierte Tags oder Felder für Formate (Blog, Podcast, Fallstudie) und notieren Sie, welche Teammitglieder für jede Idee verantwortlich sind.

Schritt 5: Inhalte erstellen und optimieren

Dieser Abschnitt unterstützt den gesamten Produktions-Workflow vom Schreiben und Design bis hin zur SEO-Optimierung und Genehmigungen. Jede Aufgabe sollte einen Inhalt darstellen, der sich in Bearbeitung befindet.

Unterteilen Sie jede Aufgabe in Unteraufgaben für Entwurf, Bearbeitung, Überprüfung und Veröffentlichung. Fügen Sie Abhängigkeiten hinzu, um Ihrem Team zu helfen, die richtige Reihenfolge einzuhalten, und verwenden Sie Felder, um Status, Inhaltstyp oder Zielschlüsselwörter zu kennzeichnen.

Schritt 6: Verteilen und bewerben Sie Ihre Inhalte

Sobald Sie Ihre Inhalte veröffentlicht haben, sollten Sie deren Leistung im Laufe der Zeit überwachen. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Social-Media-Inhalte, Newsletter und andere Vertriebstaktiken zu planen, mit denen Sie Ihre Botschaft verbreiten können.

Erstellen Sie Aufgaben für jeden Werbekanal wie LinkedIn, E-Mail oder Partnerschaften und weisen Sie Verantwortliche zu. Sie können hier auch Metriken nachverfolgen, um die Vertriebsleistung zu messen.

Funktionen für die Content-Strategie in Asana

Mit den Funktionen von Asana können Sie diese Vorlage für die Content-Strategie an Ihren individuellen Workflow anpassen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihren redaktionellen Prozess zu visualisieren, die Verantwortlichkeit zu verbessern und die Zusammenarbeit zu optimieren. Hier können Sie unseren vollständigen Funktionsumfang erkunden.

Projektansichten

Wechseln Sie zwischen der Listen-, Kalender-, Zeitleisten- oder Boardansicht, um den Workflow Ihres Teams optimal darzustellen. Verwenden Sie beispielsweise die Boardansicht, um Inhalte durch Phasen wie „Idee“, „in Bearbeitung“ und „veröffentlicht“ zu verschieben. Verwenden Sie die Kalenderansicht, um Inhaltslücken und Fristen zu erkennen.

Benutzerdefinierte Felder

Verfolgen Sie wichtige Daten wie Inhaltstyp, Prioritätsstufe, Zielgruppe oder Kanal (z. B. Website vs. Social Media). Benutzerdefinierte Felder erleichtern das Filtern, Berichten und Ausrichten von Inhalten mit Kampagnenzielen.

Aufgabenabhängigkeiten

Legen Sie fest, dass Aufgaben aufeinander warten, damit mit dem Schreiben erst begonnen wird, wenn die Keyword-Recherche abgeschlossen ist. Abhängigkeiten helfen, den Workflow zu klären und Hindernisse während der Inhaltserstellung zu reduzieren.

Meilensteine

Heben Sie wichtige Veröffentlichungsereignisse wie eine vierteljährliche Aktualisierung von Inhalten oder die Einführung einer neuen Content-Marketing-Strategie hervor. Meilensteine geben Teams ein konkretes Ziel, auf das sie hinarbeiten können, und helfen ihnen, ihren Fortschritt zu feiern.

Automatisierung

Erstellen Sie Regeln, die sich wiederholende Schritte automatisieren. Verschieben Sie beispielsweise eine Aufgabe in die Spalte „Bereit zur Überprüfung“, wenn sie als „Entwurf abgeschlossen“ markiert ist. Automatisierungen reduzieren den Verwaltungsaufwand und helfen Ihrem Marketingplan, auf Kurs zu bleiben.

Formulare

Lassen Sie interne Teams oder Freiberufler Ideen für Inhalte über ein Standardformular einreichen. Jede Einreichung wird zu einer Aufgabe mit vorgefüllten Feldern, wodurch das Brainstorming strukturiert und markenkonform bleibt.

Empfohlene Integrationen

Integrationen erweitern Ihre Vorlage für Content-Strategien, indem sie Asana mit Ihren bevorzugten Tools verknüpfen. Von der Erstellung von Inhalten bis hin zu Analysen unterstützen diese Apps jede Phase Ihres Content-Marketing-Aufwands. Durchsuchen Sie die vollständige Liste in unserer App-Galerie.

Google Drive

Fügen Sie Entwürfe, redaktionelle Richtlinien oder genehmigte Grafiken direkt zu jeder Aufgabe hinzu. Sie haben immer die neueste Version zur Verfügung, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

HubSpot

Verbinden Sie Asana mit HubSpot, um Ihren Content-Kalender mit E-Mail-Kampagnen und Landingpages abzustimmen. Planen Sie Workflows, die Leads generieren, und verfolgen Sie, welche Arten von Inhalten die beste Leistung erbringen.

Canva

Entwerfen Sie benutzerdefinierte Grafiken für Social Media oder Blog-Beiträge direkt in Asana. Fügen Sie Grafiken zu Aufgaben hinzu und optimieren Sie das Feedback zwischen Autoren und Designern.

Slack

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe Phasen durchläuft oder Ihnen zugewiesen wird. Teilen Sie schnelle Updates mit Beteiligten und reduzieren Sie das Hin und Her von E-Mails.

Loom

Verwenden Sie Loom, um schnelle Video-Updates über den Status von Inhalten, Strategieänderungen oder redaktionelle Richtlinien zu teilen. Betten Sie Looms in Asana-Aufgaben ein, um den Kontext zu verdeutlichen.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Content-Strategien