Modèle de document de conception
Accélérez la planification et conservez tous les détails au même endroit avec notre modèle de document de conception. Suivez les sections étape par étape qui rendent la prise de décisions techniques et créatives simple et concrète.
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FONCTIONNALITÉS INTÉGRÉES
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Les équipes produit sont souvent freinées dans leur travail lorsqu’elles passent de la conception à l’exécution, car les informations sont cloisonnées entre les documents, les e-mails et les discussions. Cela entraîne confusion, dérive des objectifs et mauvaises décisions de conception, avec pour résultat des projets au point mort et une qualité réduite. Un modèle de document de conception résout ce problème en donnant à votre équipe un espace unique et organisé pour saisir toutes les exigences, les compromis et les considérations de conception.
Que vous ayez besoin d’un modèle de document de conception de logiciel, de jeu ou technique, notre modèle personnalisable propose des sections structurées pour tout, des structures de données et algorithmes à la conception d’interface utilisateur et aux plans de test, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
À qui s’adressent les modèles de documents de conception ?
Chez Asana, nous avons vu des projets entiers reprendre de l’élan après que les équipes ont regroupé leurs spécifications, diagrammes et dépendances dans un seul document de conception.
Les équipes de développement de systèmes logiciels, de conception de jeux et d’architecture de solutions bénéficient de notre modèle de document de conception. Les équipes de développement suivent l’architecture du système et les exigences logicielles ainsi que les maquettes fonctionnelles de l’interface utilisateur, tandis que les studios de jeux enregistrent les fonctionnalités des personnages, les modules de niveau et les contraintes de la plateforme dans un seul projet. Les architectes de solutions peuvent saisir les besoins d’évolutivité, les dépendances et les étapes de validation des données avant d’écrire le moindre code.
Les secteurs qui s’appuient sur des systèmes complexes, tels que les logiciels de santé, les applications d’entreprise et les plateformes d’analyse en temps réel, en bénéficient également. Lorsque toutes les parties prenantes travaillent à partir du même document d’exigences, les équipes peuvent prendre des décisions plus rapidement, organiser des révisions et suivre les indicateurs tout au long du cycle de vie du projet.
Pourquoi utiliser le modèle de document de conception d’Asana ?
Un client d’Asana a signalé que le délai d’exécution de l’ensemble de son projet logiciel s’était amélioré lorsqu’il avait commencé à consigner ses décisions de conception directement dans notre modèle.
Le modèle de document de conception Asana fournit un emplacement structuré et centralisé pour stocker toutes les informations du projet. Au lieu de rechercher dans des documents, des e-mails et des outils cloisonnés, votre équipe travaille dans un espace de travail unique qui tient compte des besoins du projet, des spécifications de conception et de la traçabilité. Le modèle est compatible avec diverses méthodologies, notamment Agile, Waterfall et hybride. Vous pouvez également l’adapter à la fois à la planification stratégique et au travail de conception détaillé.
Notre modèle de document de conception aide les équipes à :
Regrouper chaque vue d’ensemble du système, module et dépendances dans un seul document partagé.
Informer les parties prenantes avec des descriptions de brief de projet, une table des matières, des cas d’utilisation et des feuilles de route de cycle de vie.
Enregistrer les maquettes fonctionnelles, la conception des données et la conception de l’interface utilisateur, ainsi que les spécifications fonctionnelles.
Suivre les révisions et les compromis grâce aux journaux de versions et aux décisions associées.
Relier les systèmes et les API associés aux sections pertinentes pour en faciliter l’accès.
Comment utiliser ce modèle de document de conception ?
Créez votre modèle de document de conception en utilisant notre cadre pour organiser chaque phase de votre projet, du concept à la sortie. Vous pouvez également explorer la bibliothèque complète de modèles Asana pour simplifier chaque partie de votre processus de gestion de projet.
Étape 1 : remplissez l’aperçu de projet et le contexte
Commencez par décrire le but du projet, ses objectifs et le public cible. Incluez une brève description de la conception globale du système, de ses fonctionnalités et du résultat attendu. Résumez le besoin Business ou créatif qui motive le travail afin que tout membre de l’équipe examinant le document puisse rapidement comprendre l’intention du projet.
Ajoutez des détails de fond tels que les systèmes existants, les dépendances ou les versions antérieures de projets similaires. L’équipe de développement dispose ainsi d’une vue d’ensemble avant de commencer la planification. Pour la conception de logiciels, incluez les notes de version précédentes ou les comparaisons de fonctionnalités. Pour la conception de jeux, décrivez les mécanismes ou les styles artistiques précédents qui influenceront la nouvelle version.
Utilisez cette section pour rassembler tout le monde autour d’une vision d’ensemble. Évitez les détails inutiles à ce stade, mais fournissez suffisamment de contexte pour que les parties prenantes comprennent comment le projet s’inscrit dans la feuille de route plus large de l’organisation.
Étape 2 : documentez la solution proposée et les détails techniques
Expliquez en détail la solution que vous envisagez. Abordez l’architecture du système, les plans d’interface utilisateur, les structures de données et tous les algorithmes impliqués. Si vous créez un modèle de document de conception logicielle, répertoriez les modules et les sous-systèmes, et décrivez comment ils interagiront les uns avec les autres. Pour un modèle de document de conception de jeu, incluez les contraintes mécaniques, de niveaux et de performances que vous devrez prendre en compte.
Fournissez des références visuelles dans la mesure du possible. Les diagrammes, les organigrammes et les maquettes facilitent la compréhension des systèmes complexes, en particulier pour les membres de l’équipe qui ne sont pas profondément impliqués dans les aspects techniques du système. Pour un document de conception technique, vous pouvez également consigner les considérations d’évolutivité, les exigences de sécurité ou les points d’intégration avec des systèmes externes.
Reliez chaque élément aux tâches correspondantes dans votre outil de gestion de projet, afin que l’exécution soit liée au plan documenté. Maintenir les détails techniques à jour en temps réel évite toute confusion ultérieure dans le processus de développement.
Étape 3 : définir les plans de gestion et d’exécution du projet
Énumérez les principaux jalons et objectifs de livraison. Identifiez les dépendances entre les tâches et attribuez des responsabilités à des membres spécifiques de l’équipe. Assurez-vous que les échéances reflètent des cycles de développement réalistes, en tenant compte des étapes créatives et techniques.
Si vous personnalisez un document de conception de logiciel, associez les jalons aux sprints ou aux versions de lancement. Dans un document de conception de jeu, votre plan d’exécution peut suivre des cycles de construction jouables ou des phases d’achèvement des ressources artistiques. Cette étape aide chaque service à comprendre quand son travail est nécessaire et comment il contribue au projet dans son ensemble.
Clarifiez les canaux de communication et les processus de remontée hiérarchique. Convenez de l’endroit où vous publierez les mises à jour, de la fréquence à laquelle vous attendez des rapports d’avancement et de la personne qui prendra la décision finale lorsque les priorités changeront.
Étape 4 : créez un glossaire des termes
Définissez tout le jargon technique, les acronymes et le langage spécifique au projet. Même les membres expérimentés de l’équipe peuvent interpréter les termes différemment, de sorte qu’un glossaire garantit une compréhension cohérente. Gardez un ton simple afin que le glossaire soit accessible à tous les lecteurs.
Pour un modèle de document de conception de jeu, définissez les termes utilisés par les joueurs comme « quête », « hitbox » ou « comportement du PNJ ». Dans un document de conception logicielle, expliquez les protocoles, les noms de bases de données ou les références de contrôle de version. Les modèles de documents de conception technique peuvent nécessiter des explications sur les algorithmes, les modèles mathématiques ou les étiquettes spécifiques au système.
Mettez à jour le glossaire au fur et à mesure que de nouveaux concepts apparaissent. Un glossaire bien tenu réduit le temps d’intégration des nouveaux contributeurs et aide les réviseurs externes à s’impliquer sans confusion.
Étape 5 : ajoutez une annexe pour les informations complémentaires
Utilisez l’annexe pour rassembler les documents qui soutiennent les sections principales, mais qui encombreraient le document de base. Incluez des diagrammes, des maquettes, des guides de style et des bibliothèques de polices. Ajoutez des liens vers des ressources externes telles que des plans de validation, des procédures de test ou des normes du secteur qui guident vos choix de conception.
Si le projet implique un travail visuel complexe, comme un jeu ou un logiciel hautement interactif, l’annexe peut également contenir des directives pour les effets visuels, les listes de ressources et les spécifications de format de média. Les projets techniques peuvent inclure des données de benchmark, des listes de contrôle de conformité ou des tableaux de compatibilité.
En organisant ce contenu séparément des sections principales, vous gardez le document ciblé tout en offrant un accès rapide à des ressources plus approfondies en cas de besoin.
[À lire] Essayez notre modèle gratuit de proposition de conception pour les équipes créativesÉtape 6 : tenir à jour le journal des versions du document
Enregistrez chaque mise à jour du document de conception dans le journal des versions. Notez la date, l’auteur et le résumé des modifications. Associez chaque entrée aux tâches ou jalons pertinents pour créer une piste claire de décisions et d’actions.
Pour un projet de jeu, enregistrez les changements apportés à la mécanique, aux éléments de l’histoire ou à la direction artistique. Dans un contexte logiciel ou technique, suivez les changements d’architecture, de sélections d’API ou de protocoles de sécurité. Un historique est utile pour comprendre pourquoi votre équipe a fait des compromis inévitables et pour éviter la répétition des erreurs passées.
Planifiez des révisions régulières du document pour vous assurer qu’il reflète la formule actuelle. Même les petites modifications, lorsqu’elles sont enregistrées de manière cohérente, préservent l’exactitude et la fiabilité du dossier de conception.
Fonctionnalités de documentation d’Asana
Les fonctionnalités d’Asana vous permettent de personnaliser un modèle de document de conception, en veillant à ce qu’il corresponde aux besoins et au processus de votre projet. La bonne combinaison de fonctionnalités peut transformer un simple modèle en un espace de travail terminé pour l’ingénierie logicielle, la conception de jeux ou l’architecture de solutions.
Pour en savoir plus, consultez la liste complète des fonctionnalités d’Asana.
Étiquetez les sections en fonction de la phase du projet, de la complexité ou de la priorité afin que votre équipe de développement puisse voir ce qui doit être traité en premier. Par exemple, marquez la conception d’un module comme « En cours de révision » pour signaler qu’il est prêt à recevoir les commentaires des parties prenantes.
Définissez les dépendances entre les modules, les API ou les sous-systèmes. Attribuez chaque dépendance à un propriétaire afin que rien ne bloque la progression. Cette fonctionnalité est également très utile pour suivre les compromis et les contraintes du système.
Téléchargez des maquettes, des spécifications de conception, des diagrammes ou des guides de style directement dans la section adéquate. Évitez de chercher dans les dossiers en conservant tous les fichiers d’informations nécessaires au même endroit.
Visualisez votre feuille de route. Ajustez les dates de début et les échéances pour gérer la dérive des objectifs ou les changements de priorités tout en respectant les engagements de livraison.
Conservez toutes les discussions sur les considérations de conception dans le modèle lui-même. Les parties prenantes peuvent poser des questions, faire des suggestions et approuver les détails sans avoir à passer par de longs fils de discussion.
Intégrations recommandées
Les intégrations vous permettent de relier votre modèle de document de conception aux autres outils que vous utilisez déjà, en conservant vos données et vos processus au même endroit. Elles facilitent la synchronisation des mises à jour, le partage de la progression et le travail entre les systèmes sans perdre de vue les exigences ou les modules du projet.
Pour en savoir plus, consultez le centre des intégrations d’applications d’Asana.
Associez vos maquettes, wireframes et fichiers de conception d’interface utilisateur directement aux tâches pertinentes. Les développeurs et les designers peuvent consulter et mettre à jour le contenu en temps réel sans avoir à changer de plateforme.
Associez les validations de code au document de conception pour relier les mises à jour aux exigences d’origine. Les ingénieurs peuvent suivre la mise en œuvre par rapport au document d’exigences sans avoir à deviner.
Envoyez des mises à jour automatiques lorsqu’une section est modifiée ou qu’un jalon est atteint. Tenez tous les membres de l’équipe et les parties prenantes informés sans envoyer manuellement de rapports d’avancement.
Joignez des feuilles de calcul, des diagrammes ou des informations détaillées qui soutiennent votre processus d’ingénierie logicielle. Assurez-vous que tout le monde voit les derniers fichiers sans versions en double.
Intégrez des diagrammes d’architecture système, des visuels de conception de données et des cartes de modules directement dans le document pour une référence instantanée lors des révisions.
FAQ sur les modèles de documents de conception
Qu’est-ce qu’un modèle de document de conception ?
En quoi un modèle de document de conception facilite-t-il le développement de logiciels ?
Puis-je utiliser le même modèle pour la conception de jeux ?
Quelle est la différence entre un modèle de document de conception technique et un modèle de document de conception de solution ?
À quelle fréquence dois-je mettre à jour mon modèle de document de conception ?
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