Stratégie de contenu

Votre prochaine campagne de marketing de contenu est prévue dans quelques jours et vous ne savez toujours pas ce qui sera mis en ligne. Votre modèle de calendrier de contenu est désorganisé, votre équipe n’est pas synchronisée et vous passez plus de temps à rechercher des mises à jour qu’à publier du contenu. La pression monte et, sans plan, même un contenu de qualité peut vite tourner au fiasco. C’est là qu’un modèle de stratégie de contenu peut faire toute la différence.

Notre modèle gratuit de stratégie de contenu apporte une structure à votre processus éditorial. Il vous aide à définir des objectifs, à aligner votre calendrier de contenu sur les campagnes, à attribuer le travail aux bons membres de l’équipe et à suivre les performances sur tous les formats. Que vous planifiez des articles de blog, des podcasts ou du contenu pour les réseaux sociaux, ce modèle étape par étape vous permet de maintenir une stratégie de contenu marketing solide et exploitable.

Qui peut tirer parti d’un modèle de stratégie de contenu ?

L’une de nos responsables marketing avait l’habitude de suivre la planification de contenu avec cinq outils différents. Après avoir adopté le modèle de stratégie de contenu d’Asana, son équipe a collaboré plus efficacement et a respecté les échéances.

Ce modèle gratuit aide toute équipe qui crée, publie ou gère du contenu numérique. Il est particulièrement utile pour les équipes de marketing numérique, les stratèges SEO, les responsables des réseaux sociaux et les responsables éditoriaux qui doivent concilier objectifs à long terme et processus de publication quotidiens.

Que vous souhaitiez développer un blog, lancer un podcast ou renforcer la notoriété de votre marque sur les réseaux sociaux, ce modèle fournit un processus reproductible pour un résultat cohérent et de haute qualité.

Pourquoi utiliser le modèle de stratégie de contenu d’Asana ?

Un créateur de contenu nous a confié : « Avant d’utiliser ce modèle, nous ne savions même pas ce que nous avions publié le trimestre précédent. » Cela vous dit quelque chose ? En regroupant toutes les informations au même endroit, le modèle de plan de contenu d’Asana vous aide à relier le contenu aux résultats.

Utilisez ce modèle de stratégie de contenu pour :

• Créer un calendrier éditorial qui reflète les objectifs marketing et serve de feuille de route à votre stratégie de contenu.

• Attribuer des responsables et des échéances pour que chaque tâche progresse comme prévu.

• Auditer votre contenu existant pour identifier ce qui génère du trafic sur le site Web et ce qui doit être mis à jour.

• Suivre les performances du contenu et les indicateurs de référencement sur une seule plateforme.

• Personnaliser les champs pour le type de contenu, le public cible ou le canal de distribution afin que tout reste organisé et facile à filtrer.

Comment utiliser ce modèle de stratégie de contenu ?

Nous avons conçu ce modèle de stratégie de contenu pour qu’il soit simple et évolutif. Suivez ces étapes pour configurer votre propre plan de contenu et exécuter votre processus éditorial de manière organisée et efficace.

Étape 1 : définir les objectifs

Commencez par identifier les critères de réussite de votre équipe. Essayez-vous de développer le trafic organique, d’augmenter l’engagement ou de soutenir le lancement d’un produit ? Définir vos objectifs commerciaux vous aide à associer la production de contenu à des efforts marketing plus larges.

Ajoutez des tâches pour chaque objectif dans cette section et associez-les à des livrables de contenu spécifiques. En fournissant des détails, vous gardez votre équipe sur la même longueur d’onde concernant l’objectif de la création de contenu.

Étape 2 : comprendre votre public cible

Un contenu de qualité ne trouvera écho que s’il cible le bon public. Utilisez cette section pour documenter les personas d’acheteurs, les données démographiques, les segments d’audience et les types de contenu qu’ils préfèrent.

Vous pouvez créer des tâches pour le développement de personas, les enquêtes d’audience ou les indicateurs recueillis à partir d’outils tels que HubSpot ou Google Analytics. Connaître vos lecteurs vous aide à faire des choix de contenu plus intelligents.

Étape 3 : effectuez un audit et une analyse du contenu

Avant de planifier un nouveau contenu, passez en revue ce que vous avez déjà. Cette section vous permet d’effectuer un audit de contenu. Marquez les articles obsolètes, identifiez les lacunes en matière de couverture et signalez les éléments les plus performants à réutiliser.

Les équipes combinent souvent cette étape avec un modèle d’audit de site Web ou un modèle d’audit SEO pour évaluer des facteurs tels que la vitesse du site, les liens brisés et la convivialité mobile.

Chaque tâche de cette section peut représenter un élément de contenu. Ajoutez des champs personnalisés pour les indicateurs de performance, tels que le trafic, les conversions ou le classement SEO. Vous aurez ainsi un aperçu de votre bibliothèque de contenu existante.

Étape 4 : planifiez et concevez votre contenu

C’est à cette étape que le brainstorming devient concret. Ajoutez des tâches pour les idées de contenu, associez-les aux campagnes à venir et définissez des échéances en fonction de votre calendrier éditorial.

Vous pouvez également regrouper le contenu par thème, étape de l’entonnoir ou canal. Utilisez des étiquettes ou des champs personnalisés pour les formats (blog, podcast, étude de cas) et notez quels membres de l’équipe sont responsables de chaque idée.

Étape 5 : créez et optimisez le contenu

Cette section prend en charge l’ensemble du processus de production, de la rédaction et la conception à l’optimisation SEO et aux approbations. Chaque tâche doit représenter un contenu en cours.

Divisez chaque tâche en sous-tâches : rédaction, édition, révision et publication. Ajoutez des dépendances pour aider votre équipe à suivre le bon ordre et utilisez des champs pour signaler le statut, le type de contenu ou les mots-clés cibles.

Étape 6 : distribuer et promouvoir votre contenu

Une fois votre contenu publié, vous devez surveiller ses performances au fil du temps. Utilisez cette section pour planifier le contenu des réseaux sociaux, les newsletters et d’autres stratégies de distribution qui permettent de faire passer votre message.

Créez des tâches pour chaque canal de promotion (LinkedIn, e-mail, partenariats, etc.) et attribuez-les à des responsables. Vous pouvez également suivre les indicateurs ici pour mesurer les performances de la distribution.

Fonctionnalités de stratégie de contenu sur Asana

Les fonctionnalités d’Asana vous permettent de personnaliser ce modèle de stratégie de contenu pour l’adapter à votre processus unique. Elles vous aident à visualiser votre processus éditorial, à améliorer la responsabilisation et à simplifier la collaboration. Vous pouvez explorer l’ensemble de nos fonctionnalités ici.

Vues de projet

Choisissez entre les vues Liste, Calendrier, Chronologie ou Tableau pour vous adapter aux processus de votre équipe. Par exemple, utilisez la vue Tableau pour faire passer le contenu par différentes étapes : « Idée », « En cours » et « Publié ». Utilisez la vue Calendrier pour repérer les lacunes de contenu et les échéances.

Champs personnalisés

Suivez les données essentielles, telles que le type de contenu, le niveau de priorité, le public cible ou le canal (par exemple, site Web ou réseaux sociaux). Les champs personnalisés facilitent le tri, le filtrage, la création de rapports et l’alignement du contenu sur les objectifs de la campagne.

Dépendances des tâches

Définissez des tâches dépendantes les unes des autres afin que la rédaction ne commence pas tant que la recherche de mots-clés n’est pas terminée. Les dépendances aident à clarifier le processus et à réduire les obstacles lors de la production de contenu.

Jalons

Mettez en évidence les événements de publication clés, comme une actualisation trimestrielle du contenu ou le lancement d'une nouvelle stratégie de marketing de contenu. Les jalons donnent aux équipes un objectif concret à atteindre et permettent de célébrer leur progression.

Automatisation

Créez des règles qui automatisent les étapes répétitives. Par exemple, déplacez une tâche vers la colonne « Prêt à être passé en revue » lorsqu’elle est marquée comme « Brouillon terminé ». Les automatisations réduisent le travail administratif et vous aident à garder le cap sur votre plan marketing.

Formulaires

Permettez aux équipes internes ou aux travailleurs indépendants de soumettre des idées de contenu via un formulaire standard. Chaque proposition devient une tâche avec des champs pré-remplis, ce qui permet de structurer le brainstorming et de respecter la charte graphique de la marque.

Intégrations recommandées

Les intégrations étendent votre modèle de stratégie de contenu en connectant Asana à vos outils favoris. De la création de contenu à l’analyse, ces applications prennent en charge chaque phase de vos efforts de marketing de contenu. Parcourez la liste complète dans notre galerie d’applications.

Google Drive

Ajoutez des brouillons, des directives éditoriales ou des visuels approuvés directement à chaque tâche. Vous disposerez toujours de la dernière version disponible sans avoir à changer de plateforme.

HubSpot

Connectez Asana à HubSpot pour aligner votre calendrier de contenu sur les campagnes e-mail et les pages de destination. Planifiez des processus qui génèrent des leads et suivez les types de contenu les plus performants.

Canva

Concevez des graphiques personnalisés pour les réseaux sociaux ou les articles de blog directement sur Asana. Ajoutez des éléments visuels aux tâches de contenu et simplifiez le feedback entre les rédacteurs et les designers.

Slack

Recevez des notifications automatiques lorsqu’une tâche passe d’une étape à l’autre ou vous est attribuée. Partagez des mises à jour rapides avec vos collaborateurs et réduisez les échanges d’e-mails.

Loom

Utilisez Loom pour partager des mises à jour vidéo rapides sur le statut du contenu, les changements de stratégie ou les directives éditoriales. Intégrez des vidéos Loom aux tâches Asana pour clarifier le contexte.

FAQ sur les modèles de stratégie de contenu