Plantilla para método de la ruta crítica

Los proyectos rara vez son simples y lineales. En lugar de abordar las tareas una tras otra, los equipos a menudo trabajan en varios entregables a la vez para finalizar los diferentes componentes del proyecto a tiempo. Por otro lado, algunas tareas no se pueden iniciar hasta que otras estén finalizadas, por lo que un retraso puede provocar un cuello de botella y hacer que todo el proyecto descarrile. Si no cuentas con un sistema para organizar y visualizar todas esas tareas interconectadas, es difícil predecir cuánto tiempo necesitarás para hacer todo.

Cuando el cronograma de tu proyecto se vuelve complejo, una plantilla para método de la ruta crítica puede ser de gran utilidad. Esta plantilla te permite visualizar la cadena de eventos más larga e importante que necesitas finalizar para lograr un proyecto exitoso, para que sepas qué tareas priorizar y cuánto tiempo necesitas para terminar todo a tiempo.

¿Qué es una plantilla para método de la ruta crítica?

Una plantilla para método de la ruta crítica es una guía reutilizable que te ayuda a determinar cuál es la ruta crítica de un proyecto. En la gestión de proyectos, esta ruta es la secuencia más larga de tareas que debes terminar a tiempo para finalizar tu iniciativa, lo que significa que cualquier retraso en las tareas críticas retrasará todo el proyecto. Determinar la ruta crítica te ayuda a priorizar y asignar recursos a las tareas que tienen el mayor impacto en el cronograma de tu proyecto, para que puedas evitar los cuellos de botella y mantener el flujo de trabajo libre de problemas.

Una plantilla para método de la ruta crítica simplifica este proceso al diseñar cada paso que debes seguir para determinar la ruta crítica de un proyecto. Describe toda la información que necesitas recopilar, además de cómo reunir tal información. Gracias a tu plantilla, no tendrás que comenzar este proceso desde cero para cada nueva iniciativa. En cambio, puedes copiar la plantilla, completar los campos obligatorios y comenzar a planificar. 

Cuáles son los beneficios de contar con una plantilla digital para metodología de la ruta crítica

Las cosas pueden cambiar durante un proyecto. Las prioridades cambian, los recursos fluctúan y las solicitudes adicionales pueden alterar el alcance de tu proyecto. Una plantilla digital para método de la ruta crítica no solo te ayuda a planificar tu cronograma al comienzo de un proyecto, sino que también te permite ajustar y visualizar tu ruta crítica incluso cuando cambian las circunstancias. 

En lugar de depender de hojas de cálculo de Excel estáticas o registros en papel, puedes ver las actualizaciones de tu plantilla para método de la ruta crítica digital en tiempo real a medida que tu equipo finaliza o cambia las tareas del proyecto. Eso significa que siempre tienes una vista actualizada de lo que ha logrado tu equipo, de lo que está por venir y los ajustes que necesitas hacer para mantener tu cronograma encaminado.

Si creas tu plantilla para método de la ruta crítica con una herramienta de gestión de proyectos, puedes hacer lo siguiente:

• Visualizar qué tareas tienen el mayor impacto en el cronograma de tu proyecto.

• Visualizar los entregables del proyecto como una lista o una ilustración al estilo de un diagrama de Gantt, sin hacer ningún trabajo adicional.

• Identificar y dar seguimiento a las dependencias del proyecto: tareas que dependen de la finalización de otra tarea.

• Ver actualizaciones en tiempo real a medida que tu equipo finaliza y ajusta tareas. 

• Actualizar el cronograma de tu proyecto si las circunstancias cambian. 

• Ofrecer a las partes interesadas visibilidad sobre el cronograma y las prioridades de tu proyecto. 

• Agregar información contextual adjuntando documentos, imágenes y videos a cada tarea. 

Qué incluir en tu plantilla para método de la ruta crítica

Tu plantilla para método de la ruta crítica debe describir toda la información que necesitas para determinar la ruta crítica de un proyecto. Esto incluye lo siguiente:

• Una lista de todos los entregables y subentregables: todo lo que necesitas finalizar para lograr un proyecto exitoso, similar a una estructura de desglose del trabajo (WBS). En Asana, puedes incluirlos como tareas y subtareas. 

• Dependencias de las tareas: tareas que bloquean o son bloqueadas por otras tareas. 

• Duración de la tarea: una estimación de cuánto tiempo llevará cada entregable en función de la experiencia previa, los proyectos anteriores o los estándares de la industria. 

• Holgura total: la cantidad de tiempo que puedes retrasar una tarea sin afectar el cronograma de tu proyecto. Esta es la cantidad de días entre la fecha de inicio más temprana posible de una tarea y la última fecha de inicio posible. 

• Holgura libre: cuánto tiempo puedes retrasar una tarea sin afectar a la siguiente tarea de tu cronograma. Esta es la cantidad de días entre el inicio más temprano de la siguiente tarea y la fecha de finalización más inmediata posible de la tarea actual.

• Una etiqueta para diferenciar a las tareas críticas de las no críticas: las tareas de la ruta crítica tienen holgura cero, lo que significa que no puedes cambiar sus fechas de entrega sin afectar todo el cronograma del proyecto. Las tareas de la ruta no crítica tienen más margen de maniobra y puedes retrasarlas sin desviar tu proyecto. Para distinguir aún más la ruta crítica y la no crítica, crea secciones separadas en tu plantilla. 

• Un rango de fechas para cada tarea: el lapso de tiempo que tienes para realizar cada entregable, según las dependencias y la duración de la tarea. Cuando usas tu plantilla para método de la ruta crítica, este es uno de los últimos campos que debes completar en la planificación del cronograma de tu proyecto. 

Funciones integradas

• Vista de Cronograma. La vista de Cronograma es una vista del proyecto al estilo de un diagrama de Gantt que muestra todas las tareas en un gráfico de barras horizontales. No solo puedes ver la fecha de inicio y finalización de cada tarea, también puedes ver las dependencias entre las tareas. Con la vista de Cronograma, puedes observar cómo encajan las piezas de tu plan. Además, cuando puedes visualizar todo tu trabajo en un solo lugar, es fácil identificar y abordar los conflictos de dependencia antes de que surjan, de modo que puedas cumplir con todos tus objetivos según lo programado.

• Dependencias. Usa las dependencias para marcar una tarea como “en espera de otra tarea”. Las dependencias también te permiten saber cuándo tu trabajo está bloqueando el trabajo de otra persona, para que puedas priorizarlo en consecuencia. Los equipos que trabajan con flujos de trabajo colaborativos pueden ver fácilmente qué tareas están a la espera de otras para saber cuándo comenzar con su parte del trabajo. Cuando la primera tarea se marca como finalizada, el responsable de la siguiente tarea recibirá una notificación de que puede comenzar a trabajar en su tarea dependiente. O, si la tarea de la que depende tu trabajo se reprograma, Asana te lo notificará y te avisará si también necesitas ajustar la fecha de entrega de tu tarea dependiente.

• Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar actividades. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización. 

• Fechas de inicio. A veces, además de querer saber cuándo vence una tarea, necesitas saber cuándo debes comenzar a trabajar en ella. Las horas y fechas de inicio brindan a los miembros del equipo una idea clara de cuánto tiempo deben dedicar a cada una para finalizarla. Usa las fechas de inicio para definir, realizar un seguimiento y gestionar el trabajo, alinear los objetivos del equipo y evitar que las dependencias se pasen por alto. 

Aplicaciones recomendadas

• Clockwise. Gracias a la integración entre Clockwise y Asana, puedes agregar tareas de Asana en forma de bloques de tiempo a tu Calendario de Google. Esta integración te permite especificar la duración de las tareas, cuándo se realizan y si Clockwise puede reprogramarlas de manera automática. Agrega tareas a tu calendario y libera tiempo para que puedas realizar tu trabajo.

• Loom. Los videos de Loom son útiles para agregar personalidad, contexto y claridad al resumen de tu proyecto. Puedes incorporar fácilmente los videos de Loom para explicar tu proyecto, definir las expectativas y destacar los hitos clave. Los mensajes por video de Loom realzan el trabajo y suman contexto para que tu equipo se adapte más rápido al ritmo del proyecto. Lo mejor de todo es que tu equipo puede mirar los videos sin abandonar Asana.

• Salesforce. Deshazte de los obstáculos. Facilita las comunicaciones de los equipos de ventas, éxito del cliente y servicios para que se contacten directamente en Asana con los equipos de asistencia. Comparte archivos y convierte las necesidades de preventa en tareas concretas a las que los equipos puedan darles seguimiento. Gracias a Service Cloud, puedes conectar a tus equipos de implementaciones y servicios con los de asistencia en Asana para entregar experiencias increíbles a los usuarios.

• GitHub. Sincroniza automáticamente las actualizaciones de estado de las solicitudes de extracción de GitHub con las tareas de Asana. Da seguimiento al progreso de las solicitudes de extracción y mejora la colaboración entre los departamentos, todo desde Asana.

Preguntas frecuentes