Tareas

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser tareas pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Agrega una fecha de entrega para que tu plazo quede claro.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan archivos adjuntos o comentarios nuevos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como colaborador de la tarea.

En cualquier momento pueden dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones sobre la misma.

Agrega como colaborador a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Agrega archivos importantes o GIFS irrelevantes como archivos adjuntos.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Haz clic en la burbuja de diálogo para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene una URL única para que copiar y compartir sea sencillo.

¡Pasa al <a data-target='lessons-list'>siguiente tutorial</a>!

¡Felicitaciones! Parece que estás listo para la tarea.

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Como en un documento de texto, agrega una línea nueva para cada tarea nueva o pega en cualquier lista.

Haz clic en la lista de Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Asana convertirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Marca para Hoy las tareas en las que trabajarás.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista de Mis tareas para ver lo que haces.

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo, para que puedas ver que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Estarán fuera de tu vista hasta que se acerque la fecha de entrega.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más tarde.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Establece prioridades en Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y cuál será el próximo trabajo.

<a data-target='lessons-list'>Siguiente</a>, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planificar tu trabajo!

Proyectos

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Como en una planificación de evento, un lanzamiento de producto o un calendario editorial.

Los Proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu email.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Nunca dejes pasar un vencimiento gracias a tu calendario del proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Ahora puedes hacer que los proyectos avancen con tu equipo.

Bandeja de entrada

Comunícate y coordina más rápido gracias a la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar...

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, las conversaciones y los proyectos que sigues.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Archiva las actualizaciones que quieras descartar.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Al fin y al cabo, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir).

Deja de seguir las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre los mismos.

Puedes gestionar con mayor facilidad la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.

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Crea hojas de ruta, planifica sprints y gestiona tus entregas y lanzamientos

Planifica, da seguimiento y gestiona los proyectos de los equipos de principio a fin

Crea procesos personalizados que se ajusten a tus necesidades

Crea calendarios de equipos para dar seguimiento al trabajo y gestionar los cronogramas

Usa las columnas para priorizar las tareas y gestionar los proyectos a medida que avanzan por cada una de las etapas

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