DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

Software para gestión de operaciones que te ayudará a mejorar tus procesos sin sacrificar la calidad

Sigue enfocado, incluso cuando cambien las prioridades. Asana ayuda a los equipos de operaciones a ejecutar procesos comerciales un 42 % más rápido¹, para que puedas maximizar la eficiencia y alcanzar objetivos estratégicos.

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[Equipo] Operaciones (imagen principal)

Más de un millón de equipos confían en Asana

Mantén los objetivos de ingresos según lo planeado con información en tiempo real

Haz que el departamento de operaciones y toda la empresa estén alineados con los objetivos. Luego, supervisa el progreso en tiempo real para eliminar los cuellos de botella y hacer cambios cuando sea necesario.

[Equipo] Operaciones: haz que tus objetivos de negocios sean relevantes
Haz que tus objetivos de negocios sean relevantes

Vincula los objetivos estratégicos con la gestión de operaciones. Con el software de administración de operaciones de Asana, si cambian los plazos, puedes priorizar rápidamente lo que es importante y adaptarte a las circunstancias cambiantes.

Define y comparte objetivos
[Equipo] Operaciones: identifica y supera proactivamente los problemas
Identifica y supera proactivamente los problemas

No te dejes sorprender por objetivos no cumplidos. Anticipa los riesgos del proyecto con informes basados en datos. Además, consulta el estado de cada iniciativa en un solo lugar y toma medidas de forma proactiva para no perder el rumbo.

Obtén datos en tiempo real
Centraliza las aplicaciones en una plataforma
Centraliza las aplicaciones en una plataforma

Estandariza los procesos de la empresa, incluso si los equipos usan diferentes herramientas. Crea un sistema centralizado para la recepción del trabajo y los informes al conectar aplicaciones como Tableau, Power BI y ServiceNow con Asana.

Conecta tus herramientas
Calcula el tiempo que tomará cada tarea
Calcula el tiempo que implica cada tarea

Cuando se trata de recursos, las suposiciones no son suficientes. Identifica fácilmente cuánto tiempo llevará completar el trabajo, para adaptar el presupuesto y las estimaciones de tiempo según sea necesario.

Primeros pasos
Consulta la capacidad de tu equipo
Consulta la capacidad de tu equipo

Para hacer más con menos, debes comprender en qué está trabajando tu equipo. Supervisa la carga laboral de los empleados para garantizar que los proyectos de alta prioridad cuenten con el personal adecuado.

Optimiza la asignación de recursos del equipo
Haz que tus objetivos de negocios sean relevantes

Vincula los objetivos estratégicos con la gestión de operaciones. Con el software de administración de operaciones de Asana, si cambian los plazos, puedes priorizar rápidamente lo que es importante y adaptarte a las circunstancias cambiantes.

Define y comparte objetivos
Identifica y supera proactivamente los problemas

No te dejes sorprender por objetivos no cumplidos. Anticipa los riesgos del proyecto con informes basados en datos. Además, consulta el estado de cada iniciativa en un solo lugar y toma medidas de forma proactiva para no perder el rumbo.

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Estandariza los procesos de la empresa, incluso si los equipos usan diferentes herramientas. Crea un sistema centralizado para la recepción del trabajo y los informes al conectar aplicaciones como Tableau, Power BI y ServiceNow con Asana.

Conecta tus herramientas
Calcula el tiempo que implica cada tarea

Cuando se trata de recursos, las suposiciones no son suficientes. Identifica fácilmente cuánto tiempo llevará completar el trabajo, para adaptar el presupuesto y las estimaciones de tiempo según sea necesario.

Primeros pasos
Consulta la capacidad de tu equipo

Para hacer más con menos, debes comprender en qué está trabajando tu equipo. Supervisa la carga laboral de los empleados para garantizar que los proyectos de alta prioridad cuenten con el personal adecuado.

Optimiza la asignación de recursos del equipo

Índice de la anatomía del trabajo - Informe global

¿Qué tienen en común las empresas más exitosas? Una excelente colaboración entre los diferentes departamentos.

Descubre por qué

Aumenta la eficiencia operativa

La administración de operaciones es más fácil si automatizas las tareas manuales repetitivas. Libera a los equipos para que se centren en el trabajo más importante, así pueden ayudar a los clientes e impulsar resultados comerciales.

Estandariza la recepción de solicitudes (ícono)

Estandariza la recepción de solicitudes

Crea un formulario de solicitudes estandarizado para que el departamento de operaciones obtenga toda la información que necesita, desde el primer momento.

Crea un formulario
Asigna automáticamente el trabajo

Asigna automáticamente el trabajo

Después de recibir un formulario de solicitud, usa las automatizaciones integradas para etiquetarlo o asignarlo instantáneamente a la persona correcta.

Reduce el trabajo manual
Optimiza los flujos de trabajo entre equipos (ícono)

Optimiza los flujos de trabajo entre equipos

Crea procesos eficientes y repetibles, integra equipos como ventas y finanzas, comparte información entre herramientas y más.

Crea mejores flujos de trabajo
Estandariza y adapta las mejores prácticas (imagen)

Estandariza y ajusta las mejores prácticas a escala

Usa plantillas de proyectos de operaciones y flujos de trabajo prediseñados para establecer procesos repetibles y fáciles de adoptar. Estandariza cómo los equipos trabajan juntos para mejorar la eficiencia en todas las iniciativas, desde la planificación trimestral hasta la gestión de proveedores.

Crea procesos consistentes
Todos podemos estar de acuerdo con la estrategia corporativa presentada en una diapositiva, pero implementarla a nivel operativo suele ser difícil de lograr. Ahora que nuestros planes están conectados en Asana y disponibles en una vista compartida, podemos ejecutar una estrategia global interdisciplinaria a la escala que necesitamos.
Rob GoodwinDirector ejecutivo de Operaciones de Clientes, Xero
Leer el estudio de caso
Los objetivos anuales ahora se desglosan más y son mucho más específicos, y los equipos pueden trabajar verdaderamente en ellos.
Sebastian TodtDirector de Inteligencia y Operaciones de Negocios, Joyn
Cuando avanzas tan rápido como organización, es importante estar en sintonía y contar con una herramienta centralizada para que las personas puedan asumir la responsabilidad.
Marc SeitzGerente sénior del Programa de Seguridad, Gestión de Amenazas y Vulnerabilidades, Zoom
Logo de Xero
[Mercado superior] Reconocimiento (logos)

Los expertos reconocen a Asana como líder

Todas tus operaciones en un solo lugar

Conecta la información entre aplicaciones para no tener que usar tantas y así aumentar la eficiencia. Asana se integra con más de 200 aplicaciones para ayudarte a ver toda la gestión de operaciones en un solo lugar.

Explorar todas las aplicaciones

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar a usar Asana gratis?

Prueba Asana gratis por 30 días, no necesitas usar tu tarjeta de crédito. Comienza con una prueba gratis del plan Business, luego sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión.

¿Puedo usar Asana para incorporar proveedores?

Claro que sí. Obtén inspiración de nuestra plantilla de gestión de proveedores para empezar. Usa formularios a fin de obtener toda la información que necesitas para incorporar un proveedor. Luego, una vez que se envía cada formulario, asigna automáticamente el trabajo al equipo correcto. Con Asana es fácil crear flujos de trabajo útiles para tu equipo.

¿Cómo Asana puede ayudarme a administrar la carga laboral del equipo?

Con la función de Gestión de recursos de Asana es más fácil administrar la disponibilidad del equipo. Visualiza todo el trabajo del equipo en un solo lugar, independientemente del proyecto. Reasigna o modifica tareas rápidamente para evitar que los equipos tengan una sobrecarga de trabajo o menos del que pueden realizar. Además, asegúrate de que todos estén trabajando de la manera más eficiente y productiva.

Genera un impacto más rápido con Asana

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1. El valor comercial de Asana (2021)

2. Más información sobre nuestra reseña G2

3. Más información sobre nuestro premio Gartner Peer Insights

4. Más información sobre el informe del cuarto trimestre de 2022 de The Forrester Wave™: Herramientas de gestión colaborativa del trabajo