Sigue enfocado, incluso cuando cambien las prioridades. Asana ayuda a los equipos de operaciones a ejecutar procesos comerciales un 42 % más rápido¹, para que puedas maximizar la eficiencia y alcanzar objetivos estratégicos.
Haz que el departamento de operaciones y toda la empresa estén alineados con los objetivos. Luego, supervisa el progreso en tiempo real para eliminar los cuellos de botella y hacer cambios cuando sea necesario.
Vincula los objetivos estratégicos con la gestión de operaciones. Con el software de administración de operaciones de Asana, si cambian los plazos, puedes priorizar rápidamente lo que es importante y adaptarte a las circunstancias cambiantes.
Define y comparte objetivosNo te dejes sorprender por objetivos no cumplidos. Anticipa los riesgos del proyecto con informes basados en datos. Además, consulta el estado de cada iniciativa en un solo lugar y toma medidas de forma proactiva para no perder el rumbo.
Obtén datos en tiempo realEstandariza los procesos de la empresa, incluso si los equipos usan diferentes herramientas. Crea un sistema centralizado para la recepción del trabajo y los informes al conectar aplicaciones como Tableau, Power BI y ServiceNow con Asana.
Conecta tus herramientasCuando se trata de recursos, las suposiciones no son suficientes. Identifica fácilmente cuánto tiempo llevará completar el trabajo, para adaptar el presupuesto y las estimaciones de tiempo según sea necesario.
Primeros pasosPara hacer más con menos, debes comprender en qué está trabajando tu equipo. Supervisa la carga laboral de los empleados para garantizar que los proyectos de alta prioridad cuenten con el personal adecuado.
Optimiza la asignación de recursos del equipoVincula los objetivos estratégicos con la gestión de operaciones. Con el software de administración de operaciones de Asana, si cambian los plazos, puedes priorizar rápidamente lo que es importante y adaptarte a las circunstancias cambiantes.
Define y comparte objetivosNo te dejes sorprender por objetivos no cumplidos. Anticipa los riesgos del proyecto con informes basados en datos. Además, consulta el estado de cada iniciativa en un solo lugar y toma medidas de forma proactiva para no perder el rumbo.
Obtén datos en tiempo realEstandariza los procesos de la empresa, incluso si los equipos usan diferentes herramientas. Crea un sistema centralizado para la recepción del trabajo y los informes al conectar aplicaciones como Tableau, Power BI y ServiceNow con Asana.
Conecta tus herramientasCuando se trata de recursos, las suposiciones no son suficientes. Identifica fácilmente cuánto tiempo llevará completar el trabajo, para adaptar el presupuesto y las estimaciones de tiempo según sea necesario.
Primeros pasosPara hacer más con menos, debes comprender en qué está trabajando tu equipo. Supervisa la carga laboral de los empleados para garantizar que los proyectos de alta prioridad cuenten con el personal adecuado.
Optimiza la asignación de recursos del equipo¿Qué tienen en común las empresas más exitosas? Una excelente colaboración entre los diferentes departamentos.
La administración de operaciones es más fácil si automatizas las tareas manuales repetitivas. Libera a los equipos para que se centren en el trabajo más importante, así pueden ayudar a los clientes e impulsar resultados comerciales.
Crea un formulario de solicitudes estandarizado para que el departamento de operaciones obtenga toda la información que necesita, desde el primer momento.
Después de recibir un formulario de solicitud, usa las automatizaciones integradas para etiquetarlo o asignarlo instantáneamente a la persona correcta.
Crea procesos eficientes y repetibles, integra equipos como ventas y finanzas, comparte información entre herramientas y más.
Usa plantillas de proyectos de operaciones y flujos de trabajo prediseñados para establecer procesos repetibles y fáciles de adoptar. Estandariza cómo los equipos trabajan juntos para mejorar la eficiencia en todas las iniciativas, desde la planificación trimestral hasta la gestión de proveedores.
Explora las plantillas prediseñadas de Asana para la gestión de operaciones o crea las tuyas propias.
Todos podemos estar de acuerdo con la estrategia corporativa presentada en una diapositiva, pero implementarla a nivel operativo suele ser difícil de lograr. Ahora que nuestros planes están conectados en Asana y disponibles en una vista compartida, podemos ejecutar una estrategia global interdisciplinaria a la escala que necesitamos.
Los objetivos anuales ahora se desglosan más y son mucho más específicos, y los equipos pueden trabajar verdaderamente en ellos.
Cuando avanzas tan rápido como organización, es importante estar en sintonía y contar con una herramienta centralizada para que las personas puedan asumir la responsabilidad.
Conecta la información entre aplicaciones para no tener que usar tantas y así aumentar la eficiencia. Asana se integra con más de 200 aplicaciones para ayudarte a ver toda la gestión de operaciones en un solo lugar.
Prueba Asana gratis por 30 días, no necesitas usar tu tarjeta de crédito. Comienza con una prueba gratis del plan Business, luego sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión.
Claro que sí. Obtén inspiración de nuestra plantilla de gestión de proveedores para empezar. Usa formularios a fin de obtener toda la información que necesitas para incorporar un proveedor. Luego, una vez que se envía cada formulario, asigna automáticamente el trabajo al equipo correcto. Con Asana es fácil crear flujos de trabajo útiles para tu equipo.
Con la función de Gestión de recursos de Asana es más fácil administrar la disponibilidad del equipo. Visualiza todo el trabajo del equipo en un solo lugar, independientemente del proyecto. Reasigna o modifica tareas rápidamente para evitar que los equipos tengan una sobrecarga de trabajo o menos del que pueden realizar. Además, asegúrate de que todos estén trabajando de la manera más eficiente y productiva.
1. El valor comercial de Asana (2021)
2. Más información sobre nuestra reseña G2
3. Más información sobre nuestro premio Gartner Peer Insights
4. Más información sobre el informe del cuarto trimestre de 2022 de The Forrester Wave™: Herramientas de gestión colaborativa del trabajo