Formularios
Estandariza las solicitudes de trabajo para que tu equipo tenga la información que necesita desde el principio.
Personaliza todos tus proyectos
Diseña cada parte de tu formulario, desde las preguntas hasta la apariencia.
Comparte sin problemas
Envía un enlace a tu formulario para acceder fácilmente a él o incrústalo en tu sitio web.
Automatiza todo lo que quieras
Asigna, organiza y programa el trabajo al instante para cada solicitud nueva.
Controla las solicitudes de trabajo en un solo lugar
Captura la información imprescindible
Elige entre diferentes tipos de respuestas, como texto, números, fechas y listas desplegables.
Conserva la coherencia de marca
Agrega el logotipo de tu empresa y una imagen de portada a tu formulario.
Recibe documentos
Permite a los usuarios cargar archivos adjuntos como briefs, imágenes, archivos PDF y mucho más.
Identifica las necesidades de toda la organización
Gestiona los permisos
Mantén tu formulario privado para los miembros de tu empresa o compártelo con cualquier persona en la web.
Haz que los formularios sean visibles
Envía un enlace directo al formulario o incrústalo en sitios web privados o públicos.
Agradece
Envía un mensaje de confirmación una vez que los usuarios completen el formulario.
Comienza a trabajar al instante
Documenta las respuestas
Conecta tu formulario a un proyecto y crea automáticamente una tarea para cada respuesta.
Haz un seguimiento
Usa las automatizaciones para asignar, organizar y programar el trabajo de seguimiento al instante.
Mantente en contacto
Agrega automáticamente al remitente del formulario como colaborador en las tareas de seguimiento para que esté al tanto de lo que ocurre.
Tamaño de la empresa
Enterprise
Sector
Salud
Asana es invaluable. Sin ella, sería imposible abordar a tiempo el volumen de solicitudes que recibimos.
Mónica Harris
Jefa del programa SMART en Wildlife Conservation Society
Los formularios son solo el comienzo
Combina todo. Usa los formularios con estas funciones para asignar e iniciar el trabajo de manera automática, así podrás ahorrar tiempo para lo que realmente importa.
¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.
Los planes de Asana que incluyen los formularios son los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise Plus.
Claro que sí. Los usuarios pueden adjuntar imágenes, documentos, archivos PDF, briefs y más a los formularios. Crearemos automáticamente una tarea cuando los usuarios envíen el formulario e incluiremos los archivos adjuntos que se hayan agregado.
Sí. Puedes elegir si quieres que tu formulario sea privado para tu organización o accesible para cualquier persona en la web. Eso significa que puedes recopilar comentarios o solicitudes de personas externas a tu empresa, como clientes, socios externos y más.
¡Por supuesto! Configura los permisos de tu formulario para que cualquiera pueda acceder. Luego, copia el código de inserción y agrégalo a tu sitio web. Si tienes un plan Enterprise, los administradores pueden desactivar la función de incrustación de formularios para tu dominio.
Cuando alguien envía un formulario, se crea automáticamente una tarea en el proyecto conectado con las respuestas del formulario agregadas a sus detalles.
Puedes enviar las respuestas de los formularios a diferentes secciones si configuras reglas para mover automáticamente los envíos de formularios a secciones específicas en función de las respuestas.
Puedes ocultar o mostrar preguntas basadas en la lógica mediante la lógica condicional, que te permite mostrar u ocultar preguntas basadas en respuestas anteriores.
Los formularios se pueden personalizar con la marca. Puedes agregar el logotipo de tu empresa, la imagen de encabezado y personalizar el texto en el formulario.
Para establecer los campos obligatorios en un formulario, márcalos como obligatorios para garantizar que los envíos sean consistentes y completos.
Los usuarios externos pueden enviar un formulario. Todas las personas que tengan el enlace pueden enviar un formulario, incluso si no forman parte de tu organización de Asana.
Puedes crear varios formularios para un proyecto para usarlos en diferentes flujos de trabajo.
Puedes recopilar archivos cargados a través de un formulario con los campos de carga de archivos, que permiten a los usuarios adjuntar archivos que se almacenan automáticamente en la tarea.
Los formularios enviados se pueden buscar en Asana. Las tareas resultantes se pueden encontrar con los filtros de informes y la búsqueda avanzada.
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