La única herramienta de tareas que necesitas para gestionar tareas y listas

¿Buscas un software de gestión de tareas que te ayude a organizar tus tareas individuales y las de tu equipo en un espacio compartido? Con Asana, es fácil colaborar con tu equipo, sin importar dónde te encuentres.

¿Qué es la administración de tareas?

La administración de tareas es más que una lista de pendientes. Significa dar seguimiento a las tareas de principio a fin, delegar subtareas a los compañeros de equipo y establecer plazos para asegurarse de que los proyectos se hagan a tiempo. Un software de administración de tareas, como Asana, permite a los equipos trabajar de forma más productiva y eficiente.

La lista de tareas pendientes de Asana te permite ver fácilmente las fechas límite, la prioridad y el responsable de un solo vistazo.

¿Para qué sirve el software de gestión de tareas?

¿Pierdes el tiempo organizando notas adhesivas, buscando en tu email o escribiendo listas de tareas pendientes? Afortunadamente, Asana te puede ayudar. Asigna prioridad a las tareas, gestiona el tiempo de manera más eficaz, cumple con los plazos, todo en una sola herramienta de gestión de tareas.

Más información sobre Asana

Beneficios clave del uso de un software de administración de tareas

Una solución para priorizar tus tareas.

Mantén las tareas en un solo lugar

Ahorra tiempo y cumple con tu agenda delegando y dando seguimiento a las tareas. Ya nunca más perderás de vista el trabajo ni estarás luchando para rastrear información.

Dale prioridad a tu trabajo

El seguimiento de las tareas permite que los equipos vean qué tareas son más importantes o requieren más tiempo. Con Asana, no es necesario estar adivinando en qué trabajar primero.

Mejora la colaboración

Comparte archivos, comentarios, ideas y más para que todos puedan aprovechar el conocimiento compartido de tu equipo.

Da seguimiento al progreso de tu equipo

Consulta el estado de los proyectos del equipo de un solo vistazo. Visualiza fácilmente los cambios de estado y las actualizaciones de tareas individuales.

Mantén el trabajo de tus proyecto al alcance de tu mano

Con la versión de escritorio y la aplicación móvil, puedes gestionar las tareas de tu equipo sobre la marcha, sin importar dónde te encuentres.

Establece fechas de entrega y nunca dejes de cumplir tus fechas límite

Asigna tareas a los miembros del equipo fácilmente. Establece fechas de entrega para los proyectos y subtareas más grandes con un método que ofrezca una visualización sencilla.

Funciones

Mira tus tareas en vistas diferentes

Con múltiples vistas, puedes personalizar la forma en que visualizas y gestionas las tareas de tu equipo.

Listas de Asana
Vista de lista

Establece cada trabajo en una lista, organiza todos los detalles en un lugar y gestiona las tareas de principio a fin.

Más información acerca de las Listas
La vista de tableros de Asana te permite organizar el trabajo como si fueran notas adhesivas.
Vista de Tablero

Organiza tu trabajo como con notas adhesivas en un tablero que se pueden mover de forma rápida, fácil y bella por las diferentes etapas.

Más información acerca de los Tableros
La vista de calendario de Asana te facilita la detección de huecos y superposiciones en tu agenda.
Vista de Calendario

Mira las tareas y el trabajo en un calendario, y detecta fácilmente vacíos y superposiciones en tu cronograma para realizar ajustes con rapidez.

Más información acerca de los Calendarios
La vista de cronograma de Asana te permite trazar planes de proyectos.
Vista de cronograma

Vincula los planes de los proyectos en un cronograma y así podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener tu trabajo al día, incluso cuando cambien los planes.

Más información acerca de los Cronogramas
Vista de lista

Establece cada trabajo en una lista, organiza todos los detalles en un lugar y gestiona las tareas de principio a fin.

Más información acerca de las Listas
Vista de Tablero

Organiza tu trabajo como con notas adhesivas en un tablero que se pueden mover de forma rápida, fácil y bella por las diferentes etapas.

Más información acerca de los Tableros
Vista de Calendario

Mira las tareas y el trabajo en un calendario, y detecta fácilmente vacíos y superposiciones en tu cronograma para realizar ajustes con rapidez.

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Vista de cronograma

Vincula los planes de los proyectos en un cronograma y así podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener tu trabajo al día, incluso cuando cambien los planes.

Más información acerca de los Cronogramas

Uso de herramientas de gestión de tareas de equipos

Leer más

1. Crea una lista de tareas pendientes por prioridad.

Crear una lista de tareas pendientes en orden de prioridad es clave para mantener a tu equipo encaminado. Usa categorías que te ayuden a priorizar y delegar tareas: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante o ni urgente ni importante.

2. Comienza con las tareas más difíciles.

Si bien puede ser natural comenzar con las tareas más fáciles, muchas personas encuentran que abordar las tareas más difíciles de inmediato es efectivo para agilizar las cosas. Si eres de los que tienden a postergar las tareas, quizás sea mejor abordarlas primero.

3. Concéntrate en una tarea a la vez.

Nuestros cerebros funcionan mejor cuando se concentran en una tarea a la vez. Si bien es posible realizar varias tareas de baja concentración a la vez, puede ser contraproducente intentar hacerlo con tareas difíciles de alta prioridad.

4. Establece fechas límite.

Las fechas límite son un aspecto común tanto para quienes trabajan de manera individual como para quienes lo hacen en grandes equipos. Asegúrate de elegir fechas límite que sean realistas tanto para el proyecto como para los miembros del equipo que trabajan en él. La interfaz de Asana es fácil de usar y te permite establecer estas fechas límite para tareas y subtareas de proyectos más grandes.

Los equipos que buscan obtener resultados confían en Asana

Asana Product Screenshot

“Con Asana, podemos dar seguimiento a todos los trabajos, en un solo lugar”.

Sarah Wormser, Classpass

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Descubre por qué millones de personas usan Asana como su principal herramienta de gestión de tareas para realizar un mejor trabajo.