¿Buscas un software de gestión de tareas que te ayude a organizar tus tareas individuales y las de tu equipo en un espacio compartido? Con Asana, es fácil colaborar con tu equipo, sin importar dónde te encuentres.
La administración de tareas es más que una lista de pendientes. Significa dar seguimiento a las tareas de principio a fin, delegar subtareas a los compañeros de equipo y establecer plazos para asegurarse de que los proyectos se hagan a tiempo. Un software de administración de tareas, como Asana, permite a los equipos trabajar de forma más productiva y eficiente.
¿Pierdes el tiempo organizando notas adhesivas, buscando en tu email o escribiendo listas de tareas pendientes? Afortunadamente, Asana te puede ayudar. Asigna prioridad a las tareas, gestiona el tiempo de manera más eficaz, cumple con los plazos, todo en una sola herramienta de gestión de tareas.
Más información sobre AsanaMantén las tareas en un solo lugar
Ahorra tiempo y cumple con tu agenda delegando y dando seguimiento a las tareas. Ya nunca más perderás de vista el trabajo ni estarás luchando para rastrear información.
Dale prioridad a tu trabajo
El seguimiento de las tareas permite que los equipos vean qué tareas son más importantes o requieren más tiempo. Con Asana, no es necesario estar adivinando en qué trabajar primero.
Mejora la colaboración
Comparte archivos, comentarios, ideas y más para que todos puedan aprovechar el conocimiento compartido de tu equipo.
Da seguimiento al progreso de tu equipo
Consulta el estado de los proyectos del equipo de un solo vistazo. Visualiza fácilmente los cambios de estado y las actualizaciones de tareas individuales.
Mantén el trabajo de tus proyecto al alcance de tu mano
Con la versión de escritorio y la aplicación móvil, puedes gestionar las tareas de tu equipo sobre la marcha, sin importar dónde te encuentres.
Establece fechas de entrega y nunca dejes de cumplir tus fechas límite
Asigna tareas a los miembros del equipo fácilmente. Establece fechas de entrega para los proyectos y subtareas más grandes con un método que ofrezca una visualización sencilla.
Con múltiples vistas, puedes personalizar la forma en que visualizas y gestionas las tareas de tu equipo.
Establece cada trabajo en una lista, organiza todos los detalles en un lugar y gestiona las tareas de principio a fin.
Más información acerca de las ListasOrganiza tu trabajo como con notas adhesivas en un tablero que se pueden mover de forma rápida, fácil y bella por las diferentes etapas.
Más información acerca de los TablerosMira las tareas y el trabajo en un calendario, y detecta fácilmente vacíos y superposiciones en tu cronograma para realizar ajustes con rapidez.
Más información acerca de los CalendariosVincula los planes de los proyectos en un cronograma y así podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener tu trabajo al día, incluso cuando cambien los planes.
Más información acerca de los Cronogramas1. Crea una lista de tareas pendientes por prioridad.
Crear una lista de tareas pendientes en orden de prioridad es clave para mantener a tu equipo encaminado. Usa categorías que te ayuden a priorizar y delegar tareas: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante o ni urgente ni importante.
2. Comienza con las tareas más difíciles.
Si bien puede ser natural comenzar con las tareas más fáciles, muchas personas encuentran que abordar las tareas más difíciles de inmediato es efectivo para agilizar las cosas. Si eres de los que tienden a postergar las tareas, quizás sea mejor abordarlas primero.
3. Concéntrate en una tarea a la vez.
Nuestros cerebros funcionan mejor cuando se concentran en una tarea a la vez. Si bien es posible realizar varias tareas de baja concentración a la vez, puede ser contraproducente intentar hacerlo con tareas difíciles de alta prioridad.
4. Establece fechas límite.
Las fechas límite son un aspecto común tanto para quienes trabajan de manera individual como para quienes lo hacen en grandes equipos. Asegúrate de elegir fechas límite que sean realistas tanto para el proyecto como para los miembros del equipo que trabajan en él. La interfaz de Asana es fácil de usar y te permite establecer estas fechas límite para tareas y subtareas de proyectos más grandes.
“Con Asana, podemos dar seguimiento a todos los trabajos, en un solo lugar”.
—Sarah Wormser, Classpass
Descubre por qué millones de personas usan Asana como su principal herramienta de gestión de tareas para realizar un mejor trabajo.
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