Conoce las principales funciones de Asana

Organiza tu trabajo en proyectos compartidos, en forma de lista o tableros Kanban para todas tus iniciativas, reuniones y programas.

Divide el trabajo en tareas que sean más fáciles de gestionar para ti y tu equipo.

Divide una tarea en partes más pequeñas o muestra pasos adicionales para finalizar una tarea general.

Visualiza los puntos de control importantes en tu proyecto para evaluar y compartir el progreso.

Dale a las tareas un encargado claro, para que todos sepan quién es el responsable.

Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para que coincidan con los flujos de trabajo, divide por tipos de trabajo y mantén las tareas organizadas.

Ve más allá de las tareas y realiza un seguimiento de todo en Asana. Los tipos, valores y nombres del campo son personalizables, de modo que puedes crear campos para cualquier información que sea importante para tu flujo de trabajo.

Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.

Especifica la fecha y la hora en que algo debe entregarse para que todos trabajen con la misma fecha límite, independientemente de su zona horaria.

Establece fechas de inicio para las tareas, a fin de evitar los contratiempos de último momento.

Agrega archivos desde tu computadora, Dropbox, Box o Google Drive a cualquier tarea o conversación. Puedes ver los archivos en tareas individuales o a nivel del proyecto.

Utiliza formularios fáciles de completar para establecer un proceso de envíos formales para las solicitudes de trabajo.

Utiliza las Reglas para automatizar las acciones importantes en tus procesos y de esta manera, los equipos no se saltarán ningún paso.

Agradece, felicita o vota por una tarea con un Me gusta.

Simplifica y deja en claro tu proceso de aprobaciones y asegúrate de que todos sepan qué trabajo hace falta aprobar, cuándo y cómo.

Bríndales a los equipos claridad y contexto sobre el trabajo, todo en un mismo lugar. Comparte recursos clave, actualizaciones de estado y mucho más.

Usa el procesador de textos abierto para escribir los briefs en Asana. Describe el alcance del trabajo, el contexto y todos los detalles que desees.

Mantén una misma tarea en varios proyectos para ver el trabajo en diferentes contextos sin duplicar la dedicación.

Las dependencias de la tarea dejan en claro qué tareas están listas para empezar y qué tareas están a la espera de otras.

Crea tus propias plantillas de proyecto para que tu equipo pueda comenzar con su trabajo de manera fácil y rápida.

Ahórrate el tiempo dedicado a recrear los flujos de trabajo comunes de tu equipo.

Tu espacio para organizar y establecer las prioridades de tus tareas diarias y del trabajo de los proyectos.

Mira cómo encajan las piezas de tu proyecto y mantén el trabajo al día aun cuando las cosas cambian.

Accede a un resumen general en tiempo real de la carga laboral de los miembros del equipo en todos los proyectos, para volver a equilibrar el trabajo —en caso de ser necesario— y así mantener los proyectos al día.

Haz un seguimiento del estado de todos tus proyectos en tiempo real, para que puedas mantener las iniciativas bien encaminadas e informar sobre las actualizaciones a tu equipo.

Obtén actualizaciones automáticas sobre los proyectos, conversaciones y tareas que te interesan.

Accede a los datos del proyecto en tiempo real y en un solo lugar. Personaliza los gráficos para detectar dónde puede estar bloqueado el trabajo o con retraso.

Todos los equipos pueden ser exitosos en Asana. Obtén más información sobre nuestras funciones de accesibilidad.

Visualiza cualquier lista de tareas en un Calendario para obtener una vista clara de las fechas de entrega del trabajo.

Encuentra rápidamente los archivos del proyecto que necesitas en una vista de galería con todos los archivos adjuntos del proyecto.

Genera informes en base a criterios específicos de lo más importante para tu equipo. Guarda tus informes para ver el trabajo por proyectos, responsables, campos personalizados y más.

Conoce la carga laboral de un compañero de equipo al ver las tareas que tiene asignadas. Podrás ver todo lo que se compartió contigo o que tiene acceso público en tu organización.

Exporta a un archivo CSV o JSON si deseas dividir y separar tus propios datos.

Crea equipos en función del departamento, el puesto, la participación en el proyecto o de lo que mejor funcione para tu organización. Los compañeros de equipo están conectados mediante conversaciones y calendarios compartidos, que pueden hacerse privados o públicos para tu organización.

Colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.

Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo confidencial o haz equipos y proyectos públicos para que todos los miembros de tu organización puedan tener acceso.

Bloquea tus proyectos convirtiéndolos en proyectos solo para comentar, de modo que puedas compartir información con tu equipo sin preocuparte por las ediciones no deseadas.

Designa a administradores de la organización que puedan agregar, eliminar y gestionar a los miembros y sus ajustes, además de agregar complejidad a las contraseñas. Los clientes del plan Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API de administración.

Exporta y borra fácilmente datos de Asana y ten tus datos respaldados en un servidor por separado. Los clientes del plan Enterprise pueden esperar un ANS de tiempo de actividad del 99.9 %.

Comenta directamente en una tarea para aclarar exactamente qué debe hacerse y @menciona a compañeros de equipo u otras tareas o proyectos para que todo esté conectado.

Agrega a compañeros de equipo como colaboradores de la tarea para que puedan estar al día sobre el trabajo y recibir las notificaciones relevantes con las actualizaciones de las tareas.

Con esta función los datos de Asana se traducen en gráficos y puntos destacados. En conclusión, obtienes una representación visual del progreso.

Envía mensajes privados en Asana a personas, proyectos y equipos.

Habla sobre el avance de un proyecto para mantener el ímpetu.

Crea un espacio para todas las conversaciones y anuncios del equipo.