Conoce las funciones principales de Asana
Gracias al modelo de datos para gráficos de trabajo de Asana, los equipos, sin importar su tamaño, pueden gestionar sus proyectos, programas y procesos, independientemente de la complejidad que revistan.
Prueba gratisVisualiza tu trabajo a tu manera
Asana fue diseñada para que todos la puedan usar, no solo usuarios de hojas de cálculo; de modo que puedas planificar y estructurar el trabajo de la forma en que lo desees.
Tableros
Organiza el trabajo como lo haces con las notas adhesivas y da seguimiento a las tareas en cada etapa. Los tableros son útiles para que tus procesos de trabajo sean más transparentes.
Lista
Usa una lista de tareas pendientes para capturar cada paso del trabajo en tu proyecto o los distintos procesos desde un mismo lugar; y gestiona cada etapa de principio a fin.
Cronograma
Vincula los planes de los proyectos en un cronograma y así podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener tu trabajo al día, incluso cuando cambien los planes.
Calendario
Mira tu trabajo en un calendario para detectar fácilmente los huecos y las superposiciones en tu cronograma, y hacer los ajustes necesarios.
Tableros
Organiza el trabajo como lo haces con las notas adhesivas y da seguimiento a las tareas en cada etapa. Los tableros son útiles para que tus procesos de trabajo sean más transparentes.
Lista
Usa una lista de tareas pendientes para capturar cada paso del trabajo en tu proyecto o los distintos procesos desde un mismo lugar; y gestiona cada etapa de principio a fin.
Cronograma
Vincula los planes de los proyectos en un cronograma y así podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener tu trabajo al día, incluso cuando cambien los planes.
Calendario
Mira tu trabajo en un calendario para detectar fácilmente los huecos y las superposiciones en tu cronograma, y hacer los ajustes necesarios.
Proyectos
Organiza tu trabajo en proyectos compartidos, en forma de lista o tableros Kanban para todas tus iniciativas, reuniones y programas.
Tareas
Divide el trabajo en tareas que sean más fáciles de gestionar para ti y tu equipo.
Subtareas
Divide una tarea en partes más pequeñas o muestra pasos adicionales para finalizar una tarea general.
Logros
Visualiza los puntos de control importantes en tu proyecto para evaluar y compartir el progreso.
Responsables de la tarea
Define claramente a un encargado de las tareas, para que todos sepan quién es el responsable.
Secciones
Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para que coincidan con los flujos de trabajo, divide por tipos de trabajo y mantén las tareas organizadas.
Campos personalizados
Ve más allá de las tareas y realiza un seguimiento de todo en Asana. Los tipos, valores y nombres del campo son personalizables, de modo que puedes crear campos para cualquier información que sea importante para tu flujo de trabajo.
Fechas y hora de entrega
Especifica la fecha y la hora en que un trabajo debe entregarse para que todos trabajen con la misma fecha límite, independientemente de la zona horaria.
Fechas de inicio
Establece fechas de inicio para las tareas, a fin de evitar los contratiempos de último momento.
Archivos adjuntos
Agrega archivos desde tu computadora, Dropbox, Box o Google Drive a cualquier tarea o conversación. Puedes ver los archivos en tareas individuales o a nivel del proyecto.
Formularios
Utiliza formularios fáciles de completar para establecer un proceso de envíos formales para las solicitudes de trabajo.
Reglas
Utiliza las Reglas para automatizar las acciones importantes en tus procesos y de esta manera, los equipos no se saltarán ningún paso.
Me gusta
Agradece, felicita o vota por una tarea con un Me gusta.
Aprobaciones
Simplifica y deja en claro tu proceso de aprobaciones y asegúrate de que todos sepan qué trabajo hace falta aprobar, cuándo y cómo.
Resumen del proyecto
Bríndales a los equipos claridad y contexto sobre el trabajo, todo en un mismo lugar. Comparte recursos clave, actualizaciones de estado y mucho más.
Brief del proyecto
Usa el procesador de textos abierto para escribir los briefs en Asana. Describe el alcance del trabajo, el contexto y todos los detalles que desees.
Sincroniza las tareas en todos los proyectos
Mantén una misma tarea en varios proyectos para ver el trabajo en diferentes contextos sin duplicar la dedicación.
Dependencias
Las dependencias de la tarea dejan en claro qué tareas están listas para empezar y qué tareas están a la espera de otras.
Plantillas personalizadas
Crea tus propias plantillas de proyecto para que tu equipo pueda comenzar con su trabajo de manera fácil y rápida.
Copia de proyectos
Elimina el tiempo que lleva recrear los flujos de trabajo frecuentes de tu equipo.
Mis tareas
Tu espacio para organizar y establecer las prioridades de tus tareas diarias y del trabajo de los proyectos.
Cronograma
Mira cómo encajan las piezas de tu proyecto y mantén el trabajo al día aun cuando las cosas cambian.
Gestión de recursos
Accede a un resumen general en tiempo real de la carga laboral de los miembros del equipo en todos los proyectos, para volver a equilibrar el trabajo —en caso de ser necesario— y así mantener los proyectos al día.
Portafolios
Haz un seguimiento del estado de todos tus proyectos en tiempo real, para que puedas mantener las iniciativas bien encaminadas e informar sobre las actualizaciones a tu equipo.
Objetivos
Establece los objetivos de la empresa en Asana para conectarlos con el trabajo necesario para alcanzarlos y así podrás supervisar el progreso.
Bandeja de entrada
Obtén actualizaciones automáticas sobre los proyectos, conversaciones y tareas que te interesan.
Paneles
Accede a los datos del proyecto en tiempo real y en un solo lugar. Personaliza los gráficos para detectar dónde puede estar bloqueado el trabajo o con retraso.
Accesibilidad
Todos los equipos pueden ser exitosos en Asana. Obtén más información sobre nuestras funciones de accesibilidad.
Vista de Calendario
Visualiza cualquier lista de tareas en un Calendario para obtener una vista clara de las fechas de entrega del trabajo.
Vista de Archivos
Encuentra rápidamente los archivos que necesitas del proyecto en una vista de galería con todos los archivos adjuntos del proyecto.
Búsqueda avanzada
Genera informes en base a información crítica para tu equipo. Guarda tus informes para ver el trabajo por proyectos, responsables, campos personalizados y más.
Vista de un compañero de equipo
Conoce la carga laboral de un compañero de equipo al ver las tareas que tiene asignadas. Podrás ver todo lo que se compartió contigo o que tiene acceso público en tu organización.
Exportación de un proyecto
Exporta a un archivo CSV o JSON si deseas dividir y separar tus propios datos.
Conecta el trabajo en los equipos y con los objetivos
Las tareas pueden estar presentes en múltiples proyectos y de esta manera, proporcionar visibilidad de los distintos proyectos para todos. Gracias a los Portafolios y la Gestión de recursos, los equipos pueden ver cómo su trabajo se transforma en iniciativas de la empresa.
Equipos
Crea equipos en función del departamento, el puesto, la participación en el proyecto o de lo que mejor funcione para tu organización. Los compañeros de equipo están conectados mediante conversaciones y calendarios compartidos, que pueden hacerse privados o públicos para tu organización.
Invitados
Colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.
Permisos y controles de privacidad
Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo confidencial o bien, crea equipos y proyectos públicos para que toda tu organización pueda acceder a ellos.
Proyectos solo para comentar
Bloquea tus proyectos convirtiéndolos en proyectos solo para comentar, de modo que puedas compartir información con tu equipo sin preocuparte por las ediciones no deseadas.
Gestión de equipos
Designa administradores de la organización que puedan agregar, quitar y gestionar miembros y ajustes, y aplicar complejidad en las contraseñas. Los clientes del plan Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API del administrador.
Seguridad de los datos
Exporta o elimina fácilmente datos desde Asana, y realiza copias de seguridad de tus datos en un servidor aparte. Los clientes del plan Enterprise también pueden prever un ANS de tiempo de actividad del 99,9 %.
Comentarios de la tarea
Comenta directamente en una tarea para aclarar exactamente qué debe hacerse y @menciona a compañeros de equipo u otras tareas o proyectos para que todo esté conectado.
Colaboradores
Agrega a compañeros de equipo como colaboradores de la tarea para que puedan estar al día sobre el trabajo y recibir las notificaciones relevantes con las actualizaciones de las tareas.
Estado
Con esta función los datos de Asana se traducen en gráficos y puntos destacados. En conclusión, obtienes una representación visual del progreso.
Mensajes
Envía mensajes privados en Asana a personas, proyectos y equipos.
Conversaciones del proyecto
Analiza el progreso de un proyecto para mantenerlo activo.
Conversaciones del equipo
Crea un espacio para todas las conversaciones y anuncios del equipo.
La aplicación móvil
Asegúrate de estar al día estés donde estés con nuestras aplicaciones móviles para iOS y Android.
iOS
Da seguimiento al trabajo y mantente al día estés donde estés. Al igual que con nuestra aplicación web, puedes usarla para crear tareas y proyectos, tener conversaciones y obtener actualizaciones del progreso; ya sea si estás conectado o desconectado.
Android
Ganadora del premio Material Design Award de Google, nuestra aplicación para Android te permite crear tareas y proyectos, colaborar en el trabajo, tener conversaciones y obtener actualizaciones directamente desde tu dispositivo.
Integraciones
Conecta Asana con otras herramientas que adores para facilitar el seguimiento de todo tu trabajo en un solo lugar y ahorrar tiempo.
Sólida API REST
Obtén acceso a los datos en Asana para automatizar e integrar completamente todas tus otras herramientas de informe.
Dropbox, Google Drive y Box
Adjunta archivos directamente a las tareas con una herramienta integrada para elegir archivos.
Slack
Publica actualizaciones en un canal de Slack cuando haya cambios en tus tareas de Asana. También puedes crear, finalizar y editar tareas desde Slack.
Envía emails a Asana
Envía o reenvía emails a Asana para crear tareas o comenzar conversaciones, de modo que puedas convertir un email en una acción concreta y así no perder de vista la información importante.
GitHub
Vincula confirmaciones de GitHub con tareas de modo que tu equipo esté informado sobre los cambios de código recientes.
Instagantt
Crea diagramas de Gantt desde tus proyectos de Asana y planifica visualmente los cronogramas del proyecto y vincula las dependencias.
Harvest
Da seguimiento al tiempo en cualquier tarea sin salir de Asana.
Éxito y asistencia
Sin importar el tamaño de tu organización, nuestros equipos de Asistencia y Éxito del Cliente pueden ayudarte con tus preguntas y agregar flujos de trabajo para que todos tus equipos estén destinados a triunfar.
Ayuda
Nuestro equipo experto en asistencia está para responder tus preguntas y resolver problemas. También puedes explorar nuestra exhaustiva Guía de Asana con artículos paso a paso y videos tutoriales.
Asistencia Premium
Nuestro equipo de Éxito del Cliente te otorgará acceso a recursos educativos, tales como webinars, capacitaciones grabadas y el foro de nuestra comunidad de clientes. Además, obtendrás asistencia prioritaria a tus preguntas.
Asistencia Enterprise
Un gerente de Éxito del Cliente exclusivo te ayudará a lograr la transición de tus flujos de trabajo a Asana, te proporcionará capacitación personalizada y mucho más. Además, te garantizamos que tendrás una respuesta de asistencia en el término de dos horas hábiles.
Logra un gran trabajo con Asana
Descubre por qué millones de personas en 190 países usan Asana.
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