Descubre las principales funciones de Asana

El modelo de datos Work Graph® de Asana te ayuda a ti y a tus equipos a trabajar juntos de manera inteligente y crecer sin esfuerzo.

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Gestión de proyectos

Gestiona tus proyectos de principio a fin. Con todos tus proyectos en Asana, siempre sabrás quién hace qué y para cuándo.

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Tareas

Divide el trabajo en pasos más pequeños con encargados y fechas de entrega claros.

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Proyectos

Organiza las tareas y trabaja de forma colaborativa en un espacio compartido.

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Vistas del proyecto

Organiza el trabajo como una lista, un calendario, un cronograma, un diagrama de Gantt o un tablero Kanban.

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Campos personalizados

Agrega etiquetas a las tareas para poder ordenar el trabajo, filtrarlo y crear informes automáticamente.

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Interfaz de usuario de los tableros en Asana
Tableros

Organiza el trabajo como lo haces con las notas adhesivas y da seguimiento a las tareas en cada etapa. Los tableros son útiles para que tus procesos de trabajo sean más transparentes.

Interfaz de usuario de la función de lista en Asana
Lista

Visualiza tu trabajo como una lista de tareas pendientes con todas las actividades de un proyecto o proceso en un solo lugar y, a continuación, marca cada una como finalizada a medida que avanzas.

Interfaz de usuario del cronograma en Asana
Cronograma

Traza los planes de los proyectos en un cronograma y podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener el trabajo encaminado, incluso cuando cambien los planes.

Interfaz de usuario de la función del calendario en Asana
Calendario

Mira tu trabajo en un calendario para detectar fácilmente los huecos y las superposiciones en tu cronograma y hacer los ajustes necesarios.

Interfaz de usuario del diagrama de Gantt en Asana
Diagrama de Gantt

Obtén una vista general de los proyectos, los cronogramas y las dependencias para detectar obstáculos y planificar en consecuencia.

Actualizaciones de estado

Crea actualizaciones de proyectos en minutos con automatizaciones que ahorran tiempo.

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Seguimiento del tiempo

Mide cuánto tiempo dedicas al trabajo para crear presupuestos en función del tiempo que necesitas.

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Mis tareas

Consulta todas tus tareas en un solo lugar para priorizar qué se debe hacer a continuación.

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Bandeja de entrada

Obtén actualizaciones automáticas sobre el trabajo más importante y filtra el resto.

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Aplicaciones móviles y de escritorio

Resuelve todas las notificaciones de la bandeja de entrada, ya sea que estés en la oficina o en cualquier otro lugar.

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Inicio

Empieza a trabajar rápidamente con un resumen de tus tareas, objetivos, proyectos y más.

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Objetivos e informes

Conecta el trabajo de cada equipo con los objetivos de la empresa y haz un seguimiento del progreso con datos en tiempo real.

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Objetivos

Conecta el trabajo de cada equipo con los objetivos de toda la empresa.

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Portafolios

Tu centro de control para supervisar los proyectos conectados y colaborar entre los equipos.

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Paneles de informes

Visualiza el estado del trabajo de tu equipo con gráficos e información en tiempo real.

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Flujos de trabajo y automatización

Crea procesos que se ejecuten solos para que los equipos puedan centrarse en el próximo proyecto importante.

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Formularios

Estandariza las solicitudes de trabajo para que tu equipo tenga la información que necesita desde el principio.

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Reglas

Automatiza las tareas rutinarias para hacer más en menos tiempo.

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Paquetes

Crea, implementa y actualiza fácilmente los procesos en todos los proyectos desde un mismo lugar.

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Plantillas

Estandariza las mejores prácticas de tu equipo con guías prediseñadas para proyectos y tareas.

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Gestión de recursos

Obtén la visibilidad que necesitas. Planifica cronogramas precisos, ajusta las cargas de trabajo y mantente al día para lograr tu estrategia.

Ver gestión de recursos

Gestión de recursos

Explora en qué trabaja tu equipo para que puedas reequilibrar las tareas rápidamente.

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Seguimiento del tiempo

Mide cuánto tiempo dedicas al trabajo para crear presupuestos en función del tiempo que necesitas.

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Asana Intelligence

La IA se unió al equipo para aumentar la claridad, los resultados y el crecimiento para ejecutivos, departamentos y organizaciones completas.

Te presentamos Asana Intelligence

Campos inteligentes

Organiza proyectos para respaldar la colaboración entre equipos con campos personalizados generados automáticamente.

Resúmenes inteligentes

Obtén información sobre las acciones pendientes y los elementos destacados de las conversaciones sin necesidad de otra reunión.

Editor inteligente

Escribe respuestas más claras y convincentes con el tono correcto.

Estado inteligente

Crea actualizaciones de estado más rápido para identificar riesgos, preguntas abiertas y obstáculos que se interponen en el camino para alcanzar los objetivos.

Respuestas inteligentes

Usa el lenguaje natural para hacer preguntas a Asana y obtener respuestas e información oportunas sobre los proyectos a fin de determinar los pasos que se deben seguir.

Integraciones

Conecta Asana con las herramientas que más usen tus equipos para que todos trabajen sin problemas en un solo lugar.

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Logo de Google
Logo de Microsoft Garden
Logo de Salesforce
Logo de Slack Garden
Logo de Zoom Garden
Logo de Adobe Creative Cloud Garden
Logo de Jira Garden
Logo de Tableau Garden
Logo de PowerBI Garden

Administración y seguridad

Crea y gestiona equipos y ajustes de equipo para asegurarte de que todos tengan acceso a la información correspondiente.

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Consola del administrador

Gestiona los ajustes de toda tu organización en un solo lugar.

Ver la consola del administrador

Soluciones de auditoría

Accede a las API compatibles con integraciones para ayudar a mantener la seguridad y el cumplimiento normativo de tu organización.

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Seguridad de datos

Controla completamente cómo se exportan o eliminan tus datos de Asana.

Ver la seguridad de los datos

Permisos y controles de privacidad

Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo confidencial o bien, crea equipos y proyectos públicos para que toda tu organización pueda acceder a ellos.

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Gestión de equipos

Designa administradores para gestionar la configuración de los miembros y hacer cumplir la complejidad de las contraseñas. Los clientes del plan Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API del administrador.

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Gestión de invitados

Colabora con proveedores externos, contratistas y socios en Asana, todo en un entorno seguro.

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Éxito y asistencia

Ícono Éxito del Cliente

Éxito del Cliente

Ofrecemos opciones a medida de capacitación, consultoría, gestión de cambios, integración y asistencia de implementación para adaptar Asana a tu organización.

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Academia Asana

Aprende a usar Asana a tu propio ritmo con cursos autoguiados, capacitaciones y tutoriales en video.

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Centro de ayuda

Visita nuestro Centro de ayuda para obtener consejos y consultar artículos de asistencia que te ayudarán a aprovechar Asana al máximo.

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Preguntas frecuentes

¿Se pueden crear campos personalizados en Asana?

Todos los planes de pago de Asana incluyen campos personalizados ilimitados. Además, los usuarios del plan Asana Basic tienen acceso a campos personalizados predefinidos, como el estado de prioridad.

Los campos personalizados te permiten agregar información adicional a las tareas de tus proyectos de Asana. Puedes usar cualquiera de nuestros 17 tipos de campos personalizados diferentes para mostrar la etapa, la prioridad, el costo y cualquier otro dato relevante para tu flujo de trabajo, equipo y empresa.

¿Se puede crear un proyecto en Asana al importar un archivo CSV?

Sí, cualquier archivo CSV que importes se convertirá en un proyecto en Asana. Una vez importado, verás tus datos como tareas en un proyecto en Asana. Además de los nombres y las descripciones de las tareas, el importador de CSV admite información adicional, como los responsables, las fechas de inicio y entrega, las dependencias, los colaboradores y los campos personalizados. Para obtener más información sobre cómo editar el formato del archivo .csv antes de importarlo, consulta nuestro artículo de la guía.

¿Se puede usar Asana para tareas personales?

Sí, puedes crear un proyecto de Asana para lo que quieras. Los usuarios de Asana han creado proyectos para gestionar sus listas de compras, sus tareas personales e incluso sus bodas. Asana es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier estrategia organizacional o de gestión del tiempo que uses. En la sección Mis tareas, puedes ver todo el trabajo que se te ha asignado en un solo lugar y actuar en consecuencia. Ya sea que quieras asignar tareas a los sprints y trabajar con la metodología Scrum, o programar tu trabajo con el método Pomodoro, Asana puede ayudarte.

¿Se pueden crear tareas recurrentes para el trabajo repetitivo?

Sí, puedes convertir cualquier tarea puntual en una tarea recurrente. Con nuestro selector de fechas, puedes crear fácilmente tareas que se repiten en un día específico, periódicamente o dentro de un intervalo de tiempo personalizado.

¿Se pueden codificar las tareas por color?

La mejor manera de codificar las tareas por color es usar campos personalizados. Elige entre los 16 colores disponibles para tus campos personalizados de selección única y múltiple. Luego, podrás identificar fácilmente las tareas de un vistazo según el color del campo personalizado.

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Trabaja de manera más inteligente con Asana

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