Descubre las principales funciones de Asana

Gestiona proyectos, programas y procesos independientemente del progreso o complejidad que tengan.

Vistas del proyecto

Visualiza tu trabajo de la forma que quieras

Asana se creó para todos, no solo para usuarios de hojas de cálculo, de manera que puedas planificar y estructurar el trabajo de la forma en que lo desees.

Tableros de Asana
Tableros

Organiza el trabajo como lo haces con las notas adhesivas y da seguimiento a las tareas en cada etapa. Los tableros son útiles para que tus procesos de trabajo sean más transparentes.

Listas de Asana
Lista

Usa una lista de tareas pendientes para capturar cada paso del trabajo en tu proyecto o los distintos procesos desde un mismo lugar; y gestiona cada etapa de principio a fin.

Cronograma de Asana
Cronograma

Vincula los planes de los proyectos en un cronograma y podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener el trabajo al día, incluso cuando cambien los planes.

Calendario de Asana
Calendario

Mira tu trabajo en un calendario para detectar fácilmente los huecos y las superposiciones en tu cronograma y hacer los ajustes necesarios.

Tableros

Organiza el trabajo como lo haces con las notas adhesivas y da seguimiento a las tareas en cada etapa. Los tableros son útiles para que tus procesos de trabajo sean más transparentes.

Lista

Usa una lista de tareas pendientes para capturar cada paso del trabajo en tu proyecto o los distintos procesos desde un mismo lugar; y gestiona cada etapa de principio a fin.

Cronograma

Vincula los planes de los proyectos en un cronograma y podrás ver las relaciones entre las tareas y mantener el trabajo al día, incluso cuando cambien los planes.

Calendario

Mira tu trabajo en un calendario para detectar fácilmente los huecos y las superposiciones en tu cronograma y hacer los ajustes necesarios.

Gestión de proyectos

Gestiona tus proyectos de principio a fin. Con todos tus proyectos en Asana, siempre sabrás quién hace qué y para cuándo.

Proyectos

Organiza tu trabajo en proyectos compartidos como listas o tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.

Tareas

Divide el trabajo en elementos gestionables para ti y tu equipo.

Subtareas

Divide una tarea en partes más pequeñas o muestra pasos adicionales para finalizar una tarea general.

Logros

Visualiza los puntos de control importantes en tu proyecto para evaluar y compartir el progreso.

Responsables de la tarea

Define claramente a un encargado de las tareas, para que todos sepan quién es el responsable.

Secciones

Agrupa las tareas en secciones en cualquier proyecto para que coincidan con los flujos de trabajo, divide por tipos de trabajo y mantén las tareas organizadas.

Campos personalizados

Ve más allá de las tareas, y realiza un seguimiento de todo en Asana. Los tipos, valores y nombres del campo son personalizables, de modo que puedes crear campos para cualquier información que sea importante para tu flujo de trabajo.

Fechas y hora de entrega

Especifica la fecha y la hora en que algo debe entregarse para que todos trabajen con la misma fecha límite, independientemente de su zona horaria.

Fechas de inicio

Establece fechas de inicio para las tareas, a fin de evitar los contratiempos de último momento.

Archivos adjuntos

Agrega archivos desde tu computadora, Dropbox, Box o Google Drive a cualquier tarea o conversación. Puedes ver los archivos en tareas individuales o a nivel del proyecto.

Formularios

Utiliza formularios fáciles de completar para establecer un proceso de envíos formales para las solicitudes de trabajo.

Reglas

Utiliza las Reglas para automatizar las acciones importantes en tus procesos y de esta manera, los equipos no se saltarán ningún paso.

Me gusta

Agradece, felicita o vota por una tarea con un Me gusta.

Aprobaciones

Simplifica y deja en claro tu proceso de aprobaciones y asegúrate de que todos sepan qué trabajo hace falta aprobar, cuándo y cómo.

Sincroniza las tareas en todos los proyectos

Mantén una misma tarea en varios proyectos para ver el trabajo en diferentes contextos sin duplicar la dedicación.

Dependencias

Las dependencias de la tarea dejan en claro qué tareas están listas para empezar y qué tareas están a la espera de otras.

Plantillas personalizadas

Crea tus propias plantillas de proyecto para que tu equipo pueda comenzar con su trabajo de manera fácil y rápida.

Copia proyectos

Elimina el tiempo que lleva recrear los flujos de trabajo frecuentes de tu equipo.

Vistas e informes

Puedes saber con facilidad cuál es el estado del trabajo y ver qué está sucediendo en toda tu organización con los informes.

Mis tareas

Tu espacio para organizar y establecer las prioridades de tus tareas diarias y del trabajo de los proyectos.

Cronograma

Mira cómo encajan las piezas de tu proyecto y mantén el trabajo al día aun cuando las cosas cambian.

Gestión de recursos

Accede a un resumen general en tiempo real desde el cual verás lo ocupados que están los miembros del equipo con los proyectos y así volver a equilibrar el trabajo para mantener los proyectos al día.

Portafolios

Haz un seguimiento del estado de todos tus proyectos en tiempo real, para que puedas mantener las iniciativas bien encaminadas e informar sobre las actualizaciones a tu equipo.

Objetivos

Establece los objetivos de la empresa en Asana para conectarlos con el trabajo necesario para alcanzarlos y así podrás supervisar el progreso.

Bandeja de entrada

Obtén actualizaciones automáticas sobre los proyectos, conversaciones y tareas que te interesan.

Paneles

Accede a los datos del proyecto en tiempo real y en un solo lugar. Personaliza los gráficos para detectar dónde puede estar bloqueado el trabajo o con retraso.

Accesibilidad

Todos los equipos pueden ser exitosos en Asana. Obtén más información sobre nuestras funciones de accesibilidad.

Vista de Calendario

Visualiza cualquier lista de tareas en un Calendario para obtener una vista clara de las fechas de entrega del trabajo.

Vista de Archivos

Encuentra rápidamente los archivos que necesitas del proyecto en una vista de galería con todos los archivos adjuntos del proyecto.

Búsqueda avanzada

Genera informes en base a criterios específicos de lo más importante para tu equipo. Guarda tus informes para ver el trabajo por proyectos, responsables, campos personalizados y más.

Vista de un compañero de equipo

Conoce la carga laboral de un compañero de equipo al ver las tareas que tiene asignadas. Podrás ver todo lo que se compartió contigo o que tiene acceso público en tu organización.

Exportación de un proyecto

Exporta a un archivo CSV o JSON si deseas dividir y separar tus propios datos.

Conecta el trabajo en los equipos y con los objetivos

Las tareas pueden estar presentes en múltiples proyectos y de esta manera, proporcionar visibilidad de los distintos proyectos para todos. Gracias a los Portafolios y la Gestión de recursos, los equipos pueden ver cómo su trabajo se transforma en iniciativas de la empresa.

Controles del administrador

Crea y gestiona equipos y ajustes de equipo para asegurar que todos tengan acceso a la información correspondiente.

Equipos

Crea equipos en función del departamento, el puesto, el entorno del proyecto o de lo que mejor funcione para tu organización. Los compañeros de equipo están conectados mediante conversaciones y calendarios compartidos, que pueden hacerse privados o públicos para tu organización.

Invitados

Colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.

Permisos y controles de privacidad

Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo delicado o crea equipos y proyectos públicos para que toda tu organización pueda acceder a ellos.

Proyectos solo para comentar

Bloquea tus proyectos convirtiéndolos en proyectos solo para comentar, de modo que puedas compartir información con tu equipo sin preocuparte por las ediciones no deseadas.

Gestión de equipos

Designa administradores de la organización que puedan agregar, quitar y gestionar miembros y sus ajustes, y aplicar complejidad en las contraseñas. Los clientes del plan Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API del administrador.

Seguridad de los datos

Exporta o elimina fácilmente datos desde Asana, y realiza copias de seguridad de tus datos en un servidor aparte. Los clientes del plan Enterprise también pueden prever un ANS de tiempo de actividad del 99,9 %.

Comunicación

Conecta tu comunicación con equipos, proyectos o tareas para brindarle a tu equipo claridad sobre el estado del trabajo.

Comentarios de la tarea

Comenta directamente en una tarea para aclarar exactamente qué debe hacerse y @menciona a compañeros de equipo u otras tareas o proyectos para que todo esté conectado.

Colaboradores

Agrega a compañeros de equipo como seguidores para que puedan estar al día sobre el trabajo de la tarea y recibir las notificaciones relevantes con actualizaciones de las tareas.

Conversaciones del proyecto

Analiza el progreso de un proyecto para mantenerlo activo.

Conversaciones del equipo

Crea un espacio para todas las conversaciones y anuncios del equipo.

Estado

Con esta función los datos de Asana se traducen en gráficos y puntos destacados. En conclusión, obtienes una representación visual del progreso.

La aplicación móvil

Asegúrate de estar al día estés donde estés con nuestras aplicaciones móviles para iOS y Android.

iOS

Da seguimiento al trabajo y mantente al día estés donde estés. Al igual que nuestra aplicación web, puedes usarla para crear tareas y proyectos, tener conversaciones y obtener actualizaciones del progreso ya sea si estás conectado o desconectado.

Android

Ganadora del Premio Material Design Award de Google, nuestra aplicación para Android te permite crear tareas y proyectos, colaborar en el trabajo, tener conversaciones y obtener actualizaciones directamente desde tu dispositivo.

Integraciones

Conecta Asana con otras herramientas que adores para facilitar el seguimiento de todo tu trabajo en un solo lugar y ahorrar tiempo.

Sólida API REST

Obtén acceso a los datos en Asana para automatizar e integrar completamente todas tus otras herramientas de informe.

Dropbox, Google Drive y Box

Adjunta archivos directamente a las tareas con una herramienta integrada para elegir archivos.

Slack

Publica actualizaciones a un canal de Slack cuando haya cambios en tus tareas de Asana. También puedes crear, finalizar y editar tareas desde Slack.

Envía emails a Asana

Envía o reenvía emails a Asana para crear tareas o comenzar conversaciones, de modo que puedas hacer que un email sea accionable y así no perder de vista la información importante.

GitHub

Vincula confirmaciones de GitHub con tareas de modo que tu equipo esté informado sobre los cambios de código recientes.

Instagantt

Crea diagramas de Gantt desde tus proyectos de Asana y planifica visualmente los cronogramas del proyecto y vincula las dependencias.

Harvest

Da seguimiento al tiempo en cualquier tarea sin salir de Asana.

Éxito y soporte

Sin importar el tamaño de tu organización, nuestros equipos de soporte y Éxito del Cliente pueden ayudarte con tus preguntas y agregar flujos de trabajo para que todos tus equipos estén destinados a triunfar.

Ayuda

Nuestro equipo experto en soporte está para responder tus preguntas y resolver problemas. También puedes buscar en nuestra exhaustiva Guía de Asana artículos paso a paso y videos tutoriales.

Soporte Premium

Obtén acceso a recursos educativos, tales como webinars, capacitaciones grabadas y el foro de nuestra comunidad de clientes de parte de nuestro equipo de Éxito del Cliente. Además, obtendrás asistencia prioritaria a tus preguntas.

Soporte Enterprise

Un gerente de Éxito del Cliente exclusivo te ayudará a lograr la transición de tus flujos de trabajo a Asana, te proporcionará capacitación personalizada y mucho más. Además, te garantizamos que tendrás una respuesta de asistencia en el término de dos horas hábiles.

Haz un mejor trabajo

Descubre por qué millones de personas en 190 países usan Asana.