Tareas

Divide el trabajo en pasos más pequeños con encargados y fechas de entrega claros.

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Ícono Mantente al día

Mantente al día

Documenta qué se debe hacer para cuándo y quién debe hacerlo, para que nada se pase por alto.

Ícono Simplifica las aprobaciones

Simplifica las aprobaciones

Crea tareas de aprobación para que tus compañeros de equipo puedan dar el visto bueno con un solo clic.

Ícono Un registro para múltiples equipos

Un registro para múltiples equipos

Da seguimiento a la misma tarea en varios proyectos, sin necesidad de duplicar el trabajo.

Tareas en Asana
Ícono Crea una tarea

Crea una tarea

  • Describe el trabajo: edita el formato de la descripción de la tarea, con hipervínculos, listas con viñetas o tablas. 

  • Agrega información de contexto: adjunta o incluye archivos para que tus compañeros de equipo tengan toda la información que necesitan en un solo lugar. 

  • Establece una fecha de entrega: selecciona un día y una hora específicos, o un intervalo de fechas para el trabajo en curso. 

  • Define quién es el responsable: asigna tu tarea a una persona para que no haya confusión en cuanto a quién debe hacer qué.

Ícono Define el trabajo

Define el trabajo

  • Divide el trabajo en partes: crea subtareas, es decir, tareas dentro de otras, para detallar el trabajo con varios pasos o colaboradores. 

  • Identifica los obstáculos: marca una tarea como en espera de otra y notifica automáticamente a los responsables cuando estén listas para empezar.

  • Crea tareas para hitos: indica a tus compañeros de equipo que se trata de un punto de control crítico del proyecto. 

  • Agiliza las aprobaciones: permite a las partes interesadas aprobar, rechazar o solicitar cambios en una tarea con un solo clic.

Ícono Colabora en un solo lugar

Colabora en un único lugar

  • Crea un solo registro de trabajo: agrega tareas a varios proyectos para que los diferentes equipos puedan hacer un seguimiento del trabajo a su manera.

  • Incluye a tus compañeros de equipo: agrega colaboradores a la tarea para que reciban una notificación cuando se actualice. 

  • Habla en los comentarios: comunícate directamente en la tarea sin salir de Asana. 

  • Planifica cómo trabajar en conjunto: crea plantillas para los tipos de tareas más comunes, desde las solicitudes de trabajo hasta las acciones pendientes.

Combina todo

Las tareas son solo el comienzo. Úsalas con las otras funciones de gestión de proyectos de Asana para hacer más con menos esfuerzo.

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Imagen de la cita de Alexey Baranov
Gracias a la claridad que ofrece Asana, puedes identificar fácilmente quién es el responsable de una tarea e involucrar a los miembros del equipo para obtener comentarios. Los hitos y los plazos animan a las personas a hacer su trabajo con mayor rapidez.
Alexey BaranovCIO en TheSoul Publishing
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¿Aún tienes preguntas? Tenemos las respuestas.

¿Qué planes de Asana incluyen las tareas?

Las tareas están disponibles para todos los planes de Asana. Sin embargo, algunos planes incluyen funciones de tareas más avanzadas. Obtén más información sobre los precios o prueba Asana Advanced gratis por 30 días. No necesitas usar tu tarjeta de crédito.

¿Cuál es la diferencia entre un responsable y un colaborador de la tarea?

Cada tarea puede tener solo un responsable, pero muchos colaboradores. El responsable es la persona que realiza el trabajo. Los colaboradores de la tarea pueden comentar y recibir notificaciones cuando algo sucede en la tarea.

Asignar tareas a una sola persona deja en claro quién es el responsable del trabajo. Si varias personas necesitan contribuir a una tarea, puedes crear subtareas para dividir el trabajo en pasos más pequeños.

¿Qué es Mis tareas?

Mis tareas es una lista de todas las tareas que tienes asignadas. Es un lugar donde puedes ver todo tu trabajo y organizarlo como quieras, según la fecha de entrega, el proyecto, la prioridad y más.

Haz que el trabajo sea claro

Dile adiós a la ambigüedad. Especifica qué se debe hacer para avanzar en el trabajo.

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