スクラムテンプレート

スクラムは、チームが短く集中的なサイクルで仕事を進めるのに役立ちますが、全員が優先事項と進捗状況を同じように認識している場合にのみ機能します。 スクラムのフレームワークが整備されていないと、スタンドアップミーティングが長引き、スプリントの途中で優先順位が変更されたり、ブロッカーが見つからないまま締め切りに間に合わなくなったりします。 スクラムテンプレートを使用すれば、バックログの管理、スプリント計画、毎日の更新、レビュー、振り返りなどのプロセスを反復できるため、混乱を減らし、より迅速に作業を進められます。

スクラムテンプレートのメリット

スクラムテンプレートは、小規模な開発チームから企業レベルのプロジェクトまで、アジャイル手法を実践するすべてのチームに役立ちます。 スプリントの構造を提供し、仕事の可視性を維持し、ツールの切り替えに費やす時間を減らします。

スクラムチーム

スクラムチームはテンプレートを使用して、ユーザーストーリーを記録し、バックログのアイテムに優先順位を付け、イテレーションをリアルタイムで管理します。 ソフトウェア開発や DevOps の環境では、テンプレートを使用することでコードの納品をスプリントの目標に合わせることができます。

スクラムマスター

スクラムマスターは、テンプレート内でブロッカーの追跡、バーンダウンチャートの監視、スプリントミーティングの実行を行えます。 こうしたインサイトを活用して、開発や作業アイテムの遅延を引き起こす可能性のある障害を取り除きます。

プロダクトオーナー

プロダクトオーナーは、エピックのレビュー、優先順位の設定、ステークホルダー向けのロードマップの管理を行えます。 各スプリントに最も価値のある作業が確実に組み込まれるようにすることで、ソフトウェア開発を順調に進められます。

関係者

関係者は、ワークフローや現在のスプリントの目標を確認し、進捗を追跡できます。 開発や DevOps チームの集中力を妨げることなく、製品の方向性に関する情報を常に把握できます。

Asana のスクラムテンプレートを使うべき理由

ある製品チームは、付箋やスプレッドシートを使ってスプリントを実行していたと話してくれました。 その結果、会議が長引き、ブロッカーが遅れて発生し、チームメンバーにとって信頼できる唯一の情報源が存在しませんでした。 スクラムプロセステンプレートを導入した後は、チームは数分でスプリントを計画し、ダッシュボードで進捗を追跡し、各イテレーションを予定通りに完了できるようになりました。

このテンプレートは、以下のような一般的なスクラム形式に合わせてカスタマイズできます。

• スクラムミーティングテンプレートを使用すると、前日の進捗状況、今日の計画、ブロッカーを記録し、フォローアップを実行可能なタスクとして記録することで、集中したデイリースタンドアップを実行できます。

• スクラムボードテンプレートを使用すると、「To Do」「進行中」「完了」などの列を持つボードでスプリントを可視化できるため、チームメンバー全員が進捗状況を確認できます。

• スクラムの振り返りテンプレートを使用すると、順調に進んだ作業、改善が必要な作業、次のスプリントに引き継ぐ具体的なアクションアイテムを記録できます。

• スクラムバックログテンプレートは、エピック、ユーザーストーリー、技術的なタスクをプロダクトバックログに整理し、チームの優先順位と完了基準を設定します。

• スプリント計画用テンプレート: 反復作業を選択し、担当者を割り当て、ストーリーポ見積もり、スプリント開始前にキャパシティを確認できます。

• スクラムユーザーストーリー用テンプレートは、役割、目標、理由を明確にすることでストーリーを標準化し、受け入れ基準を添えて作業の完了を定義します。

• スクラムのスクラムテンプレートは、チーム間の依存関係、リスク、共有マイルストーンを明確にすることで、複数のチームの調整を可能にし、大規模なプロジェクトの調整に役立ちます。

スクラムテンプレートの使い方

まず、スプリントサイクルの基盤としてスクラムテンプレートをセットアップします。 各セクションで、バックログのリファインメント、スプリント計画、毎日の更新、振り返りミーティングについて説明します。 ステップごとに作業を進めることで、チームの集中力を維持し、進捗をリアルタイムで追跡し、開発を停滞させる前にブロッカーを解決できます。

ステップ 1: プロダクトバックログ

プロダクトバックログのセクションにエピック、機能、技術的な作業を追加します。 優先順位、ストーリーポイント、リスクレベル、受け入れ基準を設定して、アイテムを実行可能かつ管理可能なものにします。 単一のバックログを使用することで、チームメンバーが必要に応じて確認および改善できる長期的なロードマップを作成できます。

定期的なグルーミングをスケジュールします。 大きなアイテムをユーザーストーリーに分解し、要件を明確にし、ブロックされているアイテムにマークを付けます。 プロダクトバックログを適切に管理することで、スプリント計画を迅速かつ予測可能なものにできます。

ステップ 2: スプリントバックログ

イテレーションを計画する際に、選択したアイテムをスプリントバックログに移動します。 担当者を割り当て、期日を追加し、各タスクのスプリントフィールドを確認します。 ブロッカーを早期に記録して、スクラムマスターが作業の速度を落とす前に解決できるようにします。

スプリントの目標は、セクションの上部に表示されたままにします。 チームが取り組んだこと、プロダクトバックログに残っていることが、全員に周知されます。

ステップ 3: ユーザーストーリー

「ユーザーストーリー」セクションで詳細なストーリーを作成します。 ユーザー、ニーズ、価値を把握し、合格基準とストーリーポイントを追加します。 デザインや技術的なメモをリンクして、チームがコンテキストを完全に把握した状態で作業を開始できるようにします。

大きなストーリーは、1 つのスプリントに収まるように分割します。 ストーリーを詳細に記載することで、見積もりの精度が高まり、引き継ぎが迅速になり、品質が向上します。

ステップ 4: キャパシティ計画

キャパシティ計画を使用して、チームがどれだけの成果を出せるかを確認しましょう。 可用性を記録し、休暇を考慮し、計画されたポイントをチームのキャパシティと比較します。 スコープのバランスを取ることで、過剰なコミットメントや燃え尽き症候群を防ぐことができます。

キャパシティのスナップショットに基づいてスプリントバックログを調整します。 スプリントのサイズを適切に調整することで、関係者との信頼関係を築き、安定したベロシティを維持できます。

ステップ 5. 進捗の追跡

「進行中」で実行を追跡します。 ボードとタイムラインビューを切り替えてステージ間のフローを確認し、ダッシュボードやバーンダウンチャートを確認してスプリントの健全性を測定します。 ブロッカーフィールドを更新して、スタンドアップで障害の除去に集中できるようにします。

ダッシュボードを関係者と共有しましょう。 全員が同じデータをリアルタイムで読み取れるため、会議の負担が軽減され、意思決定が迅速になります。

ステップ 6: 振り返り

各イテレーションを「振り返り」で締めくくります。 成功点、問題点、根本的な原因を把握し、担当者と期日が設定されたアクションアイテムを作成します。 継続的な改善は、ゆるやかな話し合いではなく、ワークフローの不可欠な部分となります。

スプリント計画の開始時に、以前のアクションを確認します。 重要なことだけを引き継ぐことで、チームは余計なノイズなしに改善を続けられます。

アジャイルチームの仕事を改善する Asana のスクラム機能

Asana は、静的なボードを、単一のチームから大規模なプログラムまで対応できる包括的なスクラム手法に変換します。 構造化データの記録、引き継ぎの自動化、さまざまな角度からのスプリントの確認が可能です。 詳しくは、Asana ハブの機能をご覧ください。

カスタムフィールド

ストーリーポイント、スプリント、優先度、ブロッカー、受け入れ基準を記録できます。 構造化フィールドを使用することで、バックログの改善とレビューを一貫して行うことができます。 チームはリスクや工数でフィルタリングして、最も価値の高い仕事に集中できます。

プロジェクトビュー

詳細を確認するにはリストビュー、フローを確認するにはボードビュー、依存関係を確認するにはタイムラインビューを選択できます。 スタンドアップミーティングから計画作成まで、チームはディスカッションに最適なビューを選択できます。

ルールとオートメーション

ステータスの変更に合わせてタスクを自動割り当てしたり、ブロッカーについてスクラムマスターに通知したり、承認リクエストの完了後に次のセクションに移動したりできます。

承認リクエスト

プロダクトオーナーが同じワークスペースでエピックやユーザーストーリー、リリース候補を承認できるようにします。 承認リクエストは、意思決定の監査証跡を作成します。

ダッシュボード

ベロシティ、バーンダウン、ワークロードのウィジェットを使用して、更新をインサイトに変換します。 ダッシュボードを使用すると、リーダーはレポートをリクエストすることなく、スプリントの健全性をすばやく評価できます。

おすすめの連携

連携を使用すると、スクラムテンプレートをチームがすでに使用しているツールと連携できます。 開発、デザイン、コラボレーションの最新情報���共有し、重複した更新を避けられます。 アプリギャラリーを閲覧して、日常的に使用するアジャイルツールやソフトウェアプラットフォームを見つけましょう。

Jira Cloud

Jira と Asana の間でイシューとユーザーストーリーを同期し、製品に関するディスカッションとエンジニアリングの実行を調整します。 タスクからイシューを作成またはリンクして、両方のプラットフォームで更新できます。

Slack

タスクの更新、スタンドアップメモ、レトロスペクティブのアクションをチャンネルに直接送信します。 メッセージからタスクを作成し、決定事項を追跡可能な仕事に変換します。

Google ドライブ

仕様書、スプレッドシート、図表を関連するバックログアイテムやストーリーに添付します。 全員がタスクの最新版を開きます。 仕事と一緒にコンテキストが提供されるため、レビューの進行がスムーズになります。

Figma

ワイヤーフレームやプロトタイプをユーザーストーリーにリンクできます。 デザイナーはツールを切り替えることなく更新を共有でき、開発者は常に現在のデザインを確認できます。

スクラムテンプレートに関するよくある質問