Modèle de document d’exigences métiers (BRD)

Le lancement d’un projet peut rapidement se détériorer lorsque personne ne s’accorde sur ce que signifie un travail « terminé ». Les membres de l’équipe peuvent se précipiter dans le développement sans définir les objectifs commerciaux, la portée ou les livrables, et lorsque les jalons commencent à glisser, il est difficile de savoir où les choses ont déraillé. Un modèle de document d’exigences métiers (BRD) permet d’éviter ces problèmes en coordonnant les équipes sur ce qui doit être créé, pourquoi et comment la réussite du projet sera mesurée.

Au lieu de gérer les exigences du projet dans des feuilles de calcul ou des e-mails, vous pouvez centraliser les objectifs, les exigences, les échéances et les dépendances dans un seul processus. Que vous gériez un nouveau projet, affiniez les processus Business ou coordonniez les équipes produit et d’ingénierie, le modèle de BRD vous aide à saisir les détails essentiels et à réduire les problèmes de communication dès le départ.

À qui s’adressent les modèles de BRD ?

Un simple modèle de document d’exigences métiers ne se limite pas à décrire les tâches du projet. Il met en relation toutes les personnes impliquées dans la transformation d’un concept en projet réussi. Si votre équipe projet définit les exigences produit, rédige la description du projet ou commence à recueillir les exigences, les modèles de BRD garantissent que tout le monde comprend ce qui doit être créé et pourquoi.

Analystes Business

Les analystes commerciaux utilisent le modèle BRD pour saisir les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, documenter les contraintes du projet et s’assurer que les objectifs commerciaux sont traduits en tâches de projet exploitables.

Chefs de projet

Les chefs de projet s’appuient sur des modèles de recueil des exigences pour définir la portée, les jalons, les cas d’utilisation et les livrables. Le fait de centraliser toutes ces informations aide l’équipe à se concentrer sur des résultats mesurables et évite toute dérive des objectifs.

Parties prenantes et dirigeants

Les dirigeants peuvent rapidement consulter une synthèse, une analyse des parties prenantes et un aperçu de projet pour voir comment une initiative s’aligne sur les objectifs et les budgets Business, sans avoir besoin de comprendre les détails techniques.

Développeurs et équipes techniques

Pour les équipes techniques, la BRD identifie les user stories, les API et les exigences d'intégration avant le début du codage. La documentation réduit les révisions et permet de s'assurer que le produit final reflète fidèlement l'intention Business.

Clients et partenaires

Les collaborateurs externes bénéficient d’une transparence accrue en ce qui concerne les livrables, les dépendances et les résultats attendus. Grâce à la documentation, les cycles d’approbations sont plus rapides et plus fluides.

Pourquoi utiliser un modèle de document d’exigences métiers (BRD) ?

Lorsque de nouveaux projets commencent, les équipes se précipitent souvent dans l'exécution sans avoir une compréhension commune de ce à quoi ressemble le succès. Un modèle de document d'exigences produit permet d'éviter cela en définissant le problème, la solution et la mesure du succès dès le début.

Utilisez des modèles de BRD pour

• Coordonner les objectifs Business et les livrables

• Réduire les problèmes de communication pendant l'exécution du projet

• Définir la portée du projet et le calendrier

• Accélérer les approbations et validations d'équipe

• Centraliser les mises à jour pour les révisions et les indicateurs en cours

Comment utiliser un modèle de document d’exigences métiers (BRD) ?

Le modèle de BRD d’Asana vous aide à structurer vos exigences de manière à ce qu’elles conviennent à la fois aux publics techniques et Business. Les étapes ci-dessous correspondent aux sections de la disposition réelle du modèle, vous pouvez donc les suivre au fur et à mesure que vous le remplissez.

Étape 1 : synthèse

Commencez par un résumé général de l’initiative. Expliquez en quoi consiste le projet, pourquoi il est important et comment il soutient les objectifs Business. Cette section doit être concise, mais percutante ; c’est souvent la première partie lue par les parties prenantes.

Ajoutez l’objectif principal du projet, les utilisateurs cibles et les résultats attendus. Une synthèse doit également servir de référence rapide pour les dirigeants qui ont besoin de comprendre l’objectif sans être submergés par les détails techniques.

Étape 2 : aperçu de projet et objectifs

Utilisez cette section pour définir la portée du projet, le calendrier et les livrables. Indiquez ce qui est inclus et exclu pour éviter les attentes mal alignées plus tard. Ajoutez des objectifs mesurables, comme la réduction du temps de traitement de 20 % ou l’amélioration de la satisfaction des utilisateurs. Les objectifs aident à suivre le ROI et les indicateurs de réussite.

Étape 3 : besoin Business et justification

Expliquez la raison d’être de ce projet. S'agit-il de résoudre des inefficacités dans les processus Business ? Répondez-vous aux exigences de conformité ? Soutenez-vous le lancement d’un nouveau produit ?

Une justification bien écrite améliore l’adhésion des parties prenantes. Incluez donc une analyse coûts-avantages, les risques anticipés et la manière dont l’initiative contribue aux objectifs généraux de l’entreprise.

Étape 4 : portée

Définissez les limites du projet en détail. Divisez la portée en éléments fonctionnels et non fonctionnels, en identifiant ce que chaque équipe est chargée de fournir. Vous pouvez également joindre à cette section des documents de planification de projet ou des tableaux de jalons connexes. Les parties prenantes pourront ainsi visualiser les dépendances et les points de contrôle de la progression.

Étape 5 : exigences fonctionnelles et non fonctionnelles

Cette section constitue l’épine dorsale technique de votre modèle de document d’exigences métiers. Énumérez ce que le système doit faire (exigences fonctionnelles) et comment il doit fonctionner (exigences non fonctionnelles).

Incluez des détails tels que les API, les intégrations de systèmes, les normes de sécurité et les critères d’utilisabilité. En les associant aux critères d’acceptation, vous vous assurez que chaque exigence peut être validée avant le lancement.

Étape 6 : principales parties prenantes

Ajoutez les parties prenantes, les sponsors et les représentants des services impliqués dans le projet. Attribuez les responsabilités en matière de révision et d’approbation à l’aide des champs Responsable et Statut d’approbation d’Asana. Le fait de garder ces informations organisées permet d’éviter les freins lors des révisions et des approbations. Vous pouvez également étiqueter les services pour faciliter la communication entre les équipes.

Fonctionnalités de documentation des exigences d’Asana

Les fonctionnalités aident votre modèle BRD à passer d’un document statique à un processus dynamique et traçable. Explorez ces options et consultez le centre des fonctionnalités d’Asana pour obtenir une liste complète.

Champs personnalisés

Suivez les niveaux de risque, la priorité et la responsabilité du service directement dans le modèle. Les champs personnalisés facilitent le filtrage et le tri des exigences à mesure que votre projet évolue.

Approbations

Renforcez la responsabilisation au sein de votre processus en ajoutant des étapes de révision et d’approbation. Les approbateurs reçoivent des notifications automatiques lorsque les sections sont prêtes à être approuvées.

Vue Chronologie

Visualisez comment vos jalons et dépendances s’articulent. La vue Chronologie permet de visualiser toutes les phases du projet, afin que les parties prenantes puissent identifier les conflits en amont.

Pièces jointes

Joignez des documents de référence, tels que des maquettes fonctionnelles, des modèles de coûts ou des formulaires de conformité. En regroupant toutes les informations au même endroit, vous ne perdez plus de temps à chercher dans différents systèmes.

Règles et automatisation

Définissez des automatisations pour faire avancer les tâches lorsque les approbations sont terminées ou que les dépendances sont résolues. Vous maintenez ainsi la progression du projet sur la bonne voie en temps réel.

Intégrations recommandées pour votre modèle BRD

Les intégrations relient votre modèle de document d’exigences métiers aux outils que votre équipe utilise déjà. Parcourez la bibliothèque d’intégrations Asana pour découvrir tous les connecteurs disponibles.

Google Drive

Joignez les documents de projet connexes, les analyses de coûts et les recherches connexes directement aux tâches BRD. Tout le monde reste automatiquement à jour avec la dernière version.

Slack

Recevez des mises à jour instantanées lorsque de nouvelles exigences sont ajoutées ou que les approbations sont terminées. L’intégration Slack permet aux équipes de réagir rapidement sans avoir à consulter plusieurs plateformes.

Jira Cloud

Synchronisez les exigences avec Jira pour relier votre BRD à l’exécution technique. Les développeurs peuvent voir les objectifs du projet tout en travaillant sur les tâches d’ingénierie.

Figma

Associez les maquettes de conception ou les concepts d’interface utilisateur aux exigences fonctionnelles pertinentes. Il est ainsi plus facile de valider les décisions relatives à l’expérience utilisateur avant le début du développement.

Microsoft Teams

Collaborez aux discussions de projet directement depuis Teams en associant les discussions aux tâches Asana. 

FAQ sur les modèles de document d’exigences métiers (BRD)