Vorlage für IT-Roadmaps

Technologie-Teams benötigen einen Plan, um ihre Strategie, Ressourcen und Zeitpläne miteinander zu verknüpfen. Ohne einen solchen Plan besteht die Gefahr, dass IT-Initiativen fragmentiert werden, was zu verpassten Fristen und falsch ausgerichteten Prioritäten führen kann. Deshalb haben wir eine Vorlage für eine IT-Roadmap entwickelt, mit der Teams langfristige Ziele organisieren, Abhängigkeiten verwalten und Updates abteilungsübergreifend kommunizieren können.

Mit der Vorlage für Technologie-Roadmaps von Asana können Sie die Planung zentralisieren, Meilensteine überwachen und sicherstellen, dass jede Initiative die IT-Strategie Ihres Unternehmens unterstützt. 

Wer profitiert von IT-Roadmap-Vorlagen?

Jede Technologieinitiative profitiert von einem klar definierten, visuellen Plan. IT-Teams verwenden Roadmap-Vorlagen, um den Fortschritt zu verfolgen, Prioritäten zu koordinieren und sich an den Business-Zielen auszurichten. Hier sind gängige Arten von IT-Roadmap-Vorlagen und wer sie verwendet:

Vorlage für IT-Strategie-Roadmaps

Wird von CIOs und IT-Direktoren verwendet, um langfristige Technologieinitiativen zu definieren, Investitionen zu priorisieren und IT-Ziele mit Unternehmenszielen abzustimmen.

Vorlage für Technologie-Roadmaps

Ideal für IT-Projektmanager und Systemadministratoren, die Infrastruktur-Upgrades, Software-Rollouts oder Systemintegrationen planen.

Vorlage für Produkt-Roadmaps

Wird von Produktmanagern und Entwicklungsteams verwendet, um Funktionsveröffentlichungen zu planen, Abhängigkeiten zu verfolgen und technische Meilensteine mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen.

Vorlage für Projekt-Roadmaps

Hilft Projektmanagern und funktionsübergreifenden Teams, Vorhaben zu organisieren, Ergebnisse zu überwachen und den Projektfortschritt abteilungsübergreifend zu visualisieren.

Vorlage für eine IT-Zeitleiste

Wird von Operations- und PMO-Teams verwendet, um wichtige technologische Meilensteine zu planen, Abhängigkeiten hervorzuheben und Risiken im Laufe der Zeit zu managen.

Sicherheits-Roadmap

Wird von Cybersicherheitsteams verwendet, um Risikominderungspläne, Compliance-Updates und Verbesserungen bei der Reaktion auf Vorfälle zu verwalten.

Warum Sie die IT-Roadmap-Vorlage von Asana verwenden sollten

Wenn Sie Ihre IT-Roadmap-Vorlage in Asana entwickeln, bieten Sie Ihrem Team eine bessere Transparenz und Zusammenarbeit als Tabellenkalkulationen. Anstatt sich auf statische Dokumente zu verlassen, kann Ihr Team Zeitpläne aktualisieren, Aufgaben verfolgen und teamübergreifend zusammenarbeiten.

Zu den Vorteilen einer Roadmap-Vorlage für IT-Strategien gehören:

• Verknüpfung von IT-Zielen mit unternehmensweiten Key Performance Indicators (KPIs)

• Überwachung von Infrastruktur, Anwendungen und Sicherheitsinitiativen

• Zeitleisten und Abhängigkeiten mit Echtzeit-Updates visualisieren

• Kommunikation des Projektfortschritts an Führungskräfte und wichtige Beteiligte

• Zeitersparnis durch wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Technologieinitiativen

So verwenden Sie Vorlagen für IT-Roadmaps

Eine Vorlage für eine Technologie-Roadmap bietet Ihnen eine vorgefertigte Möglichkeit, Ihre Strategie und Ihren Implementierungsplan miteinander zu verknüpfen. Sie führt Teams durch jede Phase des Planungsprozesses und stellt sicher, dass Business-Ziele, Zeitpläne und Ergebnisse definiert und erreichbar sind.

Eine IT-Roadmap hilft IT-Führungskräften, Teammitgliedern und Stakeholdern, Prioritäten zu koordinieren, Abhängigkeiten zu antizipieren und sich auf einen gemeinsamen strategischen Plan zu einigen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Roadmap in ein umsetzbares Framework zu verwandeln.

Schritt 1: Den Kontext in Ihrer Einführung festlegen

Beginnen Sie im Abschnitt „Einführung“, um die Vision hinter Ihren Technologieinitiativen zusammenzufassen. Definieren Sie den Zweck, die Ziele und die erwarteten Auswirkungen Ihrer IT-Roadmap, damit die Stakeholder das Gesamtbild verstehen.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Technologieprojekte mit der strategischen Roadmap Ihres Unternehmens zu verknüpfen. Durch die Einbindung von Links zu Dokumentationen oder einem Projektplan kann Ihr Publikum sehen, wie jede Initiative zu langfristigen Zielen beiträgt.

Schritt 2: Ziele und Ergebnisse definieren

In den Abschnitten Projektübersicht und Ziele skizzieren Sie die wichtigsten Ziele, die Ihre IT-Initiativen erreichen sollen. Seien Sie konkret. Identifizieren Sie die Systeme, Tools oder Prozesse, die Sie verbessern möchten, und weisen Sie jedem eine verantwortliche Person zu.

Dieser Schritt strukturiert Ihre Ziele für die Produktentwicklung oder Infrastruktur. Stellen Sie sicher, dass Ihre Roadmap messbar ist, indem Sie Aufgaben mit Fristen festlegen und diese Teammitgliedern zuweisen.

Schritt 3: Beschreiben Sie Ihre vorgeschlagene Lösung und Vorgehensweise

Verwenden Sie die Abschnitte Vorgeschlagene Lösung und Vorgehensweise, um zu beschreiben, wie Ihr Team den Plan ausführen wird. Fügen Sie Informationen zur technischen Strategie, zu Implementierungsphasen oder zu agilen Frameworks hinzu, um Ihren Prozess zu veranschaulichen.

Das Hinzufügen von Details zu Ihrem Entwicklungsansatz hilft bei der Definition von Zeitplänen und Abhängigkeiten. So wird sichergestellt, dass jeder versteht, wie Ihre Roadmap in die Tat umgesetzt wird.

Schritt 4: Arbeitsumfang und Ergebnisse definieren

Listen Sie jede Projektinitiative oder jeden Meilenstein unter Arbeitsumfang und Ergebnisse auf. Weisen Sie Verantwortliche zu, fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und kategorisieren Sie Aufgaben nach Projektphasen, um den Status abteilungsübergreifend zu verfolgen. Sie können auch Swimlane- oder gruppierte Aufgabenansichten verwenden, um die Arbeit nach Funktionen wie Infrastruktur, Sicherheit oder Anwendungsentwicklung zu organisieren.

Schritt 5: Erstellen Sie Ihre Projektzeitleiste

Fügen Sie unter Projektzeitleiste wichtige Meilensteine und voraussichtliche Fertigstellungsdaten für jede Initiative hinzu. Verwenden Sie die Zeitleisten- oder Gantt-Diagramm-Ansicht von Asana, um Abhängigkeiten, Zeitrahmen und Risiken auf einen Blick zu visualisieren.

Diese Ansicht gibt allen Beteiligten einen Überblick über die Reihenfolge der Aufgaben und die Arbeitsbelastung des Teams. Sie ist besonders nützlich für Produktmanagement- und Operations-Teams, die parallele Arbeitsabläufe koordinieren müssen.

Schritt 6: Fügen Sie Details zu Investitionen hinzu und überprüfen Sie diese regelmäßig

Erfassen Sie unter Investitionen und Preisgestaltung die geschätzten Kosten, Budgets und Ressourcenzuweisungen für jeden Roadmap-Eintrag. Überprüfen Sie diesen Abschnitt während monatlicher oder vierteljährlicher Updates, um Prognosen anzupassen. Dies trägt dazu bei, die Transparenz aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Ausgaben Ihre Business-Prioritäten widerspiegeln. 

Funktionen von Asana für die Erstellung von Roadmaps

Asana-Funktionen machen Ihre IT-Roadmap-Vorlage zu einem dynamischen, kollaborativen Arbeitsbereich für die Planung und Implementierung. Wir haben diese Vorlage mit einigen wichtigen Funktionen für die Erstellung von Roadmaps erstellt, aber Sie können sie mit beliebigen Funktionen von Asana weiter anpassen.

Zeitleiste

Visualisieren Sie Vorhaben, Abhängigkeiten und Meilensteine in einer einzigen Ansicht, um Zeitpläne realistisch und auf Kurs zu halten.

Benutzerdefinierte Felder

Markieren Sie Projekte nach Phase, Priorität oder Abteilung, um die Organisation und Berichterstattung zu verbessern.

Portfolios

Überwachen Sie mehrere IT-Projekte über Teams und Programme hinweg in einem einzigen Dashboard.

Regeln

Automatisieren Sie wiederkehrende Workflows, z. B. die Benachrichtigung von Stakeholdern, wenn wichtige Meilensteine erreicht werden.

Dashboards

Erstellen Sie visuelle Berichte in Echtzeit, um den Fortschritt, die Ressourcennutzung und die Fertigstellungsraten zu verfolgen.

Empfohlene Integrationen für Ihre Vorlage für Technologie-Roadmaps

Vermeiden Sie das Hin- und Herwechseln zwischen Apps, indem Sie Ihre Asana-Vorlage für IT-Roadmaps mit den Tools verknüpfen, die Ihre Technologieteams täglich nutzen. Sehen Sie sich unseren App-Integrationen-Hub an, um die beliebtesten Plattformen Ihres Teams zu entdecken. 

Jira Cloud

Synchronisieren Sie Entwicklungs-Sprints und Produktmeilensteine, damit technische und strategische Teams auf dem gleichen Stand sind.

Slack

Senden Sie automatische Roadmap-Updates und Warnungen an IT-Kanäle für eine sofortige Kommunikation.

Google Drive

Fügen Sie technische Spezifikationen, Dokumentationen oder Budgetdateien direkt an Aufgaben in der Roadmap an.

Microsoft Teams

Arbeiten Sie gemeinsam an IT-Planungsgesprächen und Projekt-Updates, ohne Teams verlassen zu müssen.

Tableau

Visualisieren Sie IT-Leistungsdaten und erstellen Sie analytische Dashboards, die direkt mit Ihrer Roadmap verknüpft sind.

Zendesk

Verknüpfen Sie Support-Tickets oder Serviceanfragen mit Roadmap-Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Team operative Verbesserungen durchgängig überwacht.

Häufig gestellte Fragen zu IT-Roadmap-Vorlagen