Kostenvergleich

Sie stehen vor einer Frist. Das Führungsteam möchten eine klare Antwort darauf, welcher Anbieter den besten Preis bietet. Sie haben Angebote in E-Mails erhalten, eine Liste mit Features in PowerPoint und jemand hat gerade ein PDF mit „aktualisierten Preisen“ verworfen. Nichts davon ist aufeinander abgestimmt. Ihnen fehlen immer noch Versandinformationen und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine intelligente, vertretbare Empfehlung abgeben. Schnell.

Genau dafür ist diese Vorlage für den Kostenvergleich gedacht. Sie schafft Ordnung und bietet Ihrem Team einen zentralen, kollaborativen Arbeitsbereich, um alle Details zu sammeln und zu vergleichen. Mit flexiblen Ansichten, Automatisierung und Echtzeit-Aktualisierungen hilft sie Ihnen nicht nur, Zahlen zu berechnen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, informierte Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen.

Wer profitiert von Vorlagen für Kostenvergleiche?

Bei Asana haben wir gesehen, wie unzählige Teams Kaufentscheidungen verzögern. Nicht, weil ihnen die Optionen fehlten, sondern weil ihre Preisvergleichsdaten auf statische Tabellen, E-Mail-Verläufen sowie halbfertige PPT-Präsentationen verteilt sind.

Diese Vorlage für den Kostenvergleich wurde für alle entwickelt, die verschiedene Preise oder Angebote abwägen müssen, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen. Egal, ob Sie zwischen Anbietern wählen, Produktpreise analysieren oder entscheiden, wie Sie das Budget zuweisen möchten – diese Vorlage bietet Ihnen Struktur, Klarheit und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Diese Vorlage für den Preisvergleich eignet sich gut für:

• Leitungen des Beschaffungswesens, die Angebote von verschiedenen Anbietern vergleichen.

• Kleinunternehmer, die Produktpreise oder Abonnementpläne bewerten.

• Freiberufler, die Projektkosten über mehrere Kunden hinweg vergleichen.

• Operations-Teams, die Versandkosten, Lieferantengebote oder Preisstrategien abwägen.

• Projektmanager, die kostengünstige Entscheidungen zwischen Tools oder Dienstleistungen treffen.

• Marketing-Teams, die Kampagnenkosten oder Preise für Werbeplattformen vergleichen.

• Alle, die mehr Funktionalität als einen einfachen Kostenvergleich benötigt.

Warum sollten Sie die Vorlage für den Kostenvergleich von Asana verwenden?

Wir haben mit Dutzenden von Teams gesprochen, die ihren Vergleichsprozess in Google Tabellen oder einer Excel-Vorlage begonnen haben, nur um festzustellen, dass sie nicht weiterkommen. Es gibt keine einfache Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen oder das Gesamtbild zu sehen, wenn Ihre Daten isoliert sind.

Mit der Vorlage von Asana speichern Sie nicht nur Zahlen. Stattdessen bauen Sie ein Live-System für die Entscheidungsfindung auf, das Sie mit anderen teilen können.

Verwenden Sie diese einfache Vorlage für den Kostenvergleich, um:

• Alle Preisinformationen in einem kollaborativen Dashboard zu erfassen.

• Verschiedene Anbieter, Produktfeatures und Kostenstrukturen nebeneinander zu nachzuverfolgen.

• Kostenvergleiche mithilfe von Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleistenansichten zu visualisieren.

• Teamkollegen Aufgaben und Folgeaufgaben zuzuweisen, um Daten zu erhalten oder Überprüfungen durchzuführen.

• Bewahren Sie Details zur Preisanalyse an einem Ort auf, indem Sie Angebote, Notizen und Team-Feedback genau dort hinzufügen, wo Sie Entscheidungen treffen.

• Verwenden Sie Asana AI und Automatisierung, um manuelle Eingaben zu reduzieren und Überprüfungen zu optimieren.

Mit dieser Vorlage für Kostenvergleichsanalysen verbringen Teams weniger Zeit mit der Bearbeitung von Tabellen und mehr Zeit mit der Bearbeitung von Daten.

So verwenden Sie diese Vorlage für den Kostenvergleich

Diese benutzerfreundliche Vorlage hilft Ihnen, Optionen schnell und übersichtlich zu vergleichen. Sie ist flexibler als eine herkömmliche Kostenvergleichstabelle mit integrierten Ansichten und Dashboards, um Ihre Daten zum Leben zu erwecken. Entdecken Sie die vollständige Asana-Vorlagensammlung.

1. Legen Sie Ihre Vergleichskriterien fest

Beginnen Sie damit, zu identifizieren, was Sie vergleichen: Anbieter, Serviceabos, Ausstattungspakete oder jede andere Art von Ausgaben. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um wichtige Variablen wie den Basispreis, wiederkehrende Gebühren, Lieferzeiten oder enthaltene Dienstleistungen zu strukturieren.

2. Sammeln Sie Preisinformationen

Als Nächstes sammeln Sie echte Daten von Anbietern oder internen Ressourcen. Weisen Sie Teamkollegen zu, Angebote abzurufen, Zahlen aus Verträgen zu extrahieren oder die neuesten Verlängerungspreise zu überprüfen. Hängen Sie diese Dateien und Notizen an die entsprechenden Zeilen in Ihrer Preisvergleichsvorlage an, damit Sie keine Hintergrundinformationen oder den Kontext verlieren.

3. Fügen Sie Ihre Zahlen hinzu

Jetzt ist es an der Zeit, die tatsächlichen Kosten einzugeben. Fügen Sie Pauschalgebühren, Preise pro Benutzer, Implementierungsgebühren oder versteckte Kosten hinzu, die Sie entdeckt haben. Die berechneten Felder von Asana können helfen, die Gesamtsummen automatisch zu ermitteln.

4. Analysieren Sie Ihre Optionen

Wenn Sie Ihre Daten eingegeben haben, können Sie Ansichten und Dashboards verwenden, um Trends und die niedrigsten Preise zu erkennen. Sie werden vielleicht feststellen, dass ein Anbieter die niedrigste monatliche Gebühr, aber die höchsten Einführungskosten hat. Die Zeitleistenansicht kann Ihnen dabei helfen, zu erkennen, wie sich die Kosten im Laufe der Zeit entwickeln, während Dashboards die besten Angebote hervorheben.

5. Teilen und diskutieren Sie mit Ihrem Team

Nachdem Sie Ihre Optionen geklärt haben, beginnen Sie eine Diskussion. Verwenden Sie Kommentare, Nachrichten oder ein kurzes Meeting, um Kompromisse zu besprechen. Wenn Sie zwischen zwei Optionen schwanken, taggen Sie Teamkollegen, um eine zweite Meinung einzuholen oder Prioritäten zu klären.

6. Fertigstellen und nächster Schritt

Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, notieren Sie sie in einem zusammenfassenden Abschnitt. Weisen Sie Aufgaben für die nächsten Schritte wie Genehmigungen, Beschaffung oder Einrichtung zu. Sie können sogar die Automatisierung von Asana verwenden, um Erinnerungen auszulösen oder Follow-ups zuzuweisen.

Asana-Features für den Kostenvergleich

Wir haben diese kostenlose Vorlage für den Kostenvergleich mit den hilfreichsten Vergleichsfeatures von Asana erstellt. Sie sind jedoch nicht nur auf unsere Top-Auswahl beschränkt. Sehen Sie sich unsere gesamte Palette an Tools und Funktionen an, um Ihre Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Felder für Kostenkategorien wie Stückpreis, Versandkosten, Lieferantenname oder Rabatte hinzu. Dies gibt Ihrem Team eine strukturierte Möglichkeit, Optionen nebeneinander zu vergleichen. Es ähnelt einer Excel-Tabelle, ist jedoch einfacher zu aktualisieren und zu teilen.

Zeitleistenansicht

Zeigen Sie Kostenvergleiche im Zeitverlauf an, um Budgettrends, saisonale Schwankungen oder Preisschwankungen von Anbietern zu erkennen. Perfekt für die Beschaffungsplanung oder für Kampagnenausgaben.

Dashboards

Verwenden Sie visuelle Dashboards, um Diagramme, Grafiken und Widgets anzuzeigen, die kostengünstige Optionen, Durchschnittspreise oder Gesamtausgaben pro Anbieter hervorheben. Ideal für die Präsentation vor wichtigen Beteiligten.

Asana AI

Reduzieren Sie manuelle Arbeiten mit KI-gestützter Automatisierung, die Ihnen hilft, Aufgaben zuzuweisen, Preisfelder zu analysieren und sogar die nächsten Schritte basierend auf Ihren Eingaben vorzuschlagen.

Formulare

Standardisieren Sie, wie Sie Angebote oder Preisinformationen von internen Teams oder externen Anbietern sammeln. Alle Eingaben werden ohne Datenverlust direkt in die Vorlage eingespeist.

Empfohlene Integrationen

Integrationen verbinden Asana mit den anderen Tools, die Ihr Team bereits verwendet. So können Sie Daten abrufen, Dateien anhängen oder Aktionen auslösen, ohne die App zu wechseln.

Hier sind einige Integrationen, die den Kostenvergleich noch einfacher machen.

Google Tabellen: Importieren Sie Rohpreisdaten in Ihre Asana-Vorlage für den Kostenvergleich. Perfekt, um Preislisten zu synchronisieren oder Tabellen in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln.

Gmail: Wandeln Sie Anbieter-E-Mails und Angebote sofort in Asana-Aufgaben um – ohne Kopieren und Einfügen oder Verlust von Preisinformationen in Ihrer Inbox.

Slack: Arbeiten Sie in Echtzeit an Kostenvergleichen zusammen. Senden Sie Aufgabenaktualisierungen automatisch an Slack-Kanäle, um Beschaffungs-, Finanz- oder Führungsteams auf dem Laufenden zu halten.

Microsoft Teams: Teilen Sie Kostenaufschlüsselungen und endgültige Empfehlungen mit Ihrer Teams-Gruppe, damit alle plattformübergreifend auf dem Laufenden bleiben.

Dropbox oder Google Drive: Hängen Sie Anbieterbroschüren, Preisblätter und Produktspezifikationsdateien direkt an Ihre Aufgaben an, um eine einfachere Gegenüberstellung zu ermöglichen.

FAQs zu Vorlagen für Preisvergleiche