Kostenvergleich

Sie stehen kurz vor einer Deadline. Die Geschäftsleitung will eine klare Antwort darauf, welcher Anbieter den besten Preis bietet. Sie haben Angebote in E-Mails, eine Funktionsliste in einer PowerPoint-Präsentation, und jemand hat gerade ein PDF mit „aktualisierten Preisen“ erstellt. Nichts davon passt zusammen. Ihnen fehlen immer noch Versandinformationen, und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine intelligente, vertretbare Empfehlung abgeben. Und zwar schnell.

Und genau dafür ist diese Vorlage für Preisvergleiche gedacht. Sie beseitigt das Chaos und gibt Ihrem Team einen einzigen, kollaborativen Arbeitsbereich, um jedes Detail zu sammeln und zu vergleichen. Mit flexiblen Ansichten, Automatisierung und Echtzeit-Updates hilft es Ihnen nicht nur, Zahlen zu verarbeiten, sondern ermöglicht es Ihnen auch, fundierte Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen.

Wer profitiert von Vorlagen für den Kostenvergleich?

Hier bei Asana haben wir gesehen, wie unzählige Teams Kaufentscheidungen verzögern. Nicht, weil ihnen die Optionen fehlten, sondern weil ihre Preisvergleichsdaten auf statische Tabellen, E-Mail-Verläufe und halbfertige PPT-Präsentationen verteilt sind.

Diese Vorlage für Preisvergleichsvorlagen wurde für alle entwickelt, die verschiedene Preise oder Angebote abwägen müssen, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen. Egal, ob Sie zwischen Anbietern wählen, Produktpreise analysieren oder entscheiden, wie Sie das Budget zuweisen möchten, diese Vorlage bietet Ihnen Struktur, Klarheit und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Diese Vorlage für Preisvergleichsvorlagen eignet sich für:

• Beschaffungsverantwortliche, die Angebote von verschiedenen Anbietern vergleichen möchten.

• Business-Inhaber, die Produktpreise oder Abonnementpläne bewerten.

• Freiberufler, die Projektkosten über mehrere Kunden hinweg vergleichen.

• Teams der Geschäftsoptimierung, die Versandkosten, Lieferantenangebote oder Preisstrategien abwägen.

• Projektmanager, die kosteneffiziente Entscheidungen zwischen Tools oder Dienstleistungen treffen.

• Marketing-Teams, die die Kosten für Kampagnen oder die Preise für Werbeplattformen vergleichen.

• Jeder, der mehr Funktionalität als eine einfache Kostenvergleichstabelle benötigt.

Warum die Vorlage für Kostenvergleiche von Asana verwenden?

Wir haben mit Dutzenden von Teams gesprochen, die ihren Vergleichsprozess in Google Sheets oder einer Excel-Vorlage begonnen haben, nur um festzustellen, dass sie nicht weiterkommen. Es gibt keine einfache Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen oder das Gesamtbild zu sehen, wenn Ihre Daten in Silos gespeichert sind.

Mit der Vorlage von Asana speichern Sie nicht nur Zahlen. Stattdessen bauen Sie ein Live-System für die Entscheidungsfindung auf, das Sie mit anderen teilen können.

Verwenden Sie diese einfache Vorlage für einen Kostenvergleich, um:

• Alle Preisinformationen in einem kollaborativen Dashboard zu zentralisieren.

• Vergleichen Sie verschiedene Anbieter, Produktfunktionen und Kostenstrukturen.

• Kostenvergleiche mithilfe von Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleistenansichten zu visualisieren.

• Weisen Sie Teamkollegen Aufgaben und Folgeaufgaben zu, um Feedback oder eine Überprüfung zu erhalten.

• Bewahren Sie Details zur Preisanalyse an einem Ort auf, indem Sie Angebote, Notizen und Teamfeedback genau dort hinzufügen, wo Sie Entscheidungen treffen.

• Verwenden Sie Asana AI und Automatisierung, um manuelle Eingaben zu reduzieren und Überprüfungen zu optimieren.

Mit dieser Vorlage für Kostenvergleichsanalysen verbringen Teams weniger Zeit mit der Bearbeitung von Tabellen und mehr Zeit mit der Analyse von Daten.

So verwenden Sie diese Vorlage für einen Kostenvergleich

Diese benutzerfreundliche Vorlage hilft Ihnen, Optionen schnell und übersichtlich zu vergleichen. Sie ist flexibler als eine herkömmliche Tabelle für den Kostenvergleich und verfügt über integrierte Ansichten und Dashboards, um Ihre Daten zum Leben zu erwecken. Entdecken Sie die vollständige Asana-Vorlagensammlung.

1. Legen Sie Ihre Vergleichskriterien fest

Beginnen Sie damit, zu identifizieren, was Sie vergleichen: Anbieter, Servicepläne, Ausrüstungspakete oder jede andere Art von Ausgaben. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um wichtige Variablen wie Grundpreis, wiederkehrende Gebühren, Lieferzeiten oder enthaltene Dienstleistungen zu strukturieren.

2. Erfassen Sie Preisinformationen

Als Nächstes sammeln Sie echte Daten von Anbietern oder internen Ressourcen. Weisen Sie Teamkollegen zu, Angebote einzuholen, Zahlen aus Verträgen zu extrahieren oder die neuesten Preise für Vertragsverlängerungen zu überprüfen. Hängen Sie diese Dateien und Notizen an die entsprechenden Zeilen in Ihrer Preisvergleichsvorlage an, damit Sie den Hintergrund oder Kontext nicht verlieren.

3. Fügen Sie Ihre Zahlen hinzu

Jetzt ist es an der Zeit, die tatsächlichen Kosten einzugeben. Fügen Sie Pauschalgebühren, Preise pro Benutzer, Implementierungsgebühren oder versteckte Kosten hinzu, die Sie aufgedeckt haben. Die berechneten Felder von Asana können helfen, die Gesamtsummen automatisch zu berechnen.

4. Analysieren Sie Ihre Optionen

Verwenden Sie Ansichten und Dashboards, um Trends und die niedrigsten Preise zu erkennen. Sie werden möglicherweise feststellen, dass ein Anbieter die niedrigste monatliche Gebühr, aber die höchsten Kosten für die Einführung hat. Die Zeitleistenansicht kann Ihnen dabei helfen, zu sehen, wie sich die Kosten im Laufe der Zeit entwickeln, während Dashboards die besten Angebote hervorheben.

5. Teilen und diskutieren Sie mit Ihrem Team

Nachdem Sie Ihre Optionen klar vor Augen haben, beginnen Sie eine Diskussion. Verwenden Sie Kommentare, Nachrichten oder ein kurzes Meeting, um Kompromisse zu besprechen. Wenn Sie sich zwischen zwei Optionen entscheiden müssen, können Sie Teamkollegen markieren, um eine zweite Meinung einzuholen oder Prioritäten zu klären.

6. Treffen Sie eine Entscheidung und gehen Sie voran

Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, notieren Sie sie in einem Abschnitt mit einer Zusammenfassung. Weisen Sie Aufgaben für die nächsten Schritte wie Genehmigungen, Beschaffung oder Einrichtung zu. Sie können sogar die Automatisierung von Asana verwenden, um Erinnerungen auszulösen oder Follow-ups zuzuweisen.

Funktionen zum Kostenvergleich von Asana

Wir haben diese kostenlose Vorlage für einen Kostenvergleich mit den hilfreichsten Vergleichsfunktionen von Asana erstellt. Sie sind jedoch nicht nur auf unsere Top-Empfehlungen beschränkt. Sehen Sie sich unser gesamtes Angebot an Tools und Funktionen an, um Ihre Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Felder für Kostenkategorien wie Stückpreis, Versandkosten, Lieferantenname oder Rabatte hinzu. Dies gibt Ihrem Team eine strukturierte Möglichkeit, Optionen nebeneinander zu vergleichen. Es ähnelt einer Excel-Tabelle, ist aber einfacher zu aktualisieren und zu teilen.

Zeitleistenansicht

Sehen Sie sich Kostenvergleiche im Laufe der Zeit an, um Budgettrends, saisonale Veränderungen oder Preisschwankungen von Anbietern zu erkennen. Perfekt für die Beschaffungsplanung oder Kampagnenausgaben.

Dashboards

Verwenden Sie visuelle Dashboards, um Diagramme, Grafiken und Widgets anzuzeigen, die kostengünstige Optionen, durchschnittliche Preise oder Gesamtausgaben pro Anbieter hervorheben. Ideal für die Präsentation vor wichtigen Beteiligten.

Asana AI

Reduzieren Sie manuelle Arbeit mit KI-gestützter Automatisierung, die hilft, Aufgaben zuzuweisen, Preisfelder zu analysieren und sogar die nächsten Schritte auf der Grundlage Ihrer Eingaben vorzuschlagen.

Formulare

Standardisieren Sie, wie Sie Angebote oder Preisinformationen von internen Teams oder externen Anbietern erfassen. Alle Einreichungen werden ohne Datenverlust direkt in die Vorlage übernommen.

Empfohlene Integrationen

Integrationen verbinden Asana mit den anderen Tools, die Ihr Team bereits verwendet. So können Sie Daten abrufen, Dateien anhängen oder Aktionen ausführen, ohne die App wechseln zu müssen.

Hier sind einige Beispiele, die den Kostenvergleich noch einfacher machen.

Google Sheets: Importieren Sie Rohdaten in Ihre Asana-Vorlage für Preisvergleiche. Perfekt zum Synchronisieren von Preislisten oder zum Konvertieren von Tabellenkalkulationen in umsetzbare Aufgaben.

Gmail: Wandeln Sie E-Mails und Angebote von Anbietern sofort in Asana-Aufgaben um – Sie müssen keine Preisinformationen in Ihrem Posteingang kopieren und einfügen oder verlieren.

Slack: Arbeiten Sie in Echtzeit an Preisvergleichen zusammen. Senden Sie Aufgaben-Updates automatisch an Slack-Kanäle, um Beschaffungs-, Finanz- oder Führungsteams auf dem Laufenden zu halten.

Microsoft Teams: Teilen Sie Kostenaufschlüsselungen und endgültige Empfehlungen mit Ihrem Team, damit alle über alle Plattformen hinweg auf dem Laufenden bleiben.

Dropbox oder Google Drive: Fügen Sie Anbieterbroschüren, Preislisten und Dateien mit Produktspezifikationen direkt zu Ihren Aufgaben hinzu, um eine einfachere parallele Bewertung zu ermöglichen.

FAQs zu Preisvergleichsvorlagen