Timeboxing: den målinriktade tidshanteringsstrategin

Vi har alla haft en uppgift på 30 minuter som spårar ur och tar upp en hel arbetsdag. Om du inte sätter upp begränsningar eller gränser för din tid är det lätt att arbetet drar ut på tiden. Det finns till och med ett namn för det: Parkinsons lag, som säger att ”en arbetsuppgift kommer att utvidga sig så att den fyller den tid som är tillgänglig för att slutföra den”.

Timeboxing är en av flera strategier för tidshantering som hjälper dig att ta tillbaka kontrollen över ditt schema. I stället för att slösa bort timmar på enkla uppgifter kan timeboxing hjälpa dig att undvika att skjuta upp uppgifter, få tillbaka produktiviteten och fokusera på det viktigaste arbetet. Med timeboxing tilldelar du varje uppgift en viss tid, så att du kan lägga mindre tid på att planera arbetet och mer tid på att vara i flödet.

Vad är timeboxing?

Timeboxing är en enkel strategi för tidshantering som hjälper dig att öka produktiviteten och undvika förhalning. När du sätter upp en tidsbox åtar du dig att slutföra en uppgift inom en viss tidsram. Det här tillvägagångssättet håller dig fokuserad och minskar onödig planering eller distraktioner. I stället för att spendera tid på att jaga godkännanden eller söka efter filer kan du gå direkt in i uppgiften med allt förberett.

Du kan använda timeboxing för att schemalägga enskilda uppgifter, hjälpa teamet att organisera sig och hantera möten mer effektivt. Oavsett syfte är det första steget att bestämma om du vill ställa in en hård eller mjuk tidsbox.

Hård timeboxing

En hård tidsbox innebär att man slutar arbeta när den tilldelade tiden är slut, även om uppgiften inte är slutförd. Hård timeboxing hjälper till att hantera perfektionism och hindrar dig från att lägga för mycket tid på uppgifter som redan är färdiga. I team gör det att backloggen rör på sig och hjälper till att hålla mötena på rätt spår.

Fördelar med hård timeboxing:

• Hjälper till att övervinna perfektionism genom att upprätthålla en strikt slutpunkt.

• Säkerställer att teamuppgifter och mötesagendor håller sig på rätt spår.

• Uppmuntrar fokus och prioritering inom en bestämd tidsperiod.

Mjuk timeboxing

En mjuk tidsbox är mer flexibel. När timern ringer är det ett förslag på att avsluta uppgiften snarare än en absolut stoppunkt. Mjuk timeboxing är användbar för komplexa uppgifter där en strikt deadline kan hindra framsteg.

Fördelar med mjuk timeboxing:

• Ger flexibilitet för uppgifter som behöver mer tid.

• Hjälper team att hålla sig till tidslinjer utan strikta begränsningar.

• Förhindrar störningar i möten genom att låta viktiga diskussioner fortsätta organiskt.

Så här använder man tidsboxar

Timeboxing är en metod för tidshantering som innebär att du organiserar dina uppgifter genom att tilldela en viss tid för varje uppgift. Här är en steg-för-steg-guide med exempel som hjälper dig att integrera timeboxing i teamets arbetsflöde.

Steg 1: Identifiera uppgifter

Välj uppgifter som gynnas av en fokuserad tidsgräns. Om du till exempel upptäcker att du lägger för mycket tid på att finslipa leveranser kan du avsätta 30 minuter för den uppgiften. Genom att sätta en strikt gräns för den tid du lägger på att finslipa dina leveranser kan du minska alltför tidskrävande perfektionistiska tendenser.

Ett annat exempel kan vara hantering av sociala medier. Om det brukar ta hela dagen att hantera teamets konton på sociala medier kan du använda timeboxing-tekniken genom att avsätta ett visst tidsblock för det, till exempel en timme på morgonen och en timme på eftermiddagen. Det här enkla tidshacket hjälper till att begränsa uppgifter som annars kan spridas ut över hela dagen.

Steg 2: Sätt upp specifika mål

Definiera vad du vill uppnå inom tidsboxen. Om du till exempel upptäcker att du lägger mer tid på din inkorg än på uppgifter med högre prioritet kan du sätta upp ett mål om att skriva tre e-postsvar på 30 minuter. På så sätt lägger du tid på att hantera din inkorg och slutföra nödvändiga uppgifter.

Ett annat vanligt exempel på timeboxing är inom agil programvaruutveckling. Agila team använder ofta ett strukturerat tillvägagångssätt för att schemalägga möten, där varje möte har en fastställt tidsbegränsat och en strikt deadline. 

Den här agila timeboxing-metoden inkluderar:

• Daglig scrum (15 minuter): Under den dagliga scrummen ägnar teammedlemmarna exakt 15 minuter åt synkronisering, vilket säkerställer fokuserat teamsamarbete inom den tilldelade tiden.

• Sprintplanering (2 timmar): Under ett sprintplaneringsmöte ägnar teamen två timmar åt att planera uppgifter för nästa sprint, som ofta sträcker sig över sju dagar. Den strikta deadlinen hjälper till att prioritera och organisera arbetet effektivt.

• Sprintgenomgång (1 timme): Ett agilt team använder det här tidsblocket på en timme för att granska sitt tidigare arbete. De kan använda ett tidsspårningsverktyg medan de granskar Kanban-tavlans slutförda uppgifter och milstolpar.

• Sprintåterblick (1 timme): En sprintåterblick hålls i slutet av varje sprint och är avsedd att reflektera över vad som gick bra och vad som kan förbättras, allt inom en bestämd tidsram för att uppmuntra en kortfattad och effektiv diskussion.

De här förschemalagda mötena har strikta tidslinjer som hjälper till att strukturera arbetsflödet för att säkerställa effektiv tidshantering.

Steg 3: Tilldela tid

Bestäm en specifik tidslängd för varje uppgift. För e-postexemplet ställer du in en timer på 30 minuter. Det kan vara fördelaktigt att använda en tidsspårare, särskilt när du hanterar flera uppgifter under hela dagen. Se det som att sätta en strikt gräns, ungefär som den tilldelade tiden i en sprintåterblick.

Nedan följer några tips för timeboxing som hjälper dig att avgöra hur mycket tid som behövs för olika typer av uppgifter.

Steg 4: Arbeta utan avbrott

Fokusera enbart på uppgiften under den här perioden. I vårt exempel med e-postmeddelanden innebär det att du inte kollar sociala medier eller andra distraktioner. Här är några tips som hjälper dig att hålla dig fokuserad medan du gör timeboxing:

• Prioritera bekvämlighet. Ordna din arbetsyta för komfort; en bra stol, bra belysning och ett städat skrivbord kan avsevärt förbättra fokus.

• Dela upp uppgifter. Om en uppgift känns överväldigande kan du dela upp den i mindre, hanterbara underuppgifter som du kan ta itu med inom varje tidsbox.

• Visuella påminnelser. Placera en visuell signal, till exempel en post it-lapp, på skrivbordet för att påminna dig om din nuvarande uppgift och hålla dig fokuserad.

• Skapa en miljö utan distraktioner. Stäng av aviseringar på din telefon och dator. Överväg att använda brusreducerande hörlurar om du befinner dig i en bullrig miljö.

• Sätt upp minimål. Sätt upp minimål eller kontrollpunkter inom varje tidsblock för att upprätthålla en känsla av framsteg och motivation.

Steg 5: Granska, justera och ta en paus

När tiden är slut, granska dina framsteg. Har du skrivit alla tre e-postmeddelandena? Justera i annat fall ditt tillvägagångssätt eller din tidsfördelning inför nästa gång. 

Belöna dig själv med en kort paus efter en tidsbox, särskilt för längre eller mer intensiva uppgifter. Vila är viktigt. Faktum är att en populär projekthanteringsmetod som kallas Pomodoro-tekniken betonar vikten av korta, föryngrande pauser mellan fokuserade arbetspass.

Hur lång bör tidsboxen vara?

Den ideala längden på en tidsbox beror på uppgiften och det fokus som krävs. De flesta individer och team drar nytta av tidsboxar på 30 till 90 minuter, vilket möjliggör djupt arbete samtidigt som produktiviteten bibehålls.

Men timeboxing är inte begränsat till korta perioder. I agil programvaruutveckling använder team ofta längre tidsboxar som sträcker sig över veckor eller månader för strukturerade processer som sprintar, sprintplanering och återblickar. De här längre iterationerna hjälper team att hålla sig på rätt spår och vara flexibla med viktiga leveranser.

Allmänna riktlinjer för tidsboxlängder:

• 30–60 minuter: Perfekt för e-post, brainstorming eller uppgifter på sociala medier.

• 60–120 minuter: Bäst för djupgående uppgifter som att skriva, koda eller designa.

• Mer än 2 timmar: Dela upp i mindre delar för att förhindra utbrändhet och förbli produktiv.

Om du till exempel arbetar med en e-bok kan du dela upp den i tidsboxar för efterforskning, utkast och granskningar. Det här tillvägagångssättet gör stora uppgifter mer hanterbara och hjälper till att undvika förhalning.

Målet med timeboxing är inte att skynda på arbetet utan att avsätta rätt mängd tid för fokuserad, hållbar insats – för när det görs rätt fungerar timeboxing.

7 tips för att använda timeboxing

Om du vill använda timeboxing för att förbättra ditt fokus eller minska förhalning kan du prova de här sju tipsen för effektiv tidshantering.

1. Prioritera tidsboxad tid

Om du har en hektisk dag kan det vara frestande att omorganisera, omplanera eller avbryta dina tidsboxar. Försök att undvika det så mycket som möjligt. När de är fastställda kan du tänka på tidsboxar som möten du har schemalagt med dig själv. Du planerar inte bara att göra något. Du åtar dig att arbeta med uppgiften under den tid du har avsatt. Precis som du inte plötsligt skulle ställa in ett möte med en teammedlem, bör du inte heller ställa in en tidsbox om det inte är absolut nödvändigt.

2. Visualisera din tid för att bättre förstå den

timeboxing är som mest effektivt när du gör det visuellt. Det hjälper att faktiskt schemalägga fokustid i kalendern, så att du kan se vilken tidsgräns du har för en viss uppgift. Det hjälper dig också att hålla dig till schemat och låter teammedlemmarna veta när du inte är tillgänglig. Om du inte schemalägger fokustid i kalendern kan teammedlemmarna tro att det är en ledig tid och schemalägga ett möte eller ställa en fråga.

3. Ställ in en timer

Oavsett om du använder en hård eller mjuk tidsbox bör du ställa in en timer så att du vet när tiden är slut. Kom ihåg: När du skapar en tidsbox sätter du upp ett mål om att slutföra en viss uppgift inom en viss tid. En tidsspårning kan hjälpa dig att hålla dig till den förväntningen och varna dig när tiden är slut.

Att ställa in en timer gör också att du slipper tänka på tiden medan du arbetar. I stället för att ständigt kolla klockan eller se till att du inte är sen till nästa möte, har du avsatt tid för att dyka ner i arbetet och komma in i flödet.

Om du använder en hård tidsbox ska du planera för att gå vidare till nästa uppgift när timern har gått ut. Om du inte har slutfört det du arbetar med kan du återvända till det i en senare tidsbox. För mjuka tidsboxar kan du använda timern som en indikator på att du bör avsluta det du gör inom de närmaste fem eller tio minuterna och gå vidare till nästa uppgift.

4. Stäng av aviseringar eller använd ”stör ej”

Tidsboxar är effektiva eftersom de hjälper dig att fokusera på den aktuella uppgiften och hitta flödet. Alltför ofta låter vi vår uppdelade uppmärksamhet styra våra avsikter, vilket inte bara leder till minskad produktivitet utan också hindrar effektivt arbete med stor inverkan. På samma sätt vill du inte bli distraherad i onödan under tiden för din tidsbox.

Genom att pausa aviseringar eller använda en stör ej-funktion kan du se till att du inte blir störd samtidigt som du låter teammedlemmarna veta att du återkommer till dem så snart som möjligt. De flesta verktyg låter teammedlemmarna ”åsidosätta” de här inställningarna om de behöver komma i kontakt med dig, så du kommer inte att vara helt oåtkomlig – bara skyddad från onödiga aviseringar medan du är i din tidsbox.

5. Ta pauser mellan tidsboxar

När vi pratar om produktivitet på Asana menar vi inte att man ska ”göra så mycket som möjligt” – och det är inte heller målet med timeboxing. Vi ser snarare strategier för tidshantering som ett sätt att maximera effektiviteten och göra största möjliga inverkan med arbetet.

På samma sätt är timeboxing inte ett sätt att få ut den absolut maximala produktiviteten, utan ett sätt att hjälpa dig att bli mer medveten och effektiv med din tid. Som med allt fokuserat arbete bör du se till att ta korta pauser mellan tidsboxar, även om det bara är för att sträcka på dig eller ta ett glas vatten.

6. Samla allt arbete i ett arbetshanteringsverktyg

För att kunna skapa en tidsbox måste du veta vad du behöver arbeta med. Om du inte redan har gjort det kan du skapa en att göra-lista i ett projekt- eller arbetshanteringsverktyg såsom Asana. De här verktygen hjälper dig att identifiera vilka viktiga uppgifter som väntar och vad du behöver göra under varje arbetsdag.

Så här använder du timeboxing med teamet

Förutom att vara ett effektivt verktyg för personlig produktivitet kan timeboxing hjälpa dig att leda och hantera ett team. Tänk på att tidsboxar inte ska vara en bestraffande åtgärd, utan snarare ett sätt för teamet att organisera och prioritera arbetet bättre. Så här gör du:

1. Bestäm varför du använder timeboxing

Timeboxing kan vara ett bra verktyg för hantering, men se till att alla i teamet är överens om varför ni använder det och för vilka uppgifter. Testar ni timeboxing som ett team för att se om ni gillar det? Är det en ny strategi som du vill implementera för att bättre förstå hur lång tid arbetet tar? Har det förekommit problem med produktiviteten som du vill åtgärda?

Ta dig tid att prata om det här med teamet. Se till att det finns utrymme för frågor och feedback för att säkerställa att timeboxing-strategin känns produktiv.

2. Spåra teamets uppgifter i ett arbetshanteringsverktyg

För att dela in tiden effektivt i teamet behöver du insikter i vad alla arbetar med och när arbetet ska vara klart. Med ett arbetshanteringsverktyg kan du dela en central referenskälla med hela teamet för att öka synligheten och teamsamarbetet. När du vet vem som gör vad och när kan du bättre förstå arbetsbelastningen och prioritera arbetet mer effektivt.

3. Bestäm hur lång tid det i genomsnitt ska ta att slutföra en uppgift

Om du använder timeboxing med dina teammedlemmar bör du ta dig tid att komma överens om genomsnittliga uppgiftslängder under nästa individuella möte. Om ni till exempel är ett teknikteam kan ni komma överens om hur lång tid en genomsnittlig buggfixning bör ta. Om du är med i ett designteam kan ni komma överens om förväntningar för olika typer av kreativt arbete.

Att bestämma dessa tider tillsammans innebär inte att allt måste slutföras på exakt den tiden. Ibland är uppgifterna mer komplicerade och deras respektive tidsboxar bör vara längre. Men att ha en utgångspunkt kan hjälpa dig och ditt team att gå vidare med timeboxing så effektivt som möjligt. När ni har kommit överens om förväntningarna kan ni alltid gå tillbaka till dem under framtida individuella möten och justera efter behov.

4. Prova timeboxing för teamraster

Precis som med timeboxing för enskilda personer bör du se till att uppmuntra och avsätta tid för raster i teamet. Förutom att använda tidsboxar för arbete kan du överväga att ställa in tidsboxar för raster för att se till att dina teammedlemmar tar pauser. Genom att klargöra att rasttid är lika viktig som tid som ägnas åt arbete eller uppgifter kan du dessutom proaktivt förhindra utbrändhet eller stress på grund av arbetsbelastning.

Använda timeboxing för möten

När de är effektiva kan teammöten vara bra sätt att få en massa arbete gjort. Men alltför ofta lider möten av brist på fokus och otydliga mål, vilket gör att teammedlemmarna lägger mindre tid på att arbeta och mer tid på att prata i cirklar.

För att göra möten mer effektiva är det bra att alltid ha ett syfte och en agenda. Men timeboxing kan ta möten till nästa nivå genom att hjälpa dig och ditt team att hålla er på rätt spår och ta upp allt ni vill diskutera. Så här gör du:

1. Dela mötesagendor med mötesämnen och tidsgränser

Det enklaste sättet att tidsbegränsa ett möte är något du förmodligen redan gör – att skapa en agenda. När du skickar ut en mötesagenda ser du till att alla är införstådda med mötets syfte. Med en agenda kan du se till att mötena är effektiva och att teamets tid används på ett bra sätt, där beslut fattas och arbetet går framåt.

För att tidsbegränsa en mötesagenda lägger du till en rad för hur lång tid varje agendapunkt kommer att ta. Det är också bra att klargöra om det är hårda eller mjuka tidsbegränsningar. Se slutligen till att dela agendan för mötet – tillsammans med eventuellt material som ska läsas i förväg – med teamet. På så sätt kan alla komma till mötet så förberedda som möjligt. När mötet väl har börjat kan du dela agendan igen eller visa den på skärmen för att vägleda diskussionen.

2. Bestäm om du använder hårda eller mjuka tidsbegränsningar

Se till att klargöra om du använder hårda eller mjuka tidsbegränsningar i mötesagendan, och sedan igen i början av mötet. Om du låter mötesdeltagarna känna till gränserna i förväg minskar förvirringen under mötet.

Exempel på när man kan använda mjuka tidsbegränsningar i ett möte

Om inte mötesagendan är fullspäckad bör du sträva efter att skapa mjuka tidsbegränsningar under ett möte. På så sätt kan du låta teammedlemmarna veta när det är dags att avsluta, utan att det känns som att du "slänger ut dem ur sändningen". Exempel på möten:

• Allmänna teammöten

• Dagliga standup-möten

• Kickoff-möten för projekt

• Webbinarier

• Utbildning för nyanställda.

• Användartestning

Exempel på när man kan använda hårda tidsbegränsningar i ett möte

Planera att använda hårda tidsbegränsningar om din mötesagenda är stram och du behöver gå igenom allt innehåll innan mötet är över. Sådana möten kan vara:

• Designworkshop eller granskning

• Ett första möte.

• Möten med en agenda full av åtgärder

• Projektplan

Om du är den som leder mötet kan det kännas lite konstigt att ange hårda tidsbegränsningar. Ingen gillar att avbryta presentatörer eller teammedlemmar mitt i en konversation. Om du ser till att ditt team förstår att du använder en hård tidsgräns innan du börjar kan det hjälpa till att minska den där obekväma känslan. Det kan också hjälpa att påminna dem om varför du använder hårda tidsbegränsningar – till exempel för att se till att ni tar upp alla ämnen på mötets agenda.

Exempel på möten som inte bör tidsbegränsas

Alla möten bör inte vara tidsbegränsade. Vissa möten drar mest nytta av en fri konversation. Även om du alltid bör skicka ut en mötesagenda – även om det bara är en lös översikt över vad du förväntar dig att diskutera – bör du undvika att ange tidsbegränsningar för möten som:

• Arbetssessioner

• Individuella möten

• Teambuilding

• Brainstorming-sessioner

3. Informera presentatörerna om att tiden är nästan slut

Oavsett om du använder en hård eller mjuk tidsgräns bör du se till att låta teammedlemmarna veta när tiden är nästan slut. Det är upp till dig att bestämma hur mycket varsel du ger och om du vill ge flera signaler. Du vill naturligtvis undvika att avbryta konversationen för många gånger, så prova dig fram med olika varningssignaler för att se vad som fungerar bäst för dig. Du kan till exempel använda en klocka när det är en minut kvar, eller höja din vänstra hand för att indikera att det är 30 sekunder kvar. Om ditt team använder videokonferenser för att träffas kan du lämna en kommentar i chatten.

Fördelarna med timeboxing

Det finns en mängd olika sätt att använda timeboxing för att öka den egna produktiviteten, för att hjälpa teamet att samordna arbetet eller för att underlätta möten. Den avgörande frågan är: ska du använda timeboxing?

Även om den här tidshanteringstekniken inte är perfekt för alla situationer kan timeboxing hjälpa dig med följande:

• Bli mer medveten om ditt arbete. Om du vill skapa en tidsbox måste du först prioritera vilka uppgifter du ska arbeta med och bestämma hur lång tid varje uppgift ska ta. Att tänka igenom detaljerna för varje uppgift hjälper dig att bli mer medveten om hur du spenderar din tid.

• Arbeta med ökat fokus. Genom att avsätta tid för att arbeta berättar du också för din hjärna att det är värdefull fokustid. Det kan hjälpa dig att förbättra fokus och, i förlängningen, produktiviteten.

• Minska multitasking. Sanningen är att den mänskliga hjärnan inte kan multitaska. När vi byter uppgifter måste hjärnan ”ladda upp” informationen för den uppgiften igen, och det tar värdefull tid och energi, även om du inte inser det. Med timeboxing fokuserar du på en uppgift (eller en grupp av relaterade uppgifter) i taget. På så sätt hoppar du inte runt från projekt till projekt.

• Öka motivationen med målinriktad tidshantering. När du skapar en tidsbox sätter du upp ett mål för dig själv: att slutföra en viss uppgift inom en förutbestämd tidsram. Även om du inte alltid lyckas kan det vara motiverande att ge dig själv något att arbeta mot, särskilt om du inte är särskilt entusiastisk över arbetet.

• Fastställ ett förutsägbart arbetsschema. timeboxing kan hjälpa dig att få en tydligare uppfattning om hur din dag kommer att se ut. Genom att schemalägga dina tidsboxar i din kalender kan du tydligt se när du kommer att slutföra vilka uppgifter. Det kan minska gissningsleken i schemaläggningen och hjälpa dig att ta itu med varje dag med självförtroende och klarhet.

• Minska perfektionismen. Om du ofta oroar dig för redan slutförda uppgifter kan timeboxing hjälpa dig att öka produktiviteten. timeboxing fungerar enligt principen om framsteg framför perfektion. När tiden är slut måste du gå vidare, även om uppgiften du arbetar med inte är perfekt.

Nackdelar med timeboxing

Även om timeboxing har många fördelar är det inte ett produktivitetshack som passar alla. Här är de vanligaste nackdelarna med timeboxing och hur du kan hantera dem.

Svårt att slutföra uppgifter innan tidsboxen är slut

• Problem: Om du ofta upptäcker att tiden rinner ut innan du har slutfört en viktig uppgift har du kanske inte avsatt tillräckligt med tid.

• Lösning: Börja med mjuka tidsboxar för att ge dig själv flexibilitet medan du utvecklar dina uppskattningsförmågor. Med tiden kommer du att förbättra din förmåga att sätta realistiska tidsramar så att varje uppgift har en lämplig tidsperiod för att slutföras effektivt.

Känslan av att tidsboxarna är för korta

• Problem: Du kanske känner att den tilldelade tidsperioden är för kort för att göra verkliga framsteg.

• Lösning: Kortare tidsgränser hjälper dig i själva verket att dela upp arbetet i hanterbara delar, spåra förloppet bättre och anpassa dig till agila metoder som Scrum eller Kanban. Använd ett arbetshanteringsverktyg såsom Asana eller Microsoft Planner för att få en helhetsbild samtidigt som du fokuserar på individuella leveranser.

Avbrott som stör arbetsflödet

• Problem: När timern ringer kan det bryta koncentrationen och störa arbetsflödet.

• Lösning: För att hålla dig fokuserad kan du schemalägga liknande uppgifter i följd och inkludera en kort paus, till exempel en femminuterspaus. Det här tillvägagångssättet efterliknar Pomodoro-tekniken och hjälper dig att hålla fokus samtidigt som du respekterar tidsbegränsningarna för din arbetsdag.

Att känna sig stressad, vilket leder till arbete av låg kvalitet

• Problem: Om pressen från en strikt deadline leder till att du stressar och äventyrar kvaliteten kanske du överskattar vad du kan åstadkomma inom en viss tidsram.

• Lösning: Var realistisk när du ställer in en tidsbox och lämna utrymme för justeringar. Målet med den här tidshanteringstekniken är inte att maximera produktiviteten utan att undvika utbrändhet och leverera resultat av hög kvalitet. Om du använder timeboxing i agil programvaruutveckling kan du överväga att diskutera arbetsbelastningsfördelning under en daglig scrum eller sprintåterblick.

Känner dig överväldigad av för många schemalagda tidsboxar

• Problem: Att fylla kalendern med många små tidsboxar kan bli överväldigande.

• Lösning: Om det känns överväldigande att hantera enskilda tidsboxar kan du prova att byta till tidsblock. I stället för att tilldela en strikt gräns till varje uppgift kan du gruppera liknande uppgifter i bredare kategorier, till exempel hantera alla dina e-postmeddelanden eller allt arbete med sociala medier inom ett visst block. Om det här tillvägagångssättet verkar mer hanterbart kan du ta en titt på vår guide om hur du kommer igång med tidsblock.

Det är dags att timeboxa

Liksom de flesta tekniker för tidshantering är timeboxing bara värdefullt om det känns värdefullt för dig. Prova den eller kolla in andra tidsplaneringstekniker som innehåller tidsboxar, såsom Pomodoro-tekniken.

Oavsett vilken tidshanteringsteknik du använder bör du spåra arbetet i ett gemensamt arbetshanteringssystem såsom Asana. Med en delad central referenskälla kan du öka synligheten, dela upp arbetet i mindre delar och möjliggöra samarbete mellan team.