Asana är den bästa programvaran för projekthantering enligt G2. Se allt arbete på samma plats och prioritera det som är viktigast.
Asana ökar de anställdas produktivitet och kundnöjdheten enligt IDC¹.
snabbare genomförande av verksamhetsprocesser
fler slutförda verksamhetsprocesser
ökning av medarbetarnöjdhet
Från produktutveckling till introduktion av nyanställda kan automatisering hjälpa dig att spara tid och öka produktiviteten.
Se hur projekten bidrar till de viktigaste målen så att teamet alltid vet vilket arbete som ska prioriteras. Genom att spåra allt arbete på ett ställe har du alltid koll på vad som är viktigast för företaget – och för ditt dagliga arbete.
Håll intressenter i olika team uppdaterade om viktigt, blockerat och högprioriterat kampanjarbete. Tagga, sortera och filtrera kampanjleveranser på en central plats, så att intressenterna alltid vet vad de ska fokusera på först.
Framhäv automatiskt viktigt arbete redan från start. Prioritera arbetet snabbt så att nyanställda kan spendera mindre tid på att organisera och mer tid på att utföra.
Asana integrerar med över 200 av dina favoritverktyg. Samla det väsentligaste arbetet i ett verktyg och undvik att växla mellan olika appar för att få det viktigaste arbetet gjort.
Ta en titt på våra lättanvända mallar för populära projekt och processer. Anpassa dem sedan till dina egna arbetsflöden.
Med Asana är folk inte lika vilsna längre. De behöver till exempel inte fråga: ”Händer det här på tisdag?”. Teamet får alltid reda på alla ändrade planer. De behöver inte vänta på ett möte eller ett samtal utan ser all information samlad på ett och samma ställe.
Ingenting försvinner, inte ens med så många projekt på en gång. Med Asana ser jag vad som händer utan att behöva granska allt manuellt. För oss är det en stor vinst, särskilt med komplexa tidslinjer såsom betalda mediekampanjer.
Asana kan ensam lösa problem som vanligtvis kräver många verktyg. Det är som om kalkylark, chatt, kalender och inkorg har blivit en helhet. Ju mer man konsoliderar allt i ett verktyg, desto lättare blir det.
Allt är så transparent i Asana. Det är tydligt vart vi är på väg, vad vi måste göra och vilka milstolpar som är relevanta.
Mina uppgifter är en personlig vy över alla uppgifter som du har blivit tilldelad, oavsett vilka projekt de är med i. Visualisera alla dina uppgifter på ett ställe för att säkerställa att du inte glömmer bort något.
Spåra och hantera uppgifter i flera projekt. När du ändrar en uppgift i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid.
Med inbyggd tidsspårning kan du snabbt uppskatta den förväntade och den faktiska tiden som har lagts på uppgifter. Du kan förbättra realtidsberäkningarna av projektförlopp vilket är viktigt för budgetering och prognoser.
Arbetsflödesverktyget är ett enkelt verktyg som visualiserar och skapar kraftfulla automatiserade arbetsflöden utan någon kodning. Förenkla uppgifter och håll dina teamkollegor synkroniserade via integreringar med över 200 av dina favoritappar för företag.
Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information som du behöver spåra – från prioritet och status till e-post och telefonnummer.
Automatisera manuellt arbete så att teamet kan lägga mindre tid på improduktivt arbete och mer tid på de viktiga uppgifterna. Använd regler för att automatiskt tilldela arbete, justera slutdatum, meddela intressenter och mycket mer.
Asana-appen är tillgänglig på Mac, iOS och Android. Granska nya inkorgsaviseringar, skicka meddelanden och få åtkomst till projektuppgifter så att du alltid har den senaste projektinformationen.
Anpassade mallar gör det enkelt att kopiera befintliga arbetsflöden eller vanliga processer, vilket skapar en extra trygghet för team då de inte behöver återskapa arbete från grunden eller oroa sig för att missa några steg.
Projektvyer gör det enkelt för dig att se arbetet på ditt sätt. Du kan välja mellan lista, tavla, kalender och tidslinje och växla mellan projektvyerna för att visa arbetet på ett sätt som passar dig.
Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Team med gemensamma arbetsflöden kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet.
Tidslinjevyn är en projektvy i form av ett Gantt-diagram som visar alla dina uppgifter i ett horisontellt stapeldiagram. Med tidslinjevyn kan du enkelt se hur de olika delarna i planen passar ihop.
Visa projekt i kalendervyn för att se alla kommande och tidigare arbeten i ett kalenderformat. Ge intressenterna möjlighet att se slutdatum för uppgifter och det planerade projektarbetet i stort.
Prova Asana gratis i 30 dagar. Inget kreditkort krävs. Kom igång med en gratis Business-provperiod och följ sedan instruktionerna på skärmen för att logga in!
Uppgiftshantering är mer än en att göra-lista. Det innebär att spåra uppgifter från början till slut, delegera underuppgifter till teamkollegor och ange deadliner för att se till att projekt blir klara i tid. Ett uppgiftshanteringsprogram som Asana gör det möjligt för team att arbeta mer produktivt och effektivt.
Slösar du tid på att organisera klisterlappar, söka bland dina e-postmeddelanden eller skriva att göra-listor? Som tur är kan Asana hjälpa till. Prioritera uppgifter, hantera tid mer effektivt, nå deadliner – allt i samma uppgiftshanteringsverktyg.
Ett uppgiftshanteringsverktyg ska ha allt du behöver för att hantera och utföra ditt arbete. Se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer samlar dina uppgifter i en vy – på både projekt- och portfolionivå. Du bör också har ett verktyg som gör det möjligt att arbeta flexibelt och på ditt sätt genom att erbjuda integreringar med dina favoritappar för företag. Och sist men inte minst ska du se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer kan automatisera dina arbetsflöden med regler, mallar och mer.
Multi-homing är en central del i det tvärfunktionella samarbetet i Asana. Det viktigaste arbetet görs med teammedlemmar från andra avdelningar som alla har sina egna sätt att spara och organisera uppgifter. Med multi-homing kan du ha samma uppgift i flera projekt (i stället för att kopiera uppgiften, vilket snabbt kan bli inaktuellt). Om du sedan ändrar några uppgiftsdetaljer i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid.
Underuppgifter hjälper dig att dela upp arbetet i mindre delar för att sedan kunna fördela arbetet mellan flera personer. Ett ”blogginlägg” har till exempel flera delar. En person behöver skriva bloggen, en annan behöver granska den och så vidare. I det här fallet är varje enskild komponent en egen underuppgift som tilldelas till en person som ansvarar för att slutföra den. Alla underuppgifter ingår i en överordnad uppgift, blogginläggsuppgiften, vilket gör det enkelt för intressenter att ta del av det större sammanhanget.
Med uppgiftsmallar kan du skapa mallar för alla processer på uppgiftsnivå. Om till exempel en kontraktsgranskning kräver fem steg kan du skapa en uppgiftsmall för kontraktsgranskning som är lätt att kopiera. Om du vill skapa mallar för processer på projektnivå kan du skapa ett arbetsflöde för att samordna arbetet sömlöst mellan olika team.
Vitbok från IDC, sponsrad av Asana, The Business Value of the Asana Platform, dokument #US50642023, juni 2023
Mer information om vår G2-företagsrecension