uppgiftshantering i Asana
UPPGIFTSHANTERING

Förenkla uppgiftshantering och prioritera arbete

Asana är den bästa programvaran för projekthantering enligt G2. Se allt arbete på samma plats och prioritera det som är viktigast.

Komma igångVisa demo

Varför Asana?

Asana ökar de anställdas produktivitet och kundnöjdheten enligt IDC¹.

42 %

snabbare genomförande av verksamhetsprocesser

40 %

fler slutförda verksamhetsprocesser

72 %

ökning av medarbetarnöjdhet

automatisera arbetet i Asana

Få fart på det dagliga arbetet med inbyggda automatiseringar

Från produktutveckling till introduktion av nyanställda kan automatisering hjälpa dig att spara tid och öka produktiviteten.

Automatisera arbetet

Koppla arbetet till företagets högsta prioriteringar

Se hur projekten bidrar till de viktigaste målen så att teamet alltid vet vilket arbete som ska prioriteras. Genom att spåra allt arbete på ett ställe har du alltid koll på vad som är viktigast för företaget – och för ditt dagliga arbete.

Komma igång
hantera kampanjer i Asana

Förstå kampanjens prioriteringar på ett ögonblick

Håll intressenter i olika team uppdaterade om viktigt, blockerat och högprioriterat kampanjarbete. Tagga, sortera och filtrera kampanjleveranser på en central plats, så att intressenterna alltid vet vad de ska fokusera på först.

hantera introduktion av nyanställda i Asana

Snabbare introduktion med tydliga prioriteringar

Framhäv automatiskt viktigt arbete redan från start. Prioritera arbetet snabbt så att nyanställda kan spendera mindre tid på att organisera och mer tid på att utföra.

Minska störande moment med appintegreringar

Asana integrerar med över 200 av dina favoritverktyg. Samla det väsentligaste arbetet i ett verktyg och undvik att växla mellan olika appar för att få det viktigaste arbetet gjort.

Utforska alla appar
Med Asana är folk inte lika vilsna längre. De behöver till exempel inte fråga: ”Händer det här på tisdag?”. Teamet får alltid reda på alla ändrade planer. De behöver inte vänta på ett möte eller ett samtal utan ser all information samlad på ett och samma ställe.
Thea SkaffChef för globala insamlingskampanjer, Wikimedia
Läs fallstudie
Ingenting försvinner, inte ens med så många projekt på en gång. Med Asana ser jag vad som händer utan att behöva granska allt manuellt. För oss är det en stor vinst, särskilt med komplexa tidslinjer såsom betalda mediekampanjer.
Jessie GeisenChef för varumärkesmarknadsföring, USA, Benefit Cosmetics
Läs fallstudie
Asana kan ensam lösa problem som vanligtvis kräver många verktyg. Det är som om kalkylark, chatt, kalender och inkorg har blivit en helhet. Ju mer man konsoliderar allt i ett verktyg, desto lättare blir det.
Dustin FinkleMarknadsföringsprogramchef, New Relic
Allt är så transparent i Asana. Det är tydligt vart vi är på väg, vad vi måste göra och vilka milstolpar som är relevanta.
Maximilian (Max) ViessmannVD, Viessmann
wikimedia logotyp

Funktioner och kapaciteter för uppgiftshantering

ikon för mina uppgifter

Mina uppgifter

Mina uppgifter är en personlig vy över alla uppgifter som du har blivit tilldelad, oavsett vilka projekt de är med i. Visualisera alla dina uppgifter på ett ställe för att säkerställa att du inte glömmer bort något.

ikon för multi-homing

Multi-homing

Spåra och hantera uppgifter i flera projekt. När du ändrar en uppgift i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid.

ikon för tidsspårning

Tidsspårning

Med inbyggd tidsspårning kan du snabbt uppskatta den förväntade och den faktiska tiden som har lagts på uppgifter. Du kan förbättra realtidsberäkningarna av projektförlopp vilket är viktigt för budgetering och prognoser.

ikon för arbetsflöden

Arbetsflöden

Arbetsflödesverktyget är ett enkelt verktyg som visualiserar och skapar kraftfulla automatiserade arbetsflöden utan någon kodning. Förenkla uppgifter och håll dina teamkollegor synkroniserade via integreringar med över 200 av dina favoritappar för företag.

ikon för anpassade fält

Anpassade fält

Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information som du behöver spåra – från prioritet och status till e-post och telefonnummer.

ikon för regler

Regler

Automatisera manuellt arbete så att teamet kan lägga mindre tid på improduktivt arbete och mer tid på de viktiga uppgifterna. Använd regler för att automatiskt tilldela arbete, justera slutdatum, meddela intressenter och mycket mer.

ikon för asana-app

mobila enheter

Asana-appen är tillgänglig på Mac, iOS och Android. Granska nya inkorgsaviseringar, skicka meddelanden och få åtkomst till projektuppgifter så att du alltid har den senaste projektinformationen.

ikon för anpassade mallar

Anpassade mallar

Anpassade mallar gör det enkelt att kopiera befintliga arbetsflöden eller vanliga processer, vilket skapar en extra trygghet för team då de inte behöver återskapa arbete från grunden eller oroa sig för att missa några steg.

ikon för projektvyer

Projektvyer

Projektvyer gör det enkelt för dig att se arbetet på ditt sätt. Du kan välja mellan lista, tavla, kalender och tidslinje och växla mellan projektvyerna för att visa arbetet på ett sätt som passar dig.

ikon för beroenden

Beroenden

Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Team med gemensamma arbetsflöden kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet.

ikon för tidslinje

Tidslinje

Tidslinjevyn är en projektvy i form av ett Gantt-diagram som visar alla dina uppgifter i ett horisontellt stapeldiagram. Med tidslinjevyn kan du enkelt se hur de olika delarna i planen passar ihop.

ikon för kalender

Kalender

Visa projekt i kalendervyn för att se alla kommande och tidigare arbeten i ett kalenderformat. Ge intressenterna möjlighet att se slutdatum för uppgifter och det planerade projektarbetet i stort.

Vanliga frågor

Kan jag prova uppgiftshantering i Asana gratis?

Prova Asana gratis i 30 dagar. Inget kreditkort krävs. Kom igång med en gratis Business-provperiod och följ sedan instruktionerna på skärmen för att logga in!

Vad är uppgiftshantering?

Uppgiftshantering är mer än en att göra-lista. Det innebär att spåra uppgifter från början till slut, delegera underuppgifter till teamkollegor och ange deadliner för att se till att projekt blir klara i tid. Ett uppgiftshanteringsprogram som Asana gör det möjligt för team att arbeta mer produktivt och effektivt.

Vad är syftet med en programvara för uppgiftshantering?

Slösar du tid på att organisera klisterlappar, söka bland dina e-postmeddelanden eller skriva att göra-listor? Som tur är kan Asana hjälpa till. Prioritera uppgifter, hantera tid mer effektivt, nå deadliner – allt i samma uppgiftshanteringsverktyg.

Vilka är de viktigaste funktionerna i ett uppgiftshanteringsverktyg?

Ett uppgiftshanteringsverktyg ska ha allt du behöver för att hantera och utföra ditt arbete. Se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer samlar dina uppgifter i en vy – på både projekt- och portfolionivå. Du bör också har ett verktyg som gör det möjligt att arbeta flexibelt och på ditt sätt genom att erbjuda integreringar med dina favoritappar för företag. Och sist men inte minst ska du se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer kan automatisera dina arbetsflöden med regler, mallar och mer.

Vad innebär multi-homing?

Multi-homing är en central del i det tvärfunktionella samarbetet i Asana. Det viktigaste arbetet görs med teammedlemmar från andra avdelningar som alla har sina egna sätt att spara och organisera uppgifter. Med multi-homing kan du ha samma uppgift i flera projekt (i stället för att kopiera uppgiften, vilket snabbt kan bli inaktuellt). Om du sedan ändrar några uppgiftsdetaljer i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid.

Vad är underuppgifter?

Underuppgifter hjälper dig att dela upp arbetet i mindre delar för att sedan kunna fördela arbetet mellan flera personer. Ett ”blogginlägg” har till exempel flera delar. En person behöver skriva bloggen, en annan behöver granska den och så vidare. I det här fallet är varje enskild komponent en egen underuppgift som tilldelas till en person som ansvarar för att slutföra den. Alla underuppgifter ingår i en överordnad uppgift, blogginläggsuppgiften, vilket gör det enkelt för intressenter att ta del av det större sammanhanget.

Vad är uppgiftsmallar och hur kan de hjälpa mig?

Med uppgiftsmallar kan du skapa mallar för alla processer på uppgiftsnivå. Om till exempel en kontraktsgranskning kräver fem steg kan du skapa en uppgiftsmall för kontraktsgranskning som är lätt att kopiera. Om du vill skapa mallar för processer på projektnivå kan du skapa ett arbetsflöde för att samordna arbetet sömlöst mellan olika team.

Kom igång med den bästa programvaran för projekthantering enligt G2²

Komma igångVisa demo
  1. Vitbok från IDC, sponsrad av Asana, The Business Value of the Asana Platform, dokument #US50642023, juni 2023

  2. Mer information om vår G2-företagsrecension