Det enda uppgiftsverktyget du behöver för uppgiftshantering och listor

Letar du efter ett uppgiftshanteringsprogram som hjälper dig att organisera individuella uppgifter och teamuppgifter på samma ställe? Med Asana är det enkelt att samarbeta med teamet, oavsett var ni är.

Vad är uppgiftshantering?

Uppgiftshantering är mer än en att göra-lista. Det innebär att spåra uppgifter från början till slut, delegera underuppgifter till teamkollegor och ange deadliner för att se till att projekt blir klara i tid. Ett uppgiftshanteringsprogram som Asana gör det möjligt för team att arbeta mer produktivt och effektivt.

Med Asanas att göra-lista kan du enkelt se deadliner, prioritet och tilldelad person i en och samma vy.

Vad är syftet med programvara för uppgiftshantering?

Slösar du tid på att organisera post it-lappar, söka bland dina e-postmeddelanden eller skriva att göra-listor? Som tur är kan Asana hjälpa till. Prioritera uppgifter, hantera tid mer effektivt, nå deadliner – allt i samma uppgiftshanteringsverktyg.

Läs mer om Asana

De främsta fördelarna med att använda uppgiftshanteringsprogram

En lösning för att prioritera dina uppgifter

Ha uppgifterna på ett och samma ställe

Spara tid och håll dig till schemat genom att delegera och spåra uppgifter. Du behöver aldrig mer tappa bort arbete eller stressa för att hitta information.

Prioritera ditt arbete

Uppgiftsspårning gör det möjligt för team att se vilka uppgifter som är viktigast eller mest tidskrävande. Med Asana behöver man inte gissa sig till vad man ska jobba med först.

Förbättra samarbete

Dela filer, feedback, idéer och mer så att alla kan använda teamets delade kunskap.

Spåra teamets framsteg

Kontrollera statusen för teamets projekt på ett ögonblick. Visa enkelt statusändringar och uppdateringar av enskilda uppgifter.

Följ projektarbetet med några klick

Med både en skrivbordsversion och en mobilapp kan du hantera teamets uppgifter på språng, oavsett var du befinner dig.

Ställ in slutdatum och missa aldrig en deadline

Tilldela enkelt uppgifter till teammedlemmar. Ange slutdatum för större projekt och underuppgifter med en metod som är enkel att visualisera.

Funktioner

Se dina uppgifter i olika vyer

Med flera vyer kan du anpassa hur du visualiserar och hanterar teamets uppgifter.

Asana-listor
Listvy

Kartlägg alla moment i en lista, organisera alla detaljer på ett ställe, och hantera uppgifter från början till slut.

Läs mer om listor
Med Asanas tavelvy kan du organisera arbetet på samma sätt som med post it-lappar.
Tavelvy

Organisera ditt arbete som post-it-lappar på en tavla som du kan flytta genom flera steg snabbt, enkelt och snyggt.

Läs mer om tavlor
Asanas kalendervy gör det enkelt att upptäcka hål och överlappningar i schemat
Kalendervy

Hitta luckor och överlappningar i ditt schema och gör smidiga justeringar vid behov.

Läs mer om kalendrar
Med Asanas tidslinjevy kan du utforma projektplaner.
Tidslinjevy

Använd tidslinjen för att planera dina projekt och få en överblick över hur de olika uppgifterna förhåller sig till varandra och för att säkerställa att arbetet är i fas – även när planerna måste ändras.

Läs mer om tidslinjen
Listvy

Kartlägg alla moment i en lista, organisera alla detaljer på ett ställe, och hantera uppgifter från början till slut.

Läs mer om listor
Tavelvy

Organisera ditt arbete som post-it-lappar på en tavla som du kan flytta genom flera steg snabbt, enkelt och snyggt.

Läs mer om tavlor
Kalendervy

Hitta luckor och överlappningar i ditt schema och gör smidiga justeringar vid behov.

Läs mer om kalendrar
Tidslinjevy

Använd tidslinjen för att planera dina projekt och få en överblick över hur de olika uppgifterna förhåller sig till varandra och för att säkerställa att arbetet är i fas – även när planerna måste ändras.

Läs mer om tidslinjen

Använda uppgiftshanteringsverktyg för team

Läs mer

1. Skapa en prioriterad att göra-lista

Att skapa en att göra-lista med en prioriteringsordning är nyckeln till att hålla teamet på rätt spår. Använd kategorier för att hjälpa dig att prioritera och delegera uppgifter: brådskande och viktiga, viktiga men inte brådskande, brådskande men inte viktiga, eller varken brådskande eller viktiga.

2. Börja med de svåraste uppgifterna

Det kanske ligger i sakens natur att börja med de enklaste uppgifterna, men många tycker att det är mer effektivt att ta itu med, och bli av med de svårare uppgifterna först. Om du tenderar att skjuta upp uppgifter kan det vara bättre att ta itu med dem först.

3. Fokusera på en uppgift i taget

Våra hjärnor fungerar bäst när de fokuserar på en uppgift i taget. Även om det kan fungera bra att utföra flera uppgifter samtidigt för uppgifter som inte kräver så mycket koncentration, kan det ha motsatt effekt med högprioriterade, svåra uppgifter.

4. Ställ in deadliner

Deadliner är en verklighet, oavsett om man arbetar individuellt eller i stora team. Se till att välja deadliner som känns både realistiska för projektet och för teammedlemmarna som arbetar med dem. Asanas lättanvända gränssnitt gör det enkelt att ställa in deadliner för större uppgifter och underuppgifter.

Resultatinriktade team har förtroende för Asana

Asana Product Screenshot

”Tack vare Asana kan vi spåra allt arbete på ett ställe.”

Sarah Wormser, Classpass

Hantera dina uppgifter med Asana i dag

Se varför miljontals personer använder Asana som sitt primära uppgiftshanteringsverktyg för att kunna utföra ett bättre arbete.