Gmail + Asana
Omvandla e-postmeddelanden till genomförbara, spårbara uppgifter i Asana utan att lämna inkorgen i Gmail och automatisera viktiga åtgärder för att få arbetet att flyta på.
Vad är Gmail?
Gmail är en e-postleverantör som ingår i Google Workspace – en uppsättning produktivitets- och samarbetsverktyg som hjälper individer, team och företag att hålla koll på allt.
Varför Gmail + Asana?
Skapa uppgifter utan att lämna Gmail
Med Asana-integreringen för Gmail kan du skapa Asana-uppgifter direkt från inkorgen i Gmail. Alla uppgifter skapade från Gmail innehåller automatiskt sammanhanget från e-postmeddelandet, så att du inte missar något.
Sök enkelt efter Asana-uppgifter
Behöver du hänvisa till en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asanas tillägg för Gmail för att enkelt söka efter uppgiften direkt från inkorgen i Gmail.
Vidta åtgärder
Oavsett om du skapar eller letar efter en uppgift kan du även kommentera, gilla eller slutföra den från Gmail så att du inte tappar bort åtgärdspunkter i inkorgen.
Automatisera processer genom att kombinera Regler och Gmail
Bli av med flaskhalsar genom att automatiskt skicka e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto med hjälp av regler.
Genom att kombinera Regler med Gmail kan team automatiskt skicka e-postmeddelanden från ett konto när en viss projektparameter är uppfylld. I stället för att skicka e-post manuellt kan teamet välja specifika utlösare som automatisk skickar e-postmeddelanden till angivna mottagare.
Ansluta Gmail + Asana
Så här konfigurerar du Asana för Gmail-tillägget:
- Installera Asana för Gmail-tillägget från Google Workspace Marketplace.
- Logga in med det Gmail-konto som ditt Asana-konto är förknippat med.
- Öppna ett e-postmeddelande i Gmail och klicka på Asana-ikonen i den högra panelen (observera att du kan behöva uppdatera webbläsaren första gången du försöker få åtkomst till Asanas tillägg för Gmail).
- När du har anslutit Gmail till Asana kan du skapa, söka efter, kommentera och slutföra uppgifter direkt från Gmail.
Så här konfigurerar du Regler-integreringen med Gmail:
- Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till en integrering av regler i.
- Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet.
- Välj eller rulla nedåt till + Lägg till regel.
- Välj Gmail från den vänstra kolumnen.
- Välj en förinställd regel eller klicka på Skapa anpassad regel.
- Om du skapar en anpassad regel, lägg till ett namn och välj en utlösare och en åtgärd för att komma igång.
- Ta reda på mer i artikeln om regler i Asana-guiden
Ta reda på mer och få support
Läs mer om hur man kan använda Gmail + Asana-integreringen i Asana-guiden eller ta del av vår onlinekurs i Asana Academy.
Kontakta Asana-supportteamet om du har frågor, feedback eller behöver hjälp.
Det är enkelt att samarbeta med Asana
Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet för att alla ska veta vad, varför och hur. Det är gratis att komma igång med Asana. Plattformen är enkel att använda och tillräckligt kraftfull för att styra hela ditt företag. Läs mer om Asana i dag.
Har du fler frågor om Asana-integreringen för Gmail?
Kan jag med Asana för Gmail-integreringen omvandla e-postmeddelanden till uppgifter?
Kan jag se befintliga uppgifter i det här tillägget?
Vad kan jag göra med Asana för Gmail-integreringen?
Kan jag använda Asana för Gmail-integreringen på mobilen?
Asana för Gmail-integreringen fungerar inte. Vad ska jag göra?
Upptäck andra integreringar
Integrera dina favoritverktyg med Asana för att maximera synligheten och undvika ett ständigt växlande mellan olika verktyg. Samla allt arbete var du än är med Asana.
