Google Kalender + Asana

Vad är Google Kalender

Google Kalender är en kalendertjänst för schemaläggning som gör att du enkelt kan planera möten och hantera din tid genom att ha alla dina kalendrar samlade på ett ställe.

Varför Google Kalender + Asana

Integreringen Google Kalender + Asana hjälper teamet att planera, schemalägga och hålla koll på sin dag eller använda Asana-regler för att automatiskt schemalägga händelser i kalendern.

Asana-regler:

Med Asana-regler kan team övergå från att schemalägga möten manuellt till att automatiskt skapa ett möte med projektmedarbetare när en uppgift når en viss fas.

Team kan till exempel använda den här regeln för att utlösa skapandet av en kalenderhändelse när en uppgift flyttas till ett ”schemalagt” avsnitt. Team kan också använda den här regeln för återkommande situationer, såsom en återkommande ”Skicka mötesagenda”-uppgift som skickar ut en mötesinbjudan när uppgiften är slutförd. Den här regeln kan också ställas in i Mina uppgifter så att uppgifter som tilldelats till dig med slutdatum kan spåras i Google Kalender.

Projektsynkronisering:

Synkronisera enkelt Asana-uppgifter eller projekt med din Google Kalender för att se till att arbetet inte glöms bort.

• Mina uppgifter: Se de uppgifter som ska utföras varje dag i din Google Kalender för att hjälpa dig att hålla dig fokuserad.
• Importera projekt: Håll reda på när viktiga milstolpar eller deadliner för projekt är nära förestående.

Ansluta Google Kalender + Asana

Så här installerar du integreringen mellan Asana-regler och Google Kalender:

1. Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till en integrering av regler i.
2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet, gå till Regler och välj + Lägg till regel.
3. Välj Google Kalender från den vänstra kolumnen.
4. Välj en förinställd regel eller klicka på Skapa anpassad regel.
5. Om du skapar en anpassad regel lägger du till ett namn och väljer en utlösare och en åtgärd för att komma igång.
6. Autentisera genom att klicka på Anslut till Google Kalender.
7. Logga in med ditt Google-konto och klicka på Tillåt.
8. Fyll i fälten för Google Kalender-händelsen.
9. Du kan också bjuda in uppgiftskollegor som gäster för händelsen.

Så här bäddar du in Asana-uppgifter eller projekt i Google Kalender:

Synkronisera ett Asana-projekt:

1. Gå till projektet och klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektets namn.
2. Klicka på Exportera/Skriv ut och välj Synkronisera till kalender.
3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret.
4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar i sidofältet.
5. Välj Från URL.
6. Klistra in projektets webbadress.

För att synkronisera dina Mina uppgifter:

1. Klicka på den nedrullningsbara åtgärdsmenyn från dina Mina uppgifter.
2. Välj Synkronisera med kalender.
3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret.
4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar i sidofältet.
5. Välj Från URL.
6. Klistra in projektets webbadress.

Observera: Det här är en enkelriktad synkronisering från Asana till din kalender. Uppdateringar i din kalender återspeglas inte i Asana.

Ta reda på mer och få support

För att ta reda på mer om hur man använder integreringen Google Kalender + Asana-regler kan du besöka Asana-guiden. Du kan också läsa i Asana-guiden om projektsynkronisering med Google Kalender.

Kontakta Asana-supportteamet om du har frågor, feedback eller behöver hjälp.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet för att alla ska veta vad, varför och hur. Det är gratis att komma igång med Asana. Plattformen är enkel att använda och tillräckligt kraftfull för att styra hela ditt företag. Läs mer om Asana i dag.