Tack vare Asanas datamodell Work Graph® kan team av alla storlekar hantera sina projekt, program och processer, oavsett graden av komplexitet.
Asana är till för alla – inte enbart för de som använder kalkylark – som behöver kunna planera och strukturera arbete på sitt sätt.
Organisera arbetet på samma sätt som med klisterlappar och spåra uppgifter vid varje steg. Med hjälp av tavlor blir dina arbetsprocesser tydligare.
Använd en att göra-lista för att samla alla uppgifter och processer på ett ställe, och hantera varje steg från början till slut.
Använd tidslinjen för att planera dina projekt och få en överblick över hur de olika uppgifterna förhåller sig till varandra och för att säkerställa att arbetet är i fas – även när planerna ändras.
Använd en kalender för att se ditt arbete, och för att snabbt upptäcka om det finns hål eller överlappningar i planeringen som kan behöva justeras.
Organisera arbetet på samma sätt som med klisterlappar och spåra uppgifter vid varje steg. Med hjälp av tavlor blir dina arbetsprocesser tydligare.
Använd en att göra-lista för att samla alla uppgifter och processer på ett ställe, och hantera varje steg från början till slut.
Använd tidslinjen för att planera dina projekt och få en överblick över hur de olika uppgifterna förhåller sig till varandra och för att säkerställa att arbetet är i fas – även när planerna ändras.
Använd en kalender för att se ditt arbete, och för att snabbt upptäcka om det finns hål eller överlappningar i planeringen som kan behöva justeras.
Hantera dina projekt från början till slut. Med Asana kan du följa alla dina projekt och alltid hålla reda på vem som är ansvarig för vad och när.
Organisera ditt arbete som ett delat projekt genom att använda listor eller kanban-tavlor för initiativ, möten och program.
Dela upp arbetet i hanterbara uppgifter för dig och ditt team.
Dela in uppgifter i mindre delar eller visa vilka etapper som måste göras för att slutföra en övergripande uppgift.
Åskådliggör viktiga kontrollpunkter för att mäta och dela projektförloppet.
Ge varje uppgift en ägare för att förtydliga för alla vem som är ansvarig.
Gruppera uppgifter i avsnitt inom projektet för att harmonisera arbetsflöden, dela upp olika arbetskategorier och hålla ordning på uppgifterna.
Gå bortom uppgifter och spåra allt i Asana. Fältnamn, typer och värden är anpassningsbara, så att du kan skapa fält för den information som är viktig för just ditt arbetsflöde.
Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.
Specificera slutdatum och sluttid för en uppgift så att alla kan jobba mot samma deadline – oavsett tidszon.
Ställ in startdatum för uppgifter för att undvika panik i sista minuten.
Lägg till filer till vilken uppgift eller konversation som helst från din dator, Dropbox, Box eller Google Drive. Du kan se filerna på uppgiftsnivå eller projektnivå.
Använd anpassade formulär för att etablera en officiell jobbförfråganprocess.
Använd regler för att automatisera viktiga händelser i dina processer och därmed undvika att teamen missar några etapper.
Säg tack, ge tummen upp eller rösta på en uppgift med en gillning.
Förenkla och förbättra godkännandeprocessen för att säkerställa att alla vet vad som behöver godkännas, när och hur.
Ge teamen klarhet och kontext för arbetet, på ett och samma ställe. Dela nyckelresurser, statusuppdateringar och mycket mer.
Använd fritextredigeraren för att skriva sammanfattningar i Asana. Summera arbetets omfattning, bakgrund, med mera.
Lägg till samma uppgift i olika projekt för att visualisera arbetet i olika kontexter, utan att fördubbla arbetsbördan.
Uppgiftsberoenden förtydligar vilka uppgifter som är redo för uppstart och vilka uppgifter som måste vänta.
Skapa dina egna projektmallar så att ditt team snabbt och lätt kan komma igång.
Slösa inte tid på att konstant återskapa ditt teams vanliga arbetsflöden.
Med rapporter kan du lätt ta reda på status för arbetet och vad som händer i hela din organisation.
Det här är platsen där du kan organisera och prioritera dina dagliga uppgifter och projekt.
Visualisera hur projektets olika delar hänger ihop och säkerställ att arbetet är i fas trots ändringar.
Få en överblick i realtid av hur upptagna de olika teammedlemmarna är i de olika projekten, och omfördela arbetsuppgifter för att hålla projekten i fas.
Följ upp status för alla dina projekt i realtid, för att hålla initiativen i fas och ditt team uppdaterat.
Få automatiska uppdateringar om de projekt, konversationer och uppgifter som är viktiga för dig.
Få tillgång till projektdata i realtid, på en och samma plats. Anpassa diagram för att snabbt identifiera var arbetet är blockerat eller ur fas.
Visualisera listor och uppgifter i en kalender för att få en tydlig uppfattning om när arbetet ska vara klart.
Hitta snabbt de filer du behöver i ett galleri där alla projektbilagor är samlade.
Kör rapporter som bygger på de kriterier som är viktigast för teamet. Spara resultaten för att se arbetet i projekten, tilldelade personer, anpassade fält och mycket mer.
Få en uppfattning om alla dina teamkollegors arbetsbelastning genom att ta del av uppgifterna de har blivit tilldelade. Du kan se allt som har delats med dig eller som är tillgängligt för alla i din organisation.
Exportera till CSV eller JSON om du föredrar att själv utvinna data.
Använd Mål för att knyta samman företagets målsättningar till relevanta arbetsuppgifter, på ett och samma ställe. Följ förloppet i realtid för att leda teamet i rätt riktning.
Skapa och hantera team och teaminställningar för att säkerställa att alla har åtkomst till rätt information.
Skapa team baserade på avdelning, jobbfunktion, delaktighet i projektet, eller de kriterier som passar bäst för din organisation. Teamkollegor samarbetar genom en delad kalender och konversationer, som antingen kan vara privata eller delas med din organisation.
Samarbeta med säljare, leverantörer och partner i Asana.
Begränsa åtkomst till vissa projekt, skapa dolda team för känsliga arbeten, eller skapa öppna team och projekt som hela din organisation har åtkomst till
Lås dina projekt med funktionen ”enbart kommenteringsrättigheter” för att kunna dela information med ditt team utan att behöva oroa dig för oönskade ändringar.
Utse organisationsadministratörer som kan lägga till, ta bort och hantera medlemmar och inställningar, och som även kan hantera komplicerade lösenord. Enterprise-kunder har även möjlighet att använda SAML och vårt Admin-API.
Exportera eller ta bort data enkelt från Asana. Vi säkerhetskopierar dina data till en extern server. Enterprise-kunder kan även förvänta sig en driftstid för SLA på 99,9 %.
Knyt samman din kommunikation med team, projekt eller uppgifter för att klargöra för teamet hur ni ligger till.
Kommentera direkt i en uppgift för att klargöra vad som behöver göras, och @omnämn teamkollegor, andra uppgifter eller projekt så att alla aktiviteter är sammankopplade.
Lägg till teamkollegor som följare så att de kan hålla sig uppdaterade om vad som händer med uppgiften och få relevanta aviseringar om uppdateringar.
Med hjälp av den här funktionen kan data från Asana presenteras i form av diagram eller andra visuella hjälpmedel – ett enkelt sätt att förmedla hur olika aktiviteter fortlöper.
Skicka privata meddelanden till andra användare, projekt eller team i Asana.
Diskutera kring hur ett projekt förlöper för att hålla uppe energin.
Skapa en plats för teamkonversationer och meddelanden.
Använd våra mobilappar för Android och iOS för att hålla dig uppdaterad även när du inte är på plats.
Spåra arbetsuppgifter och håll dig uppdaterad även när du är i farten. Precis som med vår webbapp kan du använda mobilappen för att skapa uppgifter och projekt, ha konversationer och bli uppdaterad om förloppet, både online och offline.
Vår Android-app är vinnare av Google Material Design Award. Med den kan du skapa uppgifter och projekt, samarbeta, ha konversationer och bli uppdaterad, direkt i din mobila enhet.
Koppla Asana till andra verktyg du använder för att kunna spåra allt ditt arbete på ett och samma ställe och spara tid.
Få åtkomst till data i Asana för att automatisera och säkerställa en komplett integrering med dina andra rapporteringsverktyg.
Bifoga filer direkt till uppgifter med hjälp av en inbyggd filväljare.
Posta uppdateringar i en Slack-kanal när det sker ändringar i dina Asana-uppgifter. Du kan även skapa, slutföra och ändra uppgifter i Slack.
Skicka eller vidarebefordra e-post till Asana för att skapa uppgifter eller starta konversationer. Du kan omvandla e-post till en genomförbar uppgift och på så sätt hålla koll på viktig information.
Koppla GitHub-commits till uppgifter så att ditt team alltid är medvetet om de senaste kodändringarna.
Skapa Gantt-diagram av dina projekt i Asana för att visuellt planera projektplaner och kartlägga beroenden.
Spåra tiden för alla uppgifter utan att lämna Asana.
Oavsett storleken på din organisation kan vår support och våra användarframgångsteam hjälpa till med att besvara frågor och lägga till arbetsflöden för att säkerställa att alla dina team har rätt förutsättningar för framgång.
Vårt kunniga supportteam är här för att besvara dina frågor och göra felsökningar. Du kan även själv söka i vår omfattande Asana-guide där du hittar steg-för-steg-beskrivningar och handledningsvideor.
Få åtkomst till utbildningsresurser såsom webbinarium, inspelade kurser och även vårt communityforum som vårt användarframgångsteam ansvarar för. Dessutom får du prioriterad support.
En användarframgångsansvarig hjälper dig att föra över dina arbetsflöden till Asana, tillhandahåller anpassade utbildningar och mycket mer. Vi garanterar även att vår support svarar inom två arbetstimmar.
I alla Asanas betalabonnemang ingår det obegränsade anpassade fält. Dessutom har Asana Basic-användare tillgång till fördefinierade anpassade fält, t.ex. prioritetsstatus.
Anpassade fält låter dig lägga till ytterligare information till uppgifter i dina Asana-projekt. Att skapa ett anpassat fält med en av våra 17 olika anpassade fälttyper innebär att du kan skapa ett fält för steg, prioritet, kostnad eller något annat som är viktigt för ditt arbetsflöde, team eller företag.
Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Du kan skapa anpassade fält som är specifika för ett enskilt projekt, eller återanvända anpassade fält över flera projekt inom din organisation.
Ja, varje Asana-abonnemang innehåller ett alternativ för kalendervy.
Med Asana Basic kan du visa alla projekt på ett av tre sätt:
Lista, som är en rutnätsvy i kalkylarksstil.
Tavla, som är en vy i Kanban-stil.
Kalender, som är en projektvy i kalenderstil.
Därutöver kan de som har Asana-betalabonnemang visa projekt i tidslinjevy, en projektvisning i Gantt-diagramstil.
I alla Asana-abonnemang ingår tillgång till viktiga projekthanteringsfunktioner såsom möjlighet att skapa obegränsat antal projekt, uppgifter och underuppgifter, obegränsat antal avsnitt och kolumner inom varje projekt samt obegränsat antal kommentarer och meddelanden inom Asana.
Utöver obegränsade projektledningsfunktioner har Asanas betalabonnemang även en mängd kraftfulla funktioner, däribland:
Anpassade fält
Regler och arbetsflöden
Tidslinjevy
Formulär
Beroenden
Integreringar med över 260 appar
Och mycket mer! Om du vill få en fullständig översikt över alla Asana-abonnemang och registrera dig för en gratis 30-dagars provperiod kan du ta en titt på vår prissida.
I alla Asanas betalabonnemang är det möjligt att skapa anpassade projektmallar som kan sparas i din organisations mallbibliotek.
Anpassade mallar gör det enkelt att kopiera befintliga arbetsflöden eller processer som du använder ofta. Spara dem i din organisations centrala mallbibliotek så att alla kan hitta och använda dem. På så sätt slipper ni återskapa processer eller viktiga steg från grunden.
Du kan också förinställa uppgiftens slutdatum baserat på projektets start- eller slutdatum. På så sätt kommer slutdatumen att fyllas i för att matcha din idealiska tidslinje när du skapar ett projekt från en sparad mall.
Letar du efter en befintlig mall? Kolla in våra mallar som har sammanställts av Asana i mallbiblioteket.
Det är enkelt att importera projektinformation från Google Sheets, Excel eller något annat verktyg direkt till Asana. Exportera helt enkelt ditt arbete som en .csv-fil och använd sedan Asanas CSV-importör för att importera dina data till Asana. Läs vår artikel i guiden för mer information om hur du formaterar .csv-filen före import.
Ja, varje CSV-fil du importerar blir ett projekt. När de har importerats ser du dina data i Asana som uppgifter i ett projekt. Förutom uppgiftsnamn och beskrivningar stöder CSV-importören information såsom mottagare, slutdatum, startdatum, beroenden, följare och anpassade fält. Läs vår artikel i guiden för mer information om hur du formaterar .csv-filen före import.
Varje uppgift i Asana kan bara ha en mottagare. Det är avsiktligt, så att man alltid vet exakt vem som är ansvarig för att slutföra arbetet. I de fall där flera personer är involverade i arbetet kan du skapa underuppgifter för att spåra kompletterande arbete – såsom granskningar och godkännanden – som är kopplade till huvuduppgiften.
Även om varje uppgift bara har en tilldelad person kan du lägga till så många uppgiftsmedarbetare du vill. Uppgiftsmedarbetarna meddelas när en uppgift uppdateras så att alla är på det klara med vem som gör vad och när.
Ja, du kan skapa ett Asana-projekt för vad som helst. Asana-kunder har skapat projekt för att hantera sina inköpslistor, sina personliga att göra-listor, och till och med sina bröllop!
Asana är otroligt flexibelt och kan enkelt anpassas till den strategi för tidshantering och organisation som du använder. I avsnittet Mina uppgifter ser du allt arbete som har tilldelats till dig på ett ställe och kan ta dig an det i rätt ordning. Oavsett om du vill tilldela arbete för sprintar och använda Scrum-metoden, eller portionera arbetet med Pomodoro-metoden, kan Asana hjälpa dig.
Ja, du kan omvandla vilket göromål som helst till en återkommande uppgift. Med vår datumväljare är det enkelt att skapa uppgifter som återkommer en viss dag, periodiskt eller inom en anpassad tidsram.
Det bästa sättet att sortera uppgifter i färgkategorier är att använda anpassade fält. Välj bland 16 färgalternativ för dina anpassade fält med enkelval och multival. På så sätt kan du snabbt och enkelt identifiera uppgifter utifrån färgen på det anpassade fältet.
Upptäck varför miljontals människor i 200 länder använder Asana.