Upptäck de viktigaste funktionerna i Asana

Organisera ditt arbete som ett delat projekt genom att använda listor eller kanban-tavlor för initiativ, möten och program.

Dela upp arbetet i hanterbara uppgifter för dig och ditt team.

Dela in uppgifter i mindre delar eller visa vilka etapper som måste göras för att slutföra en övergripande uppgift.

Åskådliggör viktiga kontrollpunkter för att mäta och dela projektförloppet.

Ge varje uppgift en ägare för att förtydliga för alla vem som är ansvarig.

Gruppera uppgifter i avsnitt inom projektet för att harmonisera arbetsflöden, dela upp olika arbetskategorier och hålla ordning på uppgifterna.

Gå bortom uppgifter och spåra allt i Asana. Fältnamn, typer och värden är anpassningsbara, så att du kan skapa fält för den information som är viktig för just ditt arbetsflöde.

Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.

Specificera slutdatum och sluttid för en uppgift så att alla kan jobba mot samma deadline – oavsett tidszon.

Ställ in startdatum för uppgifter för att undvika panik i sista minuten.

Lägg till filer till vilken uppgift eller konversation som helst från din dator, Dropbox, Box eller Google Drive. Du kan se filerna på uppgiftsnivå eller projektnivå.

Använd anpassade formulär för att etablera en officiell jobbförfråganprocess.

Använd regler för att automatisera viktiga händelser i dina processer och därmed undvika att teamen missar några etapper.

Säg tack, ge tummen upp eller rösta på en uppgift med en gillning.

Förenkla och förbättra godkännandeprocessen för att säkerställa att alla vet vad som behöver godkännas, när och hur.

Ge teamen klarhet och kontext för arbetet, på ett och samma ställe. Dela nyckelresurser, statusuppdateringar och mycket mer.

Använd fritextredigeraren för att skriva sammanfattningar i Asana. Summera arbetets omfattning, bakgrund, med mera.

Lägg till samma uppgift i olika projekt för att visualisera arbetet i olika kontexter, utan att fördubbla arbetsbördan.

Uppgiftsberoenden förtydligar vilka uppgifter som är redo för uppstart och vilka uppgifter som måste vänta.

Skapa dina egna projektmallar så att ditt team snabbt och lätt kan komma igång.

Slösa inte tid på att konstant återskapa ditt teams vanliga arbetsflöden.

Det här är platsen där du kan organisera och prioritera dina dagliga uppgifter och projekt.

Visualisera hur projektets olika delar hänger ihop och säkerställ att arbetet är i fas trots ändringar.

Få en överblick i realtid av hur upptagna de olika teammedlemmarna är i de olika projekten, och omfördela arbetsuppgifter för att hålla projekten i fas.

Följ upp status för alla dina projekt i realtid, för att hålla initiativen i fas och ditt team uppdaterat.

Få automatiska uppdateringar om de projekt, konversationer och uppgifter som är viktiga för dig.

Få tillgång till projektdata i realtid, på en och samma plats. Anpassa diagram för att snabbt identifiera var arbetet är blockerat eller ur fas.

Alla team kan nå framgång i Asana. Läs mer om våra tillgänglighetsfunktioner.

Visualisera listor och uppgifter i en kalender för att få en tydlig uppfattning om när arbetet ska vara klart.

Hitta snabbt de filer du behöver i ett galleri där alla projektbilagor är samlade.

Kör rapporter som bygger på de kriterier som är viktigast för teamet. Spara resultaten för att se arbetet i projekten, tilldelade personer, anpassade fält och mycket mer.

Få en uppfattning om alla dina teamkollegors arbetsbelastning genom att ta del av uppgifterna de har blivit tilldelade. Du kan se allt som har delats med dig eller som är tillgängligt för alla i din organisation.

Exportera till CSV eller JSON om du föredrar att själv utvinna data.

Skapa team baserade på avdelning, jobbfunktion, delaktighet i projektet, eller de kriterier som passar bäst för din organisation. Teamkollegor samarbetar genom en delad kalender och konversationer, som antingen kan vara privata eller delas med din organisation.

Samarbeta med säljare, leverantörer och partner i Asana.

Begränsa åtkomst till vissa projekt, skapa dolda team för känsliga arbeten, eller skapa öppna team och projekt som hela din organisation har åtkomst till

Lås dina projekt med funktionen ”enbart kommenteringsrättigheter” för att kunna dela information med ditt team utan att behöva oroa dig för oönskade ändringar.

Utse organisationsadministratörer som kan lägga till, ta bort och hantera medlemmar och inställningar, och som även kan hantera komplicerade lösenord. Enterprise-kunder har även möjlighet att använda SAML och vårt Admin-API.

Exportera eller ta bort data enkelt från Asana. Vi säkerhetskopierar dina data till en extern server. Enterprise-kunder kan även förvänta sig en driftstid för SLA på 99,9 %.

Kommentera direkt i en uppgift för att klargöra vad som behöver göras, och @omnämn teamkollegor, andra uppgifter eller projekt så att alla aktiviteter är sammankopplade.

Lägg till teamkollegor som följare så att de kan hålla sig uppdaterade om vad som händer med uppgiften och få relevanta aviseringar om uppdateringar.

Med hjälp av den här funktionen kan data från Asana presenteras i form av diagram eller andra visuella hjälpmedel – ett enkelt sätt att förmedla hur olika aktiviteter fortlöper.

Skicka privata meddelanden till andra användare, projekt eller team i Asana.

Diskutera kring hur ett projekt förlöper för att hålla uppe energin.

Skapa en plats för teamkonversationer och meddelanden.