Dropbox + Asana

Vad är Dropbox?

Dropbox är en säker molnlagringstjänst som gör det möjligt för dig att frigöra dig från lagrings- och filstorleksgränser. Lagra allt ditt innehåll på ett säkert ställe och dela enkelt filer med vem du vill.

Varför Dropbox + Asana?

Lägg snabbt till din valda fil från Dropbox genom att klicka på gemikonen och välja Dropbox från listan.

1. Bifoga filer som är relevanta för de uppgifter du följer i Asana så att du har all information du behöver för att få ditt arbete gjort.
2. Med ett enda klick får du åtkomst till hela ditt bibliotek med Dropbox-filer så att du kan bläddra och välja den fil som du vill bifoga till din Asana-uppgift.
3. När platsen för en fil uppdateras i Dropbox uppdateras den automatiskt även i Asana-uppgiften för att det inte ska uppstå någon förvirring om var dina filer finns.

Team kan använda Asana-regler för att automatiskt ladda upp bilagor från uppgifter till en Dropbox-mapp för att effektivisera delning, lagring och samarbete. I stället för att manuellt överföra filer kan teamet välja utlösare som automatiskt och säkert laddar upp uppgifternas bilagor till Dropbox.

Team kan till exempel använda Asana för att arbeta med godkännanden av olika tillgångar och i samband med ett godkännande automatiskt ladda upp bilagan från uppgiften till en Dropbox-mapp. På så sätt säkerställer de att de slutgiltiga tillgångarna laddas upp till rätt plats.

Ansluta Dropbox + Asana

Så här bifogar du en Dropbox-fil till en Asana-uppgift:

1. Länka en fil till en uppgift genom att klicka på gemikonen för bilagor högst upp i uppgiftsdetaljfönstret.
2. Välj Dropbox
3. Välj en fil från dina sparade filer i Dropbox.
4. Bifogade Dropbox-filer kommer att visas tillsammans med andra filer under beskrivningen i uppgiftsfönstret.

Observera: Den här integreringen är redan tillgänglig i Asana, men du behöver skapa ett Dropbox-konto för att komma igång.

Så här installerar du integreringen mellan Asana-regler och Dropbox:

1. Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till en integrering av regler i.
2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet, gå till Regler och välj + Lägg till regel.
3. Välj Dropbox från den vänstra kolumnen.
4. Du kan välja en förinställd regel eller klicka på Skapa anpassad regel.
5. Om du skapar en anpassad regel lägger du till ett namn och väljer en utlösare och en åtgärd för att komma igång.
6. Autentisera genom att klicka på Anslut till Dropbox och följ stegen.
7. Lägg till Dropbox-mappens URL.

Ta reda på mer och få support

Läs mer om hur man kan använda Dropbox + Asana-integreringen i Asana-guiden.

Kontakta Asana-supportteamet om du har frågor, feedback eller behöver hjälp.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet för att alla ska veta vad, varför och hur. Det är gratis att komma igång med Asana. Plattformen är enkel att använda och tillräckligt kraftfull för att styra hela ditt företag. Läs mer om Asana i dag.