Outlook-e-post + Asana

Varför Outlook E-post + Asana?

Med Outlook E-post + Asana kan du omvandla e-postmeddelanden till arbete som kan genomföras och automatisera e-postutskick.

Omvandla e-postmeddelanden till uppgifter

Spåra alla genomförbara e-postmeddelanden som kommer in via din inkorg med vårt Outlook-tillägg. Du kan ladda upp relevanta filbilagor för att exakt fånga arbetssammanhanget.

När nya e-postmeddelanden kommer in kan du också lägga till nya e-posttrådar i Asana-uppgifter för att se till att inget glöms bort.

Automatisera e-postutskick

Skapa automatiserade arbetsflöden som skickar ett e-postmeddelande för att hålla medarbetare uppdaterade om den senaste arbetsstatusen. Med våra Outlook-e-postregler kan du skicka personliga e-postmeddelanden från ditt Outlook-konto med variabler i regler.

Kom igång med Outlook E-post + Asana

Installera Outlook-tillägget

För att använda Asana för Outlook krävs ett Office 365-abonnemang samt åtkomst till Microsoft AppSource.

Utöver Outlook-webbappen stöder vi skrivbordsappen Outlook 2021 Windows eller senare, och skrivbordsappen Outlook 2019 Mac eller senare. De Office-versioner vi stöder (dvs. Microsoft 365) på Windows är en kombination av de senaste versionerna av Windows 10 1903 och Office 365 16.0.11629.

Så här installerar du den:

1. Gå in på Microsoft Marketplace och klicka på Hämta nu.

2. Följ instruktionerna för att lägga till Asanas insticksprogram till din inkorg i Outlook. Administratörer kan välja att installera för alla i organisationen.

3. Knapparna Skapa uppgift och Öppna Asana-tillägget kommer att visas med Asanas logotyp i det övre fältet i din Outlook-inkorg.

4. Klicka på ”Skapa uppgift” för att omvandla e-postmeddelandet till en ny uppgift i Asana eller ”Öppna Asana-tillägget” för att lägga till e-postmeddelandet som en kommentar till en befintlig uppgift för sammanhang.

5. Sidofönstret öppnas så att du kan skapa den nya uppgiften eller bifoga meddelandet till en befintlig uppgift.

Ställa in regler för Outlook-e-post

Så här installerar du Outlook-e-postregler:

1. I Asanas verktyg för anpassade regler söker du efter ”Outlook-e-post” under Extern åtgärd

2. Välj regelåtgärden ”Skicka e-postmeddelande” och autentisera med ditt Outlook-konto

3. Nu är du redo att konfigurera e-postregelåtgärden med mottagare, ämne och brödtext

Läs mer och få support

Om du vill ta reda på mer om hur man använder Microsoft Outlook + Asana-integreringen kan du gå till Asanas hjälpcenter eller ta en titt på vår onlinekurs i Asana Academy.

Om du har frågor, feedback eller behöver hjälp kan du kontakta Asanas supportteam.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.