A Asana ajuda as equipes a planejar, trabalhar e executar com mais eficiência. Ao utilizar os principais recursos da Asana, os gerentes podem melhorar a comunicação em equipe e padronizar como (e onde) o trabalho acontece. Além disso, os gerentes podem monitorar facilmente a capacidade da equipe, gerir os trabalhos futuros e criar clareza e responsabilidade. Tudo isso resulta em equipes mais eficientes e processos de negócios mais bem executados.

Seja qual for o tamanho ou a função da sua equipe, a Asana é a resposta. A Asana ajuda a agilizar a coordenação e a criar processos escalonáveis para equipes como marketing, TI, operações e todas as outras.

A Asana aumenta a eficiência para que a sua equipe possa trabalhar melhor e gerar resultados de negócios mais rápidos. As principais funcionalidades que possibilitam isso incluem:

• Cronograma: mapeie o planejamento do seu projeto e veja como o trabalho da sua equipe se conecta para que seja possível cumprir os prazos e modificá-los à medida que as prioridades mudam. 

• Portfólios: monitore todas as suas iniciativas em um só lugar, incluindo o status, o progresso e a prioridade do projeto.

• Carga de trabalho: mantenha a sua equipe bem organizada. Veja a capacidade da equipe em tempo real e reagende ou reatribua as tarefas conforme necessário. 

• Construtor de fluxos de trabalho: melhore a forma de trabalhar da sua equipe. Aumente a eficiência automatizando tarefas rotineiras, criando modelos de fluxos de trabalho e conectando-se às suas ferramentas favoritas.  

• Relatórios universais: obtenha insights em tempo real sobre o trabalho da sua equipe com painéis totalmente personalizáveis e compartilháveis.

• Metas: mostre a importância do trabalho da sua equipe conectando tarefas individuais a metas organizacionais de alto nível.

A Asana se integra a mais de 260 parceiros de tecnologia para conectar a sua equipe às ferramentas que ela utiliza todos os dias, em um só lugar. Estas são apenas algumas integrações que a sua equipe pode utilizar: 

• Aplicativos de comunicação, como Slack, Teamse Gmail, transformam suas conversas em tarefas realizáveis. 

• Aplicativos de compartilhamento de arquivos, como Google Workspace, OneDrivee Dropbox, facilitam o monitoramento e o compartilhamento de informações importantes pela sua equipe.

• Aplicativos com funções específicas, como Figmae Hubspot (marketing); ServiceNow, Oktae Jira Cloud (TI); e Tableau e PowerBI (operações), criam processos escalonáveis entre as equipes.

Os gestores podem usar a Asana para realizar reuniões diárias usando Minhas tarefas e os quadros de projetos, além dos formulários para registrar as atualizações.

Os gestores podem monitorar a carga de trabalho da equipe por meio das ferramentas de Gestão de recursos, que possibilitam visualizar as atribuições e fazer ajustes para reatribuir ou reagendar tarefas.

Os gestores monitoram os marcos do projeto usando a visualização de cronograma, as dependências e as atualizações de status para visualizar e gerar relatórios sobre o progresso dos marcos.

Os gerentes podem automatizar tarefas recorrentes usando modelos, regras e coleções para automatizar fluxos de trabalho recorrentes, como relatórios, revisões ou acompanhamentos.

Os gestores coletam feedback das suas equipes usando os formulários. Com isso, reúnem feedback e monitoram as respostas como tarefas.

Você pode acompanhar as métricas de desempenho da equipe usando os painéis e as metas, que permitem aos gestores acompanhar as principais métricas e compartilhar as tendências de desempenho.

Os gestores compartilham recursos com a equipe usando as páginas de visão geral da equipe para centralizar arquivos, links, portfólios e modelos.

O aplicativo móvel está disponível para fazer a gestão em qualquer lugar. Os gestores podem revisar, aprovar e comentar tarefas usando aplicativos móveis e para computador.

Os gestores podem monitorar os problemas que causam bloqueios por meio de sinalizadores de risco e atualizações de status que alertam sobre os obstáculos.

Os gerentes podem gerar relatórios sobre cargas de trabalho e marcos usando os painéis, a gestão de recursos, os portfólios e as atualizações de status para obter relatórios abrangentes.