Modèle d’objectifs à court terme

Définir des objectifs à court terme est un excellent moyen d’atteindre un objectif rapide ou intermédiaire, dans le cadre de vos objectifs commerciaux généraux. Mais comment suivre leur progression par la suite ? Il est temps de découvrir les modèles d’objectifs à court terme.

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Souvenez-vous de votre dernier lancement de projet ou du dernier objectif ambitieux que vous vous êtes fixé. Quel a été votre ressenti ? Angoisse, enthousiasme, ni l’un ni l’autre ?

Le résultat espéré nous apparaît parfois plus clairement que le chemin à parcourir, d’autant plus lorsque nous nous fixons des objectifs ambitieux ou à réaliser sur le long terme. Rassurez-vous, votre réussite n’est pas compromise. Vous avez simplement besoin de directives claires et précises pour parvenir à vos fins.

[Product ui] Short-term goals project in Asana, list-style spreadsheet view (List)

La solution ? Les modèles d’objectifs à court terme, qui décomposent vos objectifs clés en petites tâches plus réalistes et faciles à gérer. Ces dernières vous permettent d’avancer et d’assurer la réussite de votre projet.

Que sont les objectifs à court terme ?

Les objectifs à court terme sont ceux que vous souhaitez atteindre rapidement, dans les semaines ou mois à venir. En général, ces objectifs vous servent de jalons ou de repères sur lesquels vous appuyer pour suivre la progression de vos objectifs à plus long terme. Toutefois, rien ne vous empêche de définir des objectifs à court terme indépendants ou de vous en servir dans le cadre d’un projet de moindre envergure.

Objectifs à court et long terme : quelles différences ?

Les objectifs à long terme sont là pour vous permettre de concrétiser votre vision dans plusieurs mois ou années. Le plus souvent, ils vous servent de guide pour atteindre votre objectif ultime, tout en simplifiant le processus de prise de décision.

Découvrez la différence entre objectifs à court et long terme, et leurs interdépendances :

Objectif à long terme : augmenter le trafic organique du site Web de 30 % d’une année sur l’autre.

Objectifs à court terme :

  • Élaborer une stratégie de mots-clés d’ici la fin du premier trimestre de l’exercice en cours.

  • Réaliser un audit du site Web entre janvier et mars, avant sa réoptimisation.

  • Publier 10 articles recourant à des mots-clés chaque mois.

Qu’est-ce qu’un modèle d’objectifs à court terme ?

Si vous avez déjà établi des objectifs à court terme auparavant, vous avez peut-être rempli une feuille d’objectifs : colorée et imprimable, celle-ci est divisée en plusieurs sections du type « plan d’action » et « Étapes à accomplir pour atteindre l’objectif ». Ces supports papier sont sans doute très jolis, mais absolument pas fonctionnels, surtout lorsqu’il s’agit de gérer des objectifs commerciaux. En outre, n’oubliez pas qu’une seule modification vous obligera à tout recommencer, même si vous avez simplement ajusté une échéance.

En tant que chef de projet, vous devez vous accommoder de priorités et délais changeants et avez besoin d’un outil dynamique, adaptable à vos méthodes de travail. Notre modèle a justement été conçu dans cette optique.

Votre équipe peut s’appuyer sur ce type de modèles pour définir ses petits objectifs sous forme standardisée, et les atteindre. Servez-vous d’un outil de gestion de projet pour élaborer un modèle duplicable et réutilisable pour vos prochains projets. Les données contenues dans le modèle changent en fonction de vos buts et objectifs, mais vous pouvez reproduire sa structure aussi souvent que nécessaire. Vous pouvez ainsi vous mettre au travail plus rapidement, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur la réalisation des objectifs fixés.

D’autres avantages à utiliser un modèle d’objectifs à court terme :

  • Planifier, hiérarchiser et suivre les objectifs à court terme en toute simplicité.

  • Visualiser le lien entre objectifs à court et long terme en un coup d’œil.

  • Diviser les objectifs en petites tâches exploitables et faciles à gérer qui fournissent à votre équipe des points de repère concrets et préservent leur motivation intacte.

  • Trouver un rythme de croisière en accomplissant des tâches plus courtes et assurer la réussite de votre équipe à long terme.

  • Communiquer vos objectifs à l’ensemble de l’équipe, ainsi qu’aux parties prenantes de l’entreprise.

  • Coordonner les objectifs d’équipe avec les objectifs généraux de l’entreprise.

Comment élaborer un modèle d’objectifs à court terme ?

Un modèle d’objectifs à court terme est le point de départ idéal pour consigner les étapes concrètes à suivre par votre équipe pour atteindre ses objectifs. Ces modèles représentent visuellement les tâches à accomplir pour que l’objectif traité reste sur la bonne voie. Votre équipe peut ainsi organiser l’ensemble de son travail sur un même outil, de la définition des échéances à la mise à disposition des documents nécessaires, et travailler en toute transparence. En bref, les modèles de définition d’objectifs limitent le temps passé à chercher des ressources ou à régler des problématiques d’organisation, et laissent le temps aux équipes de se concentrer sur les tâches clés qui leur permettront d’atteindre leurs objectifs.

Quelle est la marche à suivre pour créer et employer un modèle de ce type ?

La création d’un modèle d’objectifs à court terme est très simple, surtout si vous utilisez un logiciel de gestion de projet. Il vous suffit de créer un nouveau projet et de configurer votre modèle avec des étiquettes personnalisées, afin organiser vos tâches en fonction de certains critères précis (statut, priorité, etc.) pour garder vos objectifs sur les rails.

Fonctionnalités intégrées

  • Objectifs : les objectifs Asana sont directement reliés au travail à réaliser pour les atteindre et aident les membres de l’équipe à comprendre ce qu’ils font. Le lien entre leur travail et les objectifs n’étant pas toujours aisé à établir, les collaborateurs doivent pouvoir visualiser en quoi leurs activités contribuent à la réussite de l’équipe et de l’entreprise, en temps réel. Ils pourront ainsi prendre de meilleures décisions, notamment en identifiant les projets qui soutiennent la stratégie de l’entreprise et en hiérarchisant les tâches dont les résultats sont mesurables.

  • Jalons : les jalons représentent les étapes clés d’un projet. En fixant des jalons tout au long du projet, vous permettez aux membres d’équipe et aux parties prenantes de suivre (et célébrer !) l’avancement du travail au regard des objectifs.

  • Dépendances : les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche est en attente d’une autre. En repérant aisément les tâches qui bloquent le travail de vos collègues, vous êtes plus à même de gérer vos priorités en conséquence. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent ainsi identifier les tâches dont dépendent les leurs et savoir à quel moment se lancer dans leur propre travail. Lorsque la première tâche est terminée, le responsable de la tâche suivante est informé qu’il peut commencer la sienne. Enfin, si la tâche dont dépend votre travail est reportée, Asana vous en informe afin que vous puissiez modifier votre propre échéance si nécessaire.

  • Champs personnalisés : le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

Applications recommandées

  • Dropbox : utilisez le sélecteur de fichiers Dropbox intégré au volet des détails de tâche Asana pour joindre des fichiers en toute simplicité.

  • Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

  • Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

  • Gmail : avec l’intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne rien oublier. Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Utilisez l’extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail, sans même avoir à ouvrir Asana.

Comment utiliser un modèle d’objectifs à court terme ?

Votre modèle de base configuré, vous pouvez le dupliquer pour un objectif précis et y ajouter les informations spécifiques à ce dernier, notamment les tâches à accomplir et leurs responsables ou les dépendances de projet, entre autres. Vous avez un objectif clé en tête ? Voici comment configurer votre projet en quelques étapes simples :

  1. Définissez votre objectif à court terme, en veillant à appliquer la méthodologie SMART. L’objectif en question doit être ambitieux, mais réaliste, et contribuer à un objectif à plus long terme, le cas échéant.

  2. Complétez votre modèle en précisant les étapes concrètes à accomplir par votre équipe pour atteindre son objectif.

  3. Dotez chaque action à traiter d’un responsable et d’une échéance pour que toutes les tâches soient terminées dans les délais.

  4. Attribuez une priorité à chaque tâche pour préciser son degré d’urgence et déterminer dans quelle mesure cette tâche vous permet de progresser vers votre objectif.

  5. Appuyez-vous sur des fonctionnalités numériques de gestion de projet, comme les dépendances, pour prendre le contrôle de vos processus et garder l’œil sur vos tâches en attente.

  6. Définissez des jalons de projet pour mettre en valeur vos réussites et suivre votre progression.

Admettons que votre objectif commercial à long terme est de lancer votre produit sur un nouveau marché avant la fin de l’année en cours. C’est votre objectif ultime, celui qui vous sert de guide. Toutefois, son envergure est telle que la montagne sera difficile à gravir… Simplifiez-vous la tâche et divisez ce mastodonte en objectifs plus petits, réalistes et faciles à concrétiser en peu de temps. Voici les étapes clés pour réussir à vous implanter sur un nouveau marché :

  • Analysez votre marché actuel, votre offre de produits et votre public cible pour identifier les possibilités de développement.

  • Effectuez des recherches sur vos concurrents afin de déterminer les marchés potentiels sur lesquels vous pourriez vous implanter.

  • Sélectionnez votre marché cible.

  • Déterminez les messages clés à communiquer pour la conception et le lancement de votre produit.

  • Choisissez vos canaux marketing pour le lancement et élaborez une stratégie de promotion.

  • Créez un plan commercial et un plan de diffusion des ventes.

  • Élaborez un calendrier précis et définissez les objectifs du lancement.

  • Lancez votre produit sur votre nouveau marché cible.

  • Analysez les résultats du lancement.

Attribuez une échéance à ces étapes pour les transformer en objectifs à court terme. Appuyez-vous alors sur votre modèle pour suivre l’état d’avancement de chacun d’eux et les resituer dans la progression globale de votre objectif de lancement à long terme.

FAQ

Comment définir des objectifs à court terme ?

Dans la plupart des cas, tout commence par un objectif à long terme, que vous pourrez ensuite décomposer en plusieurs tâches concrètes : vos objectifs à court terme. Vous souhaitez augmenter le trafic organique de votre site Web d’une année sur l’autre ? Le cas échéant, vous pourriez par exemple élaborer une stratégie de mots-clés avant la fin du premier trimestre.

En quoi consistent les objectifs SMART et dans quelle mesure sont-ils importants ?

La méthode SMART est une technique couramment utilisée pour définir ses objectifs, sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour vous fixer des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Vous pouvez ainsi vous faire une idée précise du travail à accomplir et des échéances à respecter.

Combien de temps faut-il pour atteindre des objectifs à court terme ?

Essayez d’atteindre vos objectifs à court terme dans les 12 mois suivant leur définition, voire moins. Divisez ceux qui vous demanderont plus d’un an de travail en sous-objectifs plus accessibles.

Objectifs à court terme et OKR : quelles différences ?

Les objectifs et résultats clés (OKR) désignent une méthodologie de fixation d’objectifs grâce à laquelle vous allez définir et mesurer vos objectifs à court terme. Dans l’abréviation OKR, le terme « objectif » fait référence à ce que vous souhaitez atteindre ; les « résultats clés » désignent la manière dont vous mesurerez votre réussite. Envie d’en savoir plus ? Consultez notre article dédié à la définition des OKR !

Comment utiliser un modèle d’objectifs à court terme ?

Votre modèle d’objectifs à court terme sous servira de fil directeur pour tous les objectifs du même type que vous définirez lors de vos projets à venir. Il doit donc inclure toutes les informations que vous souhaitez voir y figurer, notamment les tâches à accomplir, ainsi que l’échéance, la priorité et le statut de chacune d’elle. Prêt à vous fixer un nouvel objectif ? Le cas échéant, il vous suffit de dupliquer votre modèle, puis de remplir les sections prédéfinies avec les informations spécifiques à l’objectif concerné. N’hésitez pas à ajouter des dépendances de tâches et des jalons afin de suivre votre progression.

Quels types d’objectifs suivre à l’aide d’un modèle d’objectifs à court terme ?

Ce type de modèles est utile pour suivre tout objectif commercial que vous souhaitez atteindre dans un délai d’un an ou moins. Il peut notamment s’agir d’objectifs stratégiques ou de planification d’entreprise. Vous pouvez également utiliser ces modèles pour suivre vos objectifs personnels, par exemple vos objectifs de développement professionnel, vos objectifs dans la vie ou encore, à plus petite échelle, vos objectifs hebdomadaires.

Créez un modèle d’objectifs à court terme avec Asana

Découvrez comment suivre et atteindre vos objectifs commerciaux à court terme avec Asana.

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