Dropbox + Asana

À propos de Dropbox

Dropbox est un système de stockage en ligne sécurisé, sans limite d'espace et de taille de fichier. Conservez en toute sécurité l'ensemble de votre contenu au même endroit et partagez très simplement vos fichiers avec qui vous voulez.

Les avantages de Dropbox + Asana

Pour ajouter le fichier concerné depuis Dropbox, cliquez sur l'icône en forme de trombone et sélectionnez Dropbox dans la liste.

1. Joignez les fichiers relatifs aux tâches que vous suivez sur Asana afin de disposer de toutes les informations nécessaires à l'accomplissement de votre travail.

2. Accédez en un seul clic à l'ensemble de votre bibliothèque de fichiers Dropbox. Naviguez et choisissez ainsi le fichier que vous souhaitez joindre à votre tâche Asana.

3. Lorsque l'emplacement d'un fichier est mis à jour sur Dropbox, cette modification est automatiquement appliquée sur la tâche Asana pour éviter toute confusion sur son lieu de stockage.

Les règles Asana permettent aux équipes de télécharger automatiquement les pièces jointes des tâches dans un dossier Dropbox spécifique afin d'optimiser le partage, le stockage et la collaboration. Les équipes n'ont ainsi plus besoin de transférer les fichiers manuellement : elles peuvent choisir des déclencheurs qui téléchargent automatiquement et en toute sécurité les pièces jointes des tâches dans Dropbox pour les retrouver plus facilement.

Par exemple, les équipes peuvent utiliser Asana pour approuver des ressources et, après approbation, télécharger automatiquement la pièce jointe de la tâche dans un dossier Dropbox spécifique pour s'assurer que les ressources finales soient téléchargées au bon endroit.

Associer Dropbox à Asana

Pour joindre un fichier Dropbox à une tâche Asana :

1. Associez un fichier à une tâche en cliquant sur l'icône d'ajout de pièces jointes (en forme de trombone) en haut du volet des détails de tâche.

2. Sélectionnez Dropbox

3. Sélectionnez un fichier parmi ceux que vous avez stockés sur Dropbox.

4. Les pièces jointes hébergées sur Dropbox seront affichées avec les autres fichiers sous la description dans le volet de la tâche.

Remarque : cette intégration fait déjà partie d'Asana, mais vous devez créer un compte Dropbox pour vous en servir.

Voici comment configurer l’intégration de règles Asana avec Dropbox :

1. Accédez au projet Asana auquel vous souhaitez intégrer des règles

2. Cliquez sur Personnaliser en haut à droite, accédez à Règles et sélectionnez + Ajouter une règle

3. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Dropbox

4. Vous pouvez sélectionner une règle prédéfinie ou cliquer sur Créer une règle personnalisée

5. Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu'une action pour commencer

6. Cliquez sur Se connecter aux règles Dropbox et suivez les étapes indiquées pour vous authentifier

7. Ajoutez l'URL du dossier Dropbox

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Dropbox + Asana, consultez le Centre d'aide Asana

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'une assistance, contactez l'équipe d'assistance d'Asana.

Collaborez en toute simplicité avec Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C’est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Découvrez Asana dès aujourd’hui.