Dropbox + Asana
L’intégration Dropbox + Asana aide les équipes à joindre des fichiers Dropbox à une tâche depuis le volet des détails de tâches ou à utiliser les règles Asana pour importer automatiquement des fichiers dans un dossier Dropbox.
À propos de Dropbox
Dropbox est un système de stockage en ligne sécurisé, sans limite d’espace et de taille de fichier. Conservez en toute sécurité l’ensemble de vos contenus au même endroit et partagez très simplement vos fichiers avec qui vous voulez.
Les avantages de Dropbox + Asana
Ajoutez en un clin d’œil le fichier Dropbox de votre choix : cliquez sur l’icône en forme de trombone et sélectionnez Dropbox dans la liste.
- Joignez les fichiers relatifs aux tâches que vous suivez sur Asana afin de disposer de toutes les informations nécessaires à l’accomplissement de votre travail.
- Accédez en un clic à l’ensemble de votre bibliothèque de fichiers Dropbox. Parcourez les fichiers et choisissez celui que vous souhaitez joindre à votre tâche Asana.
- Lorsque l’emplacement d’un fichier est mis à jour sur Dropbox, cette modification est automatiquement appliquée sur la tâche Asana pour éviter toute confusion sur son lieu de stockage.
Les règles Asana permettent aux équipes de télécharger automatiquement les pièces jointes des tâches dans un dossier Dropbox spécifique afin d’optimiser le partage, le stockage et la collaboration. Les équipes n’ont ainsi plus besoin de transférer les fichiers manuellement : elles peuvent choisir des déclencheurs qui téléchargent automatiquement et en toute sécurité les pièces jointes des tâches dans Dropbox pour les retrouver plus facilement.
Par exemple, les équipes peuvent utiliser Asana pour approuver des ressources, puis importer les pièces jointes des tâches concernées dans un dossier Dropbox une fois l’approbation obtenue. Ainsi, les équipes s’assurent que les livrables définitifs sont mis à disposition au bon endroit.
Associer Dropbox à Asana
Pour joindre un fichier Dropbox à une tâche Asana :
- Associez un fichier à une tâche en cliquant sur l’ajout de pièces jointes (icône en forme de trombone) en haut du volet des détails de tâche.
- Choisissez Dropbox.
- Sélectionnez un fichier parmi ceux que vous avez stockés sur Dropbox.
- Les pièces jointes hébergées sur Dropbox seront affichées avec les autres fichiers sous la description dans le volet de la tâche.
Remarque : cette intégration fait déjà partie d’Asana, mais vous devez créer un compte Dropbox pour vous en servir.
Voici comment configurer l’intégration de règles Asana avec Dropbox :
- Accédez au projet Asana auquel vous souhaitez intégrer des règles.
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit, accédez à la section Règles et sélectionnez + Ajouter une règle.
- Dans la colonne de gauche, sélectionnez Dropbox.
- Vous pouvez sélectionner une règle prédéfinie ou cliquer sur Créer une règle personnalisée.
- Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu’une action pour commencer.
- Cliquez sur Se connecter aux règles Dropbox et suivez les étapes indiquées pour vous authentifier.
- Ajoutez l’URL du dossier Dropbox.
En savoir plus et obtenir de l’aide
Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Asana pour Dropbox, consultez notre guide.
Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’aide, contactez l’équipe d’assistance d’Asana.
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