Gmail + Asana

À propos de Gmail

Gmail est un fournisseur de services de messagerie faisant partie de Google Workspace, un ensemble d’outils de productivité et de collaboration qui aident les individus, équipes et entreprises à garder le cap.

Les avantages de Gmail + Asana

Créez des tâches sans quitter Gmail

Avec l’intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne jamais rien manquer.

Recherchez des tâches Asana en toute simplicité

Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Au lieu d’ouvrir Asana, utilisez l’extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail.

Agissez rapidement

Que ce soit après avoir créé ou recherché une tâche, vous pouvez également la commenter, y ajouter une mention J’aime ou la terminer depuis Gmail. Finies les tâches à faire qui se perdent dans votre boîte de réception !

Automatisez vos processus en combinant les Règles avec Gmail

Envoyez automatiquement des e-mails via votre compte Gmail à l’aide des règles et supprimez ainsi les points de blocage.

Combiner les règles avec Gmail permet aux équipes d’envoyer automatiquement des e-mails depuis un compte lorsque certains paramètres du projet sont satisfaits. Ainsi, les équipes peuvent passer de l’envoi manuel d’un e-mail à la définition de déclencheurs pour l’envoi automatique d’e-mails aux destinataires de leur choix.

Associer Gmail à Asana

Voici comment configurer l’extension Asana pour Gmail :

1. Téléchargez puis installez l’extension Asana pour Gmail depuis le Google Workspace Marketplace.
2. Connectez-vous avec le compte Gmail auquel est associé votre compte Asana.
3. Sur Gmail, ouvrez un e-mail et cliquez sur l’icône Asana qui s’affiche dans la partie droite. Veuillez noter que vous devrez peut-être redémarrer votre navigateur la première fois que vous tentez d’accéder à l’extension Asana pour Gmail.
4. Une fois que vous avez connecté Gmail à Asana, vous pouvez créer, rechercher, commenter et terminer des tâches depuis Gmail.

Voici comment configurer l’intégration des règles dans Gmail :

5. Accédez au projet Asana où vous souhaitez intégrer des règles.
6. Cliquez sur « Personnaliser » dans le coin supérieur droit.
7. Sélectionnez ou faites défiler le menu vers le bas pour accéder à «  + Ajouter une règle ».
8. Sélectionnez « Gmail » dans la colonne de gauche.
9. Sélectionnez une règle prédéfinie ou cliquez sur « Créer une règle personnalisée ».
10. Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu’une action pour commencer.
11. Pour en savoir plus sur les Règles, consultez notre guide.

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Asana pour Gmail, consultez le guide d’Asana ou jetez un œil à notre cours sur l’Asana Academy.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’aide, contactez l’équipe d’assistance d’Asana.

Collaborer sans effort grâce à Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. Lancez-vous gratuitement sur Asana et bénéficiez d’un outil intuitif, suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. En savoir plus sur Asana.