À propos de Gmail

Gmail est un fournisseur de services de messagerie faisant partie de Google Workspace, un ensemble d'outils de productivité et de collaboration qui aident les individus, équipes et entreprises à garder le cap.

Les avantages de Gmail + Asana

Créez des tâches sans quitter Gmail

Avec l'intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne rien oublier.

Rechercher des tâches Asana en toute simplicité

Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Utilisez l'extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail, sans même avoir à ouvrir Asana.

Passez à l'action

Que ce soit après avoir créé ou recherché une tâche, vous pouvez également la commenter ou la terminer depuis Gmail. Finies les actions à entreprendre qui se perdent dans votre boîte de réception !

Synchronisez automatiquement les échanges par e-mail avec Asana

Synchronisez les messages existants et futurs d'un fil de discussion Gmail avec une tâche Asana nouvellement créée. Au fur et à mesure que le fil de discussion avance, les mises à jour sont automatiquement publiées dans la tâche Asana correspondante. Au fur et à mesure que la discussion par e-mail progresse, les mises à jour sont automatiquement publiées dans la tâche Asana associée, pour un suivi rapproché du travail.

Automatisez vos processus en combinant les Règles avec Gmail

Envoyez automatiquement des e-mails via votre compte Gmail à l'aide des règles et supprimez ainsi les freins.

L'association des Règles à Gmail permet aux équipes d'automatiquement envoyer des e-mails à partir d'un compte donné lorsque certains paramètres sont réunis. Plus besoin d'envoyer manuellement des e-mails : il suffit de sélectionner des déclencheurs pour automatiquement envoyer un e-mail aux destinataires choisis.

Associer Gmail à Asana

Voici comment configurer l’extension Asana pour Gmail :

1. Installez l'extension Asana depuis le Google Workspace Marketplace

2. Connectez-vous avec le compte Gmail auquel est associé votre compte Asana

3. Sur Gmail, ouvrez un e-mail et cliquez sur l'icône Asana qui s'affiche dans la partie droite. Veuillez noter que vous devrez peut-être redémarrer votre navigateur la première fois que vous tentez d'accéder à l'extension Asana pour Gmail.

4. Une fois que vous avez connecté Gmail à Asana, vous pouvez créer, rechercher, commenter et terminer des tâches depuis Gmail

Voici comment synchroniser les fils de discussion Gmail avec Asana :

1. Après avoir installé l'extension Asana pour Gmail ci-dessus, ouvrez un e-mail dans Gmail et cliquez sur le logo Asana dans le panneau latéral.

2. Connectez-vous en utilisant les identifiants de votre compte Asana.

3. Une fois connecté, vous verrez l'option permettant de créer une nouvelle tâche depuis l'e-mail.

4. Lors de la création de la nouvelle tâche, cochez la case Synchroniser les futures réponses avec cette tâche.

Voici comment configurer l’intégration des règles dans Gmail :

1. Accédez au projet Asana auquel vous souhaitez intégrer des règles

2. Cliquez sur « Personnaliser » dans le coin supérieur droit

3. Sélectionnez ou faites défiler le menu vers le bas pour sélectionner « + Ajouter une règle »

4. Sélectionnez « Gmail » dans la colonne de gauche

5. Sélectionnez une règle prédéfinie ou cliquez sur « Créer une règle personnalisée »

6. Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu'une action pour commencer

7. Pour en savoir plus, consultez le guide d'Asana sur les règles

Si vous êtes administrateur, voici comment activer l’intégration pour votre équipe à grande échelle :

Si vous êtes l’administrateur de votre domaine Asana, vous avez également la possibilité d’installer l’extension pour l’ensemble de votre organisation afin que les utilisateurs finaux n’aient pas à installer l’application individuellement via le processus d’authentification Google Workspace/Gmail décrit ci-dessus. (Remarque : lors d'une installation administrateur, il faut parfois compter jusqu'à 7 jours avant que l'extension n'apparaisse.)

Pour que l'extension soit installée, l'application Gmail doit également être autorisée du côté d'Asana via la gestion des applications. Pour effectuer des ajustements à cet égard, accédez à la gestion des applications dans la console d'administration.

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Asana pour Gmail, consultez le guide d'Asana ou jetez un œil à notre cours sur l'Asana Academy.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'une assistance, contactez l'équipe d'assistance d'Asana.

Collaborez en toute simplicité avec Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C’est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Découvrez Asana dès aujourd’hui.