Modèle de plan de promotion d’événement

Les grands événements réunissent intervenants, participants et contenu en un même lieu. Accueillez davantage de participants grâce à notre modèle de promotion marketing d’événement.

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[Modèles] Plan marketing événementiel (image)

Encouragez la participation à votre événement grâce à ce modèle de plan de promotion d’événement.

Vous avez travaillé dur à la planification d’un événement fantastique. Malheureusement, si la fréquentation espérée n’est pas au rendez-vous, il n’aura pas l’effet escompté. Planifier et gérer des événements vraiment réussis implique d’attirer le public adéquat à l’aide d’un matériel promotionnel sur mesure, diffusé au bon endroit et au bon moment. Sans une coordination des activités de marketing et de promotion, les canaux peuvent se chevaucher, les échéances risquent de ne pas être respectées et les participants potentiels peuvent se désintéresser de l’événement en question. Un outil comme notre modèle de plan de promotion d’événement permet aux équipes de planifier et gérer au même endroit les activités de promotion, et les autres activités à l’échelle de l’organisation. Le but ? Atteindre leurs objectifs en matière de participation.

  • Visualisez votre calendrier de promotion sur une chronologie. Élaborez une chronologie de votre événement marketing avant de commencer à travailler et décalez facilement les étapes en cas d’imprévu. La Chronologie vous permet d’identifier les dépendances, de modifier les échéances en cas de besoin et de vous assurer que les promotions sortent au bon moment.

  • Donnez votre avis de manière claire et exploitable. Avec Asana, vous pouvez ajouter des commentaires directement sur une image pour que les designers accèdent au feedback dans son contexte. Vous avez ainsi l’assurance qu’il sera intégré avant la publication du matériel de promotion.

  • Définissez des étapes d’approbations claires. Au lieu de déranger vos collègues ou d’utiliser accidentellement le mauvais fichier, vous pouvez gérer les approbations sur Asana. De cette manière, vous savez clairement quels livrables sont prêts et approuvés.

  • Testez vos e-mails de promotion avant de les envoyer. Oubliez les changements d’environnement constants. Asana et Litmus sont désormais intégrés pour un processus de création d’e-mail et de promotion d’événement fluide, de la conception à l’envoi final.

Vous découvrez les plans de promotion d’événement sur Asana ?

Pas de panique, nous allons tout vous expliquer :

  • Comment rédiger un plan d’événement ? Pour rédiger un plan d’événement, commencez avec notre modèle d’organisation d’événements. Utilisez ce modèle comme guide pour définir l’objectif de l’événement, le budget, le type, et bien plus encore. Ensuite, utilisez ce modèle pour suivre le plan de promotion de votre événement et le processus de suivi de la campagne.

  • Comment créer un plan marketing pour un événement ? Votre plan marketing doit comprendre le budget de votre événement, le type de promotion d’événement, le plan de promotion et la chronologie s’y rapportant. Commencez avec notre modèle de planification de promotion d’événement pour suivre l’ensemble de votre travail en un seul endroit. Avec une source unique de référence telle qu’Asana, votre équipe progresse à grands pas dans l’organisation d’un événement inoubliable, sans que rien ne passe entre les mailles du filet.

  • Quels sont les divers types de marketing événementiel ? Les types de marketing événementiel varient, allant d’événements virtuels tels que des webinaires, diffusions en direct et cours sur demande, en passant par des conférences telles que des séminaires, ateliers et salons. Avec le modèle de planification de promotion d’événement Asana, vous pouvez organiser tout type d’événement.

Ne vous contentez pas d’organiser un événement d’exception : assurez-vous d’intéresser les personnes concernées au moment opportun. Commencez sans plus attendre avec notre modèle de planification de promotion d’événement.

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Organisez des événements inoubliables

Les modèles sont une première étape, mais avec toutes les fonctionnalités d’Asana Premium vous organiserez des événements d’exception.

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