La vue Calendrier
- Passer à
- Créer des tâches dans le calendrier
- Définir les couleurs de votre calendrier
- Connaître les options de calendrier
- Modifier l’échéance avec le glisser-déposer
Consultez le calendrier de votre projet pour suivre les échéances et jalons importants. Vous pouvez également utiliser des calendriers d’équipe pour avoir une vue d’ensemble, et ajuster la date de début de votre calendrier dans les Paramètres du profil.
Pour accéder au calendrier d’un projet :
- Sélectionnez le projet dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .
- Cliquez sur Calendrier dans le titretitre Le titre est une partie de l’interface utilisateur située entre la barre du haut et le volet principal. Il permet aux utilisateurs de parcourir les projets. Lire la suite .
Seules les tâches et les sous-tâches dotées d’une échéance qui sont associées au projet s’affichent dans le calendrier du projet. Les sous-tâches devront être ajoutées manuellement au projet pour apparaître sur son calendrier.
Marquer des tâches comme terminées
Pour indiquer qu’une tâche est terminée :
Passez le curseur de votre souris sur le nom de la tâche et cliquez sur l’icône en forme de coche.
Créer des tâches dans le calendrier
Pour créer une tâche dans un calendrier, cliquez sur l’espace vide sur une date, saisissez le nom de la tâche et appuyez sur Entrée.
Une fois la tâche créée, vous pouvez cliquer directement dessus pour accéder à l’écran des détails et ajouter un responsable, remplir les champs, ajouter une description, etc. Ensuite, cliquez à côté de la fenêtre contextuelle ou sur la croix X en haut à droite pour terminer.
Définir les couleurs de votre calendrier
La meilleure façon de définir les couleurs d’un calendrier consiste à créer des champs personnalisés et à définir la couleur de chaque champ. Ensuite, lorsque vous associez une valeur de champ personnalisé à une tâche, la couleur choisie apparaîtra sur votre calendrier.
Pour définir les couleurs sur votre calendrier de projet, cliquez sur l’icône des préférences dans le coin supérieur droit de votre calendrier, puis cliquez sur le menu déroulant « Appliquer la couleur » pour choisir une couleur.
Choisissez « Asana par défaut » pour utiliser les autres couleurs que vous avez définies sur Asana ou définissez votre propre logique de couleur en utilisant les champs personnalisés. Une fois que vous avez choisi le champ personnalisé que vous souhaitez utiliser, vous pouvez enregistrer la vue pour tout le monde, de sorte que toute votre équipe verra la même logique de couleur en visualisant le projet sur le calendrier.
Connaître les options de calendrier
Une série d’options est disponible directement depuis la vue Calendrier.
Depuis la vue Calendrier, vous pouvez :
- sélectionner une plage de dates
- revenir à la date d’aujourd’hui
- appliquer une couleur à votre calendrier
- gérer les champs personnalisés du projet
- afficher et masquer les week-ends
- enregistrer la vue pour tout le monde
- développer et réduire les journées chargées
Il n’est pour le moment pas possible de masquer et d’afficher les week-ends sur le calendrier pour les projets disposés en tableau.
Modifier l’échéance avec le glisser-déposer
Cliquez sur la tâche dans votre calendrier et maintenez appuyé le bouton de la souris puis déplacez-la vers la nouvelle échéance.
