Vue calendrier
- Passer à
- Créer des tâches en vue calendrier
- Définir les couleurs d’un projet en vue calendrier
- Options de calendrier
- Modifier des échéances par glisser-déposer
- Nombre de sous-tâches
- Vue calendrier hebdomadaire de Mes tâches
Consultez votre projet en vue calendrier pour suivre les échéances et jalons clés. Vous pouvez également utiliser des calendriers d’équipe pour avoir une meilleure vue d’ensemble, mais aussi choisir le premier jour de la semaine dans Mes paramètres….
Seules les tâches et sous-tâches disposant d’une échéance et associées au projet s’affichent en vue calendrier. Les sous-tâches devront être ajoutées manuellement au projet pour figurer sur cette vue.
Marquer des tâches comme terminées
Pour indiquer qu’une tâche est terminée, passez votre souris sur le nom de la tâche concernée et cliquez sur l’icône de coche.
Créer des tâches en vue calendrier
Pour créer une tâche en vue calendrier, cliquez sur l’espace vide d’une date, saisissez le nom de la tâche et appuyez sur Entrée.
Une fois la tâche créée, cliquez directement dessus pour accéder aux détails de cette dernière.
Depuis cet écran, vous pouvez :
- Ajouter un responsable.
- Remplir les champs.
- Ajouter une description.
- Ajouter une sous-tâche.
Lorsque vous avez terminé, cliquez à côté de la fenêtre contextuelle ou sur la croix X en haut à droite.
Définir les couleurs d’un projet en vue calendrier
En vue calendrier, la meilleure façon de choisir les couleurs à afficher consiste à créer des champs personnalisés et à définir la couleur de chacun. Ensuite, lorsque vous associez une valeur de champ personnalisé à une tâche, la couleur concernée apparaît sur votre calendrier.
Pour définir les couleurs de votre projet en vue calendrier, cliquez sur l’icône Couleur et sélectionnez l’option souhaitée dans le menu déroulant.
Choisissez Asana par défaut pour utiliser les autres couleurs que vous avez définies sur Asana ou créez votre propre système de couleurs grâce aux champs personnalisés. Après avoir choisi le champ personnalisé à utiliser, vous pouvez enregistrer la vue pour tout le monde. Ainsi, le même système de couleurs s’affichera pour votre équipe lorsque celle-ci visualisera le projet en vue calendrier.
Options de calendrier
Une série d’options est disponible directement depuis la vue calendrier.
Depuis la vue calendrier, vous pouvez :
- Sélectionner une plage de dates.
- Revenir à la date d’aujourd’hui.
- Appliquer une couleur à votre calendrier.
- Afficher et masquer les week-ends.
- Enregistrer la vue par défaut pour tous les utilisateurs.
- Accéder au menu Personnaliser
- Développer et réduire les journées chargées.
Modifier des échéances par glisser-déposer
Pour modifier l’échéance d’une tâche en vue calendrier, cliquez sur celle-ci et maintenez appuyé le bouton de la souris, puis déplacez-la vers la nouvelle échéance.
Nombre de sous-tâches
Vous pouvez également visualiser le nombre de sous-tâches contenues dans une tâche directement depuis la vue Calendrier.
En vue Calendrier, le nombre de sous-tâches s’affiche à côté du nom de la tâche correspondante.
Vue calendrier hebdomadaire de Mes tâches
Vous pouvez organiser Mes Tâches en vue Calendrier, tout comme vos projets. Cette vue vous permet de garder un œil sur vos échéances et sur vos tâches à venir. Grâce à la vue calendrier hebdomadaire, vous pouvez réorganiser les tâches à terminer au jour le jour, afin de placer en tête de liste celles à accomplir en priorité.
Depuis la vue calendrier hebdomadaire dans Mes tâches, vous pouvez :
- Cliquer sur Affichage par semaine pour afficher ou masquer les tâches sur plusieurs jours afin d’éviter que vos tâches à long terme encombrent votre planning hebdomadaire. Vous pouvez également opter pour l’affichage par semaine ou par mois, et afficher ou masquer les week-ends.
- Organiser la vue calendrier de manière à afficher toutes les tâches, ou seulement les tâches incomplètes ou les tâches terminées, en cliquant sur le bouton des tâches dans la barre d’outils.
- Réorganiser les tâches à terminer au jour le jour, afin de placer en tête de liste celles à accomplir en priorité. Pour ce faire, il vous suffit de déplacer vos tâches par glisser-déposer.
- Cliquer sur le bouton Non programmées pour faire apparaître les tâches qui n’ont pas encore d’échéance. Vous accédez également à un mini-calendrier qui permet de consulter rapidement une date particulière si nécessaire. Vous pouvez aussi sélectionner des tâches depuis la barre latérale « Non programmées » et les déplacer sur votre planning hebdomadaire (affichage par semaine) par glisser-déposer.
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