Social-Media-Berichte

Eine großartige Kampagne kann ohne gut organisierte Berichte scheitern. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Daten zu sammeln, die Leistung zu verstehen oder die Führungsebene auf dem Laufenden zu halten, ist dies ein Zeichen dafür, dass Ihr Social-Media-Berichtsprozess strukturiert werden muss. Egal, ob Sie Instagram-Storys oder TikTok-Kampagnen messen, die Erstellung einer zuverlässigen, benutzerfreundlichen Vorlage für Social-Media-Berichte kann jede Woche Stunden sparen und Ihre Analytik in die Tat umsetzen.

Diese Vorlage für Social-Media-Berichte vereinfacht alles. Mit integrierten Dashboards, strukturierter Aufgabenverfolgung und Integrationen mit Tools wie Google Analytics und Canva können Sie Engagement-Metriken überwachen, die Leistung von Inhalten verfolgen und konsistente Berichte erstellen, die mit Ihren Marketingzielen übereinstimmen.

Wer profitiert von Social-Media-Berichtsvorlagen?

Bei Asana verwendet unser internes Marketingteam diese benutzerdefinierten Berichtsvorlagen, um Social-Media-Metriken aus Dutzenden von Kampagnen und Vorhaben zu konsolidieren. Es hilft uns zu sehen, was funktioniert, schneller zu schwenken und Ergebnisse klar zu kommunizieren, ohne durch Tabellenkalkulationen jagen zu müssen.

Wir haben diese Vorlage für Social-Media-Berichte für folgende Personen entwickelt:

• Social-Media-Manager, die Engagement-Metriken, Follower-Zuwachs und Klickraten über mehrere Plattformen hinweg verfolgen müssen.

• Digitale Marketingteams, die einen wiederholbaren Workflow suchen, um über die Kampagnenleistung zu berichten, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu verfolgen und Ergebnisse zu visualisieren.

• Agenturen und Freiberufler, die Berichte für mehrere Kunden mit unterschiedlichen Business-Zielen, Zielgruppen und Social-Media-Strategien verwalten.

• Influencer, die einfache Leistungsberichte über ihren Aufwand in Social Media benötigen.

• Content-Strategen, die analysieren, welche Social-Media-Beiträge am besten abschneiden und warum.

• Führungskräfte und Stakeholder, die eine Echtzeit-Datenvisualisierung wünschen, ohne sich selbst mit Social-Media-Kampagnenberichten befassen zu müssen.

Warum sollten Sie die Asana-Vorlage für Social-Media-Berichte verwenden?

Wir haben gesehen, dass Marketingteams die Berichtszeit nach dem Wechsel von statischen Dokumenten zu Asana um über 50 % reduzieren konnten. Mit dynamischen Dashboards und der Automatisierung von Aufgaben erhalten sie eine einzige Informationsquelle, die auf ihre Marketingkampagnen zugeschnitten ist.

Diese Vorlage für Social-Media-Analyseberichte hilft Ihnen, Ihren Workflow für die Berichterstattung zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Marketingberichte alles von der Kampagnenleistung bis hin zu Engagement-Trends enthalten. Verwenden Sie es, um konsistente Quartalsberichte zu erstellen, Konversationen durch Social Listening zu überwachen und ein strukturiertes Social-Media-Audit durchzuführen.

Wenn Sie Social-Media-Inhalte verfolgen oder Analytik mit Stakeholdern teilen, gibt diese Vorlage Ihrem Team die Klarheit und Konsistenz, die es benötigt, um schneller voranzukommen.

Verwenden Sie diese kostenlose Vorlage für Social-Media-Berichte, um:

• Echtzeit-Einblicke in Engagement-Metriken und Kampagnenleistung zu erhalten.

• Monatliche Berichte über Social-Media-Kanäle hinweg zu automatisieren.

• Teilen Sie organisierte und umsetzbare Analytik mit allen Beteiligten.

• Ihr Team auf KPIs wie Zielgruppenwachstum, Markenbekanntheit oder Konversionsrate auszurichten.

• Passen Sie die Struktur an Ihre Marketingstrategie oder Kundenbedürfnisse an.

So verwenden Sie diese Vorlage für Social-Media-Berichte

In diesem Abschnitt werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess zum Einrichten und Verwenden Ihrer Vorlage für Social-Media-Berichte geführt. Sie erfahren, wie Sie Ziele festlegen, wichtige Kennzahlen verfolgen, Ergebnisse visualisieren und Analytik mit Ihrem Team teilen können.

Weitere Ressourcen für Marketing, Berichterstattung und Inhaltsplanung finden Sie in der vollständigen Vorlagensammlung von Asana.

1. Setzen Sie Ziele und legen Sie die Häufigkeit der Berichterstattung fest

Beginnen Sie mit der Definition Ihrer Kampagnenziele. Möchten Sie mehr Follower gewinnen, die Interaktionen steigern oder mehr Traffic auf Ihre Website bringen? Entscheiden Sie als Nächstes, wie oft Sie Berichte erstellen: wöchentlich für agile Teams, monatlich für Leistungstrends oder vierteljährlich für allgemeine Zusammenfassungen.

Beispiel: Ein B2B-Marketingteam setzt sich das Ziel, das Engagement auf LinkedIn im dritten Quartal um 15 % zu steigern, und entscheidet sich für monatliche Berichte.

2. Erfassen Sie die richtigen Kennzahlen

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder in Asana, um Kennzahlen auszuwählen und zu verfolgen, die für Ihr Team und Ihre Stakeholder wichtig sind. Dazu können Engagement-Rate, Impressionen, Reichweite, Follower-Zuwachs, Klickrate und gespeicherte Beiträge gehören. Richten Sie Ihre Daten an Ihren KPIs aus und markieren Sie leistungsstarke Beiträge für eine tiefere Analyse.

Beispiel: Eine Einzelhandelsmarke verfolgt die Klickrate für jede Instagram-Story, um herauszufinden, welche Formate die meisten Klicks auf Produktseiten generieren.

3. Zentralisieren Sie Kampagnendaten

Sammeln Sie Daten, Screenshots, Plattform-Exporte und Notizen an einem Ort. Erstellen Sie Projektabschnitte für jede Social-Media-Plattform oder jeden Kampagnentyp. Fügen Sie Links zu Google Sheets hinzu, betten Sie Canva-Grafiken ein oder laden Sie Performance-Exporte direkt in Aufgaben hoch.

Beispiel: Eine Social-Media-Agentur gruppiert Aufgaben unter „Kunde X – TikTok-Kampagne“ und fügt jeder Aufgabe wöchentliche Leistungsübersichten und Grafiken hinzu.

4. Visualisieren Sie Ihre Leistung

Verwandeln Sie Metriken mit Asana-Dashboards in Analytik. Verwenden Sie Balkendiagramme oder Liniendiagramme, um Trends im Laufe der Zeit hervorzuheben, Kanäle zu vergleichen und den Fortschritt in Richtung Ziele zu verfolgen. Sie können auch Ansichten für interne Teams oder Kundenpräsentationen anpassen.

Beispiel: Ein Marketingleiter verwendet ein Dashboard-Widget, um Veränderungen im Publikumswachstum auf TikTok und Instagram im Monatsvergleich anzuzeigen.

5. Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit allen Beteiligten

Halten Sie Führungskräfte und Beteiligte ohne zusätzlichen Aufwand auf dem Laufenden. Planen Sie wiederkehrende Berichtsaktualisierungen und verwenden Sie Regeln, um Änderungen des Aufgabenstatus zu automatisieren. Verwenden Sie die Registerkarte „Status“ von Asana, um Zusammenfassungen zu veröffentlichen, Grafiken zu verknüpfen und Erfolge oder Hindernisse hervorzuheben.

Beispiel: Jeden ersten Montag benachrichtigt die Vorlage automatisch die Stakeholder und aktualisiert die Aufgabe „Q3-Kampagnenleistung“ mit der neuesten Analytik.

Funktionen für Leistungsberichte von Asana

Wir haben die Berichtsvorlage von Asana mit intuitiven Funktionen ausgestattet, die verstreute Daten in strukturierte Analytik umwandeln. Mit diesen Tools können Sie Updates automatisieren, die Nachverfolgung standardisieren und zusammenarbeiten, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen. Jede einzelne hilft Ihnen, sich mehr auf die Verbesserung der Leistung in sozialen Medien zu konzentrieren und weniger auf die Formatierung von Tabellen.

Benutzerdefinierte Felder

Verfolgen Sie die genauen Leistungskennzahlen, die für Ihr Team wichtig sind, indem Sie bearbeitbare Felder zu Aufgaben und Projekten hinzufügen. Verwenden Sie Text, Zahlen oder Dropdown-Listen, um KPIs wie Klickrate, Impressionen oder Engagement-Rate zu protokollieren. Benutzerdefinierte Felder erleichtern das Sortieren, Filtern und Überprüfen von Social-Media-Daten über mehrere Kampagnen hinweg. 

Dashboards

Dashboards bieten Ihnen visuelle Zusammenfassungen des Kampagnenfortschritts, der leistungsstärksten Inhalte und der Trends bei der Kundenbindung. Fügen Sie Widgets hinzu, um Echtzeit-Leistungsdaten zu verfolgen, ohne ein weiteres Analysetool öffnen zu müssen. Diese Dashboards helfen Teams, die Auswirkungen auf einen Blick zu überwachen und intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen. Passen Sie Ansichten nach Zielgruppe, Kampagne oder Plattform an.

Formulare

Formulare erleichtern das Erfassen von Kampagnen-Updates und Leistungsübersichten von Teammitgliedern. Sie können Eingaben wie Impressionen, Reichweite oder Erkenntnisse standardisieren, sodass Ihre Daten über Teams und Berichtszyklen hinweg einheitlich bleiben. Antworten werden automatisch in Asana-Aufgaben eingefügt, was die manuelle Arbeit reduziert und Zeit spart.

Zeitleistenansicht

Dieses Layout im Gantt-Stil hilft Ihnen zu sehen, wann Kampagnen gestartet werden, sich überschneiden oder live gehen sollen. Die Visualisierung von Zeitplänen auf Social-Media-Plattformen kann verpasste Chancen aufdecken und Planungskonflikte reduzieren. 

Automatisierungen

Automatisieren Sie Routineaktionen wie das Markieren einer Aufgabe, wenn neue Metriken hinzugefügt werden, das Aktualisieren von Stakeholdern jeden Freitag oder das Verschieben von Aufgaben, wenn Ziele erreicht werden. Automatisierungen helfen, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren, Projekte voranzutreiben und sicherzustellen, dass Teammitglieder Updates rechtzeitig durchführen. 

Empfohlene Integrationen

Verknüpfen Sie Ihre Social-Media-Berichte mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet. Diese Integrationen helfen Ihnen, die Leistung zu visualisieren, Datenquellen zu synchronisieren und den Fluss von Updates in Ihren Arbeitsbereich zu optimieren. Mit den richtigen Apps können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, ohne zwischen den Registerkarten wechseln zu müssen.

Tableau

Importieren Sie Google Analytics oder andere Datenquellen direkt in Ihre Asana-Aufgaben, um zu zeigen, wie Social Media zu den Geschäftsergebnissen beiträgt. Sie können den Kampagnenerfolg mit Absprungraten, Verweildauer auf der Seite oder Zielerreichungen verknüpfen, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. Dies hilft Ihnen, eine vollständige Performance-Story an einem Ort zu erzählen.

Canva

Mit der Canva-Integration können Sie ganz einfach Markenvisuals, Infografiken oder Performance-Grafiken an Ihre Berichtsaufgaben anhängen. Asana unterstützt Live-Vorschauen, sodass Stakeholder visuelle Inhalte sehen können, ohne sie herunterladen zu müssen. 

Slack

Teilen Sie wichtige Updates oder Leistungsmeilensteine in Slack-Kanälen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Automatisieren Sie Benachrichtigungen, wenn Teammitglieder Aufgaben erledigen, KPIs aktualisieren oder neue Social-Media-Daten veröffentlichen. Die Integration reduziert die Trennung zwischen Social-Media-Teams und dem Rest des Unternehmens.

Google Sheets

Synchronisieren Sie Asana-Projekte mit Google Sheets, um Daten zu sichern, tiefere Analysen durchzuführen oder Tabellen für externe Berichte zu erstellen. Sie können je nach Ihren Anforderungen eine bidirektionale Synchronisierung einrichten oder Daten manuell exportieren. Es ist eine ausgezeichnete Option für Teams, die bereits Tabellen zur Rohdatenverfolgung oder Pivot-Tabellen verwenden.

MailChimp

Bringen Sie E-Mail-Kampagnen-Metriken wie Öffnungsrate, CTR und Abonnentenwachstum in Ihr Asana-Projekt, um Ihre Social-Media-Berichterstattung zu erg��nzen. Verfolgen Sie, wie Social Media und E-Mail in Omnichannel-Kampagnen zusammenarbeiten. Verwenden Sie diese Daten, um das Timing, die Nachrichtenhäufigkeit oder die Zielgruppensegmentierung anzupassen.

Häufig gestellte Fragen zu Social-Media-Berichtsvorlagen