Vorlage für die Verwaltung einer Marketingkampagne

Welche Art von Kampagne Sie auch immer verwalten, Ihr Marketing-Team muss einen klaren Plan haben und ihn effektiv umsetzen, damit die Kampagne ein Erfolg wird. Aber wie stellen Sie sicher, dass bei so vielen Faktoren – Fristen, kreativen Arbeiten, Feedback von Stakeholdern – nichts übersehen wird?

Mit unserer Vorlage für die Verwaltung von Marketingkampagnen können Sie Ihre Kampagne von Anfang bis Ende an einem Ort verwalten und umsetzen.

Warum sollten Sie eine Vorlage für die Verwaltung von Marketingkampagnen verwenden?

Eine Vorlage für die Verwaltung von Marketingkampagnen bietet einen vordefinierten Rahmen, der Ihrem Team bei der Verwaltung und Durchführung von Marketingkampagnen hilft. Sie enthält alle notwendigen Schritte und funktionsübergreifenden Arbeiten, um Kampagnen von der ersten Ideenfindung bis zum Launch zu führen. Da Sie alles an einem Ort haben, können Sie die Vorgänge besser optimieren, Übergaben zwischen den Beteiligten vereinfachen und sicherstellen, dass Ihr Team jeden Schritt des Kampagnenplanungsprozesses abschließt.

Mit dieser Vorlage können Sie: 

• Eine Übersicht über alle Ihre Marketingaktivitäten an einem Ort sehen.

• Abhängigkeiten identifizieren – Aufgaben, die erst begonnen werden können, wenn andere Arbeiten abgeschlossen sind.

• Ihre Strategie im Laufe Ihrer Kampagne anpassen und aktualisieren.

• Kampagnen-Updates ganz einfach mit allen Stakeholdern teilen.

• Projektansichten wechseln, um Ihren Kampagnenplan auf unterschiedliche Arten zu visualisieren. Sehen Sie ihn als Checkliste, Kanban-Board, Zeitleiste im Gantt-Stil oder Kalender.

• Die Kampagnen-Kennwerte mit automatisierten Dashboards überwachen.

• Aufgaben mit klaren Fälligkeitsdaten zuweisen, damit jeder weiß, wer wofür und bis wann verantwortlich ist.

So verwenden Sie unsere Vorlage für die Verwaltung von Marketingkampagnen

Jedes Team ist anders. Deshalb haben wir diese Vorlage individualisierbar gemacht, so dass Sie sie an die spezifischen Prozesse und Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können. Bei der Erstellung Ihrer Kampagnenplan-Vorlage sollten Sie einige Best Practices beachten:

• Standardisieren Sie Ihren Planungsprozess. Listen Sie die wesentlichen Aufgaben auf, die für den Start von Kampagnen erforderlich sind, z. B. die Erstellung eines Kampagnen-Briefings, die Festlegung von KPIs und Erfolgsmetriken und die Identifizierung Ihrer Zielgruppe. Fügen Sie diese Aufgaben zu Ihrer Vorlage hinzu, damit Ihr Team alle nötigen Schritte bei jeder neuen Kampagne ausführt.

• Unterteilen Sie Ihr Briefing in Aufgaben. Gehen Sie von der Kampagnenplanung zur Ausführung über, indem Sie eine Aufgabe für jeden zu erledigenden Vorgang oder Inhalt Ihres Marketing-Briefings erstellen. Legen Sie eine Frist für diese Aufgaben fest und weisen Sie sie Verantwortlichen zu. So weiß jeder, wer was bis wann erledigt.

• Visualisieren Sie den Zeitplan Ihrer Kampagne. Wenn Sie Fälligkeitstermine für jede Aufgabe in Ihrem Marketing-Kampagnenplan festgelegt haben, können Sie Ihren Plan als Kalender oder Zeitleiste anzeigen lassen und so Ihre Fortschritte bis zum Starttag verfolgen. Erkennen Sie Abhängigkeiten, passen Sie Ihren Plan bei Verschiebungen an und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fristen einhalten.

Enthaltene Funktionen

• Zeitleistenansicht. Die Zeitleistenansicht ist eine Projektansicht im Gantt-Stil, in der alle Ihre Aufgaben in einem horizontalen Balkendiagramm angezeigt werden. Neben den Start- und Fälligkeitsdaten können Sie darin außerdem die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben erkennen. In der Zeitleistenansicht wird auf einen Blick ersichtlich, wie die verschiedenen Teile Ihres Plans zusammenhängen. Auf diese Weise können Abhängigkeitskonflikte schnell erkannt und beseitigt werden, noch bevor sie entstehen. So gelingt es Ihnen, alle Ziele Ihrer Kampagne termingerecht umzusetzen.

• Meilensteine. Meilensteine stellen wichtige Etappenziele für das Projekt dar. Sie geben den Teammitgliedern und Projektbeteiligten Aufschluss darüber, wie weit Sie mit dem Projekt vorangeschritten sind. Betrachten Sie Meilensteine als Anlass, die kleinen Erfolge auf dem Weg zum großen Projektziel zu feiern. 

• Projekt-Statusaktualisierungen. Endlich müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln, um Informationen zum Projektstatus aufzuspüren, oder eine weitere Besprechung über sich ergehen lassen, die man eigentlich auch per E-Mail hätte abwickeln können. In Asana sind Projekt-Statusaktualisierungen jetzt nicht nur einfacher zu handhaben, sondern auch direkt mit der Arbeit des Teams verknüpft. So können die Teammitglieder ganz einfach auf zusätzliche Projektinformationen zugreifen, z. B. auf den Projektplan, den Kommunikationsplan, die Projektziele, Meilensteine, Ergebnisse und vieles mehr. Im Endeffekt reduzieren Projektstatusberichte den manuellen Aufwand, bündeln Informationen und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.

• Abhängigkeiten. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine bestimmte Aufgabe kennzeichnen, die auf die Fertigstellung einer anderen Aufgabe wartet. Somit wird klar, dass eine Aufgabe erst dann bearbeitet werden kann, wenn die Arbeit an der Vorgängeraufgabe abgeschlossen wurde. Teams mit kollaborativen Workflows können leicht erkennen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können. Nachdem die vorhergehende Aufgabe erledigt ist, wird die verantwortliche Person darüber benachrichtigt, dass sie mit ihrer Aufgabe beginnen kann. Wird die Frist einer Vorgängeraufgabe verschoben, informiert Asana Sie darüber, sodass Sie gegebenenfalls das Fälligkeitsdatum der davon abhängigen Aufgabe abändern können.

Empfohlene Apps

• Figma: Viele Teams nutzen Figma zur Erstellung von User Flows, Wireframes, UI Mocks, Prototypen und vielem mehr. Jetzt können Sie diese Designs in Asana einbetten, damit Ihr Team die aktuellen Designarbeiten stets in Verbindung mit den dazugehörigen Projektdokumenten einsehen kann. Und im Gegensatz zu Screenshots werden Live-Einbettungen in Echtzeit aktualisiert und reflektieren immer die letzten Änderungen, die an einer Design-Datei vorgenommen wurden. So vermeiden Sie den Aufwand für die Suche nach den richtigen Dateien und die erforderliche Änderung der Bilder.

• Adobe Creative Cloud. Kreative Teams arbeiten am besten, wenn sie sich auf die Designgestaltung konzentrieren können. Mit der Integration von Asana für Adobe Creative Cloud können Kreativ- und Designteams problemlos auf die benötigten Informationen zugreifen, um mit der Arbeit zu beginnen, Feedback von Prüfern und Genehmigenden zu erhalten und das fertige Material bereitzustellen. Dabei müssen sie Photoshop, Illustrator oder InDesign nicht verlassen. Neue Aufgaben anzeigen, Designs teilen, XD-Freigabelinks einbetten und Feedback aus Asana einarbeiten – alles, ohne die Adobe Creative Cloud zu verlassen.

• Dropbox: Über die Dateiauswahl von Dropbox, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen.

• Google Workplace. Mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus My Drive anhängen.

So verwaltet ClassPass seine Marketingkampagnen

Lernen Sie von Marketingexperten! ClassPass, die App für Fitness, Spa und Beauty, verwendet Asana für eine noch schnellere Planung und Durchführung aller Marketingkampagnen. Nutzen Sie die maßgeschneiderte Vorlage von ClassPass, um komplexe Kampagnen an einem Ort zentral zu verwalten. So sind Pläne, Verantwortlichkeiten, Fristen und Fortschritte für alle stets klar ersichtlich.

Wir können unsere Kampagnen jetzt 30-40 % schneller produzieren als vorher, weil die Prozesse in Asana klar abgebildet sind. Alle Arbeiten werden an einem Ort verwaltet, Verantwortlichkeiten und Fristen sind für alle sichtbar.”

FAQs