Vorlage für Geschäftsanforderungen

Ein Projektstart kann schnell scheitern, wenn sich niemand darüber einig ist, was „erledigt“ bedeutet. Teammitglieder können in die Entwicklung eintauchen, ohne die Geschäftsziele, den Umfang oder die Ergebnisse zu definieren, und wenn die Meilensteine dann nicht eingehalten werden, ist es unklar, wo die Dinge aus dem Ruder gelaufen sind. Eine Vorlage für ein Dokument für Geschäftsanforderungen verhindert diese Probleme, indem Teams darüber informiert werden, was erstellt werden muss, warum es wichtig ist und wie der Projekterfolg gemessen wird.

Anstatt Projektanforderungen in Tabellen oder E-Mails zu verwalten, können Sie Ziele, Anforderungen, Zeitpläne und Abhängigkeiten in einem einzigen Workflow zentralisieren. Egal, ob Sie ein neues Projekt verwalten, Geschäftsprozesse verfeinern oder die Zusammenarbeit zwischen Produkt- und Entwicklungsteams koordinieren, die BRD-Vorlage hilft Ihnen, wichtige Details zu erfassen und Missverständnisse von Anfang an zu reduzieren.

Wer profitiert von BRD-Vorlagen?

Eine einfache Vorlage für ein Dokument für Geschäftsanforderungen hilft Ihnen nicht nur dabei, Projektaufgaben zu definieren. Sie verbindet alle Personen, die daran beteiligt sind, ein Konzept in ein erfolgreiches Projekt umzuwandeln. Wenn Ihr Projektteam Produktanforderungen definiert, die Projektbeschreibung erstellt oder mit der Erfassung von Anforderungen beginnt, stellen BRD-Vorlagen sicher, dass jeder versteht, was erstellt werden muss und warum.

Business-Analysten

Business-Analysten verwenden die BRD-Vorlage, um sowohl funktionale als auch nicht-funktionale Anforderungen zu erfassen, Projekteinschränkungen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass Geschäftsziele in umsetzbare Projektaufgaben umgewandelt werden.

Projektmanager

Projektmanager verwenden Anforderungsvorlagen, um Umfang, Meilensteine, Anwendungsfälle und Ergebnisse zu skizzieren. Die Zentralisierung all dieser Informationen hilft dem Team, sich auf messbare Ergebnisse zu konzentrieren und Scope Creep zu vermeiden.

Stakeholder und Führungskräfte

Führungskräfte können schnell eine Executive Summary, eine Stakeholder-Analyse und eine Projektübersicht überprüfen, um zu sehen, wie eine Initiative mit den Business-Zielen und Budgets übereinstimmt, ohne dass sie technische Details verstehen müssen.

Entwickler und technische Teams

Für technische Teams identifiziert die Geschäftsanforderungsdokumentation User Stories, APIs und Integrationsanforderungen, bevor die Programmierung beginnt. Die Dokumentation reduziert Überarbeitungen und trägt dazu bei, dass das Endprodukt die Business-Absicht genau widerspiegelt.

Kunden und Partner

Externe Beteiligte erhalten Transparenz über Ergebnisse, Abhängigkeiten und erwartete Ergebnisse. Mit der Dokumentation sind Genehmigungszyklen schneller und reibungsloser.

Warum Sie eine Vorlage für Business-Anforderungen verwenden sollten

Wenn neue Projekte beginnen, stürzen sich Teams oft in die Ausführung, ohne ein gemeinsames Verständnis dafür zu haben, wie der Erfolg des Projekts aussehen soll. Eine BRD-Vorlage verhindert dies, indem sie das Problem, die Lösung und die Messung des Erfolgs frühzeitig definiert.

Verwenden Sie BRD-Vorlagen, um

• Business-Ziele und technische Ergebnisse zu koordinieren

• Missverständnisse während der Projektdurchführung zu reduzieren

• Projektumfang und Zeitplan zu definieren

• Team-Genehmigungen und Freigaben zu beschleunigen

• Updates für laufende Überarbeitungen und Kennzahlen zu zentralisieren

So verwenden Sie eine Vorlage für ein Dokument für Business-Anforderungen

Mit der BRD-Vorlage von Asana können Sie Ihre Anforderungen so strukturieren, dass sie sowohl für technische als auch für Business-Zielgruppen geeignet sind. Die folgenden Schritte entsprechen den Abschnitten im eigentlichen Vorlagenlayout, sodass Sie beim Ausfüllen mitverfolgen können.

Schritt 1: Executive Summary

Beginnen Sie mit einer allgemeinen Zusammenfassung der Initiative. Erklären Sie, worum es bei dem Projekt geht, warum es wichtig ist und wie es die Unternehmensziele unterstützt. Halten Sie diesen Abschnitt kurz und prägnant, aber wirkungsvoll; er ist oft der erste Teil, den die Stakeholder lesen.

Fügen Sie das Hauptziel des Projekts, die Zielgruppe und die erwarteten Ergebnisse hinzu. Eine Executive Summary sollte auch als schnelle Referenz für Führungskräfte dienen, die den Zweck verstehen müssen, ohne sich mit technischen Details aufhalten zu müssen.

Schritt 2: Projektübersicht und Ziele

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Projektumfang, den Zeitplan und die Ergebnisse zu definieren. Geben Sie an, was enthalten und was ausgeschlossen ist, um später falsche Erwartungen zu vermeiden. Fügen Sie messbare Ziele hinzu, z. B. die Verkürzung der Bearbeitungszeit um 20 % oder die Verbesserung der Benutzerzufriedenheit. Ziele helfen, ROI und Erfolgskennzahlen zu verfolgen.

Schritt 3: Business-Anforderungen und Begründung

Dokumentieren Sie den Grund für die Existenz dieses Projekts. Lösen Sie Ineffizienzen in Business-Prozessen? Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen? Unterstützen Sie eine neue Produkteinführung?

Eine gut geschriebene Begründung verbessert die Zustimmung der Beteiligten. Berücksichtigen Sie also die Kosten-Nutzen-Analyse, die erwarteten Risiken und wie die Initiative zu größeren Unternehmenszielen beiträgt.

Schritt 4: Umfang

Definieren Sie die Grenzen des Projekts im Detail. Unterteilen Sie den Umfang in funktionale und nicht-funktionale Elemente und legen Sie fest, wofür jedes Team verantwortlich ist. Sie können diesem Abschnitt auch zugehörige Projektplanungsdokumente oder Meilensteindiagramme anhängen. Dies hilft den Stakeholdern, Abhängigkeiten und Fortschrittskontrollpunkte zu visualisieren.

Schritt 5: Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen

Dieser Abschnitt bildet das technische Rückgrat Ihrer Vorlage für die Geschäftsanforderungen. Listen Sie auf, was das System tun muss (funktionale Anforderungen) und wie es funktionieren muss (nicht-funktionale Anforderungen).

Fügen Sie Details wie APIs, Systemintegrationen, Sicherheitsstandards und Usability-Kriterien hinzu. Die Verknüpfung dieser mit Akzeptanzkriterien stellt sicher, dass jede Anforderung vor der Einführung validiert werden kann.

Schritt 6: Wichtige Beteiligte

Fügen Sie Stakeholder, Sponsoren und Vertreter der am Projekt beteiligten Abteilung hinzu. Weisen Sie Verantwortlichkeiten für die Überprüfung und Genehmigung zu, indem Sie die Felder Verantwortliche und Genehmigungsstatus in Asana verwenden. Wenn Sie diese Informationen organisieren, vermeiden Sie Engpässe bei Überarbeitungen und Genehmigungen. Sie können auch Abteilungen markieren, um die teamübergreifende Kommunikation zu erleichtern.

Funktionen zur Anforderungsdokumentation von Asana

Funktionen helfen Ihrer Vorlage für Geschäftsanforderungen, über ein statisches Dokument hinaus in einen dynamischen, nachvollziehbaren Workflow zu gelangen. Erkunden Sie diese Optionen und besuchen Sie den Asana Features Hub für eine vollständige Liste.

Benutzerdefinierte Felder

Verfolgen Sie Risikostufen, Prioritäten und die Verantwortlichkeit der einzelnen Abteilungen direkt in der Vorlage. Benutzerdefinierte Felder erleichtern das Filtern und Sortieren von Anforderungen, wenn Ihr Projekt skaliert wird.

Genehmigungen

Integrieren Sie Verantwortlichkeiten in Ihren Workflow, indem Sie Überprüfungs- und Genehmigungsschritte hinzufügen. Genehmigende erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn Abschnitte zur Genehmigung bereit sind.

Zeitleistenansicht

Visualisieren Sie, wie Ihre Meilensteine und Abhängigkeiten zusammenpassen. Die Zeitleistenansicht hält alle Projektphasen sichtbar, sodass Stakeholder Konflikte frühzeitig erkennen können.

Anhänge

Fügen Sie Referenzdokumente wie Wireframes, Kostenmodelle oder Compliance-Formulare hinzu. Wenn Sie alles in einem Arbeitsbereich verknüpfen, sparen Sie Zeit bei der systemübergreifenden Suche.

Regeln und Automatisierung

Legen Sie Automatisierungen fest, um Aufgaben voranzubringen, wenn Genehmigungen abgeschlossen oder Abhängigkeiten aufgelöst sind. So bleibt der Projektfortschritt in Echtzeit auf Kurs.

Empfohlene Integrationen für Ihre Vorlage für Geschäftsanforderungen

Integrationen verbinden Ihre Vorlage für Geschäftsanforderungen mit Tools, die Ihr Team bereits verwendet. Durchsuchen Sie die Asana-Integrationssammlung, um alle verfügbaren Integrationen zu erkunden.

Google Drive

Hängen Sie relevante Projektdokumente, Kostenanalysen und unterstützende Recherchen direkt an Aufgaben im BRD an. Alle bleiben automatisch auf dem neuesten Stand.

Slack

Erhalten Sie sofortige Updates, wenn neue Anforderungen hinzugefügt werden oder Genehmigungen abgeschlossen sind. Die Slack-Integration ermöglicht es Teams, schnell zu reagieren, ohne mehrere Plattformen überprüfen zu müssen.

Jira Cloud

Synchronisieren Sie Anforderungen mit Jira, um Ihre BRD mit der technischen Ausführung zu verbinden. Entwickler können die Projektziele sehen, während sie an technischen Aufgaben arbeiten.

Figma

Verknüpfen Sie Design-Modelle oder Benutzeroberflächenkonzepte mit den relevanten funktionalen Anforderungen. Dies erleichtert die Validierung von Entscheidungen zur Benutzererfahrung, bevor die Entwicklung beginnt.

Microsoft Teams

Arbeiten Sie direkt in Teams an Projektdiskussionen, indem Sie Diskussionen mit Asana-Aufgaben verknüpfen. 

Häufig gestellte Fragen zu Dokumentvorlagen für Business-Anforderungen