パートナーと一緒にビジネスを始めるのは、ワクワクする冒険かもしれません。 しかし、法的リスクや運用上のリスクも伴います。 詳細なパートナーシップ契約がなければ、出資に関する意見の不一致、オーナーシップに関する混乱、意思決定権、パートナーが撤退した場合の手続きなど、後々問題が発生しやすくなります。 こうした問題は、進捗を遅らせたり、Business の関係を損なう可能性があります。
Asana のパートナーシップ契約書テンプレートを使用すれば、最初の段階から明確な期待事項を確立できます。 新しい会社を立ち上げる際、有限責任事業組合を形成する際、または既存のコラボレーションを正式なものにする際に、このテンプレートは、明示的で法的に健全な契約の基本を網羅しています。 利益分配、紛争解決、パートナーの役割など、重要な詳細に集中できるようになるため、時間を節約できます。
パートナーシップ契約書テンプレートのメリット
Asana は、パートナーシップを拡大した後に大きな障害に直面した小規模な Business チームと協力したことがあります。 取り決めを書面で正式なものにしていなかったため、利益分配、責任、オーナーシップに関する紛争が発生したのです。 パートナーシップ契約書のテンプレートを使用することで、期待事項を文書化し、全員の認識を一致させ、勢いを取り戻すことができました。
このテンプレートは、零細企業の経営者、スタートアップ、個人など、一般的なパートナーシップ、有限責任事業組合 (LLP)、不動産の合弁事業に参加する方にとって便利です。 また、クライアント向けのテンプレートを作成する法律事務所や、複数の当事者間の契約を調整するプロジェクトマネージャーにも役立ちます。
初期の貢献度を定義したり、新しいパートナーの役割を明確にしたり、仲裁による紛争解決の方法を計画したりする際に、このパートナーシップテンプレートを使用すれば、Businessパートナーシップ契約を構造化し、参照しやすくできます。
Asana のパートナーシップ契約書テンプレートを使うべき理由
Asana のチームは最近、このテンプレートを使用して、外部ベンダーとの部門横断的なパートナーシップを管理しました。 メールでバージョンをやり取りする代わりに、Asana で共有プロジェクトを使用し、コメントを追加して、すばやく合意に達しました。
Asana のビジネスパートナーシップ契約書テンプレートを使用すれば、プロフェッショナルな構成のアウトラインを基に、特定のビジネス関係に合わせて調整できます。 Asana に組み込まれているため、テンプレートの割り当て、共有、追跡が簡単です。 各パートナーの名前、オーナーシップの割合、資本勘定の設定を、プラットフォームを切り替えることなく文書化できます。
このテンプレートを使用するメリットは次のとおりです。
法的知識に基づいた基本的なパートナーシップ契約テンプレートを使用して開始できる。
更新内容やコメントをリアルタイムで追跡できる。
パートナーの署名やフォローアップに関するタスクを追加できる。
準拠法、書面による同意、終了日などのセクションをカスタマイズできる。
資本の内訳や会議メモなど、関連するプロジェクトや文書をリンクする。
このパートナーシップ契約テンプレートの使い方
このパートナーシップ契約書テンプレートは、カスタマイズ可能で使いやすいように作成されています。 署名、編集、法的情報など、すべてを一元管理できます。
さらに多くの機能が必要な場合は、Asana のテンプレートライブラリをご覧ください。Business ワークフローを変革し、効率を高め、管理を容易にします。
ステップ 1: 契約の種類を決める
まずは、どのような種類のパートナーシップ契約を作成するのかを定義します。 一般的なパートナーシップ、有限責任事業組合 (LLP)、有限責任会社 (LLC) のいずれの構造ですか？ この点を明確にすることで、納税義務やパートナーシップに代わる日々の意思決定権限などの問題に対処する方法が決まります。
テンプレートの「タスク」タブを使用して、パートナーシップの種類を特定するためのチェックリストを作成します。 地域の法律を調査するタスクを割り当てたり、「ファイル」タブから参照文書をアップロードしたりして、コラボレーターがすべての情報にアクセスできるようにしましょう。
ステップ 2: パートナーの詳細を記入する
各パートナーの名前、役割、パートナーシップへの初期貢献度を記載します。 また、パートナーシップの持分、オーナーシップの割合、資本拠出、パートナーシップの収益の分配方法などの詳細を記録することもできます。
「資本拠出」タスク列を使用して、各パートナーの財務または資産ベースのインプットを文書化します。 オーナーシップの割合を確認し、各資本勘定を設定するためのサブタスクを作成します。 「コメント」タブでは、パートナーにタグを付けてフィードバックや承認リクエストを送ることができます。
ステップ 3: 責任とプロセスの概要を説明する
セクションに名前を付けて、各パートナーの責任と意思決定プロセスを定義します。 意思決定の方法 (多数決、全会一致など) や、対立への対処方法を明記します。 仲裁や法的調停など、紛争解決に関するセクションを含めることもできます。
これらのアイテムを個々のタスクに分割します。 たとえば、「投票のしきい値を定義する」や「紛争解決のアプローチを文書化する」などです。 各タスクを特定のパートナーまたは法務担当者に割り当てることができます。 「ディスカッション」タブを使用してフィードバックを一元化し、すべてのパートナーの認識を揃えます。
ステップ 4: 法的条項と条件を追加する
ほとんどの法的文書には、「本契約の証として」などの文言や準拠法の条項が含まれます。 このテンプレートを使用すると、地域や業界に合わせてこれらのセクションをカスタマイズできます。 また、パートナーの退会、書面による通知、新しいパートナーの承認に関する文言を含めることもできます。
「法的条項」タブを使用して、管轄権、権利放棄条項、パートナーの退会などの主要なセクションを作成します。 「ファイル」タブに参照契約書や外部ガイダンスなどの文書を添付して、すべてのレビュアーが簡単にアクセスできるようにします。
ステップ 5: 最終確認とレビューのための共有
すべてのセクションが完了したら、レビューと承認リクエストのタスクを各パートナーに割り当てます。 確認が必要な法定代理人や法律事務所にタスクを割り当てます。 準備ができたら、書面による同意の状況を確認し、承認リクエストを送信し、ワークスペースに契約書を保存します。
右側のタスクウィンドウの「承認」列を使用して、正式に承認リクエストを行います。 最終レビューの期日を追加したり、「添付ファイル」タブで最終版にリンクしたり、上部の「レビューステータス」タブで保留中の承認リクエストをすべて表示したりできます。
ステップ 6: 変更や更新を継続的に追跡する
署名後も、一般的なパートナーシップ契約には更新が必要になる場合があります。 Asana のテンプレートを使用して、明確なバージョン履歴を維持し、改訂を追跡しましょう。
「バージョン履歴」タスクを作成して、タイムスタンプと作成者とともに変更を記録します。 条項が更新されるたびにサブタスクを追加し、関連するチームメンバーをタグ付けして変更を確認できます。 「コメント」タブと「ファイル」タブを使用して、すべての文書を 1 か所にまとめます。
Asana のドキュメンテーション機能
Asana の機能を使うことで、パートナーシップ契約書をリアルタイムでコラボレーションできるワークスペースに変えることができます。 添付ファイルを保存し、タスクを割り当て、意思決定を追跡することができます。 パートナーシップ契約書テンプレートには、おすすめのドキュメンテーション機能がいくつか含まれていますが、Asana の全機能のリストはこちらで確認できます。
「パートナーシップ条項のレビュー」や「オーナーシップの利益に関するセクションの追加」などのタスクを割り当てることで、すべての関係者の責任範囲を明確にできます。 たとえば、新しい合同会社を設立する際には、各パートナーの持分と責任を定義するタスクを割り当てられます。 明確な役割を割り当てることで、草案の作成や法的レビューの際に見落とされるセクションがなくなります。
各パートナーの利益、貢献度、会計年度の調整に関するフィールドを追加できます。 カスタムフィールドを使うことで、オーナーシップの割合や、条項に全員の同意が必要かどうかに基づいてタスクを絞り込んだり、グループ化したりできます。 たとえば、条項に「法務の助言が必要」「パートナーの承認リクエスト待ち」などのタグを付けて、引き継ぎを簡素化し、遅延を減らすことができます。
承認リクエスト機能を使用して、紛争解決や権利放棄条項などのセクションに関するフィードバックを合理化できます。 準拠法に関連する文言について法務担当者に承認リクエストを行い、そのセクションが承認されたらフォローアップタスクを設定できます。 各承認を 1 か所で取得できるため、チームと法務担当者間の連携を容易に確認できます。
タイムラインビューを使用して、草案作成、パートナーによるレビュー、最終署名の主要な締め切りを設定します。 このレイアウトは、複数のパートナーや社外のアドバイザーとの調整に便利です。 たとえば、最初の草案から公正証書の最終文書までの 2 週間のタイムラインを可視化し、誰かのインプットが遅れた場合にリアルタイムで調整できます。
関連するタスクに直接コメントを追加することで、フィードバックの文脈を維持できます。 契約書全体の変更についてメールでやり取りするのではなく、「資本拠出」セクションのタスク内で直接質問できます。 コメントは仕事そのものに添付されたままなので、会話や決定事項を簡単に把握できます。
草案、スキャンした契約書、または関連する法的リソースを関連するタスクにアップロードします。 たとえば、不動産パートナーシップに取り組んでいる場合は、「事業所」条項のタスクに、不動産の評価書や区画に関する文書を直接添付できます。 すべてのファイルを 1 か所にまとめることで、バージョンの混乱や文書の紛失を防ぐことができます。
おすすめの連携
アプリの連携を使用すると、コミュニケーション、コラボレーション、文書化にすでに使用しているツールと Asana を連携できます。 こうしたアプリを使用することで、強力なビジネスパートナーシップ契約を作成するプロセスを簡素化できます。
Asana のアプリ連携ギャラリーで、サポートされているプラットフォームの一覧をご覧ください。
DocuSign を使用して、安全なデジタル署名で法的拘束力のある契約を締結しましょう。 契約書の準備ができたら、DocuSign のタスクを Asana で直接追加して、署名のタイミングを各ビジネスパートナーに通知できます。 すべての当事者が署名した後、完了した PDF を自動的にプロジェクトに添付して、記録を簡単に保持できます。
作業用の草案、オーナーシップのスプレッドシート、法的なテンプレートを共有の Google ドライブフォルダーに保存できます。 特定のドライブ文書を、契約ワークフローの対応するタスクにリンクできます。 たとえば、資本勘定のタスクのすぐ横に、スプレッドシートで作成したパートナーの出資状況のトラッカーを配置して、いつでも参照できるようにします。
Asana と Slack を同期させることで、チームに最新情報を即座に提供できます。 誰かが「紛争解決」条項にコメントしたり、「パートナーの撤退」セクションのレビューを完了したりすると、共有チャンネルでリアルタイムの通知を受け取れます。 Slack を使用すると、メールのやり取りを減らし、フィードバックループをスピードアップできます。
Dropbox を使用して、署名済みのパートナーシップ契約書や、財務監査書、過去の契約書などの関連文書をバックアップできます。 Dropbox のファイルを「法的条項」や「最終レビュー」のタスクにリンクすることで、法務チームが Asana を直接使用していなくても、すべての情報に 1 か所でアクセスできるようになります。
Jotform を使用して、新規または既存のパートナーから構造化された情報を収集できます。 フォームでは、パートナーの名前、連絡先の詳細、初期の貢献、希望する紛争解決方法などを収集できます。 送信されたフォームは Asana で直接表示され、「パートナーの提出物をレビュー」や「契約書の草案に追加」などのタスクをトリガーできます。
パートナーシップ契約書テンプレートに関する FAQ (よくある質問)
パートナーシップ契約書テンプレートとは？
中小企業向けにテンプレートをカスタマイズするには？
パートナーが契約を撤回した場合の対応
このパートナーシップテンプレートはすべての州や国で有効ですか？
このテンプレートは有限責任事業組合 (LLP) にも使えますか？
Asana でテンプレートを作成する
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