目標設定プロセスを効率化して目標を達成

Asana の目標設定テンプレートを使用すると、チームは一元化された場所で目標を計画し、共有できます。 チームが目標を定義し、ドラフトの作成に共同作業し、仕事が最初のアイデアから最終的な成果物に向かって進む中で進捗をモニタリングするための構造化された方法を提供します。 目標を日々のタスクに結びつけ、組織全体に可視化することで、チームは目標設定を調整し、共通の目標を優先できます。

• チーム全体で目標を設定するためのガイダンスを共有します。

  このテンプレートには、チームが目標設定タスクを割り当て、参考資料を追加し、仕事の作成やレビューを共同で行うための共有ワークスペースが用意されています。

• あらかじめ設定されたワークフローで目標を作成し、整理します。

  カスタムステータスタイプとドラフト目標タスクテンプレートを使って、チームメンバーが最初のアイデアを最終的な目標に変えるまでのプロセスを管理できます。

• AI の支援を受けて目標をレビューし、改善します。

  AI が個人やチームの目標に一貫した書式を適用し、チームが目標を修正する際に重複を特定します。

• 目標を組織全体と共有しましょう。

  このテンプレートは、目標設定タスクを Asana ゴールにリンクすることで戦略マップを作成し、日々の仕事が会社全体のパフォーマンスにどのように貢献するのかを示します。

目標設定テンプレートを使うメリット

目標を設定しても、その進捗を把握できていないという方に、このワークフローをおすすめします。 Asana の目標設定テンプレートは、目標設定プロセスを簡素化したい個人、チーム、組織に最適です。

この目標計画テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

• 長期目標を、対処可能で期限のあるタスクに分割する (例: 12 か月以内に 3 か所の新規店舗をオープンする)。

• ポッドキャストの開始や、すべての業務を新しいプラットフォームに移行するなど、戦略的なビジネス目標や OKR (目標と主要な結果) を計画する。

このプロジェクトベースのテンプレートは、標準の Asana プロジェクト内で目標を設定するために使用します。 これは Asana ゴールとは別に機能するため、目標はゴール機能ではなく、プロジェクトのワークスペース内に残ります。

Asana の目標設定テンプレートの使い方

Asana の目標テンプレートを使えば、チームは反復可能なワークフローを使って、ブレインストーミングの結果を承認された目標に変換できます。 チームがスマートゴール、OKR、KPI を作成、レビュー、共有する方法を構造化すると同時に、進捗状況を確認するための概要を視覚的に提供します。

目標の方向性を統一する

このテンプレートを使用すると、チームは目標に関連するタスクを複数のメンバーに割り当てることができるため、全員が適切なステージで貢献できます。 チームメンバーは、Google ドライブや Microsoft OneDrive から各目標に直接参照ファイルを添付できます。 たとえば、プロジェクトマネージャーは、計画文書を収益目標にリンクして、目標を定義し、改善する際にコントリビューターを導くことができます。

仕事の進捗に合わせて目標を作成し、整理する

ワークフローでは、カスタムステータスタイプと目標の下書き用タスクテンプレートを使用して、目標を初期の下書き段階から承認済みの目標へと進めていきます。 チームは目標を特定のステージに移行させることで、特定の目標がまだ話し合い中なのか、レビューの準備ができているのかを全員が把握できます。 たとえば、ステークホルダーが意見を述べた後、チームは目標を「下書き中」から「保留中」に進められます。

組み込みの AI サポートで目標をレビュー

AI は、チームが目標のフォーマットを統一し、プロジェクト全体で重複を検出するのに役立ちます。 これにより、修正の回数が減り、類似の目標が競合することが防げます。 たとえば、チームが同じ成果を目指す 2 つの月次目標を作成する前に、AI がそれらを識別できます。

組織全体で目標を共有

このテンプレートは、目標設定タスクと Asana ゴールを連携させ、戦略ロードマップを作成します。 チームは、個々の目標が会社のマイルストーン達成にどのように貢献するかを確認できます。 たとえば、部署は四半期の目標を会社全体の目標にリンクし、進捗状況を自動的に共有できます。

目標の作成に加え、目標設定用のテンプレートには、パフォーマンスのダッシュボード、ステータス更新、進捗状況を経時的に確認するためのレポート機能も備わっています。 更新情報の送信とレビュー、完了傾向のモニタリング、変更の共有を、個別のドキュメントに頼ることなく行えます。

Asana の目標設定テンプレートは、作業中に目標を確認し、改善するのに役立つ AI 機能によって、さらに効果的になります。

• より少ない工数で、より強力な目標を作成しましょう。 Asana の AI は、下書きを書き換えたり整形したりして、目標がわかりやすく、実行しやすくすることができるため、チームは何を達成すべきかを正確に把握できます。

• すでに存在する仕事を書き直す必要はありません。 AI が新しい目標をスキャンし、重複の可能性がある場合は通知するため、類似の工数を統合したり、既存の目標を改善したりできます。

これらの AI 機能はバックグラウンドで静かに動作するため、ユーザーは有意義な目標を設定し、それらを進めることに集中できます。