To-do-Liste

Behalten Sie Ihre täglichen Aufgaben, wöchentlichen Prioritäten und langfristigen Ziele an einem zentralen Ort im Blick. Mit der kostenlosen Vorlagen für To-do-Listen von Asana können Sie von Arbeitsprojekten bis hin zu persönlichen Besorgungen alles erfassen, damit nichts übersehen wird.

Wer profitiert von dieser To-do-Listen-Vorlage?

Hier bei Asana haben wir festgestellt, dass Menschen, die wichtige Aufgaben aufschreiben, mehr Kontrolle haben. Egal, ob Sie ein komplexes Projekt verwalten oder nur versuchen, Ihre tägliche Checkliste zu bewältigen – eine einfache To-do-Liste macht es einfacher, konzentriert zu bleiben und Dinge zu erledigen!

Diese To-do-Listen-Vorlage ist ideal, wenn Sie:

• Jeden Tag mit einer Mischung aus Büroaufgaben und persönlichen Aufgaben jonglieren.

• Projektmanager sind, der Projektaufgaben und -fristen nachverfolgen muss.

• Ein Team sind, das eine gemeinsame Checklisten-Vorlage für wiederkehrende Aufgaben benötiget

• Genug von Haftnotizen, Excel-Tabellen oder kostenlosen druckbaren Vorlagen für To-do-Listen haben

Verwenden Sie die Vorlage, um alles zu verfolgen – von Aufgaben zur Eventplanung und Onboarding-Aufgaben bis hin zu Checklisten und wöchentlichen Team-Meetings. Was auch immer auf Ihrem Schreibtisch liegt, diese Vorlage ist bereit dafür.

Warum sollten Sie eine To-do-Listen-Vorlage von Asana verwenden?

Einer unserer Teamkollegen sagte einmal, dass seine Asana-To-do-Listenvorlage der einzige Grund dafür ist, dass seine Hochzeitsplanung nicht zu einem unorganisierten Chaos wurde, und wir glauben ihm! Mit einer bearbeitbaren Vorlage für To-do-Listen behalten Sie nicht nur den Überblick über Aufgaben. Sie schaffen Raum, um durchzuatmen, sich zu konzentrieren und Ihren Tag mit Klarheit zu gestalten. Von der Verwaltung von Teamprojektaufgaben bis hin zum Erinnern an Ihre Einkaufsliste – es hilft Ihnen, ruhig, gesammelt und vor allem auf dem Laufenden zu bleiben.

• Priorisieren Sie Aufgaben mit Tags und Abschnitten für tägliche, wöchentliche oder projektbezogene Arbeiten.

• Arbeiten Sie mit Teamkollegen zusammen, indem Sie verantwortliche Personen und Fälligkeitsdaten zuweisen.

• Visualisieren Sie Ihre Arbeitsbelastung in Echtzeit mit der Listenansicht, der Kanban-Ansicht oder der Kalenderansicht.

• Ziehen Sie Ihre Aufgaben an die richtige Stelle, wenn sich Pläne ändern.

• Automatisieren Sie wiederkehrende To-dos und verfolgen Sie Aufgaben, damit nichts vergessen wird.

• Fassen Sie alles an einem Ort zusammen – von Aufgaben mit hoher Priorität bis hin zu erledigten Aufgaben

So verwenden Sie diese To-do-Listen-Vorlage

1. Duplizieren Sie die Vorlage. Klicken Sie auf „Vorlage verwenden“, um Ihre eigene Kopie in Asana zu erstellen. Geben Sie ihr einen Namen, der für Ihren Workflow sinnvoll ist – sei es „Social-Media-Kalender“, „Team-Zeitplan“ oder etwas Persönlicheres wie „Meine Morgenroutine“.

2. Benennen und organisieren Sie Ihre Aufgaben.Verwenden Sie Aufgabentitel, um jeden Zeitblock oder jede Aufgabe klar zu beschreiben. Fügen Sie wichtige Details wie Fälligkeitstermine, Zeiten und Beschreibungen hinzu, damit nichts übersehen wird.

3. Weisen Sie Aufgaben zu und legen Sie Uhrzeiten fest. Fügen Sie jeder Aufgabe verantwortliche Personen hinzu, damit jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist. Verwenden Sie Uhrzeiten, wenn Ihr Zeitplan eine stundenweise Präzision erfordert.

4. Gruppieren Sie Aufgaben nach Tag oder Kategorie.Verwenden Sie Abschnitte, um Aufgaben nach Wochentagen oder nach Typ (z. B. Meetings, Fokuszeit, Admin) zu organisieren. Dies macht es einfacher, Ihren Zeitplan zu überblicken und einzuhalten.

5. Passen Sie Ihre Vorlage mit benutzerdefinierten Feldern an. Fügen Sie Felder wie „Priorität“, „Arbeitstyp“ oder „Zeitschätzung“ hinzu, um Ihre Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies hilft Ihnen, Aufgaben schnell zu filtern und zu sortieren.

6. Wählen Sie Ihre Ansicht aus. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, um Ihren Zeitplan nach Datum zu visualisieren, oder verwenden Sie die Listenansicht für eine traditionelle Aufgabenliste. Sie können auch die Zeitleisten- oder Board-Ansicht verwenden, je nachdem, was Ihnen am besten gefällt.

7. Verwenden Sie Projekttools, um organisiert zu bleiben. Überprüfen Sie das Dashboard-Tab, um den Zeitplanfortschritt und die Fertigstellungsraten zu überwachen. Verwenden Sie andere Tabs, um Dateien, Nachrichten und Updates an einem Ort direkt neben Ihrem Zeitplan anzuzeigen.

Asana-Funktionen, um Ihre To-do-Listen-Vorlagen zu optimieren

Asana enthält Tools, die Ihre To-do-Liste zu mehr als nur einer Liste machen. Mit integrierten Funktionen und Features können Sie die Art und Weise, wie Ihre Arbeit erledigt wird, gestalten.

• Listenansicht: Zeigen Sie Ihre gesamte Aufgabenliste in einem einfachen, minimalistischen Format an. Ideal für tägliche To-do-Listen, Büroaufgaben oder persönliche Tagesabläufe.

• Benutzerdefinierte Felder: Sortieren und filtern Sie Ihre To-do-Listen nach Priorität, Aufgabentyp oder Workflow-Status. Perfekt für eine Vorlage für eine Wochen-To-do-Listen mit Kontrollkästchen.

• Meine Aufgaben: Verwalten Sie Ihre personalisierte Liste der zugewiesenen Aufgaben. Verfolgen Sie tägliche Aufgaben und priorisieren Sie sie basierend auf Fälligkeitsdaten oder benutzerdefinierten Filtern.

• Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten: Verpassen Sie nie wieder eine Frist. Weisen Sie jeder Aufgabe bestimmte Fälligkeitsdaten – und sogar Zeiten – zu, um im Zeitplan zu bleiben.

• Unteraufgaben: Teilen Sie größere Aufgaben in kleinere, überschaubare Teile auf. Ideal für Schritt-für-Schritt-Workflows wie Einführung, Eventplanung oder Checklisten für den Umzug.

• Asana AI: Lassen Sie die KI einen Teil der Arbeit auf Ihrer To-do-Liste übernehmen. Generieren Sie automatisch Aufgabenvorschläge, fassen Sie Projekt-Updates zusammen und identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie Ihre Arbeit behindern.

Empfohlene Integrationen

Sie können Vorlagen für Ihre To-do-Liste anpassen, indem Sie sie mit den Tools verbinden, die Sie bereits verwenden. Integrationen ermöglichen es Asana, mit Ihren anderen Apps wie Kalendern, E-Mails und Dokumenten zu kommunizieren, um Ihre Arbeit synchron zu halten, ohne dass zusätzliche Kopier- und Einfügevorgänge erforderlich sind.

Sie finden diese Integrationen im Asana-App-Verzeichnis oder direkt im Aufgabenbereich, wenn Sie Ihre Vorlage für eine To-do-Liste für ein Projekt einrichten.

• Google Kalender: Visualisieren Sie Fälligkeitsdaten in Ihrem Kalender und synchronisieren Sie automatisch die Zeitleisten von Aufgaben. Um alles miteinander zu verbinden, verknüpfen Sie Ihre Google Dokumente direkt mit Aufgaben, damit tägliche und wöchentliche Aufgaben übersichtlich sind.

• Google Tabellen: Verfolgen Sie den Fortschritt, analysieren Sie Trends oder verwalten Sie einfache Aufgabenlistenexporte im Tabellenkalkulationsformat.

• Slack: Verwandeln Sie Slack-Nachrichten in nachverfolgbare Aufgaben oder erhalten Sie Echtzeit-Updates, wenn Teammitglieder Aufgaben erledigen.

• Microsoft Outlook: Wandeln Sie E-Mails in durchführbare Aufgaben um, ohne Outlook zu verlassen. Mit der Asana-Integration für Outlook können Sie ganz einfach Follow-ups nachverfolgen, Verantwortliche zuweisen und die Arbeit mit Ihrer To-do-Liste verknüpfen.

• Canva: Fügen Sie visuelle Assets wie Poster oder Checklisten mit Aufgaben hinzu und arbeiten Sie mit Ihrem Designteam zusammen.

FAQs zu To-do-Listen-Vorlagen