To-Do-Liste

Behalten Sie Ihre täglichen Aufgaben, wöchentlichen Prioritäten und langfristigen Ziele an einem zentralen Ort im Blick. Mit der kostenlosen To-do-Listenvorlage von Asana können Sie alles von Arbeitsprojekten bis hin zu persönlichen Besorgungen erfassen, sodass nichts übersehen wird.

Wer profitiert von dieser To-do-Listenvorlage?

Hier bei Asana haben wir festgestellt, dass Menschen, die wichtige Aufgaben aufschreiben, das Gefühl haben, die Kontrolle zu behalten. Egal, ob Sie ein komplexes Projekt verwalten oder einfach nur versuchen, Ihre tägliche Checkliste zu erledigen – mit einer einfachen To-do-Liste ist es einfacher, konzentriert zu bleiben und Dinge zu erledigen!

Diese To-do-Vorlage ist ideal für:

• Jonglieren Sie jeden Tag mit einer Mischung aus Büro- und persönlichen Aufgaben.

• Projektmanager, die Projektaufgaben und -fristen nachverfolgen möchten

• Teams, die eine gemeinsame Checkliste für wiederkehrende Aufgaben benötigen

• Alle, die Haftnotizen, Excel-Tabellen oder kostenlose, ausdruckbare To-do-Listenvorlagen satt haben

Verwenden Sie die Vorlage, um alles zu verfolgen, von Eventplanung und Einführungsaufgaben bis hin zu Checklisten und wöchentlichen Team-Meetings. Was auch immer auf Ihrer To-do-Liste steht, diese Vorlage ist bereit dafür.

Warum eine To-do-Listenvorlage in Asana verwenden?

Einer unserer Teamkollegen hat uns einmal erzählt, dass seine Asana-Vorlage für To-do-Listen der einzige Grund dafür ist, dass seine Hochzeitsplanung nicht in einem Chaos endete. Und wir glauben ihm das! Mit einer bearbeitbaren To-do-Listenvorlage behalten Sie nicht nur den Überblick über Aufgaben. Sie schaffen Raum, um durchzuatmen, sich zu konzentrieren und den Tag mit Klarheit zu gestalten. Von der Verwaltung von Teamprojektaufgaben bis hin zur Erinnerung an alles auf Ihrer Einkaufsliste – es hilft Ihnen, ruhig, gesammelt und auf dem Laufenden zu bleiben.

• Priorisieren Sie Aufgaben mit Tags und Abschnitten für die tägliche, wöchentliche oder projektbezogene Arbeit.

• Arbeiten Sie mit Teamkollegen zusammen, indem Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zuweisen.

• Visualisieren Sie Ihre Arbeitsbelastung in Echtzeit mit der Listenansicht, der Kanban-Ansicht oder der Kalenderansicht.

• Passen Sie Ihre To-dos an, wenn sich Pläne ändern, mit Drag-and-Drop-Updates.

• Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und verfolgen Sie Aufgaben, damit nichts übersehen wird.

• Verwalten Sie alles an einem Ort, von wichtigen Aufgaben bis hin zu erledigten Einträgen

So verwenden Sie diese To-do-Listenvorlage

1. Duplizieren Sie die Vorlage für den Zeitplan. Klicken Sie auf „Vorlage verwenden“, um Ihre eigene Kopie in Asana zu erstellen. Geben Sie der Vorlage einen Namen, der für Ihren Workflow sinnvoll ist – sei es „Social-Media-Kalender“, „Team-Zeitplan“ oder etwas Persönlicheres wie „Meine Morgenroutine“.

2. Benennen und organisieren Sie Ihre Aufgaben. Verwenden Sie Aufgabentitel, um jeden Zeitblock oder jede Aufgabe klar zu beschreiben. Fügen Sie wichtige Details wie Fälligkeitsdaten, Zeiten und Beschreibungen hinzu, damit nichts übersehen wird.

3. Weisen Sie Aufgaben zu und legen Sie Uhrzeiten fest. Weisen Sie jeder Aufgabe Verantwortliche zu, damit jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist. Verwenden Sie Uhrzeiten, wenn Ihr Zeitplan Präzision auf die Stunde erfordert.

4. Gruppieren Sie Aufgaben nach Tag oder Kategorie. Verwenden Sie Abschnitte, um Aufgaben nach Wochentagen oder nach Typ zu organisieren (z. B. Meetings, Fokuszeit, Admin). Dies macht Ihren Zeitplan einfacher zu scannen und zu befolgen.

5. Passen Sie benutzerdefinierte Felder an. Fügen Sie Felder wie „Priorität“, „Arbeitstyp“ oder „Zeitschätzung“ hinzu, um Ihre Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies hilft Ihnen, Aufgaben schnell zu filtern und zu sortieren.

6. Wählen Sie Ihre Ansicht aus. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, um Ihren Zeitplan nach Datum zu visualisieren, oder verwenden Sie die Listenansicht für eine traditionellere Aufgabenliste. Sie können auch die Zeitleisten- oder Boardansicht verwenden.

7. Verwenden Sie Projekt-Tools, um den Überblick zu behalten. Überprüfen Sie den Dashboard-Tab, um den Fortschritt und die Fertigstellungsraten zu überwachen. Verwenden Sie andere Registerkarten, um Dateien, Nachrichten und Aktualisierungen an einem Ort zu speichern, direkt neben Ihrem Zeitplan.

Asana-Funktionen zur Optimierung Ihrer To-do-Listenvorlagen

Asana enthält Tools, die Ihre To-do-Liste zu mehr als nur einer Liste machen. Mit integrierten Funktionen und Features können Sie gestalten, wie Ihre Arbeit erledigt wird.

• Listenansicht: Sehen Sie Ihre gesamte Aufgabenliste in einem einfachen, minimalistischen Format. Ideal für tägliche To-do-Listen, Aufgaben im Büro oder persönliche tägliche Routinen.

• Benutzerdefinierte Felder: Sortieren und filtern Sie Ihre To-do-Listen nach Priorität, Aufgabentyp oder Workflow-Status. Perfekt für eine wöchentliche To-do-Liste mit Kontrollkästchen.

• Meine Aufgaben: Verwalten Sie Ihre persönliche Liste der zugewiesenen Aufgaben. Verfolgen Sie tägliche Aufgaben und priorisieren Sie sie anhand von Fälligkeitsdaten oder benutzerdefinierten Filtern.

• Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten: Verpassen Sie nie wieder eine Frist. Weisen Sie jeder Aufgabe bestimmte Fälligkeitsdaten – und sogar Zeiten – zu, um im Zeitplan zu bleiben.

• Unteraufgaben: Teilen Sie große Aufgaben in kleinere, überschaubare Elemente auf. Ideal für Schritt-für-Schritt-Workflows wie Onboarding, Eventplanung oder Checklisten für den Umzug.

• Asana AI: Lassen Sie die KI einen Teil der Arbeit von Ihrer To-do-Liste übernehmen. Generieren Sie automatisch Aufgabenvorschläge, fassen Sie Projekt-Updates zusammen und identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie Ihre Arbeit behindern.

Empfohlene Integrationen

Sie können jede Vorlage für eine To-do-Liste anpassen, indem Sie sie mit den Tools verknüpfen, die Sie bereits verwenden. Integrationen ermöglichen es Asana, mit Ihren anderen Apps zu kommunizieren – z. B. mit Kalendern, E-Mails und Dokumenten – und halten Ihre Arbeit synchron, ohne dass Sie sie kopieren und einfügen müssen.

Sie finden diese Integrationen im Asana-App-Verzeichnis oder direkt im Aufgabenbereich, wenn Sie Ihre Vorlage für To-do-Listen einrichten.

• Google Kalender: Visualisieren Sie Fälligkeitsdaten in Ihrem Kalender und synchronisieren Sie automatisch die Zeitleisten von Aufgaben. Um alles miteinander zu verknüpfen, verknüpfen Sie Ihre Google Docs direkt mit Aufgaben, damit tägliche und wöchentliche Aufgaben übersichtlich bleiben.

• Google Sheets: Verfolgen Sie den Fortschritt, analysieren Sie Trends oder verwalten Sie einfache Aufgabenlistenexporte im Tabellenformat.

• Slack: Verwandeln Sie Slack-Nachrichten in nachverfolgbare Aufgaben oder erhalten Sie Echtzeit-Updates, wenn Teammitglieder Aufgaben erledigen.

• Microsoft Outlook: Wandeln Sie E-Mails in durchführbare Aufgaben um, ohne Outlook zu verlassen. Mit der Integration von Asana für Outlook können Sie ganz einfach Follow-ups nachverfolgen, Verantwortliche zuweisen und die Arbeit wieder mit Ihrer To-do-Liste verknüpfen.

• Canva: Hängen Sie visuelle Elemente wie Poster oder Checklisten an Aufgaben an und arbeiten Sie mit Ihrem Designteam zusammen.

Häufig gestellte Fragen zu To-do-Listenvorlagen