Meine Aufgaben

„Meine Aufgaben“ ist eine Liste aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Sie können sie nach Ihren Wünschen verwalten, mit benutzerdefinierten Bereichen und Automatisierungen, um Aufgaben sofort an den richtigen Platz zu verschieben. Wenn Ihnen jemand eine neue Aufgabe zuweist, wird diese in „Meine Aufgaben“ angezeigt.

Ja, Sie können Regeln (auch Automatisierungen genannt) erstellen, um die Arbeit sofort zu organisieren und zu aktualisieren. Zum Beispiel können Sie Regeln verwenden, um: 

• Aufgaben gemäß ihrem Fälligkeitsdatum in einen bestimmten Abschnitt zu verschieben.

• Eine Aufgabe abzuschließen, wenn Sie sie in einen bestimmten Abschnitt verschieben.

• Einen Kommentar hinzuzufügen, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt.

Klicken Sie oben rechts auf „ Anpassen “, und wählen Sie Ihre App aus der Liste aus. Dann können Sie diese App für jede Ihrer Aufgaben verwenden und sie nahtlos in Ihren Workflow integrieren. Sie können zum Beispiel:

• Aktionspunkte aus Slack erfassen. 

• Einen Zoom-Link hinzufügen oder ein neues Meeting direkt in Ihren Aufgaben planen. 

• Clockwise verwenden, um Arbeitsblöcke in Ihrem Kalender zu planen.

Sie können Aufgaben mit benutzerdefinierten Abschnitten organisieren. Sie können in „Meine Aufgaben“ Abschnitte erstellen und umbenennen, darunter „Heute“, „Demnächst“ und „Später“ sowie benutzerdefinierte Abschnitte.

Sie können die Aufgabensortierung mithilfe von Regeln automatisieren. Sie können Regeln festlegen, die Aufgaben basierend auf bestimmten Aktionen, wie beispielsweise Fälligkeitsdaten oder dem Erreichen des Fertigstellungsstatus, automatisch in bestimmte Abschnitte verschieben.

Die in „Meine Aufgaben“ verfügbaren Ansichten umfassen die Listenansicht, die Boardansicht und die Wochenansicht (Kalenderansicht), die eine flexible Organisation der Aufgaben ermöglichen.

Sie können „Meine Aufgaben“ in andere Apps integrieren. „Meine Aufgaben” unterstützt Integrationen von Slack, Zoom und Clockwise zur Erfassung von Workflows und zur Kalenderplanung.

Um neue Aufgaben schnell zu erfassen, wird jede Ihnen zugewiesene Aufgabe automatisch unter Kürzlich zugewiesen in „Meine Aufgaben“ angezeigt.

Sie können die Ansicht „Meine Aufgaben“ einer anderen Person anzeigen, indem Sie das Profil dieser Person im Benutzermenü auswählen. Beachten Sie, dass nur die Aufgaben angezeigt werden, die von dieser Person als „sichtbar” markiert wurden.

Es gibt eine Wochenansicht für die Planung. In der Wochenansicht werden Ihre Aufgaben für die Woche angezeigt. Sie können Elemente per Drag and Drop verschieben, um die Daten anzupassen.

Sie können benutzerdefinierte Ansichten oder Filter speichern. Asana unterstützt gespeicherte Ansichten in „Meine Aufgaben“, sodass Sie gefilterte, gruppierte und sortierte Layouts beibehalten können.

Um „Meine Aufgaben“ für verschiedene Arbeitsstile einzurichten, können Sie „Meine Aufgaben“ mithilfe von benutzerdefinierten Abschnitten, Regeln, der Board- und Kalenderansicht sowie Integrationen basierend auf Ihrer Arbeitsweise optimieren.