Asana pomaga zespołom w skuteczniejszym planowaniu, zarządzaniu i wykonywaniu zadań. Wykorzystując kluczowe funkcje Asany, menedżerowie mogą usprawnić komunikację w zespole i ustandaryzować sposób (oraz miejsce) wykonywania pracy. Oprócz tego menedżerowie mogą w łatwy sposób monitorować wydajność swojego zespołu, zarządzać nadchodzącymi zadaniami oraz zapewniać przejrzystość i tworzyć poczucie odpowiedzialności. Dzięki temu zespoły pracują wydajniej, a procesy biznesowe są realizowane lepiej.

Asana to dobry wybór bez względu na wielkość lub zakres zadań Twojego zespołu. Asana pomaga usprawnić koordynację i tworzyć skalowalne procesy dla zespołów marketingowych, IT, operacyjnych i wszystkich innych.

Asana zwiększa wydajność, dzięki czemu Twój zespół może pracować lepiej i szybciej osiągać wyniki biznesowe. Jest to możliwe dzięki następującym najważniejszym funkcjom:

• Oś czasu: utwórz plan projektu, żeby dostrzec powiązania w pracy Twojego zespołu. Dzięki temu możesz dotrzymywać terminów i modyfikować je w miarę zmiany priorytetów. 

• Portfolio: monitoruj wszystkie przedsięwzięcia w jednym miejscu, w tym status projektu, jego postęp i priorytet.

• Obciążenie pracą: zadbaj o odpowiednią obsadę zespołu. Wyświetlaj wydajność zespołu w czasie rzeczywistym i zmieniaj harmonogram lub przydzielaj zadania według potrzeb. 

• Konstruktor przepływów pracy: usprawnij pracę swojego zespołu. Zwiększ wydajność, automatyzując rutynowe zadania, tworząc szablony przepływów pracy i korzystając z integracji z ulubionymi narzędziami.  

• Uniwersalne raportowanie: uzyskaj wgląd w pracę swojego zespołu w czasie rzeczywistym dzięki w pełni konfigurowalnym pulpitom nawigacyjnym z możliwością udostępniania.

• Cele: pokaż, jak ważna jest praca Twojego zespołu, łącząc zadania poszczególnych osób z nadrzędnymi celami organizacji.

Asana integruje się z ponad 260 rozwiązaniami partnerów technologicznych, co umożliwia połączenie w jednym miejscu pracy Twojego zespołu z narzędziami, z których korzysta na co dzień. Oto kilka integracji, z których może skorzystać Twój zespół: 

• Aplikacje do komunikacji, takie jak Slack, Teamsi Gmail , umożliwiają przekształcanie konwersacji w zadania do wykonania. 

• Aplikacje do udostępniania plików, takie jak Google Workspace, OneDrivei Dropbox, ułatwiają zespołowi śledzenie i udostępnianie ważnych informacji.

• Aplikacje specjalistyczne, takie jak Figmai Hubspot (marketing); ServiceNow, Oktai Jira Cloud (IT); oraz Tableau i PowerBI (dział operacyjny) pozwalają tworzyć skalowalne procesy angażujące różne zespoły.

Menedżerowie mogą używać Asany do przeprowadzania codziennych stand-upów, korzystając z listy „Moje zadania” i tablic projektów, a także do rejestrowania aktualizacji za pomocą formularzy.

Menedżerowie mogą równoważyć obciążenie pracą zespołu, korzystając z widoków obciążenia pracą, które pozwalają im wyświetlać przydziały zadań i przeciągać je, aby ponownie je przypisać lub przełożyć na inny termin.

Menedżerowie mogą śledzić kamienie milowe projektu, korzystając z widoku osi czasu, zależności i aktualizacji statusu, aby wizualizować i raportować postępy w realizacji kamieni milowych.

Menedżerowie mogą zautomatyzować zadania cykliczne za pomocą szablonów, reguł i pakietów, aby zautomatyzować powtarzające się przepływy pracy, takie jak raportowanie, przeglądy lub odprawy.

Menedżerowie zbierają informacje zwrotne od swoich zespołów za pomocą formularzy, które umożliwiają gromadzenie opinii i śledzenie odpowiedzi jako zadań.

Możesz śledzić wskaźniki wydajności zespołu za pomocą pulpitów nawigacyjnych i celów, które pozwalają menedżerom monitorować kluczowe wskaźniki i udostępniać trendy dotyczące wydajności.

Menedżerowie udostępniają zasoby swojemu zespołowi, korzystając ze stron przeglądu zespołu, aby scentralizować pliki, linki, portfolio i szablony.

Tak, można zarządzać zespołem w aplikacji mobilnej. Menedżerowie mogą przeglądać zadania, zatwierdzać je i dodawać komentarze za pomocą aplikacji mobilnych i komputerowych.

Menedżerowie mogą śledzić problemy blokujące za pomocą flag ryzyka i aktualizacji statusu, które informują ich o blokadach.

Menedżerowie mogą raportować obciążenie pracą i kamienie milowe za pomocą pulpitów nawigacyjnych, obciążenia pracą, portfolio i aktualizacji statusu, aby uzyskać kompleksowe raporty.