Poznaj kluczowe funkcje Asany

Dzięki modelowi danych wykresu pracy Asany (Asana’s Work Graph®), zespoły dowolnej wielkości mogą zarządzać wszystkimi projektami, programami i procesami, niezależnie od ich złożoności.

Wypróbuj za darmo

WIDOKI PROJEKTÓW

Wizualizuj swoją pracę tak, jak chcesz

Asana jest przeznaczona dla wszystkich, nie tylko dla użytkowników arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu możesz planować i organizować swoją pracę tak, jak chcesz.

[Funkcja] Widok_tablicy
Tablice

Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne i śledź zadania na każdym etapie. Tablice pomogą Ci zwiększyć przejrzystość Twoich przepływów pracy.

[Funkcja] Widok_listy
Lista

Stwórz listę zadań, aby uchwycić każdy etap prac lub procesów w ramach projektu w jednym miejscu i zarządzać wszystkimi krokami, od początku do końca.

[Funkcja] Widok_osi_czasu
Oś czasu

Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet w przypadku zmian.

[Funkcja] Widok_kalendarza
Kalendarz

Wyświetl swoją pracę w kalendarzu, aby z łatwością wykrywać wolne i nakładające się terminy oraz wprowadzać zmiany.

Tablice

Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne i śledź zadania na każdym etapie. Tablice pomogą Ci zwiększyć przejrzystość Twoich przepływów pracy.

Lista

Stwórz listę zadań, aby uchwycić każdy etap prac lub procesów w ramach projektu w jednym miejscu i zarządzać wszystkimi krokami, od początku do końca.

Oś czasu

Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet w przypadku zmian.

Kalendarz

Wyświetl swoją pracę w kalendarzu, aby z łatwością wykrywać wolne i nakładające się terminy oraz wprowadzać zmiany.

Zarządzanie projektami

Zarządzaj projektami od początku do końca. Mając wszystkie projekty w Asanie zawsze wiesz kto, co i na kiedy musi wykonać.

Ikona_Projekty

Projekty

Organizuj pracę we wspólnych projektach w formie list lub tablic Kanban dla wszystkich inicjatyw, spotkań i programów.

Ikona_funkcji_Zadania

Zadania

Podziel pracę na mniejsze, możliwe do wykonania kroki dla siebie i Twojego zespołu.

Ikona_funkcji_Podzadania

Podzadania

Rozłóż zadanie na mniejsze części, albo dodaj w nim dodatkowe kroki wymagane do jego ukończenia.

Ikona_funkcji_Kamienie milowe

Kamienie milowe

Wizualizuj istotne punkty kontrolne w projekcie, aby mierzyć i udostępniać jego postępy.

Ikona_funkcji_Osoby odpowiedzialne

Osoby odpowiedzialne

Przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.

Ikona_funkcji_Sekcje

Sekcje

Grupuj zadania z dowolnego projektu na sekcje odpowiadające Twoim przepływom pracy, dziel je w zależności od rodzaju i utrzymuj porządek w swoich zadaniach.

Ikona_funkcji_Pola niestandardowe

Pola niestandardowe

Wyjdź poza zadania i śledź w Asanie dowolne informacje. Zmieniaj nazwy, typy i wartości pól, aby zawierały takie informacje, które są ważne dla Twojego przepływu pracy.

Ikona_funkcji_Daty i godziny wykonania

Daty i godziny wykonania

Określ datę i czas wykonania każdego zadania, aby wszyscy mogli przestrzegać tych samych terminów niezależnie od strefy czasowej.

Ikona_funkcji_Daty rozpoczęcia

Daty rozpoczęcia

Ustaw daty rozpoczęcia w zadaniach, aby uniknąć odkładania pracy na ostatnią chwilę.

Ikona_funkcji_Załączniki

Załączniki

Dodaj pliki z komputera, Dropbox, Box lub Dysku Google do dowolnego zadania lub konwersacji. Możesz przeglądać pliki bezpośrednio w zadaniach lub z poziomu projektu.

Ikona_funkcji_Formularze

Formularze

Korzystaj z łatwych do wypełnienia formularzy, aby utworzyć formalny proces do przesyłania próśb i zleceń.

Ikona_funkcji_Reguły

Reguły

Używaj Reguł, aby zautomatyzować ważne czynności w ramach swoich procesów i mieć pewność, że żaden krok nie zostanie pominięty.

Ikona_funkcji_Polubienia

Polubienia

Podziękuj, wyraź poparcie albo zagłosuj za zadaniem, klikając przycisk „Lubię to”.

Ikona_funkcji_Zatwierdzenia

Zatwierdzenia

Usprawnij i popraw przejrzystość procesu zatwierdzania, aby mieć pewność, że wszyscy wiedzą, co wymaga zatwierdzenia, na jakim etapie oraz w jaki sposób.

Ikona_funkcji_Przegląd projektu

Przegląd projektu

Zapewnij zespołom przejrzystość i niezbędny kontekst do wykonywania pracy w jednym miejscu. Udostępniaj kluczowe zasoby, aktualizacje statusu i więcej.

Ikona_funkcji_Brief projektu

Brief projektu

Użyj tego otwartego edytora tekstowego, aby tworzyć w Asanie briefy projektowe. Określ zakres prac, podaj niezbędny kontekst oraz inne ważne szczegóły.

Ikona_funkcji_Synchronizacja zadań

Synchronizuj zadania między projektami

Dodaj to samo zadanie do wielu projektów, aby śledzić swoją pracę w różnych kontekstach i nie powielać wysiłków.

Ikona_funkcji_Zależności

Zależności

Zależności zadań pozwalają jasno określić, nad którymi zadaniami można już rozpocząć pracę, a które oczekują na inne.

Ikona_funkcji_Szablony niestandardowe

Szablony niestandardowe

Twórz własne szablony projektów, aby umożliwić zespołowi szybkie i łatwe rozpoczynanie pracy.

Ikona_funkcji_Kopiuj projekty

Kopiuj projekty

Nie trać czasu na odtwarzanie podobnych przepływów pracy.

Widoki i raportowanie

Z łatwością sprawdzaj, na jakim etapie znajdują się prace oraz co dzieje się w Twojej organizacji dzięki funkcjom raportowania.

Ikona_funkcji_Moje zadania

Moje zadania

Twoja przestrzeń do organizowania i priorytetyzacji codziennych zadań oraz pracy nad projektami.

Ikona_funkcji_Oś czasu

Oś czasu

Zobacz, jak poszczególne elementy projektu układają się w całość i monitoruj jego realizację w przypadku zmian.

Ikona_funkcji_Obciążenie pracą

Obciążenie pracą

Śledź w czasie rzeczywistym, ile pracy mają do wykonania członkowie zespołu w ramach poszczególnych projektów i równoważ obciążenie, aby wszystko szło zgodnie z planem.

Ikona_funkcji_Portfolio

Portfolio

Monitoruj status projektów w czasie rzeczywistym, aby realizować wszystkie inicjatywy na czas i informuj zespół o aktualizacjach.

Ikona_funkcji_Skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza

Otrzymuj automatyczne aktualizacje o ważnych dla siebie projektach, konwersacjach i zadaniach.

Ikona_funkcji_Pulpity nawigacyjne

Pulpity nawigacyjne

Uzyskaj wgląd w projekty w czasie rzeczywistym, w jednym miejscu. Personalizuj wykresy, aby sprawdzać, co jest zablokowane lub opóźnione.

Ikona_funkcji_Dostępność

Dostępność

Każdy zespół może odnieść sukces w Asanie. Dowiedz się więcej o naszych funkcjach ułatwień dostępu.

Ikona_funkcji_Widok kalendarza

Widok Kalendarza

Wyświetl dowolną listę zadań w Kalendarzu, aby uzyskać jasny obraz wszystkich terminów.

Ikona_funkcji_Widok plików

Widok plików

Z łatwością odszukuj potrzebne pliki dzięki widokowi galerii, w którym znajdziesz wszystkie załączniki dodane do projektu.

Ikona_funkcji_Wyszukiwanie zaawansowane

Wyszukiwanie zaawansowane

Generuj raporty w oparciu o najważniejsze kryteria dla Twojego zespołu. Następnie, zapisuj je, aby analizować przebieg prac w odniesieniu do poszczególnych projektów, osób, pól niestandardowych i więcej.

Ikona_funkcji_Widok członka zespołu

Widok członka zespołu

Sprawdzaj obciążenie poszczególnych członków zespołu, wyświetlając ich zadania. Możesz zobaczyć wszystko, co zostało udostępnione Tobie lub jest publicznie dostępne w Twojej organizacji.

Ikona_funkcji_Eksportowanie projektu

Eksport projektu

Eksportuj dane do pliku CSV lub JSON, aby tworzyć niestandardowe raporty.

Wyznaczaj i osiągaj strategiczne cele

Użyj funkcji Cele, aby połączyć cele swojej firmy z konkretnymi działaniami i przechowywać je w jednym miejscu. Monitoruj postępy w czasie rzeczywistym, aby prowadzić zespoły w kierunku sukcesu.

Użyj funkcji Cele

Opcje administracyjne

Twórz i zarządzaj zespołami oraz ich ustawieniami, aby upewnić się, że każdy ma dostęp do odpowiednich informacji.

Ikona_funkcji_Zespoły

Zespoły

Twórz zespoły w oparciu o dział, funkcję, zaangażowanie w projekt, albo dowolne inne kryteria odpowiadające Twojej organizacji. Członkowie zespołu są ze sobą połączeni przez wspólny kalendarz i konwersacje, które możesz ustawić jako prywatne lub publiczne dla Twojej organizacji.

Ikona_funkcji_Goście

Goście

Współpracuj w Asanie z dostawcami, podwykonawcami i partnerami.

Ikona_funkcji_Uprawnienia i kontrola prywatności

Uprawnienia i kontrola prywatności

Ogranicz dostęp do projektów, twórz ukryte zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły i projekty widoczne dla całej organizacji.

Ikona_funkcji_Projekty tylko do komentowania

Projekty tylko do komentowania

Zablokuj możliwość edycji projektów, oznaczając je jako dostępne tylko do komentowania, aby móc udostępniać informacje bez obawy o niepożądane zmiany.

Ikona_funkcji_Zarządzanie zespołami

Zarządzanie zespołem

Wyznacz administratorów dla swojej organizacji, którzy będą mogli dodawać i usuwać członków, a także zarządzać nimi i ich ustawieniami oraz wymagać tworzenia silnych haseł. Klienci planu Enterprise otrzymują również dodatkowe narzędzia kontroli dzięki SAML i administracyjnemu interfejsowi API.

Ikona_funkcji_Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych

Z łatwością eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze. Użytkownicy planu Enterprise mogą również liczyć na SLA na poziomie 99,9%.

Komunikacja

Połącz komunikację z zespołami, projektami lub zadaniami, aby zapewnić zespołowi przejrzystość odnośnie statusu prac.

Ikona_funkcji_Komentarze do zadań

Komentarze do zadań

Dodawaj komentarze bezpośrednio do zadań, aby dokładnie określić, co trzeba zrobić i @wspomnij członków zespołu lub inne zadania i projekty, aby połączyć ze sobą wszystkie elementy.

Ikona_funkcji_Obserwujący

Współpracownicy

Dodawaj członków zespołu jako współpracowników do zadań, aby mogli oni otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.

Ikona_funkcji_Status

Status

Funkcja ta przekształca dane z Asany w wykresy i nie tylko, umożliwiając wizualną prezentację postępów.

Ikona_funkcji_Wiadomości

Wiadomości

Wysyłaj prywatne wiadomości w Asanie do osób, projektów i zespołów.

Ikona_funkcji_Konwersacje w projekcie

Konwersacje w ramach projektów

Dyskutuj o postępach projektów, aby mieć pewność, że każdy jest na bieżąco i utrzymać dynamikę prac.

Ikona_funkcji_Konwersacje w zespole

Konwersacje w ramach zespołów

Stwórz przestrzeń dla wszystkich konwersacji zespołowych i ogłoszeń.

Aplikacje mobilne

Bądź na bieżąco nawet wtedy, gdy jesteś w drodze dzięki naszym aplikacjom mobilnym na iOS i Androida.

Pobierz aplikację Asana
Ikona_funkcji_iOS

iOS

Śledź swoją pracę i bądź ze wszystkim na bieżąco – nawet wtedy, gdy jesteś w drodze. Tak samo, jak w naszej aplikacji internetowej, w wersji mobilnej również możesz tworzyć zadania i projekty, prowadzić na ich temat konwersacje i otrzymywać aktualizacje o postępach – zarówno będąc online, jak i offline.

Ikona_funkcji_Android

Android

Zwycięzca nagrody Google Material Design Award, nasza aplikacja na Androida umożliwia tworzenie oraz współpracę nad zadaniami i projektami, prowadzenie konwersacji i otrzymywanie aktualizacji prosto na Twoje urządzenie mobilne.

Integrations

Połącz Asanę z ulubionymi narzędziami, aby z łatwością śledzić wszystkie zadania w jednym miejscu i oszczędzać czas.

Zobacz wszystkie integracje z Asaną
Ikona_funkcji_API

Niezawodne API REST

Uzyskaj dostęp do danych w Asanie w celu automatyzacji i pełnej integracji z innymi narzędziami do raportowania.

Ikona_funkcji_Dropbox, Dysk Google i Box

Dropbox, Dysk Google i Box

Dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.

Ikona_funkcji_Slack

Slack

Publikuj aktualizacje dotyczące zadań w Asanie na kanale Slack. Z poziomu aplikacji Slack, możesz także tworzyć i edytować zadania, a także oznaczać je jako ukończone.

Ikona_funkcji_Wyślij wiadomości e-mail

Wysyłaj wiadomości e-mail do Asany

Wysyłaj lub przekazuj wiadomości e-mail do Asany, aby przekształcać je w wykonalne działania – takie jak zadania lub konwersacje – i nie tracić z oczu ważnych informacji.

Ikona_funkcji_GitHub

GitHub

Połącz Asanę z GitHub, aby Twój zespół mógł na bieżąco śledzić najnowsze zmiany w kodzie.

Ikona_funkcji_Instagantt

Instagantt

Twórz wykresy Gantta na postawie projektów w Asanie, w wizualny sposób planuj harmonogramy swoich projektów i wyznaczaj zależności.

Ikona_funkcji_Harvest

Harvest

Mierz czas jaki spędzasz na realizacji swoich zadań bez wychodzenia z Asany.

Sukces i wsparcie

Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, nasze zespoły obsługi i sukcesu klienta odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą Ci dodać Twoje przepływy pracy do Asany, aby przybliżyć Twoje zespoły do osiągnięcia sukcesu.

Ikona_funkcji_Pomoc

Pomoc

Nasz doświadczony zespół obsługi klienta z przyjemnością odpowie na Twoje pytania i pomoże rozwiązać wszelkie problemy. Możesz również zajrzeć do Przewodnika Asany, gdzie znajdziesz artykuły krok po kroku oraz filmy instruktażowe.

Ikona_funkcji_Obsługa klienta Premium

Wsparcie Premium

Uzyskaj dostęp do zasobów edukacyjnych, takich jak webinary, nagrania ze szkoleń i forum dla klientów od naszego zespołu sukcesu klienta. Ponadto otrzymasz priorytetowe wsparcie w przypadku pytań.

Ikona_funkcji_Obsługa klienta Enterprise

Wsparcie Enterprise

Dedykowany menedżer sukcesu klienta pomoże Ci przenieść Twoje przepływy pracy do Asany, zorganizuje indywidualne szkolenia i więcej. Dodatkowo, gwarantujemy, że uzyskasz pomoc w ciągu dwóch godzin roboczych.

Frequently asked questions

Czy pola niestandardowe są dostępne w ramach wszystkich planów w Asanie?

Wszystkie płatne plany w Asanie obejmują nieograniczona liczbę pól niestandardowych. Co więcej, użytkownicy planu Asana Basic mają dostęp do wstępnie zdefiniowanych pól niestandardowych, takich jak status priorytetu.

Pola niestandardowe pozwalają dodawać dodatkowe informacje do zadań w Asanie. Dostępne jest 17 rodzajów pól niestandardowych co oznacza, że możesz utworzyć pola dla etapu, priorytetu, kosztu lub czegokolwiek innego, co jest ważne dla Twojego przepływu pracy, zespołu i firmy.

Czy pola niestandardowe tworzone są dla konkretnego projektu, czy też można je ponownie wykorzystywać?

Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Możesz utworzyć pola niestandardowe dla konkretnego projektu lub dla całej organizacji, aby korzystać z nich w wielu projektach.

Czy widok kalendarza jest dostępny w ramach wszystkich planów w Asanie?

Tak, każdy plan Asany obejmuje widok kalendarza.

W ramach planu Asana Basic możesz wyświetlić dowolny projekt na jeden z trzech sposobów:

  • Lista, widok w stylu arkusza kalkulacyjnego

  • Tablica, widok w stylu tablicy Kanban

  • Kalendarz, widok w stylu kalendarza projektu

W ramach płatnych planów Asany, klienci mają również dostęp do Osi czasu, widoku projektu w stylu wykresu Gantta.

Jakie funkcje do zarządzania pracą, projektami i zadaniami są dostępne w ramach planów w Asanie?

Każdy plan Asany obejmuje funkcje niezbędne do zarządzania projektami, takie jak możliwość tworzenia nieograniczonej liczby projektów, zadań oraz podzadań, nielimitowane sekcje i kolumny w każdym projekcie oraz nielimitowane komentarze i wiadomości w Asanie.

Oprócz funkcji niezbędnych do zarządzania projektami, klienci płatnych planów Asany zyskują dostęp do potężnych funkcji, takich jak:

  • Pola niestandardowe

  • Reguły i przepływy pracy

  • Widok osi czasu 

  • Formularze

  • Zależności

  • Integracje z ponad 260 aplikacjami

I więcej! Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich planów Asany i skorzystać z 30-dniowego okresu próbnego, przejdź do strony z cennikiem.

Czy w Asanie można tworzyć szablony niestandardowe?

Każdy płatny plan w Asanie umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów projektów, które można zapisać w bibliotece szablonów swojej organizacji.

Korzystając z szablonów niestandardowych możesz łatwo zduplikować istniejące przepływy pracy oraz procesy, kórych często używasz. Zapisz je w bibliotece szablonów swojej organizacji, aby każdy członek zespołu miał do nich łatwy dostęp. Pożegnaj się z koniecznością każdorazowego tworzenia procesów od początku i nie przeocz żadnego ważnego kroku.

Możesz również ustawić wstępne daty wykonania w oparciu o datę rozpoczęcia lub zakończenia projektu. W ten sposób tworząc projekt z zapisanego szablonu, daty wykonania zostaną automatycznie ustawione zgodnie z Twoimi wymaganiami.

Szukasz istniejącego szablonu? Sprawdź szablony utworzone przez Asanę dostępne w naszej bibliotece.

Czy do Asany można zaimportować projekt z Arkuszy Google lub Excela?

Importowanie informacji projektowych do Asany z Arkuszy Google, Excela lub innego narzędzia jest proste. Po prostu wyeksportuj dane do pliku CSV, a następnie użyj importera CSV w Asanie. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak sformatować swój plik CSV przed importowaniem, zapoznaj się z artykułem w naszym przewodniku.

Czy można utworzyć projekt w Asanie importując plik CSV?

Tak. Każdy plik CSV, który zaimportujesz do Asany zostanie przekształcony w projekt. Po zaimportowaniu dane będą wyświetlane jako zadania w projekcie. Poza nazwą i opisem zadania, importer plików CSV obsługuje także informacje takie jak osoba odpowiedzialna, daty wykonania, daty rozpoczęcia, zależności, obserwujących i pola niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania pliku CSV przed zaimportowaniem go, zapoznaj się z artykułem w naszym przewodniku.

Czy możliwe jest przypisanie wielu osób do tego samego zadania?

Każde zadanie w Asanie może mieć jedną osobę odpowiedzialną. Dzięki temu dokładnie wiadomo, kto jest odpowiedzialny za wykonanie pracy. W niektórych przypadkach, jeśli wykonanie produktu końcowego wymaga współpracy kilku osób, możesz utworzyć podzadania, aby śledzić działania dodatkowe, takie jak przeglądy i zatwierdzenia.

Do każdego zadania można przypisać tylko jedną osobę odpowiedzialną, ale możesz dodać do niego nieograniczoną liczbę współpracowników. Współpracownicy otrzymują powiadomienia o aktualizacjach zadania, dzięki czemu interesariusze dokładnie wiedzą kto, co i na kiedy musi wykonać.

Czy można korzystać z Asany do celów osobistych?

Tak, projekt w Asanie można utworzyć w dowolnym celu. Klienci Asany tworzą projekty do zarządzania listami zakupów, osobistą listą rzeczy do zrobienia, a nawet do planowania ślubu!

Asana jest na tyle elastyczna, że można dostosować ją do dowolnej strategii zarządzania czasem czy organizacji. W widoku „Moje zadania” zobaczysz wszystkie przypisane do Ciebie zadania w jednym miejscu i możesz podejmować na nich działania. Asana doskonale się sprawdzi niezależnie od tego, czy chcesz przypisać działania do konkretnych sprintów i korzystać z metodyki Scrum czy też użyć techniki Timeboxing w ramach metody Pomodoro.

Czy można tworzyć powtarzające się zadania dla cyklicznych czynności do wykonania?

Tak, możliwe jest przekształcenie dowolnej rzeczy do zrobienia w zadanie cykliczne. Dzięki selektorowi daty możesz łatwo tworzyć zadania, które będą powtarzać się konkretnego dnia, okresowo lub w określonych ramach czasowych.

Czy do zadań można przypisywać kolory?

Najlepszym sposobem na oznaczanie zadań kolorami jest korzystanie z pól niestandardowych. Wybierz jeden z 16 kolorów i zastosuj go w swoich polach niestandardowych wyboru pojedynczego oraz wielokrotnego. Dzięki temu łatwo znajdziesz każde zadanie w oparciu o kolor pola niestandandardowego.

Zwiększ efektywność swojej pracy

Przekonaj się, dlaczego miliony osób z 200 krajów używają Asany.

Wypróbuj za darmo