Poznaj kluczowe funkcje Asany

Dzięki modelowi danych wykresu pracy Asany, zespoły dowolnej wielkości mogą zarządzać wszystkimi projektami, programami i procesami, niezależnie od ich złożoności.

Widoki projektu

Wizualizuj swoją pracę tak, jak chcesz

Asana jest przeznaczona dla wszystkich, nie tylko dla użytkowników arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu możesz planować i organizować swoją pracę tak, jak chcesz.

Tablice Asany
Tablice

Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne i śledź zadania na każdym etapie. Tablice pomogą Ci zwiększyć przejrzystość Twoich przepływów pracy.

Listy Asany
Lista

Stwórz listę zadań, aby uchwycić każdy etap prac lub procesów w ramach projektu w jednym miejscu i zarządzać wszystkimi krokami, od początku do końca.

Oś czasu Asany
Oś czasu

Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet jeśli plany będą się zmieniać.

Kalendarz Asany
Kalendarz

Wyświetl swoją pracę w kalendarzu, aby z łatwością identyfikować puste i nakładające się terminy i wprowadzać zmiany.

Tablice

Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne i śledź zadania na każdym etapie. Tablice pomogą Ci zwiększyć przejrzystość Twoich przepływów pracy.

Lista

Stwórz listę zadań, aby uchwycić każdy etap prac lub procesów w ramach projektu w jednym miejscu i zarządzać wszystkimi krokami, od początku do końca.

Oś czasu

Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet jeśli plany będą się zmieniać.

Kalendarz

Wyświetl swoją pracę w kalendarzu, aby z łatwością identyfikować puste i nakładające się terminy i wprowadzać zmiany.

Zarządzanie projektami

Zarządzaj projektami od początku do końca. Mając wszystkie projekty w Asanie zawsze wiesz kto, co i na kiedy musi wykonać.

Projekty

Organizuj pracę we wspólnych projektach w formie list lub tablic Kanban dla wszystkich inicjatyw, spotkań i programów.

Zadania

Podziel pracę na mniejsze, możliwe do wykonania kroki dla siebie i Twojego zespołu.

Podzadania

Rozłóż zadanie na mniejsze części, albo dodaj w nim dodatkowe kroki wymagane do jego ukończenia.

Kamienie milowe

Wizualizuj istotne punkty kontrolne w projekcie, aby mierzyć i udostępniać jego postępy.

Osoby odpowiedzialne

Przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.

Sekcje

Grupuj zadania z dowolnego projektu na sekcje odpowiadające Twoim przepływom pracy, dziel je w zależności od rodzaju i utrzymuj porządek w swoich zadaniach.

Pola niestandardowe

Wyjdź poza zadania i śledź w Asanie dowolne informacje. Zmieniaj nazwy, typy i wartości pól, aby zawierały takie informacje, które są ważne dla Twojego przepływu pracy.

Daty i godziny wykonania

Określ datę i czas wykonania każdego zadania, aby wszyscy mogli przestrzegać tych samych terminów niezależnie od strefy czasowej.

Daty rozpoczęcia

Ustaw daty rozpoczęcia w zadaniach, aby uniknąć odkładania pracy na ostatnią chwilę.

Załączniki

Dodaj pliki z komputera, Dropbox, Box lub Dysku Google do dowolnego zadania lub konwersacji. Możesz przeglądać pliki bezpośrednio w zadaniach lub z poziomu projektu.

Formularze

Korzystaj z łatwych do wypełnienia formularzy, aby sformalizować proces przesyłania zleceń roboczych.

Reguły

Używaj Reguł, aby zautomatyzować ważne czynności w ramach swoich procesów i mieć pewność, że żaden krok nie zostanie pominięty.

Polubienia

Podziękuj, wyraź poparcie albo zagłosuj za zadaniem, klikając przycisk „Lubię to”.

Zatwierdzenia

Usprawnij i popraw przejrzystość procesu zatwierdzania, aby mieć pewność, że wszyscy wiedzą, co wymaga zatwierdzenia, na jakim etapie oraz w jaki sposób.

Przegląd projektu

Zapewnij zespołom przejrzystość i niezbędny kontekst do wykonywania pracy w jednym miejscu. Udostępniaj kluczowe zasoby, aktualizacje statusu i więcej.

Brief projektu

Użyj tego otwartego edytora tekstowego, aby tworzyć w Asanie briefy projektowe. Określ zakres prac, podaj niezbędny kontekst oraz inne ważne szczegóły.

Synchronizuj zadania między projektami

Dodaj to samo zadanie do wielu projektów, aby śledzić swoją pracę w różnych kontekstach i nie powielać wysiłków.

Zależności

Zależności zadań pozwalają jasno określić, nad którymi zadaniami można już rozpocząć pracę, a które oczekują na inne.

Szablony niestandardowe

Twórz własne szablony projektów, aby umożliwić zespołowi szybkie i łatwe rozpoczynanie pracy.

Kopiuj projekty

Nie trać czasu na odtwarzanie podobnych przepływów pracy.

Widoki i raportowanie

Z łatwością sprawdzaj, na jakim etapie znajdują się prace oraz co dzieje się w Twojej organizacji dzięki funkcjom raportowania.

Moje zadania

Twoja przestrzeń do organizowania i priorytetyzacji codziennych zadań oraz pracy nad projektami.

Oś czasu

Zobacz, jak poszczególne elementy projektu układają się w całość i monitoruj jego realizację w przypadku zmian.

Obciążenie pracą

Śledź w czasie rzeczywistym, ile pracy mają do wykonania członkowie zespołu w ramach poszczególnych projektów i równoważ obciążenie, aby wszystko szło zgodnie z planem.

Portfolio

Monitoruj status projektów w czasie rzeczywistym, aby realizować wszystkie inicjatywy na czas i informuj zespół o aktualizacjach.

Cele

Wyznaczaj w Asanie cele swojej firmy, aby połączyć je z pracą, która wspiera ich realizację i śledzić postępy.

Skrzynka odbiorcza

Otrzymuj automatyczne aktualizacje o ważnych dla siebie projektach, konwersacjach i zadaniach.

Pulpity nawigacyjne

Uzyskaj wgląd w projekty w czasie rzeczywistym, w jednym miejscu. Personalizuj wykresy, aby sprawdzać, co jest zablokowane lub opóźnione.

Dostępność

Każdy zespół może odnieść sukces w Asanie. Dowiedz się więcej o naszych funkcjach ułatwień dostępu.

Widok kalendarza

Wyświetl dowolną listę zadań w Kalendarzu, aby uzyskać jasny obraz wszystkich terminów.

Widok plików

Z łatwością odszukuj potrzebne pliki dzięki widokowi galerii, w którym znajdziesz wszystkie załączniki dodane do projektu.

Wyszukiwanie zaawansowane

Generuj raporty w oparciu o najważniejsze kryteria dla Twojego zespołu. Następnie, zapisuj je, aby analizować przebieg prac w odniesieniu do poszczególnych projektów, osób, pól niestandardowych i więcej.

Widok członka zespołu

Sprawdzaj obciążenie poszczególnych członków zespołu, wyświetlając ich zadania. Możesz zobaczyć wszystko, co zostało udostępnione Tobie lub jest publicznie dostępne w Twojej organizacji.

Eksport projektu

Eksportuj dane do pliku CSV lub JSON, aby tworzyć niestandardowe raporty.

Dodawaj zadania do wielu projektów i połącz je z celami

Możesz dodawać te same zadania do wielu projektów, zwiększając ich widoczność w zespole. Portfolio i Obciążenie pracą pozwalają zespołom zobaczyć, jak ich praca przekłada się na realizację inicjatyw.

Opcje administracyjne

Twórz i zarządzaj zespołami oraz ich ustawieniami, aby upewnić się, że każdy ma dostęp do odpowiednich informacji.

Zespoły

Twórz zespoły w oparciu o dział, funkcję, zaangażowanie w projekt, albo dowolne inne kryteria odpowiadające Twojej organizacji. Członkowie zespołu są ze sobą połączeni przez wspólny kalendarz i konwersacje, które możesz ustawić jako prywatne lub publiczne dla Twojej organizacji.

Goście

Współpracuj w Asanie z dostawcami, podwykonawcami i partnerami.

Uprawnienia i kontrola prywatności

Ogranicz dostęp do projektów, twórz ukryte zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły i projekty widoczne dla całej organizacji.

Projekty tylko do komentowania

Zablokuj możliwość edycji projektów, oznaczając je jako tylko do komentowania, aby móc udostępniać informacje bez obawy o niepożądane zmiany.

Zarządzanie zespołem

Wyznacz administratorów swojej organizacji, którzy będą mogli dodawać, usuwać i zarządzać użytkownikami oraz ich ustawieniami, a także wymagać tworzenia silnych haseł. Klienci planu Enterprise otrzymują również dodatkowe narzędzia kontroli dzięki SAML i administracyjnemu interfejsowi API.

Bezpieczeństwo danych

Z łatwością eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze. Użytkownicy planu Enterprise mogą również liczyć na SLA na poziomie 99,9%.

Komunikacja

Połącz komunikację z zespołami, projektami lub zadaniami, aby zapewnić zespołowi przejrzystość odnośnie statusu prac.

Komentarze do zadań

Dodawaj komentarze bezpośrednio do zadań, aby dokładnie określić, co trzeba zrobić i @wspomnij członków zespołu lub inne zadania i projekty, aby połączyć ze sobą wszystkie elementy.

Współpracownicy

Dodawaj członków zespołu jako współpracowników do zadań, aby mogli oni otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.

Status

Funkcja ta przekształca dane z Asany w wykresy i nie tylko, umożliwiając wizualną prezentację postępów.

Wiadomości

Wysyłaj prywatne wiadomości w Asanie do osób, projektów i zespołów.

Konwersacje w ramach projektów

Dyskutuj o postępach projektów, aby mieć pewność, że każdy jest na bieżąco i utrzymać dynamikę prac.

Konwersacje w ramach zespołów

Stwórz przestrzeń dla wszystkich konwersacji zespołowych i ogłoszeń.

Aplikacje mobilne

Bądź na bieżąco nawet wtedy, gdy jesteś w drodze dzięki naszym aplikacjom mobilnym na iOS i Androida.

iOS

Śledź swoją pracę i bądź ze wszystkim na bieżąco – nawet wtedy, gdy jesteś w drodze. Tak samo, jak w naszej aplikacji internetowej, w wersji mobilnej również możesz tworzyć zadania i projekty, prowadzić na ich temat konwersacje i otrzymywać aktualizacje o postępach – zarówno będąc online, jak i offline.

Android

Zwycięzca nagrody Google Material Design Award, nasza aplikacja na Androida umożliwia tworzenie oraz współpracę nad zadaniami i projektami, prowadzenie konwersacji i otrzymywanie aktualizacji prosto na Twoje urządzenie mobilne.

Integracje

Połącz Asanę z ulubionymi narzędziami, aby z łatwością śledzić wszystkie zadania w jednym miejscu i oszczędzać czas.

Niezawodne API REST

Uzyskaj dostęp do danych w Asanie w celu automatyzacji i pełnej integracji z innymi narzędziami do raportowania.

Dropbox, Dysk Google i Box

Dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.

Slack

Publikuj aktualizacje dotyczące zadań w Asanie na kanale Slack. Z poziomu aplikacji Slack, możesz także tworzyć i edytować zadania, a także oznaczać je jako ukończone.

Wysyłaj wiadomości e-mail do Asany

Wysyłaj lub przekazuj wiadomości e-mail do Asany, aby przekształcać je w wykonalne działania – takie jak zadania lub konwersacje – i nie tracić z oczu ważnych informacji.

GitHub

Połącz Asanę z GitHub, aby Twój zespół mógł na bieżąco śledzić najnowsze zmiany w kodzie.

Instagantt

Twórz wykresy Gantta na postawie projektów w Asanie, w wizualny sposób planuj harmonogramy swoich projektów i wyznaczaj zależności.

Harvest

Mierz czas jaki spędzasz na realizacji swoich zadań bez wychodzenia z Asany.

Sukces i wsparcie

Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, nasze zespoły obsługi i sukcesu klienta odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą Ci dodać Twoje przepływy pracy do Asany, aby przybliżyć Twoje zespoły do osiągnięcia sukcesu.

Pomoc

Nasz doświadczony zespół obsługi klienta z przyjemnością odpowie na Twoje pytania i pomoże rozwiązać wszelkie problemy. Możesz również zajrzeć do Przewodnika Asany, gdzie znajdziesz artykuły krok po kroku oraz filmy instruktażowe.

Wsparcie Premium

Uzyskaj dostęp do zasobów edukacyjnych, takich jak webinary, nagrania ze szkoleń i forum dla klientów od naszego zespołu sukcesu klienta. Ponadto otrzymasz priorytetowe wsparcie w przypadku pytań.

Wsparcie Enterprise

Dedykowany menedżer sukcesu klienta pomoże Ci przenieść Twoje przepływy pracy do Asany, zorganizuje indywidualne szkolenia i więcej. Dodatkowo, gwarantujemy, że uzyskasz pomoc w ciągu dwóch godzin roboczych.

Zwiększ efektywność swojej pracy

Przekonaj się, dlaczego miliony osób ze 190 krajów używają Asany.