Dzięki modelowi danych wykresu pracy Asany (Asana’s Work Graph®), zespoły dowolnej wielkości mogą zarządzać wszystkimi projektami, programami i procesami, niezależnie od ich złożoności.
Asana jest przeznaczona dla wszystkich, nie tylko dla użytkowników arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu możesz planować i organizować swoją pracę tak, jak chcesz.
Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne i śledź zadania na każdym etapie. Tablice pomogą Ci zwiększyć przejrzystość Twoich przepływów pracy.
Stwórz listę zadań, aby uchwycić każdy etap prac lub procesów w ramach projektu w jednym miejscu i zarządzać wszystkimi krokami, od początku do końca.
Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet w przypadku zmian.
Wyświetl swoją pracę w kalendarzu, aby z łatwością wykrywać wolne i nakładające się terminy oraz wprowadzać zmiany.
Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne i śledź zadania na każdym etapie. Tablice pomogą Ci zwiększyć przejrzystość Twoich przepływów pracy.
Stwórz listę zadań, aby uchwycić każdy etap prac lub procesów w ramach projektu w jednym miejscu i zarządzać wszystkimi krokami, od początku do końca.
Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet w przypadku zmian.
Wyświetl swoją pracę w kalendarzu, aby z łatwością wykrywać wolne i nakładające się terminy oraz wprowadzać zmiany.
Zarządzaj projektami od początku do końca. Mając wszystkie projekty w Asanie zawsze wiesz kto, co i na kiedy musi wykonać.
Organizuj pracę we wspólnych projektach w formie list lub tablic Kanban dla wszystkich inicjatyw, spotkań i programów.
Podziel pracę na mniejsze, możliwe do wykonania kroki dla siebie i Twojego zespołu.
Rozłóż zadanie na mniejsze części, albo dodaj w nim dodatkowe kroki wymagane do jego ukończenia.
Wizualizuj istotne punkty kontrolne w projekcie, aby mierzyć i udostępniać jego postępy.
Przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.
Grupuj zadania z dowolnego projektu na sekcje odpowiadające Twoim przepływom pracy, dziel je w zależności od rodzaju i utrzymuj porządek w swoich zadaniach.
Wyjdź poza zadania i śledź w Asanie dowolne informacje. Zmieniaj nazwy, typy i wartości pól, aby zawierały takie informacje, które są ważne dla Twojego przepływu pracy.
Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.
Określ datę i czas wykonania każdego zadania, aby wszyscy mogli przestrzegać tych samych terminów niezależnie od strefy czasowej.
Ustaw daty rozpoczęcia w zadaniach, aby uniknąć odkładania pracy na ostatnią chwilę.
Dodaj pliki z komputera, Dropbox, Box lub Dysku Google do dowolnego zadania lub konwersacji. Możesz przeglądać pliki bezpośrednio w zadaniach lub z poziomu projektu.
Korzystaj z łatwych do wypełnienia formularzy, aby utworzyć formalny proces do przesyłania próśb i zleceń.
Używaj Reguł, aby zautomatyzować ważne czynności w ramach swoich procesów i mieć pewność, że żaden krok nie zostanie pominięty.
Podziękuj, wyraź poparcie albo zagłosuj za zadaniem, klikając przycisk „Lubię to”.
Usprawnij i popraw przejrzystość procesu zatwierdzania, aby mieć pewność, że wszyscy wiedzą, co wymaga zatwierdzenia, na jakim etapie oraz w jaki sposób.
Zapewnij zespołom przejrzystość i niezbędny kontekst do wykonywania pracy w jednym miejscu. Udostępniaj kluczowe zasoby, aktualizacje statusu i więcej.
Użyj tego otwartego edytora tekstowego, aby tworzyć w Asanie briefy projektowe. Określ zakres prac, podaj niezbędny kontekst oraz inne ważne szczegóły.
Dodaj to samo zadanie do wielu projektów, aby śledzić swoją pracę w różnych kontekstach i nie powielać wysiłków.
Zależności zadań pozwalają jasno określić, nad którymi zadaniami można już rozpocząć pracę, a które oczekują na inne.
Twórz własne szablony projektów, aby umożliwić zespołowi szybkie i łatwe rozpoczynanie pracy.
Nie trać czasu na odtwarzanie podobnych przepływów pracy.
Z łatwością sprawdzaj, na jakim etapie znajdują się prace oraz co dzieje się w Twojej organizacji dzięki funkcjom raportowania.
Twoja przestrzeń do organizowania i priorytetyzacji codziennych zadań oraz pracy nad projektami.
Zobacz, jak poszczególne elementy projektu układają się w całość i monitoruj jego realizację w przypadku zmian.
Śledź w czasie rzeczywistym, ile pracy mają do wykonania członkowie zespołu w ramach poszczególnych projektów i równoważ obciążenie, aby wszystko szło zgodnie z planem.
Monitoruj status projektów w czasie rzeczywistym, aby realizować wszystkie inicjatywy na czas i informuj zespół o aktualizacjach.
Otrzymuj automatyczne aktualizacje o ważnych dla siebie projektach, konwersacjach i zadaniach.
Uzyskaj wgląd w projekty w czasie rzeczywistym, w jednym miejscu. Personalizuj wykresy, aby sprawdzać, co jest zablokowane lub opóźnione.
Każdy zespół może odnieść sukces w Asanie. Dowiedz się więcej o naszych funkcjach ułatwień dostępu.
Wyświetl dowolną listę zadań w Kalendarzu, aby uzyskać jasny obraz wszystkich terminów.
Z łatwością odszukuj potrzebne pliki dzięki widokowi galerii, w którym znajdziesz wszystkie załączniki dodane do projektu.
Generuj raporty w oparciu o najważniejsze kryteria dla Twojego zespołu. Następnie, zapisuj je, aby analizować przebieg prac w odniesieniu do poszczególnych projektów, osób, pól niestandardowych i więcej.
Sprawdzaj obciążenie poszczególnych członków zespołu, wyświetlając ich zadania. Możesz zobaczyć wszystko, co zostało udostępnione Tobie lub jest publicznie dostępne w Twojej organizacji.
Eksportuj dane do pliku CSV lub JSON, aby tworzyć niestandardowe raporty.
Użyj funkcji Cele, aby połączyć cele swojej firmy z konkretnymi działaniami i przechowywać je w jednym miejscu. Monitoruj postępy w czasie rzeczywistym, aby prowadzić zespoły w kierunku sukcesu.
Twórz i zarządzaj zespołami oraz ich ustawieniami, aby upewnić się, że każdy ma dostęp do odpowiednich informacji.
Twórz zespoły w oparciu o dział, funkcję, zaangażowanie w projekt, albo dowolne inne kryteria odpowiadające Twojej organizacji. Członkowie zespołu są ze sobą połączeni przez wspólny kalendarz i konwersacje, które możesz ustawić jako prywatne lub publiczne dla Twojej organizacji.
Współpracuj w Asanie z dostawcami, podwykonawcami i partnerami.
Ogranicz dostęp do projektów, twórz ukryte zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły i projekty widoczne dla całej organizacji.
Zablokuj możliwość edycji projektów, oznaczając je jako dostępne tylko do komentowania, aby móc udostępniać informacje bez obawy o niepożądane zmiany.
Wyznacz administratorów dla swojej organizacji, którzy będą mogli dodawać i usuwać członków, a także zarządzać nimi i ich ustawieniami oraz wymagać tworzenia silnych haseł. Klienci planu Enterprise otrzymują również dodatkowe narzędzia kontroli dzięki SAML i administracyjnemu interfejsowi API.
Z łatwością eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze. Użytkownicy planu Enterprise mogą również liczyć na SLA na poziomie 99,9%.
Połącz komunikację z zespołami, projektami lub zadaniami, aby zapewnić zespołowi przejrzystość odnośnie statusu prac.
Dodawaj komentarze bezpośrednio do zadań, aby dokładnie określić, co trzeba zrobić i @wspomnij członków zespołu lub inne zadania i projekty, aby połączyć ze sobą wszystkie elementy.
Dodawaj członków zespołu jako współpracowników do zadań, aby mogli oni otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.
Funkcja ta przekształca dane z Asany w wykresy i nie tylko, umożliwiając wizualną prezentację postępów.
Wysyłaj prywatne wiadomości w Asanie do osób, projektów i zespołów.
Dyskutuj o postępach projektów, aby mieć pewność, że każdy jest na bieżąco i utrzymać dynamikę prac.
Stwórz przestrzeń dla wszystkich konwersacji zespołowych i ogłoszeń.
Bądź na bieżąco nawet wtedy, gdy jesteś w drodze dzięki naszym aplikacjom mobilnym na iOS i Androida.
Śledź swoją pracę i bądź ze wszystkim na bieżąco – nawet wtedy, gdy jesteś w drodze. Tak samo, jak w naszej aplikacji internetowej, w wersji mobilnej również możesz tworzyć zadania i projekty, prowadzić na ich temat konwersacje i otrzymywać aktualizacje o postępach – zarówno będąc online, jak i offline.
Zwycięzca nagrody Google Material Design Award, nasza aplikacja na Androida umożliwia tworzenie oraz współpracę nad zadaniami i projektami, prowadzenie konwersacji i otrzymywanie aktualizacji prosto na Twoje urządzenie mobilne.
Połącz Asanę z ulubionymi narzędziami, aby z łatwością śledzić wszystkie zadania w jednym miejscu i oszczędzać czas.
Uzyskaj dostęp do danych w Asanie w celu automatyzacji i pełnej integracji z innymi narzędziami do raportowania.
Dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.
Publikuj aktualizacje dotyczące zadań w Asanie na kanale Slack. Z poziomu aplikacji Slack, możesz także tworzyć i edytować zadania, a także oznaczać je jako ukończone.
Wysyłaj lub przekazuj wiadomości e-mail do Asany, aby przekształcać je w wykonalne działania – takie jak zadania lub konwersacje – i nie tracić z oczu ważnych informacji.
Połącz Asanę z GitHub, aby Twój zespół mógł na bieżąco śledzić najnowsze zmiany w kodzie.
Twórz wykresy Gantta na postawie projektów w Asanie, w wizualny sposób planuj harmonogramy swoich projektów i wyznaczaj zależności.
Mierz czas jaki spędzasz na realizacji swoich zadań bez wychodzenia z Asany.
Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, nasze zespoły obsługi i sukcesu klienta odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą Ci dodać Twoje przepływy pracy do Asany, aby przybliżyć Twoje zespoły do osiągnięcia sukcesu.
Nasz doświadczony zespół obsługi klienta z przyjemnością odpowie na Twoje pytania i pomoże rozwiązać wszelkie problemy. Możesz również zajrzeć do Przewodnika Asany, gdzie znajdziesz artykuły krok po kroku oraz filmy instruktażowe.
Uzyskaj dostęp do zasobów edukacyjnych, takich jak webinary, nagrania ze szkoleń i forum dla klientów od naszego zespołu sukcesu klienta. Ponadto otrzymasz priorytetowe wsparcie w przypadku pytań.
Dedykowany menedżer sukcesu klienta pomoże Ci przenieść Twoje przepływy pracy do Asany, zorganizuje indywidualne szkolenia i więcej. Dodatkowo, gwarantujemy, że uzyskasz pomoc w ciągu dwóch godzin roboczych.
Wszystkie płatne plany w Asanie obejmują nieograniczona liczbę pól niestandardowych. Co więcej, użytkownicy planu Asana Basic mają dostęp do wstępnie zdefiniowanych pól niestandardowych, takich jak status priorytetu.
Pola niestandardowe pozwalają dodawać dodatkowe informacje do zadań w Asanie. Dostępne jest 17 rodzajów pól niestandardowych co oznacza, że możesz utworzyć pola dla etapu, priorytetu, kosztu lub czegokolwiek innego, co jest ważne dla Twojego przepływu pracy, zespołu i firmy.
Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Możesz utworzyć pola niestandardowe dla konkretnego projektu lub dla całej organizacji, aby korzystać z nich w wielu projektach.
Tak, każdy plan Asany obejmuje widok kalendarza.
W ramach planu Asana Basic możesz wyświetlić dowolny projekt na jeden z trzech sposobów:
Lista, widok w stylu arkusza kalkulacyjnego
Tablica, widok w stylu tablicy Kanban
Kalendarz, widok w stylu kalendarza projektu
W ramach płatnych planów Asany, klienci mają również dostęp do Osi czasu, widoku projektu w stylu wykresu Gantta.
Każdy plan Asany obejmuje funkcje niezbędne do zarządzania projektami, takie jak możliwość tworzenia nieograniczonej liczby projektów, zadań oraz podzadań, nielimitowane sekcje i kolumny w każdym projekcie oraz nielimitowane komentarze i wiadomości w Asanie.
Oprócz funkcji niezbędnych do zarządzania projektami, klienci płatnych planów Asany zyskują dostęp do potężnych funkcji, takich jak:
Pola niestandardowe
Reguły i przepływy pracy
Widok osi czasu
Formularze
Zależności
Integracje z ponad 260 aplikacjami
I więcej! Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich planów Asany i skorzystać z 30-dniowego okresu próbnego, przejdź do strony z cennikiem.
Każdy płatny plan w Asanie umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów projektów, które można zapisać w bibliotece szablonów swojej organizacji.
Korzystając z szablonów niestandardowych możesz łatwo zduplikować istniejące przepływy pracy oraz procesy, kórych często używasz. Zapisz je w bibliotece szablonów swojej organizacji, aby każdy członek zespołu miał do nich łatwy dostęp. Pożegnaj się z koniecznością każdorazowego tworzenia procesów od początku i nie przeocz żadnego ważnego kroku.
Możesz również ustawić wstępne daty wykonania w oparciu o datę rozpoczęcia lub zakończenia projektu. W ten sposób tworząc projekt z zapisanego szablonu, daty wykonania zostaną automatycznie ustawione zgodnie z Twoimi wymaganiami.
Szukasz istniejącego szablonu? Sprawdź szablony utworzone przez Asanę dostępne w naszej bibliotece.
Importowanie informacji projektowych do Asany z Arkuszy Google, Excela lub innego narzędzia jest proste. Po prostu wyeksportuj dane do pliku CSV, a następnie użyj importera CSV w Asanie. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak sformatować swój plik CSV przed importowaniem, zapoznaj się z artykułem w naszym przewodniku.
Tak. Każdy plik CSV, który zaimportujesz do Asany zostanie przekształcony w projekt. Po zaimportowaniu dane będą wyświetlane jako zadania w projekcie. Poza nazwą i opisem zadania, importer plików CSV obsługuje także informacje takie jak osoba odpowiedzialna, daty wykonania, daty rozpoczęcia, zależności, obserwujących i pola niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania pliku CSV przed zaimportowaniem go, zapoznaj się z artykułem w naszym przewodniku.
Każde zadanie w Asanie może mieć jedną osobę odpowiedzialną. Dzięki temu dokładnie wiadomo, kto jest odpowiedzialny za wykonanie pracy. W niektórych przypadkach, jeśli wykonanie produktu końcowego wymaga współpracy kilku osób, możesz utworzyć podzadania, aby śledzić działania dodatkowe, takie jak przeglądy i zatwierdzenia.
Do każdego zadania można przypisać tylko jedną osobę odpowiedzialną, ale możesz dodać do niego nieograniczoną liczbę współpracowników. Współpracownicy otrzymują powiadomienia o aktualizacjach zadania, dzięki czemu interesariusze dokładnie wiedzą kto, co i na kiedy musi wykonać.
Tak, projekt w Asanie można utworzyć w dowolnym celu. Klienci Asany tworzą projekty do zarządzania listami zakupów, osobistą listą rzeczy do zrobienia, a nawet do planowania ślubu!
Asana jest na tyle elastyczna, że można dostosować ją do dowolnej strategii zarządzania czasem czy organizacji. W widoku „Moje zadania” zobaczysz wszystkie przypisane do Ciebie zadania w jednym miejscu i możesz podejmować na nich działania. Asana doskonale się sprawdzi niezależnie od tego, czy chcesz przypisać działania do konkretnych sprintów i korzystać z metodyki Scrum czy też użyć techniki Timeboxing w ramach metody Pomodoro.
Tak, możliwe jest przekształcenie dowolnej rzeczy do zrobienia w zadanie cykliczne. Dzięki selektorowi daty możesz łatwo tworzyć zadania, które będą powtarzać się konkretnego dnia, okresowo lub w określonych ramach czasowych.
Najlepszym sposobem na oznaczanie zadań kolorami jest korzystanie z pól niestandardowych. Wybierz jeden z 16 kolorów i zastosuj go w swoich polach niestandardowych wyboru pojedynczego oraz wielokrotnego. Dzięki temu łatwo znajdziesz każde zadanie w oparciu o kolor pola niestandandardowego.
Przekonaj się, dlaczego miliony osób z 200 krajów używają Asany.