Twórz własne reguły w kilka sekund, aby Twój zespół mógł zaoszczędzić godziny.
Zacznij od wyselekcjonowanych rekomendacji z naszej biblioteki reguł.
Zautomatyzuj działania w Asanie i narzędziach, takich jak Slack oraz Gmail.
użyj naszego konstruktora reguł, aby zautomatyzować działania oparte na wyzwalaczach, takie jak automatyczne przenoszenie zadania (akcja), gdy zbliża się jego data wykonania (wyzwalacz).
przejrzyj naszą bibliotekę reguł, aby zobaczyć sugestie dotyczące konkretnego projektu, w tym jak zautomatyzować działania w Asanie i innych narzędziach należących do Twojego stosu technologicznego.
błyskawicznie przypisuj zadania, gdy użytkownicy prześlą wypełniony formularz zlecenia.
przypisuj pracę do innych osób, proś o zatwierdzenia i dodawaj zadania do różnych projektów.
wysyłaj automatyczne przypomnienia, gdy termin się zbliża lub został już przekroczony.
wysyłaj e-maile lub powiadomienia w aplikacji Slack, gdy zaktualizujesz zadania.
Twórz wydarzenie w programie Microsoft Outlook, gdy ktoś doda zadanie do Twojego projektu.
utwórz nowe zgłoszenie w aplikacji Jira, gdy zadanie zostanie odblokowane.
Reguły to zaledwie początek. Zobacz, w jaki sposób Twój zespół może łączyć automatyzacje z innymi funkcjami Asany, aby robić więcej przy mniejszym wysiłku.
Reguły są dostępne w planach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise Plus.
Aby utworzyć regułę w Asanie, otwórz projekt, kliknij „Dostosuj”, wybierz „Dodaj regułę” i skonfiguruj parę wyzwalacza i akcji.
Możesz używać reguł do automatyzowania akcji w różnych aplikacjach. Oto integracje Asany, które dobrze działają z regułami:
Slack
Microsoft Teams
Gmail
Kalendarz Google
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Jira Cloud
Zendesk
PagerDuty
Box
Wyzwalacze, których możesz używać w regułach to np. aktualizacje zadań, zmiany dat lub przesłanie formularzy, a dostępne akcje to m.in. ponowne przypisanie, przenoszenie zadań, zmiana pól i wysyłanie wiadomości.
Możesz używać reguł do aktualizowania pól niestandardowych. Reguły mogą automatycznie aktualizować wartości pól niestandardowych, gdy spełnione zostaną określone warunki.
W ramach jednej reguły możesz używać wielu akcji. Pojedyncza reguła może wykonywać wiele akcji na podstawie jednego wyzwalacza.
Pakiety reguł to zestawy automatyzacji wielokrotnego użytku, które można zastosować do wielu projektów w celu zapewnienia spójności.
Reguły obsługują automatyzację między projektami. Niektóre typy reguł umożliwiają wyzwalanie działań w innym projekcie, w zależności od struktury i integracji.
Istnieją szablony lub przykłady gotowych reguł. Asana oferuje bibliotekę szablonów reguł, które użytkownicy mogą stosować lub dostosowywać.
Możesz wyłączyć lub wstrzymać regułę bez jej usuwania. Możesz tymczasowo wyłączyć regułę i ponownie ją włączyć później.
Możesz zobaczyć, kiedy reguła została wyzwolona. Akcje reguł pojawiają się w kanale aktywności zadania, dzięki czemu możesz śledzić historię automatyzacji. Pojawiają się one również w naszym nowym dzienniku aktywności reguł na poziomie projektu lub portfolio.
Wypróbuj Asanę za darmo. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Zobacz, w jaki sposób Asana łączy firmy na dużą skalę.
Dowiedz się, jak Asana pomaga zespołom płynnie współpracować.