Każdy pracownik ma jeden punkt kontaktowy do zgłaszania zleceń i spraw, a następnie praca jest automatycznie przekierowywana do odpowiedniego zespołu.
AI Teammates działający w trybie 24/7 realizuje większość rutynowych zleceń, zanim trafią one do osoby.
Automatycznie przekształca rozwiązane zgłoszenia w wiedzę, z której można korzystać wielokrotnie, dzięki czemu z upływem czasu sztuczna inteligencja będzie mogła odpowiadać na coraz więcej zapytań.
Przekształcaj zlecenia, które wymagają pracy międzyfunkcyjnej, w projekty w Asanie, zachowując przy tym cały kontekst.
Jeden intuicyjny system do obsługi wszystkich zadań związanych z obsługą pracowników w różnych działach, stworzony od podstaw z myślą o zespołach międzyfunkcyjnych.
Dzięki Asana Service Management wszystkie zadania, właściciele i wyniki są ze sobą powiązane.
Zarządzanie usługami oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie rozwiązuje więcej zgłoszeń i skaluje się wraz z Twoją organizacją.
Dostępne w ramach planu Enterprise i Enterprise+
Zarządzanie usługami w wielu zespołach
Automatyczne rozpatrywanie wniosków pracowników
Samoucząca się baza wiedzy
Asana Service Management to platforma do zarządzania usługami w przedsiębiorstwie, oparta na sztucznej inteligencji i stworzona z myślą o zespołach IT, HR, infrastruktury oraz zespołach prawnych. Łączy ona w jednym miejscu procesy związane ze zgłoszeniami i realizacją projektów, dzięki czemu zespoły serwisowe mogą automatycznie obsługiwać rutynowe zlecenia, a bardziej złożone przekształcać w pełne projekty w Asanie bez utraty kontekstu.
Podstawowa wersja Asany została stworzona z myślą o zarządzaniu projektami i pracą. Asana Service została zaprojektowana specjalnie z myślą o zespołach obsługi – dodaje ona warstwę ustrukturyzowanego przyjmowania zgłoszeń, funkcję rozwiązywania zgłoszeń opartą na sztucznej inteligencji, samouczącą się bazę wiedzy oraz zarządzanie umowami SLA w oparciu o Wykres pracy® Asany. Jest to oddzielny produkt z własnym cennikiem, a nie funkcja w ramach Twojego obecnego planu Asany.
Pracownicy mogą przesyłać zlecenia za pośrednictwem aplikacji Slack, poczty e-mail lub portalu Asany. Wszystkie trzy kanały trafiają do tego samego systemu, dzięki czemu Twój zespół obsługi pracuje z jednej kolejki, niezależnie od tego, skąd pochodzi zgłoszenie.
Przekazywanie jest automatyczne i opiera się na intencji. Asana Service odczytuje zgłoszenie, określa, który zespół powinien się nim zająć, i odpowiednio je przypisuje – bez konieczności ręcznej kategoryzacji każdego zgłoszenia.
Jeśli zgłoszenie wymaga pracy międzyfunkcyjnej lub nie można go rozwiązać w ramach standardowej obsługi zgłoszeń, Asana Service przekształca je w projekt w Asanie z zachowaniem wszystkich pierwotnych informacji kontekstowych. Bez kopiowania i wklejania, bez utraty informacji.
Za każdym razem, gdy zgłoszenie zostanie rozwiązane, Asana Service może automatycznie przekształcić to rozwiązanie w artykuł wiedzy do ponownego wykorzystania. Z czasem baza wiedzy powiększa się dzięki rzeczywistym rozwiązaniom stosowanym przez Twój zespół, dzięki czemu sztuczna inteligencja coraz lepiej radzi sobie z obsługą podobnych zgłoszeń bez interwencji człowieka.
Czasomierze SLA są wbudowane w przepływ pracy dotyczący zgłoszeń. Zespoły mogą ustawiać wartości docelowe dotyczące odpowiedzi i rozwiązywania problemów w zależności od typu zgłoszenia, a Asana Service Management automatycznie monitoruje ich przestrzeganie.
Slack i portal Asany są potwierdzonymi kanałami przyjmowania zleceń w momencie premiery, podobnie jak poczta elektroniczna. Integracja z Microsoft Teams nie została potwierdzona – skontaktuj się z zespołem ds. klientów, aby uzyskać bieżący harmonogram integracji.