Uprość zarządzanie zadaniami i ich priorytetyzację
Według G2 Asana jest najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami. Wyświetl całą swoją pracę w jednym miejscu, aby z łatwością określić, co jest najważniejsze.
Dlaczego Asana?
Według IDC¹ Asana zwiększa produktywność pracowników i satysfakcję klientów.
szybsza realizacja procesów biznesowych
więcej ukończonych procesów biznesowych
wzrost zadowolenia pracowników
Przyspiesz codzienną pracę dzięki wbudowanym automatyzacjom
Automatyzacja może pomóc zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność, począwszy od opracowania nowego produktu, a na wdrożeniu nowego pracownika skończywszy.
Powiąż pracę z najważniejszymi priorytetami biznesowymi
Pokaż, w jaki sposób projekty przyczyniają się do osiągania najważniejszych celów, aby Twój zespół zawsze wiedział, nad czym pracować w pierwszej kolejności. Dzięki możliwości śledzenia całej pracy w jednym miejscu nigdy nie stracisz z oczu tego, co jest najważniejsze dla biznesu oraz dla Twojej codziennej pracy.
Priorytety kampanii zrozumiałe na pierwszy rzut oka
Na bieżąco informuj międzyzespołowych interesariuszy o ważnych, zablokowanych i priorytetowych zadaniach w kampanii. Taguj, sortuj i filtruj produkty końcowe kampanii w jednym miejscu, aby interesariusze zawsze wiedzieli, na czym powinni skoncentrować się w pierwszej kolejności.
Przyspiesz wdrażanie nowych pracowników dzięki jasnej priorytetyzacji zadań
Automatycznie wskazuj zadania o kluczowym znaczeniu. Szybko priorytetyzuj pracę, tak aby nowo zatrudnieni pracownicy spędzali mniej czasu na sprawach organizacyjnych a więcej na wykonywaniu zadań.
Unikaj rozpraszaczy dzięki integracjom z innymi aplikacjami
Asana oferuje integracje z ponad 200 popularnymi narzędziami. Scentralizuj najważniejszą pracę w jednym narzędziu, aby ograniczyć konieczność przełączania się między aplikacjami, i zajmij się realizacją najważniejszych zadań.
Gmail
Dysk Google
Outlook
Microsoft 365
Dropbox
Slack
Microsoft Teams
Clockwise
Jira
Polecane szablony
Przejrzyj nasze łatwe w użyciu szablony dla najpopularniejszych projektów i procesów. Następnie, dostosuj je tak, aby odpowiadały przepływom pracy.
![[Agenda kwartalnego przeglądu biznesowego] Szablon (obraz karty)](https://assets.asana.biz/transform/f9fa4005-1bcf-43d0-b78a-55f8f84c3569/TG23-web-thumbnail-026-kickoff-meeting-static-2x?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
![[Szablony] Szablon planu zarządzania kampaniami – obraz banera](https://assets.asana.biz/transform/768c192e-c613-413c-b3c4-3665512f5f5a/TG23-web-thumbnail-017-timeline-static-2x?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana pomaga członkom zespołu być na bieżąco i eliminuje niewiadome. W przypadku nagłej zmiany planów jest ona jasno udokumentowana i członkowie zespołu otrzymują powiadomienie. Nie musisz czekać na spotkanie ani możliwość rozmowy. Masz dostęp do wszystkiego w jednym miejscu.
Nic nie ginie, nawet przy tak wielu projektach realizowanych jednocześnie. Dzięki Asanie widzę, co się zbliża, bez konieczności sprawdzania wszystkiego ręcznie. To dla nas wielka pomoc, szczególnie w przypadku projektów o złożonych osiach czasu, jak płatne kampanie mediowe.
Asana rozwiązuje problem konieczności korzystania z wielu narzędzi. Jest jak arkusz kalkulacyjny, czat, kalendarz i skrzynka odbiorcza w jednym. Im więcej funkcji dasz radę zawrzeć w jednym narzędziu, tym lepsze będzie Twoje życie.
Dzięki Asanie wszystko jest tak przejrzyste, jak to możliwe. Dokładnie wiemy, dokąd zmierzamy, co należy zrobić i jakie kamienie milowe osiągnąć.
Funkcje i możliwości zarządzania zadaniami
Moje zadania
Lista „Moje zadania” to spersonalizowany widok, który obejmuje wszystkie przypisane do Ciebie zadania niezależnie od projektu, do którego należą. Prezentuje wszystkie zadania w jednym miejscu, aby mieć pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze.
Dodawanie zadań do wielu projektów
Śledź zadania w ramach wielu projektów i zarządzaj nimi. Gdy zmienisz zadanie w jednym projekcie, zmiany zostaną natychmiast zastosowane we wszystkich projektach.
Mierzenie czasu
Dzięki wbudowanej funkcji mierzenia czasu możesz szybko oszacować, a następnie zmierzyć czas poświęcony na wykonanie danego zadania. Korzystaj z lepszych szacunków postępu projektu dokonywanych w czasie rzeczywistym w trakcie budżetowania i prognozowania.
Przepływy pracy
Konstruktor przepływów pracy to niewymagające kodowania narzędzie typu „wskaż i kliknij”, które pomaga wizualizować i tworzyć zaawansowane zautomatyzowane przepływy pracy. Usprawnij realizację zadań i synchronizuj działania zespołu, korzystając z ponad 200 integracji z ulubionymi aplikacjami biznesowymi.
Pola niestandardowe
Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów.
Reguły
Automatyzuj ręczną pracę, aby zespół poświęcał jej mniej czasu i mógł skupić się na ważnych zadaniach. Użyj Reguł, aby automatycznie przypisywać pracę, ustawiać daty wykonania, powiadamiać interesariuszy i wykonywać inne czynności.
Aplikacje mobilne
Aplikacja Asany jest dostępna na urządzeniach mobilnych z iOS i Androidem. Przeglądaj nowe powiadomienia w Skrzynce odbiorczej, wysyłaj wiadomości i zyskaj dostęp do zadań, aby zawsze być na bieżąco z informacjami o projekcie.
Szablony niestandardowe
Korzystając z szablonów niestandardowych, możesz łatwo powielić istniejące przepływy pracy oraz typowe procesy – dzięki temu zespoły nie będą musiały odtwarzać pracy od zera ani nie pominą ważnych etapów.
Widoki projektu
Kilka rodzajów widoku projektów pozwala wyświetlać pracę tak, jak chcesz. Do wyboru jest widok listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu. Przełączaj się pomiędzy widokami, aby znaleźć opcję, która najbardziej Ci odpowiada.
Zależności
Oznacz zadanie jako oczekujące na inne zadanie za pomocą zależności. Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy.
Oś czasu
Widok osi czasu to widok projektu w stylu wykresu Gantta, w którym wyświetlone są wszystkie Twoje zadania w formie horyzontalnego wykresu słupkowego. Widok osi czasu pomaga w łatwy sposób sprawdzić, jak różne elementy planu pasują do siebie.
Kalendarz
Widok kalendarza to widok projektu, w którym można zobaczyć wszystkie nadchodzące i ukończone zadania w formacie kalendarza. Zaoferuj interesariuszom wgląd w daty wykonania poszczególnych zadań oraz szersze spojrzenie na zaplanowaną pracę w projekcie.
Często zadawane pytania
Czy mogę wypróbować zarządzanie zadaniami w Asanie za darmo?
Wypróbuj Asanę za darmo przez 30 dni bez wymogu podawania danych karty kredytowej. Zacznij od darmowego okresu próbnego planu Business, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zalogować się do Asany!
Czym jest zarządzanie zadaniami?
Zarządzanie zadaniami to więcej niż tylko tworzenie list rzeczy do zrobienia. Oznacza ono śledzenie zadań od początku do końca, delegowanie podzadań członkom zespołu i wyznaczanie terminów, aby mieć pewność, że każdy projekt zostanie zrealizowany na czas. Narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak Asana, pomagają zespołom wykonywać swoją pracę skuteczniej i wydajniej.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania zadaniami?
Czy zdarza Ci się marnować czas na porządkowaniu karteczek samoprzylepnych, przeszukiwaniu maili czy tworzeniu list rzeczy do zrobienia? Asana pomoże Ci sobie z tym poradzić. Priorytetyzuj zadania, zarządzaj czasem w bardziej efektywny sposób i dotrzymuj wszystkich terminów, a wszystko to za pomocą jednego narzędzia.
Jakie najważniejsze funkcje powinno mieć narzędzie do zarządzania zadaniami?
Narzędzie do zarządzania zadaniami powinno mieć wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania i wykonywania swojej pracy. Upewnij się, że oprogramowanie do zarządzania zadaniami jest w stanie wyświetlić wszystkie Twoje zadania w jednym widoku, zarówno na poziomie projektu, jak i portfolio. Ważne jest również, aby to narzędzie było elastyczne i pozwalało wykonywać pracę na swój sposób, oferując możliwość integracji z Twoimi ulubionymi aplikacjami biznesowymi. Nie mniej istotna jest też możliwość automatyzacji przepływów pracy za pomocą reguł, szablonów itp.
Co oznacza możliwość dodawania zadania do wielu projektów?
Możliwość dodawania zadania do wielu projektów to źródło współpracy międzyfunkcyjnej w Asanie. Najważniejszą część pracy wykonujesz z członkami zespołu z innych działów, które mogą korzystać z różnych rozwiązań przeznaczonych do przechowywania i organizowania zadań do wykonania. Dzięki możliwości dodawania zadania do wielu projektów możesz umieścić to samo zadanie w wielu projektach (zamiast tworzyć jego kopie, które szybko się dezaktualizują). Jeżeli dokonasz zmian w szczegółach zadania w jednym projekcie, takie zmiany natychmiastowo i automatycznie zostaną zastosowane w czasie rzeczywistym w innych projektach.
Czym są podzadania?
Podzadania pozwalają dzielić pracę w ramach jednego zadania na mniejsze części i przydzielać je do wykonania różnym osobom. Na przykład zadanie „post na bloga” ma wiele części. Jedna osoba musi napisać tekst, inna go sprawdzić itd. W takim przypadku poszczególne elementy mogłyby być oddzielnymi podzadaniami przypisanymi do osób odpowiedzialnych za ich realizację. Wszystkie podzadania są częścią zadania nadrzędnego (zadania „post na bloga”), co zapewnia interesariuszom szerszy kontekst ich pracy.
Czym są szablony zadań i jak mogą mi pomóc?
Korzystając z szablonów zadań, możesz utworzyć matrycę dla procesów na poziomie zadań. Na przykład, jeżeli każda analiza umowy obejmuje pięć etapów, możesz utworzyć łatwy do skopiowania szablon zadania polegającego na analizie umowy. Jeżeli chcesz utworzyć szablon procesu na poziomie projektu, spróbuj utworzyć przepływ pracy, aby płynnie skoordynować pracę pomiędzy zespołami.
Rozpocznij pracę z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami według G2²
Biała Księga IDC, Sponsorowana przez Asanę, „Wartość biznesowa platformy Asana”, Dok. #US50642023, czerwiec 2023
Więcej informacji na temat naszej recenzji w G2