Jedyne narzędzie, jakiego potrzebujesz do zarządzania zadaniami

Szukasz oprogramowania do zarządzania zadaniami, które pomoże Ci zorganizować zadania – zarówno własne, jak i zespołowe – w jednym miejscu? Dzięki Asanie możesz z łatwością współpracować ze swoim zespołem z dowolnego miejsca.

Czym jest zarządzanie zadaniami?

Zarządzanie zadaniami to więcej niż tylko tworzenie list rzeczy do zrobienia. Oznacza śledzenie zadań od początku do końca, delegowanie podzadań członkom zespołu i wyznaczanie terminów, aby mieć pewność, że każdy projekt zostanie zrealizowany na czas. Narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak Asana, pomagają zespołom wykonywać swoją pracę skuteczniej i wydajniej.

Lista zadań w Asanie umożliwia łatwe wyświetlanie terminu wykonania, priorytetu i osoby odpowiedzialnej w jednym widoku.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

Czy zdarza Ci się marnować czas na porządkowaniu karteczek samoprzylepnych, przeszukiwaniu maili czy tworzeniu list rzeczy do zrobienia? Asana pomoże Ci sobie z tym poradzić. Priorytetyzuj zadania, zarządzaj czasem w bardziej efektywny sposób i dotrzymuj wszystkich terminów, a wszystko to za pomocą jednego narzędzia.

Dowiedz się więcej o Asanie

Główne zalety narzędzia do zarządzania zadaniami

Jedno rozwiązanie do priorytetyzacji zadań

Przechowuj zadania w jednym miejscu

Zaoszczędź czas i trzymaj się harmonogramu delegując i monitorując status zadań. Zapomnij o gubieniu informacji czy ich ręcznym gromadzeniu.

Priorytetyzuj swoją pracę

Śledzenie zadań umożliwia zespołom łatwe określenie, które z nich są najważniejsze lub zajmą najwięcej czasu. Z Asaną jasne jest, nad czym trzeba się skupić w pierwszej kolejności.

Usprawnij współpracę

Udostępniaj pliki, informacje zwrotne, pomysły i więcej, aby każdy miał dostęp do wspólnej wiedzy Twojego zespołu.

Śledź postępy zespołu

Zobacz status projektów zespołu już na pierwszy rzut oka. Z łatwością sprawdzaj zmiany statusu i aktualizacje dotyczące indywidualnych zadań.

Miej dane projektów w zasięgu ręki

Dzięki aplikacji komputerowej i mobilnej, możesz zarządzać zadaniami zespołu w każdej chwili i z dowolnego miejsca.

Ustawiaj daty wykonania, aby nie przeoczyć żadnego terminu

Łatwo przypisuj zadania do członków zespołu. Ustawiaj daty wykonania większych projektów i podzadań w przejrzysty sposób.

Funkcje

Przeglądaj zadania w różnych widokach

Dzięki wielu możliwościom wyświetlania możesz dostosować sposób wizualizacji i zarządzania zadaniami dla Twojego zespołu.

Listy Asany
Widok Listy

Zaplanuj wszystko, co masz do zrobienia, dodając to do listy. Zorganizuj wszystkie szczegóły w jednym miejscu i zarządzaj zadaniami – od początku do końca.

Dowiedz się więcej o Listach
Widok Tablic w Asanie umożliwia organizowanie pracy jak za pomocą karteczek samoprzylepnych.
Widok Tablic

Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne na Tablicy, aby sprawnie i z łatwością przenosić je do kolejnych etapów.

Dowiedz się więcej o Tablicach
Widok Kalendarza w Asanie umożliwia łatwe wykrycie pustych i nakładających się terminów.
Widok Kalendarza

Wyświetlaj swoją pracę i zadania w kalendarzu, aby wykrywać puste i nakładające się terminy i szybko wprowadzać zmiany.

Dowiedz się więcej o Kalendarzach
Widok Osi czasu w Asanie umożliwia łatwe planowanie projektów.
Widok Osi czasu

Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet w przypadku zmian.

Dowiedz się więcej o Osi czasu
Widok Listy

Zaplanuj wszystko, co masz do zrobienia, dodając to do listy. Zorganizuj wszystkie szczegóły w jednym miejscu i zarządzaj zadaniami – od początku do końca.

Dowiedz się więcej o Listach
Widok Tablic

Organizuj pracę jak karteczki samoprzylepne na Tablicy, aby sprawnie i z łatwością przenosić je do kolejnych etapów.

Dowiedz się więcej o Tablicach
Widok Kalendarza

Wyświetlaj swoją pracę i zadania w kalendarzu, aby wykrywać puste i nakładające się terminy i szybko wprowadzać zmiany.

Dowiedz się więcej o Kalendarzach
Widok Osi czasu

Planuj projekty na osi czasu, aby zobaczyć relacje między zadaniami i utrzymać pracę na właściwych torach – nawet w przypadku zmian.

Dowiedz się więcej o Osi czasu

Jak korzystać z narzędzi do zarządzania zadaniami

Czytaj dalej

1. Stwórz listę priorytetów

Utworzenie listy rzeczy do zrobienia i uporządkowanie jej w zależności od tego, jak ważne jest dane zadanie, to najlepszy sposób na utrzymanie projektu na właściwych torach. Użyj kategorii, aby określić priorytety i delegować zadania, na przykład: „pilne i ważne”, „ważne, ale nie pilne”, „pilne, ale nieważne” lub „nieważne i nie pilne”.

2. Zacznij od najtrudniejszych zadań

Chociaż wiele osób w naturalny sposób rozpoczyna pracę od wykonywania najłatwiejszych zadań, okazuje się, że wykonywanie najpierw tych trudniejszych jest bardziej efektywne. Jeśli jesteś osobą, która często odkłada zadania na później, ta metoda na pewno Ci pomoże.

3. Pracuj nad jednym zadaniem na raz

Nasz mózg działa najlepiej, kiedy może skupić się na jednym zadaniu na raz. Chociaż wielozadaniowość umożliwia równoczesne ukończenie kilku zadań, które nie wymagają zbyt dużego skupienia, w przypadku trudniejszych zadań będzie ona tylko przeszkadzać.

4. Określaj terminy wykonania

Konieczność dotrzymywania terminów to codzienność każdego pracownika, niezależnie od tego, czy pracuje on samodzielnie, czy jako część większego zespołu. Wybierz daty wykonania, które są realistyczne zarówno pod względem terminu projektu, jak i możliwości członków zespołu, którzy nad nimi pracują. Prosty w obsłudze interfejs Asany umożliwia ustawienie terminów dla większych zadań i podzadań w projekcie.

Zespoły, którym zależy na wynikach, ufają Asanie

Asana Product Screenshot

Dzięki Asanie możemy śledzić każdy projekt i zadanie – wszystko w jednym miejscu.

Sarah Wormser, Classpass

Zacznij zarządzać swoimi zadaniami z Asaną już dziś

Przekonaj się, dlaczego miliony osób korzystają z Asany jako głównego narzędzia do zarządzania zadaniami, aby zwiększyć swoją efektywność.