Oprogramowanie do zarządzania przepływami pracy dla zespołów

Na bieżąco śledź, kto, co i na kiedy musi wykonać.

Czym jest zarządzanie przepływami pracy?

Przepływ pracy to proces, który wykorzystujesz do realizacji swoich zadań. Jest to system, który pomaga zwiększyć efektywność działań i zapewnić, że każdy członek zespołu jest o wszystkim poinformowany. Zarządzanie przepływami pracy polega na tworzeniu i śledzeniu wszystkich tych procesów. Z Asaną możesz tworzyć przepływy pracy i śledzić pracę zespołu. Oto kilka przykładów przepływów pracy, którymi możesz zarządzać w Asanie:

Kalendarze publikacji

Śledź każdy etap procesu redakcyjnego w Asanie, od planowania do publikacji.

Mapy drogowe produktu

W Asanie, z łatwością stworzysz mapę drogową produktu, wyznaczysz priorytety, stworzysz rejestr zadań i nie tylko.

Wprowadzanie nowych pracowników do firmy

Stwórz przepływ pracy dedykowany śledzeniu procesu wprowadzania nowych pracowników do firmy, a następnie zapisz go w formie szablonu, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.

Asana Product Screenshot

Zarządzanie przepływami pracy w Asanie

Personalizuj przepływy pracy, aby dostosować je do potrzeb swojego zespołu i firmy, a także mieć pewność, że właściwe zadania są realizowane we właściwym czasie.

Dowiedz się więcej o Asanie

Wskazówki, jak stworzyć skuteczny przepływ pracy

1. Określ sposób i częstotliwość komunikacji

Aby upewnić się, że każdy członek zespołu jest o wszystkim poinformowany, udostępnij zespołowi wytyczne dotyczące komunikacji oraz misję swojej organizacji i zachęć go do dzielenia się informacjami zwrotnymi.

2. Usprawnij regularne działania

Zastanów się, na jakich zadaniach możesz zaoszczędzić czas. Czy są wśród nich takie, które możesz zautomatyzować?

3. Stwórz wewnętrzną bazę wiedzy

Ułatw współpracownikom dostęp do informacji i projektów, tworząc centralną bazę zasobów.

4. Określ obowiązki i oczekiwania już na starcie

Niezależnie od przepływu pracy, odpowiedz sobie na następujące pytania: jakie są produkty końcowe, kto i za co jest odpowiedzialny i na kiedy należy wykonać każde zadanie.

5. Uprość i udoskonal swój przepływ pracy

Staraj się nie tworzyć zbyt skomplikowanego przepływu pracy. Zacznij od prostego procesu i regularnie poddawaj go weryfikacji, wprowadzając niezbędne zmiany.

Dowiedz się więcej o Osi czasu

6. Uwzględnij etap służący do wyznaczania celów

Wyznaczając cele pomagasz członkom zespołu zrozumieć, w jaki sposób ich praca przekłada się na realizację założeń Twojej firmy.

Zespoły, którym zależy na wynikach, ufają Asanie

Asana also has plans for discounted plans for nonprofits and free plans for students.

Asana Product Screenshot

Asana stała się „kamieniem węgielnym” systemu zarządzania projektami dla centrum usług wspólnych. Umożliwiła naszemu 6-osobowemu zespołowi skuteczną i efektywną migrację usług oraz implementację nowych narzędzi, które mają wpływ na wszystkich 1500 pracowników i użytkowników z całego świata.

Tamas Kadar, Dyrektor ds. rozwoju, Air France KLM Group

Zacznij zarządzać swoimi przepływami pracy w Asanie już dziś

Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany, aby osiągać lepsze wyniki.