Oprogramowanie do zarządzania przepływami pracy dla zespołów

1. Określ sposób i częstotliwość komunikacji

Aby upewnić się, że każdy członek zespołu jest o wszystkim poinformowany, udostępnij zespołowi wytyczne dotyczące komunikacji oraz cele swojej organizacji i zachęć go do współpracy.

2. Usprawnij regularne działania

Od codziennego zarządzania zadaniami, aż po procesy zatwierdzania: pomyśl o wszystkich zadaniach, przy wykonywaniu których zaoszczędzisz czas, unikając powielania wysiłków i powtarzających się zadań dzięki automatyzacji przepływu pracy.

3. Stwórz wewnętrzną bazę wiedzy dostosowaną do swoich potrzeb

Ułatw współpracownikom dostęp do informacji i zarządzanie dokumentacją, tworząc centralną i przyjazną dla użytkowników bazę zasobów.

4. Określ obowiązki i oczekiwania już na starcie

Aby uniknąć tworzenia się wąskich gardeł, niezależnie od przepływu pracy, odpowiedz sobie na następujące pytania: jakie są produkty końcowe, kto i za co jest odpowiedzialny i na kiedy należy wykonać każde zadanie.

5. Uprość i udoskonalaj swój przepływ pracy w czasie rzeczywistym

Staraj się nie tworzyć zbyt skomplikowanego przepływu pracy. Zacznij od prostego procesu i regularnie poddawaj go weryfikacji, wprowadzając niezbędne zmiany.

6. Uwzględnij etap służący do wyznaczania celów

Wyznaczając cele pomagasz członkom zespołu zrozumieć, w jaki sposób ich praca przekłada się na realizację założeń i procesów biznesowych.