Wdrażaj nowych pracowników szybciej

Plan na 30–60–90 dni określa, czego nowy pracownik powinien się nauczyć, co powinien osiągnąć i jaki wkład powinien wnieść w ciągu pierwszych trzech miesięcy pracy, jasno określając kamienie milowe i oczekiwania.

Główne etapy to wstępne wdrożenie (przed pierwszym dniem pracy), orientacja (pierwszy dzień lub pierwszy tydzień), szkolenie i integracja (kilka pierwszych tygodni) oraz stałe wsparcie (do roku).

Badania wskazują, że wdrażanie powinno trwać co najmniej trzy miesiące, a najskuteczniejsze programy zapewniają ciągłe wsparcie nawet przez rok.

Wdrażanie nowych pracowników to proces złożony, w który zaangażowanych jest wielu interesariuszy, i który obejmuje wiele zmiennych elementów. Asana to dla Ciebie (i Twojego nowego pracownika) miejsce, w którym możesz zarządzać szkoleniami, spotkaniami 1:1, dokumentacją projektową itp. – bez rozproszonych dokumentów i wielu różnych wątków w wiadomościach e-mail. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat tworzenia skutecznego procesu wdrażania nowych pracowników.

Odpowiednie narzędzie do wdrażania nowych pracowników może pomóc nowym członkom zespołu odnosić sukcesy już od pierwszego dnia pracy. Należy szukać oprogramowania, które pozwala na komunikację, planowanie, śledzenie i raportowanie pracy w jednym miejscu. Dzięki temu nowi członkowie zespołu mogą zobaczyć pełen obraz pracy i szybko rozpocząć realizację zadań z jasno określonymi celami oraz czynnościami do wykonania. 

Aby się przekonać, czy narzędzie do wdrażania nowych pracowników będzie Ci odpowiadać, najlepiej jest je wypróbować. Dlatego każdy może za darmo korzystać z Asany. Wypróbuj! Wypróbuj Asanę już dziś.

Nowo zatrudnione osoby mogą być na bieżąco informowane o celach, jeśli zadania związane z wdrożeniem zostaną powiązane z celami i portfolio, co pozwoli włączyć nowe osoby w realizację strategii zespołu.

Spotkaniami 1:1 podczas wdrażania nowych pracowników można zarządzać, korzystając z dedykowanych projektów do przechowywania agend spotkań 1:1, notatek i zadań dla osób odpowiedzialnych za wdrażanie.

Informacje zwrotne od nowych pracowników można zbierać za pomocą Formularzy, aby prosić o opinie i śledzić działania związane z procesem wdrożenia.

Tak, materiały szkoleniowe można udostępniać za pomocą sekcji „Przegląd zespołu” lub bibliotek projektów, aby scentralizować dokumenty i linki do szkoleń.

Wdrażanie pracowników jest obsługiwane we wszystkich planach, w których działają przepływy pracy związane z wdrażaniem – w planach Personal, Starter, Advanced i Enterprise.

Tak, zadania konfiguracyjne można zautomatyzować za pomocą Formularzy, Reguł i pakietów, które służą do przydzielania zadań i wysyłania przypomnień.

Tak, dostęp do poufnych informacji jest kontrolowany, ponieważ uprawnienia dotyczące projektów pozwalają udostępniać treści związane z wdrażaniem nowych pracowników bez ujawniania innych obszarów.

Tak, narzędzia HR można połączyć, integrując je z Okta, Azure AD lub Google Workspace, aby zautomatyzować aprowizację dostępu IT.

Tak, użytkownicy urządzeń mobilnych otrzymują wskazówki dotyczące wdrożenia, ponieważ zadania związane z wdrożeniem, listy kontrolne i osie czasu są dostępne w aplikacjach na urządzenia mobilne i na komputer.