Dostosuj sekcje projektu i przełączaj się między układami: wykresem Gantta, listą, kalendarzem, tablicą lub osią czasu.
Błyskawicznie rozpoczynaj pracę dzięki szablonom projektów i dodaj automatyzacje, aby ograniczyć czynności ręczne.
Używaj automatycznego raportowania, aby zobaczyć, jak Twój projekt działa w czasie rzeczywistym.
Organizuj zadania tak, jak chcesz, za pomocą sekcji niestandardowych i dodaj ikonę projektu, aby odróżnić go od innych.
Utwórz szablon z dowolnego projektu, aby zachować najlepsze praktyki na przyszłość.
Twórz różne widoki niestandardowe w projekcie, wybierając informacje najbardziej przydatne dla zespołu.
Przypisz role, utwórz brief projektu i dodaj zasoby, aby mieć pewność, że każdy jest na bieżąco.
Wybierz, którzy członkowie projektu otrzymają powiadomienie, gdy dodasz zadania, opublikujesz aktualizacje statusu lub wyślesz wiadomości.
Zaproś osoby spoza Twojej organizacji do współpracy nad projektami w Asanie.
Utwórz współdzielone centrum pracy zespołowej dzięki tym funkcjom.
Zależy to od zakresu prac i tego, kto jest w nie zaangażowany. Przyjrzyjmy się temu bliżej:
Utwórz projekt dla dużych skoordynowanych wysiłków, obejmujących wiele kroków i interesariuszy, np. kampanii marketingowej.
Utwórz zadanie, aby ująć pojedynczą rzecz do zrobienia przez jedną osobę, np. pisanie postu na bloga.
Utwórz zadanie podrzędne, aby podzielić zadanie na mniejsze części lub rozdzielić pracę między wiele osób. Przykładowo, podziel zlecenie dotyczące bloga na zadania podrzędne związane z redagowaniem, recenzowaniem i publikowaniem.
Tak, można robić jedno i drugie. Wystarczy kilka kliknięć, aby zaimportować zadania do projektu w Asanie za pomocą pliku CSV. Następnie możesz wyeksportować swój projekt jako plik JSON lub CSV.
Utwórz niestandardowe sekcje, aby dzielić i organizować zadania w ramach projektu. Możesz na przykład łączyć zadania według różnych etapów przepływu pracy, priorytetów lub tematów.
Możesz również organizować projekty za pomocą niestandardowych pól i kolorowych etykiet, które pomogą Ci szybko rozróżnić zadania.
Funkcja „Projekty” jest dostępna we wszystkich planach Asany: Personal, Starter, Advanced i Enterprise.
Widoki projektu dostępne w Asanie obejmują widok listy, tablicy (Kanban), kalendarza, osi czasu (wykresu Gantta) oraz widoki niestandardowe.
Możesz dostosowywać sekcje i układy. Możesz tworzyć sekcje niestandardowe i zapisywać układy projektów jako szablony do ponownego wykorzystania.
Aby zautomatyzować przepływy pracy w projekcie, możesz dodać reguły i automatyzację, aby wyzwalać akcje, takie jak przypisywanie zadań, aktualizowanie terminów i nie tylko.
Możesz zaprosić współpracowników zewnętrznych. Możesz zapraszać gości, czyli osoby z zewnątrz, do bezpiecznej współpracy przy konkretnych projektach.
Automatyczne raportowanie projektów umożliwia wyświetlanie raportów na temat postępu projektu, które zawierają informacje na temat ukończenia zadań i statusu projektu w czasie rzeczywistym.
Zadania mogą należeć do wielu projektów w Asanie. Pojedyncze zadanie może istnieć w maksymalnie 20 projektach, a jego aktualizacje są synchronizowane we wszystkich instancjach.
Aby importować i eksportować dane projektu, możesz importować zadania za pomocą pliku CSV i eksportować projekty jako pliki CSV lub JSON.
Do zarządzania wieloma projektami (co można nazwać projektem nadrzędnym) użyj funkcji portfolio.
Aby utworzyć nowy projekt, możesz zacząć od szablonów lub pustych projektów i skonfigurować widoki, sekcje, pola niestandardowe i ustawienia.
Wypróbuj Asanę za darmo. Nie jest wymagana karta kredytowa.
Zobacz, jak Asana łączy firmy na dużą skalę.
Dowiedz się, jak Asana pomaga zespołom płynnie współpracować.