Wskazówki, które pomogą Twojemu zespołowi stworzyć plan ciągłości działania z pomocą naszego szablonu

Plan ciągłości działania pozwoli Twojemu zespołowi pozostać w kontakcie i zsynchronizować swoją pracę w przypadku nieoczekiwanych zmian biznesowych takich, jak przejście na pracę zdalną. Ten szablon pomoże Ci stworzyć spójny plan do koordynacji działań zespołu. Zawarte w nim zadania zapewnią każdemu jasność odnośnie firmowej polityki komunikacji, planów zastępstw, oczekiwań biznesowych i nie tylko. Każdy plan ciągłości działania jest inny, ale nasz szablon pozwoli Ci rozpocząć pracę nad stworzeniem przejrzystych wytycznych dla Twojego zespołu.

• Określ jasne wytyczne. Utrzymuj działania zespołu na właściwych torach, zadbaj o dobry kontakt pomiędzy jego członkami i upewnij się, że wszyscy znają Twoje oczekiwania, gdy dojdzie do nieoczekiwanych zmian. Na bieżąco informuj zespół o zmieniających się priorytetach lub nowych inicjatywach w czasie, gdy Twoja firma dostosowuje się do zmian.

• Gromadź ważne dane w jednym miejscu. Stwórz jedno miejsce do przechowywania wszystkich dokumentów, wytycznych oraz odpowiedzi na często zadawane pytania, których Twój zespół potrzebuje, by z sukcesem stawić czoła zmianom, poprzez śledzenie ich w zadaniach i konwersacjach.

• Udostępniaj zespołowi aktualne informacje. Zadbaj o dobry kontakt między członkami zespołu i wspieraj dobrą kulturę pracy, nawet jeśli pracujecie zdalnie. Używaj aktualizacji statusu, aby udostępniać postępy i sprawdzać, nad czym pracują inni.

• Pozostań w kontakcie podczas pracy zdalnej. Wspieraj swój zespół i bądź z nim w kontakcie podczas każdej zmiany w firmie. Użyj tego szablonu, aby stworzyć jedno źródło informacji, do której każdy będzie mieć dostęp.