Podstawy pracy z zespołami

Czym jest zespół?

Zespoły to grupy osób należących do Twojej organizacji, które współpracują ze sobą przy projektach. Każdy zespół ma swoich własnych członków, administratorów oraz projekty, wiadomości i kalendarz.

Użytkownicy, którzy dołączają do organizacji nie są automatycznie dodawani do zespołów znajdujących się w tej organizacji. Każda osoba musi dołączyć do istniejącego zespołu albo utworzyć nowy zespół w ramach danej organizacji.

członek organizacji może być członkiem wielu zespołów równocześnie.

Znajdź zespoły

Jeśli jesteś członkiem organizacji, na pasku bocznym znajdziesz dwie listy należących do niej zespołów. Pierwsza to zespoły, których jesteś członkiem, a druga to zespoły, które możesz przeglądać i dołączyć do nich albo wysłać prośbę o dołączenie.

Jeśli jesteś członkiem z dostępem tylko do wybranego projektu w organizacji, na pasku bocznym zobaczysz listę zespołów, do których masz dostęp. Członkowie z dostępem do konkretnego projektu nie mogą zobaczyć żadnych innych zespołów w organizacji.

jeśli nie widzisz zespołów na pasku bocznym może to oznaczać, że znajdujesz się w obszarze roboczym. Dowiedz się, jak utworzyć organizację z tego artykułu.  

Strona zespołu

Strona zespołu to centralna lokalizacja, w której możesz uzyskać dostęp do całej pracy Twojego zespołu. Strona zespołu zawiera trzy zakładki: Przegląd, Wiadomości i Kalendarz.

Przegląd

Z poziomu zakładki Przegląd możesz:

1. Wyświetlić opis zespołu
2. Wyświetl listę członków i zarządzaj nimi
3. Uzyskać dostęp do projektów zespołu i utworzyć nowy
4. Uzyskać dostęp do szablonów zespołu i utworzyć nowy

Wiadomości

Wysyłaj wiadomości, aby udostępniać ogłoszenia wszystkim członkom zespołu, świętować najważniejsze osiągnięcia lub dyskutować o wielu projektach naraz.

Z poziomu zakładki Wiadomości możesz:

1. Wysłać nową wiadomość do członków
2. Wyświetlić wcześniejsze wiadomości

Kalendarz

Kalendarze zespołowe pokazują zadania ze wszystkich projektów Twojego zespołu. To świetny sposób na sprawdzenie, nad czym zespół będzie pracował w ciągu najbliższych kilku dni i tygodni.

Z poziomu zakładki Kalendarz możesz:

1. Kliknąć strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić inny miesiąc lub rok
2. Kliknąć Dzisiaj, aby wrócić do bieżącego tygodnia i miesiąca
3. Kliknąć ikonę Weekendy, aby włączać i wyłączać widok weekendów w kalendarzu

kalendarze zespołowe są dostępne tylko do odczytu i nie można w nich dodawać zadań. Aby zadania pojawiły się w kalendarzu zespołu, dodaj je do projektu.

Utwórz zespół

Utwórz nowy zespół, aby rozpocząć współpracę z innymi członkami organzacji.

Możesz to zrobić z poziomu konsoli administratora, pasku pocznego lub za pomocą przycisku szybkiego dodawania.

zaproś do projektu wiele osób równocześnie, kopiując ich adresy e-mail z pliku CSV i wklejając je do okienka zaproszenia.

tworząc zespół automatycznie zostajesz jego administratorem. Po utworzeniu zespołu, możesz w każdej chwili przejść do sekcji „Ustawienia zespołu”, aby edytować ustawienia jego uprawnień.

Dołącz do zespołu

Możesz wyszukiwać zespoły w Twojej organizacji z poziomu paska wyszukiwania i wysłać prośbę o dołączenie do nich, jeśli chcesz uzyskać dostęp do projektów danego zespołu oraz rozpocząć współpracę z jego członkami.

możesz również otrzymać zaproszenie do zespołu poprzez e-mail lub link do udostępniania, który umożliwi Ci dostęp do zespołu.

Po wysłaniu prośby o dołączenie do zespołu jeden z jego członków musi ją zatwierdzić. W przypadku zespołów publicznych, dodawanie nowych członków odbywa się automatycznie i nie jest konieczne ich zatwierdzenie.

Domyślnie, wszyscy obecni członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące próśb o dołączenie do zespołu i każdy z nich może je zatwierdzić, niemniej jednak administrator zespołu może również ograniczyć tego rodzaju powiadomienia, aby otrzymywali je tylko administratorzy.

goście organizacji nie mogą wyszukiwać projektów, których nie są członkami.

Ustawienia zespołu

Przejdź do ustawień zespołu, aby zmienić jego nazwę lub uprawnienia, zarządzać jego członkami, zmienić powiadomienia dotyczące zatwierdzeń lub usunąć zespół.

tylko członkowie zespołu mają dostęp do ustawień zespołu.

Okno ustawień zespołu składa się z trzech zakładek:

• Ogólne
• Członkowie
• Zaawansowane

Ogólne

Członkowie

Jako członek zespołu możesz:

• Uzyskać dostęp do wszystkich publicznych projektów w Twoim zespole
• Dostosować ustawienia uprawnień zespołu
• Zaprosić członków do zespołu
• Usunąć członków z zespołu
• Zmienić nazwę zespołu
• Zobaczyć wszystkie wiadomości zespołu
• Uzyskać dostęp do kalendarza zespołu

administrator zespołu może ograniczyć niektóre z możliwości członków zespołu. Dowiedz się więcej na temat opcji administracyjnych zespołu tutaj.

W przypadku usunięcia członków z zespołu w organizacji, zachowają oni dostęp do przypisanych im zadań. Tylko usunięcie członków z organizacji spowoduje przeniesienie ich zadań do projektu dla administratora.

Zaawansowane

Jeżeli zespół, który chcesz usunąć, jest częścią [działu] (https://asana.com/guide/help/organizations/team-basics#gl-delete), w takim przypadku należy wcześniej usunąć go z działu.

W przypadku usunięcia zespołu każdy członek zespołu otrzyma powiadomienie e-mail o usunięciu, a osoba, która go usunęła, otrzyma link umożliwiający cofnięcie tej akcji.

jeśli korzystasz z funkcji „Cele” w Asanie, upewnij się, że przed usunięciem zespołu, każdy cel przypisany do niego zostanie przypisany do innego zespołu. Umożliwi to filtrowanie celów według nowo przypisanego zespołu oraz łatwiejszą nawigację.

Przenieś projekt do innego zespołu

Możesz przenieść projekt wyłącznie do zespołów, których jesteś członkiem.

Możesz również przenosić projekty pomiędzy zespołami, przeciągając i upuszczając je na pasku bocznym.

podoba Ci się to, co widzisz? Wypróbuj Asanę już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo