Podstawy pracy z zespołami

Czym jest zespół?

Zespoły to grupy osób należących do Twojej organizacji, które współpracują ze sobą przy projektach. Każdy zespół ma swoich własnych członków oraz projekty, wiadomości i kalendarz.

Użytkownicy, którzy dołączają do organizacji nie są automatycznie dodawani do zespołów znajdujących się w tej organizacji. Każda osoba musi dołączyć do istniejącego zespołu albo utworzyć nowy zespół w ramach danej organizacji.

członek organizacji może być członkiem wielu zespołów równocześnie.

Znajdź zespoły

Jeśli jesteś członkiem organizacji, na pasku bocznym znajdziesz dwie listy należących do niej zespołów. Pierwsza to zespoły, których jesteś członkiem, a druga to zespoły, które możesz przeglądać i dołączyć do nich albo wysłać prośbę o dołączenie.

Jeśli jesteś członkiem z dostępem tylko do wybranego projektu w organizacji, na pasku bocznym zobaczysz listę zespołów, do których masz dostęp. Członkowie z dostępem do konkretnego projektu nie mogą zobaczyć żadnych innych zespołów w organizacji.

zespoły na pasku bocznym

Z paska bocznego możesz:

  1. Wyświetlić zespoły, których jesteś członkiem i uzyskać dostęp do strony zespołu
  2. Utworzyć nowy zespół
  3. Przeglądać i dołączyć do innych zespołów w organizacji
  4. Możesz również utworzyć zespół korzystając z przycisku szybkiego dodawania

jeśli nie widzisz zespołów na pasku bocznym może to oznaczać, że znajdujesz się w obszarze roboczym. Dowiedz się, jak utworzyć organizację z tego artykułu.  

Strona zespołu

Strona zespołu to centralna lokalizacja, w której możesz uzyskać dostęp do całej pracy Twojego zespołu. Strona zespołu zawiera trzy zakładki: Przegląd, Wiadomości i Kalendarz.

Przegląd

przegląd

Z poziomu zakładki Przegląd możesz:

  1. Wyświetlić opis zespołu
  2. Wyświetl listę członków i zarządzaj nimi
  3. Uzyskać dostęp do projektów zespołu i utworzyć nowy
  4. Uzyskać dostęp do szablonów zespołu i utworzyć nowy

Wiadomości

Wysyłaj wiadomości, aby udostępniać ogłoszenia wszystkim członkom zespołu, świętować najważniejsze osiągnięcia lub dyskutować o wielu projektach naraz.

wiadomości

Z poziomu zakładki Wiadomości możesz:

  1. Wysłać nową wiadomość do członków
  2. Wyświetlić wcześniejsze wiadomości

Kalendarz

Kalendarze zespołowe pokazują zadania ze wszystkich projektów Twojego zespołu. To świetny sposób na sprawdzenie, nad czym zespół będzie pracował w ciągu najbliższych kilku dni i tygodni.

kalendarz

Z poziomu zakładki Kalendarz możesz:

  1. Kliknąć strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić inny miesiąc lub rok
  2. Kliknąć Dzisiaj, aby wrócić do bieżącego tygodnia i miesiąca
  3. Kliknąć ikonę Weekendy, aby włączać i wyłączać widok weekendów w kalendarzu

kalendarze zespołowe są dostępne tylko do odczytu i nie można w nich dodawać zadań. Aby zadania pojawiły się w kalendarzu zespołu, dodaj je do projektu.

Utwórz zespół

Utwórz nowy zespół, aby rozpocząć współpracę z innymi członkami organzacji.

Możesz to zrobić z poziomu konsoli administratora, pasku pocznego lub za pomocą przycisku szybkiego dodawania.

Utwórz zespół za pośrednictwem konsoli administratora

Aby utworzyć zespół za pośrednictwem konsoli administratora:

  1. Z konsoli administratora przejdź do sekcji Zespoły, znajdującej się na pasku bocznym.
  2. Kliknij przycisk Utwórz zespół, który pojawi się w prawym górnym rogu.
  3. Pojawi się wyskakujące okienko Utwórz nowy zespół, w którym należy wprowadzić nazwę zespołu.
  4. Następnie możesz dodać do zespołu opis.
  5. Dodaj członków.
  6. Zaznacz odpowiednie ustawienia prywatności.
  7. Kliknij Utwórz zespół.

zaproś do projektu wiele osób równocześnie, kopiując ich adresy e-mail z pliku CSV i wklejając je do okienka zaproszenia.

utwórz zespół

Aby utworzyć zespół za pomocą przycisku szybkiego dodawania:

  1. Kliknij przycisk szybkiego dodawania.
  2. Wybierz Zespół.

Wypełnij wszystkie pola w okienku wyskakującym i kliknij Utwórz zespół.

po utworzeniu zespołu, możesz w każdej chwili przejść do sekcji „Ustawienia zespołu”, aby edytować ustawienia jego uprawnień.

Dołącz do zespołu

Możesz wyszukiwać zespoły w Twojej organizacji z poziomu paska wyszukiwania i wysłać prośbę o dołączenie do nich, jeśli chcesz uzyskać dostęp do projektów danego zespołu oraz rozpocząć współpracę z jego członkami.

możesz również otrzymać zaproszenie do zespołu poprzez e-mail lub link do udostępniania, który umożliwi Ci dostęp do zespołu.

Po wysłaniu prośby o dołączenie do zespołu jeden z jego członków musi ją zatwierdzić. W przypadku zespołów publicznych, dodawanie nowych członków odbywa się automatycznie i nie jest konieczne ich zatwierdzenie.

Domyślnie, wszyscy obecni członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące próśb o dołączenie do zespołu i każdy z nich może je zatwierdzić, niemniej jednak możesz również ograniczyć tego rodzaju powiadomienia do określonej grupy członków.

zatwierdzanie próśb o dołączenie do zespołu

Aby zatwierdzić prośbę o dołączenie do zespołu:

Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy zespołu i wybierz opcję Zatwierdź oczekujących członków.

zatwierdzanie lub odrzucanie prośby

Z okna Prośby o dołączenie do zespołu możesz wybrać opcję Zatwierdź lub Odrzuć, obok imienia i nazwiska danej osoby.

goście organizacji nie mogą wyszukiwać projektów, których nie są członkami.

Ustawienia zespołu

Przejdź do ustawień zespołu, aby zmienić jego nazwę lub uprawnienia, zarządzać jego członkami, zmienić powiadomienia dotyczące zatwierdzeń lub usunąć zespół.

dostęp do ustawień zespołu

Aby przejść do ustawień zespołu:

  1. Najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę z trzema kropkami.
  2. Wybierz Edytuj ustawienia zespołu.

tylko członkowie zespołu mają dostęp do ustawień zespołu.

Okno ustawień zespołu składa się z trzech zakładek:

  • Ogólne
  • Członkowie
  • Zaawansowane

Ogólne

zakładka ustawień zespołu

Z zakładki Ogólne możesz:

  1. Zmienić nazwę zespołu
  2. Zmodyfikować uprawnienia zespołu

Członkowie

zakładka członkowie

Z zakładki Członkowie możesz:

  • Wyświetlić listę wszystkich członków oraz członków z dostępem ograniczonym do wybranych projektów w zespole
  • Najechać kursorem na nazwy użytkowników, aby usunąć siebie lub innych członków z zespołu
  • Przyznać pełny dostęp do zespołu członkom z dostępem ograniczonym do wybranych projektów
  • Zaprosić do zespołu nowych członków

Jako członek zespołu możesz:

W przypadku usunięcia członków z zespołu w organizacji, zachowają oni dostęp do przypisanych im zadań. Tylko usunięcie członków z organizacji spowoduje przeniesienie ich zadań do projektu dla administratora.

Zaawasowane

zakładka zaawansowane

Z zakładki Zaawansowane możesz:

  1. Modyfikować powiadomienia dotyczące zatwierdzania próśb o dołączenie do zespołu
  2. Aktywować integrację z Harvest
  3. Usunąć zespół

Jeżeli zespół, który chcesz usunąć, jest częścią [działu] (https://asana.com/guide/help/organizations/team-basics#gl-delete), w takim przypadku należy wcześniej usunąć go z działu.

W przypadku usunięcia zespołu każdy członek zespołu otrzyma powiadomienie e-mail o usunięciu, a osoba, która go usunęła, otrzyma link umożliwiający cofnięcie tej akcji.

jeśli korzystasz z funkcji „Cele” w Asanie, upewnij się, że przed usunięciem zespołu, każdy cel przypisany do niego zostanie przypisany do innego zespołu. Umożliwi to filtrowanie celów według nowo przypisanego zespołu oraz łatwiejszą nawigację.

Przenieś projekt do innego zespołu

Możesz przenieść projekt wyłącznie do zespołów, których jesteś członkiem.

przenieś projekt do innego zespołu

Aby przenieść projekt do innego zespołu:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz Przenieś do innego zespołu.
  3. Wybierz zespół docelowy (symbol znacznika wyboru wskazuje zespół, do którego obecnie przypisany jest dany projekt).

Możesz również przenosić projekty pomiędzy zespołami, przeciągając i upuszczając je na pasku bocznym.

podoba Ci się to, co widzisz? Wypróbuj Asanę już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com