Karty czasu pracy i budżety
Popraw wyniki projektów dzięki wglądowi w budżety, czas i koszty w czasie rzeczywistym – a wszystko to w jednym miejscu.
Dokładnie śledź postępy
Rejestruj wiarygodne dane z kart czasu pracy, aby sprawdzać, w jaki sposób realizowana jest praca w ramach różnych projektów i zespołów.
Osiągaj lepsze wyniki projektów
Śledź budżety w czasie rzeczywistym, aby projekty przebiegały sprawnie i zgodnie z planem.
Skutecznie optymalizuj zasoby
Korzystaj z danych dotyczących rzeczywistego czasu i kosztów, aby skutecznie prognozować pojemność i przydzielać pracowników do projektów.
Śledź postępy dzięki usprawnionym zatwierdzeniom kart czasu pracy
Bądź na bieżąco
Sprawdzaj w czasie rzeczywistym, na co zespoły poświęcają czas i na jakim etapie jest każdy projekt.
Usprawnij proces zatwierdzania
Poświęcaj mniej czasu na zbieranie kart czasu pracy, zarządzając nimi i zatwierdzając je w jednym miejscu.
Uprość rozliczenia
Oddziel rozliczane i nierozliczane godziny, aby usprawnić fakturowanie i księgowość, oraz eksportuj karty czasu pracy, aby tworzyć bardziej zaawansowane raporty i faktury.
Popraw wyniki projektów dzięki monitorowaniu budżetu w czasie rzeczywistym
Śledź wydatki z większą pewnością
Twórz lepsze plany projektów, korzystając z cenników, danych dotyczących czasu i innych danych wejściowych dotyczących kosztów.
Dostosowuj się w czasie rzeczywistym
Porównuj szacunki z danymi rzeczywistymi i optymalizuj wydatki w miarę postępu prac.
Dostosuj swoje podejście
Korzystaj z szacunków na poziomie zadania lub opartych na wydajności, aby dostosować je do swojego stylu planowania.
Optymalizuj decyzje dotyczące zasobów dzięki raportom czasowym i finansowym
Poznaj swoje rzeczywiste koszty
Ustaw stawki użytkowników na projekt, aby obliczyć dokładne koszty.
Stworzyć prognozę budżetów projektów
Porównuj szacowane i rzeczywiste koszty w całym zespole za pomocą łatwych w użyciu pulpitów nawigacyjnych projektów i portfolio.
Kontroluj widoczność
Ogranicz widoczność budżetu do administratorów i menedżerów, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych danych finansowych.
Karty czasu pracy i budżety
Popraw wyniki projektów dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym w budżety, czas i koszty – wszystko w jednym miejscu.
Dostępny jako dodatek w ramach planów Starter, Advanced lub Enterprise.
Śledź postępy dzięki dokładnym danym z grafiku pracy
Monitoruj status projektu dzięki śledzeniu budżetu
Zarządzaj zasobami za pomocą elastycznych taryfikatorów
Często zadawane pytania
Dodatek Karty czasu pracy i budżety w Asanie to rozwiązanie do śledzenia czasu i budżetowania w ramach projektów, które pomaga zespołom rejestrować czas spędzony na pracy, monitorować koszty projektów i zarządzać budżetami w czasie rzeczywistym. Umożliwia organizacjom śledzenie rozliczanego i nierozliczanego czasu pracy, stosowanie stawek użytkowników, porównywanie szacunków z danymi rzeczywistymi oraz dokładniejsze prognozowanie wydatków w ramach projektu.
Więcej informacji na temat dostępności i konfiguracji można znaleźć w Centrum pomocy.
Dodatek Karty czasu pracy i budżety jest licencjonowany na użytkownika, dlatego wystarczy zakupić miejsca tylko dla osób, które potrzebują funkcji kart czasu pracy. Nie ma obowiązku zakupu licencji dla całej domeny – wystarczy kupić licencje dla konkretnych użytkowników, którzy potrzebują dostępu.
Dzięki wbudowanej funkcji mierzenia czasu w Asanie członkowie zespołu mogą rejestrować czas bezpośrednio przy zadaniach. Zarejestrowany czas jest automatycznie przenoszony na poziom projektu, gdzie menedżerowie mogą przeglądać łączną liczbę godzin, czas podlegający rozliczeniu oraz dane dotyczące kosztów.
Zespoły mogą:
Mierzyć czas według zadania lub projektu
Rozdzielać godziny fakturowane i niefakturowane
Przesyłać i zatwierdzać karty czasu pracy
Wyświetlać aktualizacje w czasie rzeczywistym na pulpitach nawigacyjnych
Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego śledzenia czasu w arkuszach kalkulacyjnych, a dane dotyczące czasu poświęconego na projekty są scentralizowane.
Tak. Arkusze czasu w Asanie umożliwiają zespołom klasyfikowanie czasu jako fakturowanego lub niefakturowanego, co pomaga agencjom, zespołom konsultingowym i organizacjom usługowym w tworzeniu dokładnych faktur i mierzeniu wykorzystania czasu. Dzięki temu możliwe jest przejrzyste raportowanie na temat pracy wykonywanej dla klientów oraz wewnętrznego nakładu pracy.
Dodatek „Karty czasu pracy i budżety” obejmuje scentralizowane zarządzanie kartami czasu pracy i zatwierdzenia, śledzenie budżetów i kosztów, stawki użytkowników podlegające rozliczeniu i niepodlegające rozliczeniu dla zespołów i pracowników indywidualnych, a także raportowanie i eksportowanie czasu i kosztów. W zależności od Twojego planu w Asanie te funkcje będą dostępne na dodatkowych pulpitach nawigacyjnych i w dodatkowych widokach, które obejmuje Twój plan.
W planie Advanced: Uzyskaj ogólny wgląd dzięki budżetom portfolio oraz szczegółowym raportom na temat rentowności i kosztów zespołu.
W planach Enterprise: Przenieś planowanie na wyższy poziom, łącząc dane dotyczące kosztów z planowaniem pojemności, zastępczymi rolami i uniwersalnym obciążeniem pracą.
Dodatek „Karty czasu pracy i budżety” jest dostępny w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.
Wypróbuj za darmo już dziś lub skontaktuj się z działem sprzedaży, aby uzyskać więcej informacji. Jeśli w Twojej domenie rozpoczęto już okres próbny lub zakupiono dodatek, poproś administratora o licencję użytkownika, aby rozpocząć.
Pracuj inteligentniej dzięki Asanie
Przekonaj się, dlaczego miliony osób z 200 krajów używają Asany.