Gestione dei rilasci

Indipendentemente dal tipo di rilascio software che stai implementando, dalla creazione e lancio di una nuova funzionalità alla distribuzione di un aggiornamento, tu e il tuo team avete molto da fare. Tra la pianificazione e la definizione dell'ambito del progetto, il monitoraggio delle date di scadenza e dell'avanzamento del progetto, e l'effettiva creazione e distribuzione del prodotto, il processo di rilascio del software può diventare rapidamente complicato. 

Un modello di gestione dei rilasci semplifica il processo suddividendolo in cinque fasi sequenziali: pianificazione, sviluppo, test, preparazione e distribuzione. Fornendo al tuo team un modello di processo riutilizzabile, questo modello aiuta a semplificare e controllare la distribuzione del software, in modo che il tuo team possa creare e distribuire il prodotto, un'attività alla volta. 

Cos'è la gestione dei rilasci?

La gestione dei rilasci è una tecnica di gestione dei progetti utilizzata per gestire, pianificare, controllare e semplificare il processo di sviluppo e distribuzione del software. Comunemente utilizzata dagli sviluppatori di software e dai team DevOps, la gestione dei rilasci prevede la suddivisione del processo di sviluppo in cinque fasi. Il processo aiuta i team a migliorare la velocità di distribuzione, ridurre i problemi di comunicazione e ridurre gli errori. 

Le cinque fasi della gestione dei rilasci sono pianificazione, sviluppo, test, preparazione e distribuzione. Una gestione delle release efficace aiuta a semplificare il processo di distribuzione del software e aumenta la probabilità di una distribuzione senza intoppi. 

Cos'è un modello di gestione dei rilasci?

Un modello di gestione dei rilasci è un framework riutilizzabile che delinea le fasi e i passaggi del processo di gestione dei rilasci. Fornendo un progetto riutilizzabile per la distribuzione del software, questo modello semplifica il processo e riduce il lavoro iniziale, in modo che il tuo team possa iniziare subito. 

Una volta creato un modello di base, puoi copiarlo e riutilizzarlo per tutte le distribuzioni di software, assicurandoti che tutti seguano gli stessi passaggi per la gestione dei rilasci. In questo modo, avrai la certezza che tutti i membri del team seguano lo stesso processo, indipendentemente da chi sta lavorando al progetto o da quando avviene la distribuzione. 

Con un modello digitale di gestione dei rilasci, puoi: 

• Creare una struttura dettagliata del piano di gestione dei rilasci, da riutilizzare per tutte le distribuzioni di software. 

• Migliorare la velocità e l'efficienza dei lanci del software, aumentando la probabilità di successo del rilascio. 

• Allineare i membri del team su tutte le fasi del processo e assegnare le attività, in modo che tutti sappiano di cosa sono responsabili e per quando devono portarle a termine. 

• Gestire ogni fase del processo di distribuzione del software, dalla pianificazione alla produzione, in un unico posto, per non lasciarti sfuggire nulla.

• ridurre i potenziali problemi definendo in anticipo l'intero processo di gestione dei rilasci;

• Utilizzare le dipendenze per vedere rapidamente quali attività dipendono l'una dall'altra e rilevare gli errori di pianificazione prima che influiscano sulla distribuzione. 

• Usare i traguardi per monitorare l'avanzamento nel processo di gestione delle release e assicurarti di rispettare le scadenze. 

• Sfruttare le etichette personalizzate per monitorare le date di inizio e di fine di ogni attività e tenere d'occhio l'avanzamento del progetto. 

Cosa includere in un modello di gestione dei rilasci

Poiché il modello di gestione dei rilasci funge da framework per tutte le distribuzioni di software, dovresti strutturarlo con tutte le fasi e i passaggi del processo di distribuzione. 

Per iniziare, suddividi il modello nelle cinque fasi del ciclo di vita della gestione dei rilasci. Quando è pronto per essere utilizzato per gestire una distribuzione di software effettiva, puoi duplicarlo e personalizzarlo con le attività per il lancio specifico.

Le cinque fasi che dovresti includere nel tuo modello sono: 

• Pianificazione: durante la fase di pianificazione del rilascio, dovrai definire il programma di rilascio, determinare l'ambito del progetto, assegnare le risorse e identificare eventuali dipendenze o potenziali ostacoli. Le attività nella fase di pianificazione potrebbero includere lo svolgimento di una riunione di avvio del progetto e la creazione di una struttura di scomposizione del lavoro.  

• Sviluppo: la fase di sviluppo del rilascio è quella in cui il tuo team sviluppa il software in un ambiente di produzione. Nella sezione di compilazione del modello di gestione del rilascio, creerai attività per le cose da fare relative alla compilazione e allo sviluppo e le assegnerai ai membri del team di progetto. 

• Test: nella fase di test, il team di progetto testa il software per identificare e risolvere eventuali bug. La fase di test potrebbe includere attività come l'esecuzione di test di accettazione dell'utente finale, l'identificazione di difetti del software e l'esecuzione di test di regressione.

• Preparazione: la fase di preparazione del rilascio è l'ultima fase prima della distribuzione del software. In questa fase, il team apporta le modifiche e le ottimizzazioni finali al software. Le attività possono includere la risoluzione dei bug del software e l'esecuzione di un controllo qualità finale. 

• Distribuzione: la gestione della distribuzione è la fase finale del processo. In questa fase, distribuisci il software in un ambiente live ed esegui test aggiuntivi per assicurarti che il software live funzioni come previsto. Le attività per questa fase includono la distribuzione del software, il test in un ambiente live e il miglioramento delle funzionalità. 

Funzionalità integrate e app consigliate 

Sfruttare le funzionalità e le app sincronizzate di Asana ti aiuta a semplificare la collaborazione tra i team e a mantenere il progetto nei tempi previsti. Una volta strutturato il modello di gestione dei rilasci in cinque fasi, puoi utilizzare etichette personalizzate e funzionalità integrate per monitorare le informazioni essenziali, come le date di inizio e fine, la durata richiesta, il titolare dell'attività, le dipendenze e i traguardi. 

Funzionalità integrate

1. Automazione. Automatizza il lavoro manuale, in modo che il tuo team dedichi meno tempo alle attività improduttive e più tempo a quelle per cui lo hai assunto. Le regole su Asana funzionano sulla base di trigger e azioni, vale a dire “quando accade X, fai Y”. Usa le regole per assegnare automaticamente il lavoro, modificare le date di scadenza, impostare campi personalizzati, avvisare gli stakeholder e altro ancora. Dalle automazioni ad hoc a interi flussi di lavoro, le regole restituiscono al tuo team il tempo necessario per il lavoro qualificato e strategico.

2. Traguardi. I traguardi costituiscono i check point chiave del tuo progetto. La definizione dei traguardi intermedi del progetto consente di mantenere informati i membri del team e gli stakeholder sullo stato di avanzamento. Usa i traguardi come un'opportunità per festeggiare i piccoli successi lungo il percorso verso l'obiettivo principale del progetto. 

3. Campi personalizzati. I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Crea campi personalizzati univoci per tutte le informazioni che hai bisogno di monitorare: dalla priorità e dallo stato all'email o al numero di telefono. Usa i campi personalizzati per ordinare e pianificare le cose da fare, in modo da sapere da dove iniziare. Inoltre, condividi i campi personalizzati tra attività e progetti per garantire coerenza in tutta l’organizzazione. 

4. Dipendenze. Contrassegna un'attività come in attesa di un'altra attività con le dipendenze. Se sai che il tuo lavoro sta bloccando quello di altri, puoi stabilire delle priorità. I team con flussi di lavoro collaborativi possono verificare quali attività stanno attendendo da altri e sapere quando iniziare la loro parte del lavoro. Quando la prima attività viene completata, l'incaricato verrà avvisato che può iniziare la propria attività dipendente. Oppure, se l’attività da cui dipende il tuo lavoro viene riprogrammata, Asana ti invierà una notifica, permettendoti così di aggiornare la tua data di scadenza. 

App consigliate

1. Microsoft Teams. Con l'integrazione Microsoft Teams + Asana, puoi cercare e condividere le informazioni di cui hai bisogno senza uscire da Teams. Collega facilmente le conversazioni di Teams agli elementi utilizzabili su Asana. Inoltre, crea, assegna e visualizza le attività durante una riunione di Teams senza dover passare al browser.

2. GitHub. Sincronizza automaticamente gli aggiornamenti dello stato delle richieste pull di GitHub con le attività Asana. Monitora i progressi delle richieste pull e migliora la collaborazione interfunzionale tra team tecnici e non, il tutto direttamente da Asana.

3. Zoom. Asana e Zoom collaborano per aiutare i team a organizzare riunioni più mirate e produttive. L’integrazione di Zoom + Asana semplifica la preparazione delle riunioni, consente di creare attività a partire dalle conversazioni e di accedere alle informazioni in un secondo momento. Le riunioni iniziano su Asana, dove la condivisione degli ordini del giorno dà visibilità e contesto a ciò che verrà discusso. Durante la riunione, i membri del team possono creare rapidamente attività su Zoom, in modo da non dimenticare nessun dettaglio e nessuna azione da attuare. Al termine della riunione, l'integrazione di Zoom + Asana consente di esportare in Asana le trascrizioni e le registrazioni, in modo che tutti i collaboratori e gli stakeholder possano rivederla quando necessario.

4. Lucidchart. L’integrazione Lucidchart + Asana incorpora facilmente grafici, diagrammi di flusso, mappe di processo e wireframe nel tuo progetto. Il contesto importante del progetto è ora proprio lì dove ti serve: su Asana. I team possono accedere con facilità a tutte le informazioni di cui hanno bisogno mentre lavorano, senza passare da un'applicazione all'altra.

Domande frequenti